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Compartir una carpeta en OneDrive

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

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Supongamos que tiene un conjunto de archivos que desea compartir con sus compañeros de equipo. Lo último que le apetecerá hacer es tener que enviar por correo electrónico todos los archivos a diferentes destinatarios y no le gustará la idea de tener que compartirlos uno a uno. En vez de eso, puede compartir una carpeta en OneDrive para la Empresa para que sus compañeros de equipo puedan ver y editar todos los archivos de esa carpeta. Vea el vídeo para averiguar cómo funciona esta tarea en el explorador de su equipo y desplácese hacia abajo para ver cómo se realiza en una variedad de dispositivos.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar esta tarea usando OneDrive para la Empresa en el explorador web de un equipo. Sin embargo, puede usar también otro dispositivo. Consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa en un explorador

  1. Usando el explorador web en su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones.

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, seleccione Compartir.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con el explorador en su tableta o un equipo con Windows

  1. En el explorador web de su equipo o tableta, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para empresas con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones.

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, seleccione Compartir.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con el explorador en su Mac

  1. Usando el explorador web en su equipo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, haga clic en OneDrive.

  3. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en la cinta de opciones.

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, haga clic en Compartir.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que tiene la aplicación de OneDrive instalada en su teléfono o tableta Android y de que ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con la aplicación de OneDrive en su teléfono Android o tableta

  1. En su tableta o teléfono Android, abra la aplicación de OneDrive.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione la carpeta que desee compartir.

  4. En la esquina superior derecha de la pantalla, pulse el icono Compartir y, a continuación, pulse Invitar usuarios.

  5. En el cuadro Agregar usuarios con los que compartir, escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, pulse el icono Enviar.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que tiene la aplicación de OneDrive instalada en su dispositivo iPad o iPhone y de que ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con la aplicación OneDrive en un iPad o iPhone

  1. En el dispositivo iPad o iPhone, abra la aplicación de OneDrive.

  2. Mantenga pulsada la carpeta que desee compartir y, a continuación, selecciónela.

  3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, pulse el icono Compartir y, a continuación, pulse Invitar usuarios.

  4. En el cuadro COMPARTIR CON, escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, pulse Agregar.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que tiene la aplicación de OneDrive instalada en su teléfono y de que ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con la aplicación OneDrive en WIndows Phone

  1. En Windows Phone, abra la aplicación de OneDrive.

  2. En el menú OneDrive, situado en la esquina superior derecha de la pantalla, pulse su cuenta profesional o educativa.

  3. Pulse la carpeta que desee compartir para abrirla.

  4. Pulse los puntos suspensivos (...) y, a continuación, elija Compartir.

  5. Elija Invitar usuarios.

  6. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, pulse la marca de verificación de la parte inferior de la pantalla.

Para compartir una carpeta de OneDrive para la empresa con el explorador en el dispositivo

  1. En el explorador web de su teléfono o tableta, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones.

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir la carpeta y, a continuación, seleccione Compartir.

¿Quiere más?

Compartir un documento o una carpeta invitando a los usuarios

Esta semana mi equipo necesita actualizar varios documentos.

Los archivos están guardados en mi biblioteca de OneDrive para la Empresa y puedo obtener acceso a ellos desde cualquier lugar.

Ahora, me gustaría compartir los archivos con mis compañeros de equipo. He iniciado sesión en Office 365 y he seleccionado OneDrive.

Como puede ver, hay varios archivos aquí. Me supondría mucho tiempo compartirlos uno a uno.

Para acelerar el proceso, retrocederé, seleccionaré toda la carpeta y elegiré Compartir. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.

Escribiré la dirección de correo electrónico de mis compañeros de equipo. E incluiré aquí un mensaje corto.

Una vez que haga clic en Compartir, mis compañeros de equipo recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo a la carpeta.

Ahora, todos nosotros podemos trabajar en esos archivos desde dondequiera que estemos.

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