Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Compartir un archivo

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Cuando desee compartir archivos con los compañeros de equipo, las partes interesadas y los asociados externos, a menudo empieza con OneDrive para la Empresa, que es mejor para compartir de forma sencilla con pocas personas. Como alternativa, puede usar una biblioteca de documentos del sitio de grupo, que es una forma mejor de obtener una revisión más amplia y una distribución más sencilla.

Nota:  El administrador de Office 365 debe habilitar el uso compartido externo en su sitio. Para obtener más información, consulte Compartir sitios con usuarios externos.

  1. En OneDrive para la Empresa, haga clic en Abrir menú (…) junto al documento que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir.

    Comando Compartir de OneDrive para la Empresa

    Nota: El aspecto puede ser distinto en función de su versión.

  2. En el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en Invitar personas y, a continuación, escriba los nombres de las personas que desea invitar.

    Pestaña Invitar personas de OneDrive para la Empresa
  3. Seleccione el permiso Puede editar, y escriba un mensaje de correo electrónico breve.

    Nota:  El correo electrónico incluirá un vínculo al documento compartido.

  4. Haga clic en Compartir.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

  1. Si fuera necesario, Instale y configure Office en un dispositivo Android con Office 365.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse OneDrive Icono de la aplicación de OneDrive .

  3. Busque el documento que desea compartir, mantenga pulsado el archivo hasta que aparezca la casilla de verificación, y luego pulse Compartir.

  4. Pulse Invitar personas.

  5. Escriba las direcciones de correo electrónico que desee o seleccione las personas desde Contactos recientes.

  6. Para permitir que las personas realicen cambios, active Permitir edición.

  7. Pulse Enviar. Enviar invitación a compartir

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.

  1. Si es necesario, instalar y configurar OneDrive

  2. En la lista de aplicaciones, pulse OneDrive Icono de la aplicación de OneDrive .

  3. Busque el documento que desea compartir, mantenga pulsado el archivo hasta que aparezca la casilla de verificación, y luego pulse Compartir Icono Compartir .

  4. Pulse Invitar personas.

  5. En el panel Invitar personas, en Compartir con, escriba las direcciones de correo que desee o pulse Más Icono Documento nuevo para seleccionar personas de su lista de contactos.

  6. Para permitir que las personas realicen cambios, active Permitir edición.

  7. Puntee en Agregar.

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.

  1. Si es necesario, instale OneDrive en Windows Phone.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse OneDrive Icono de la aplicación de OneDrive .

  3. Para configurar su cuenta de OneDrive para la Empresa, pulse el Menú aplicaciones El menú aplicación , pulse Agregar cuenta y, a continuación, siga las instrucciones.

  4. En cualquiera de las vistas de OneDrive para la Empresa, mantenga presionado el archivo para seleccionarlo y, a continuación, pulse Compartir Icono Compartir .

  5. Pulse Invitar personas.

  6. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico.

  7. Para elegir un contacto de teléfono, pulse Más Icono Documento nuevo .

  8. Para habilitar la edición, haga clic en Permitir edición.

  9. Para finalizar, pulse Comprobar El icono Comprobación .

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Compartir documentos o carpetas en Office 365

Compartir el documento en Word 2016 para Windows

Quiero compartir el documento del diseño del empaquetado con dos colaboradores clave: Julia, que es miembro del equipo y Héctor, que es un partner externo cercano.

OneDrive para la Empresa es ideal para compartir de forma sencilla con pocas personas. Para obtener más revisores y una distribución más amplia, usaría una biblioteca de documentos del sitio del equipo.

En OneDrive para la Empresa, hago clic en el menú Abrir junto al documento del diseño del empaquetado y haga clic en Compartir.

En el cuadro de diálogo Compartir, hago clic en Invitar personas y, a continuación, escribo los nombres de las personas que desea invitar.

Selecciono el permiso Puede editar, y escribo un mensaje de correo electrónico breve. El correo electrónico incluirá un vínculo al documento compartido.

Por último, haré clic en Compartir.

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