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Compartir una hoja de cálculo

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Supongamos que desea compartir una hoja de cálculo con sus compañeros de equipo para poder trabajar en ella todos juntos. Con OneDrive para la Empresa, esto es posible. Vea el vídeo para averiguar cómo funciona esta tarea en el explorador de su equipo y desplácese hacia abajo para ver cómo se realiza en una variedad de dispositivos.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar esta tarea usando OneDrive para la Empresa en el explorador web de un equipo. Sin embargo, puede usar también otro dispositivo. Consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en el explorador del dispositivo
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en un equipo o tableta Windows
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en el explorador de un equipo Mac
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en un equipo o tableta Android
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en el explorador de un dispositivo iPad o iPhone
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en el explorador de Windows Phone
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Cómo compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa en el explorador del dispositivo
  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

¿Quiere más?

Compartir documentos o carpetas en Office 365

He estado trabajando en una hoja de cálculo del presupuesto de marketing y ahora necesito que mis compañeros de equipo me ayuden a terminarla.

Mi archivo está guardado en la nube, por lo que voy a pedirles a mis compañeros de equipo que lo editen directamente allí.

En primer lugar, iniciaré sesión en Office 365 en portal.office.com.

En la pantalla de inicio, elegiré OneDrive. Aquí puedo ver una lista de mis archivos.

Seleccionaré el archivo del presupuesto de marketing en el que he estado trabajando.

A continuación, haré clic en Compartir e invitaré a algunos de mis compañeros de equipo para que me ayuden a terminarlo.

Cada compañero cuenta con información necesaria y no disponemos del tiempo suficiente como para realizar un intercambio por correo electrónico de las diferentes versiones y cuestiones del archivo.

Si todos trabajamos en el mismo archivo en la nube, podremos ver los cambios más recientes y ahorrar mucho tiempo.

Mis compañeros de equipo recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al archivo. Cuando hagan clic en el vínculo, la hoja de cálculo se abrirá en su explorador.

Para empezar a editar, iremos al menú Editar libro y elegiremos Editar en Excel Online.

Si usamos Excel Online para editar el archivo, todos podremos realizar cambios en él al mismo tiempo que aceleramos el proceso de completar este presupuesto.

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