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Compartir y sincronizar: OneDrive (profesional o educativo)

Compartir archivos y carpetas con Office 365

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Al usar Office 365 para empresas y guardar los archivos en OneDrive o SharePoint, el uso compartido de los archivos será el mismo esté donde esté o trabaje donde trabaje.

Compartir un archivo o carpeta

  1. Con un archivo abierto o un archivo o carpeta seleccionados, seleccione Compartir.

  2. Si trabaja en el escritorio y no se ha guardado el archivo en OneDrive o SharePoint, seleccione la ubicación donde desea cargar el archivo.

  3. Seleccione la flecha abajo para elegir los permisos para el vínculo que va a compartir. Entre las opciones se incluyen:

    • Cualquier persona (si su organización lo permite)

    • Personas de su organización

    • Usuarios específicos

  4. Seleccione Aplicar para guardar los permisos.

  5. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que quiere compartir el archivo.

  6. Escriba un mensaje.

  7. Seleccione Enviar.

    O bien, puede seleccionar Copiar vínculo y enviar el vínculo en un correo electrónico o agregarlo a un archivo.

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Con Office 365, independientemente de cómo o dónde trabaja, el uso compartido de archivos funciona del mismo modo.

Mientras trabaja en las aplicaciones de escritorio, como Word, Excel o PowerPoint, seleccione el icono Compartir en la esquina superior derecha.

Si todavía no ha guardado el archivo en la nube, seleccione dónde desea guardarlo, asígnele un nombre y haga clic en Aceptar.

Después de guardarlo, elija los permisos del elemento que está compartiendo. Seleccione la flecha hacia abajo y decida quién desea conceder acceso al archivo.

Puede dar acceso a cualquier persona, si su organización lo permite, solo a las personas de su organización, o a las personas específicas con las que está compartiendo algo.

Seleccione Aplicar para establecer la configuración.

A continuación, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario con quien desea compartir algo y agregue un mensaje.

A continuación, Enviar.

También puede elegir Copiar vínculo y compartirlo en su propio mensaje u otro archivo.

Estos pasos son los mismos dondequiera que desee compartir el archivo.

Desde el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en archivos o carpetas guardadas en OneDrive, comparta archivos de aplicaciones en línea o incluso comparta en línea desde OneDrive o SharePoint.

Independientemente de la manera de trabajar, los pasos para compartir con Office 365 son los mismos.

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