Agregar tablas

Combinar campos mediante el tipo de datos calculados

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Use campos calculados para concatenar datos de campos independientes, como nombre y apellido; o bien, para calcular fechas, como fecha de pedido más cinco días.

Usar campos calculados para:

  • Calcular valores que no existen en sus datos.

  • Especificar criterios para las consultas.

Por ejemplo, combine los datos del nombre y el apellido para que se muestren en un campo de nombre completo de esta manera:

[Nombre] + " " + [Apellido]

Los signos más (+) combinan el valor del campo Nombre, un carácter de espacio (un espacio entre comillas) y el valor del campo Apellido.

O calcule la cantidad, el precio y la tasa de impuestos de cada artículo de un pedido para mostrar el precio total de esta manera:

([Cantidad]*[Precio por unidad])+([Cantidad]*[Precio por unidad]*[Tasa de impuestos])

Nota: El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas. Los resultados del cálculo son de solo lectura pero pueden usarse como valores en otros campos calculados.

Los campos calculados muestran resultados basándose en el tipo de datos que elija.

Tipo de datos

Resultados

Ejemplo

Texto

Muestra datos calculados como una cadena de texto, exactamente de la misma manera en que se han escrito en los campos de referencia.

Para mostrar nombres completos, concatenar valores de los campos de nombre y apellido con un espacio entre ellos. Para asegurar la capacidad de ordenación, quite "Un" o "Una" del principio del título de un libro.

Número

Muestra datos calculados como un número que pueden usarse en otros cálculos matemáticos.

Para mostrar el nivel de inventario mínimo, reste el promedio trimestral de las ventas medias trimestrales.

Moneda

Muestra los datos calculados en el formato de moneda seleccionado.

Para mostrar el total del pedido en la moneda especificada, multiplique la cantidad del pedido por el precio por unidad.

Sí/No

Muestra los datos calculados como o No. Almacena datos como un valor booleano.

Para mostrar si el total descontado supera el mínimo necesario para el envío gratuito y No si no lo hace, multiplique el total del pedido por el descuento y compruébelo con la cantidad mínima de compra que cumpla las condiciones de envío gratuito.

Fecha y hora

Muestra los datos calculados como una marca de fecha o de hora.

Para mostrar la fecha de entrega estimada, agregue una hora de envío estimada a la fecha del pedido.

  1. Seleccione una tabla.

    Seleccionar una tabla en Access
  2. Seleccione Haga clic para agregar > Campo calculado y, después, seleccione un tipo de datos.

    Agregar un nuevo campo con el tipo de datos de campo calculado
  3. Escriba un cálculo para el campo y, después, haga clic en Aceptar.

    Crear el cálculo en el nuevo campo calculado

    Escriba la expresión o seleccione valores, campos y elementos de expresión para agregarlos en el campo de edición de la expresión.

    Nota: En un campo calculado, no comience la expresión con un signo igual (=).

  4. En el encabezado del campo, escriba un nombre para el campo calculado y, después, presione Entrar.

    Proporcionar nombre a un campo en una tabla de Access

    Nota: Para cambiar o editar el resultado de un campo calculado, seleccione la columna. Después, seleccione Campos > Modificar expresión.

Después de que agregue un campo calculado a una tabla, el cálculo se realiza cada vez que agrega o cambia datos.

¿Quiere más?

Crear una expresión

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Puede usar el tipo de datos Calculado en una tabla para que funcione en campos y valores constantes de varias formas. Veamos una demostración rápida.

Para empezar, seleccionaremos un campo en blanco y le aplicaremos el tipo de datos Calculado. Para este ejemplo, elegiremos Texto. Se abre el Generador de expresiones.

Una EXPRESIÓN es una combinación de campos de tabla, operadores matemáticos como los signos más e igual, funciones como Suma y valores constantes como nombres de clientes.

En el panel central, seleccione nombre y luego apellido. Agregue dos signos más entre ellos. Entre los signos más, agregue un par de comillas dobles con un espacio. Esta expresión combina, o concatena, los nombres y apellidos de esta tabla.

Esto es lo que pasa.

Estos son los campos de tabla y el signo más combina el valor de cada campo. Si no queremos un espacio entre los nombres, podríamos usar solo un signo más. Pero, como queremos un espacio entre los nombres, agregamos uno entre las comillas dobles.

En una expresión, las comillas muestran todo lo que se incluya entre ellas, incluso espacios.

Por eso usamos dos signos más para combinar los nombres con un espacio, seleccionamos Aceptar y denominamos el campo Nombre del cliente.

Veamos cómo funciona. Escribimos un nombre y un apellido. Ahora, el campo calculado muestra el nombre completo. Este campo calculado puede ser muy útil al crear la relación entre estas dos tablas.

Ahora ya sabe cómo puede usar el tipo de datos Calculado en una tabla y el Generador de expresiones para que funcione en campos de tabla y valores constantes.

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