Trabajar conjuntamente sin problemas

Colaborar en una presentación

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Supongamos que está trabajando en una presentación que ha compartido con su equipo y tiene una pregunta rápida para uno de sus compañeros de equipo. Con Office 365, puede coeditar la presentación en PowerPoint y, simultáneamente, chatear con sus compañeros de equipo en línea con Skype Empresarial. Mire el vídeo para ver cómo funciona esto en un equipo con Windows y desplácese hacia abajo para ver lo que puede hacer en otros dispositivos.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar esta tarea en un equipo con Windows, que es el escenario preferido para coeditar y chatear simultáneamente. Para ver las instrucciones de otros dispositivos, consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Importante: Antes de empezar, asegúrese de que la presentación se ha guardado en OneDrive para la Empresa, y que el archivo se ha compartido con otras personas. Si desea usar nuestra presentación de ejemplo, descárguela aquí: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Además, asegúrese de que ha iniciado sesión en Skype Empresarial, y que un compañero de equipo con el que ha compartido el archivo está en línea.

Cómo colaborar en una presentación con PowerPoint 2016 y Skype Empresarial en un equipo o tableta con Windows
  1. Comience con una presentación de PowerPoint abierta para editarla en su equipo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir. En el menú Compartir, verá una lista de personas con las que ha compartido su archivo. Con el indicador de presencia, también verá quién está editando el archivo en ese momento.

  3. Cómo chatear con un compañero de equipo mientras edita la presentación:

    1. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde).

    2. Mueva el puntero sobre el nombre de su compañero de equipo y, a continuación, elija el botón Chat. Se inicia una sesión de chat de Skype Empresarial.

    3. Escriba un mensaje a su compañero de equipo y, a continuación, presione Entrar.

    4. Organice su ventana de chat para que esté junto a su presentación de PowerPoint.

    5. Escriba preguntas o comentarios a su compañero de equipo para mantener una conversación mientras está editando el archivo.

  4. Continúe editando la presentación. Sus compañeros de equipo también pueden editar la presentación con PowerPoint en sus dispositivos o con PowerPoint Online (en una ventana del explorador).

  5. Si ve Actualizaciones disponibles en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic (o pulse) ahí para ver los cambios de todas las personas.

  6. Cuando haya terminado la edición, asegúrese de guardar y cerrar el archivo.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Cómo colaborar en una presentación con PowerPoint 2016 y Skype Empresarial en un equipo o tableta con Windows
  1. Comience con una presentación de PowerPoint abierta para editarla en su equipo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir. En el menú Compartir, verá una lista de personas con las que ha compartido su archivo. Con el indicador de presencia, también verá quién está editando el archivo en ese momento.

  3. Cómo chatear con un compañero de equipo mientras edita la presentación:

    1. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde).

    2. Mueva el puntero sobre el nombre de su compañero de equipo y, a continuación, elija el botón Chat. Se inicia una sesión de chat de Skype Empresarial.

    3. Escriba un mensaje a su compañero de equipo y, a continuación, presione Entrar.

    4. Organice su ventana de chat para que esté junto a su presentación de PowerPoint.

    5. Escriba preguntas o comentarios a su compañero de equipo para mantener una conversación mientras está editando el archivo.

  4. Continúe editando la presentación. Sus compañeros de equipo también pueden editar la presentación con PowerPoint en sus dispositivos o con PowerPoint Online (en una ventana del explorador).

  5. Si ve Actualizaciones disponibles en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic (o pulse) ahí para ver los cambios de todas las personas.

  6. Cuando haya terminado la edición, asegúrese de guardar y cerrar el archivo.

Importante: Actualmente, no hay ninguna aplicación de Skype Empresarial para Mac OS. Sin embargo, puede usar Lync para Mac 2011. El menú Compartir en PowerPoint 2016 para Mac tiene un aspecto un poco diferente al que ve en PowerPoint 2016 para Windows.

Cómo colaborar en una presentación con PowerPoint 2016 y Lync en un equipo Mac
  1. Comience con su presentación abierta para editarla en PowerPoint 2016 para Mac.

  2. Cómo chatear con un compañero de equipo mientras edita la presentación:

    1. Abra Lync para Mac 2011.

    2. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde), y envíele un mensaje.

    3. Organice su ventana de chat para que esté junto a su presentación de PowerPoint.

    4. Escriba preguntas o comentarios a su compañero de equipo para mantener una conversación mientras está editando el archivo.

  3. Continúe editando la presentación. Sus compañeros de equipo también pueden editar la presentación con PowerPoint en sus dispositivos o con PowerPoint Online (en una ventana del explorador).

  4. Si ve Actualizaciones disponibles en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic (o pulse) ahí para ver los cambios de todas las personas.

  5. Cuando haya terminado la edición, asegúrese de guardar y cerrar el archivo.

Importante: En su tableta o teléfono Android, puede usar PowerPoint para coeditar una presentación. Puede usar su aplicación de Skype Empresarial para chatear con sus compañeros de equipo en línea. Sin embargo, si desea coeditar un archivo y chatear simultáneamente, recomendamos que realice esta tarea en un equipo o tableta con Windows en vez de en un dispositivo Android.

Cómo coeditar una presentación con PowerPoint para teléfonos o tabletas Android
  1. Comience con la presentación abierta para su edición.

  2. Para agregar un cuadro de texto a una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Cuadro de texto.

  3. Para editar el texto, pulse dos veces un cuadro de texto, elija Modificar texto y, a continuación, escriba el texto.

  4. Para agregar una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Nueva diapositiva y, a continuación, elija un diseño de diapositiva.

  5. Para agregar notas a una diapositiva, en la esquina inferior derecha, pulse Notas. En el cuadro de notas, pulse dos veces y escriba el texto.

  6. Para cambiar el tema del conjunto de diapositivas, en la pestaña Diseño, elija Temas y, a continuación, elija un tema nuevo.

  7. Guarde y cierre el archivo.

Cómo chatear con sus compañeros de equipo con Skype Empresarial en su teléfono o tableta Android
  1. Abra Skype Empresarial en el dispositivo.

  2. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde), y envíele un mensaje.

Importante: En un dispositivo iPad o iPhone, puede usar PowerPoint para iPad para coeditar una presentación. Puede usar su aplicación de Skype Empresarial para chatear con sus compañeros de equipo en línea. Sin embargo, si desea coeditar un archivo y chatear simultáneamente, recomendamos que realice esta tarea en un equipo o tableta con Windows en vez de en un dispositivo iOS.

Cómo coeditar una presentación con PowerPoint en un dispositivo iPad o iPhone
  1. Comience con la presentación abierta para su edición.

  2. Para agregar un cuadro de texto a una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Cuadro de texto.

  3. Para editar el texto, pulse dos veces un cuadro de texto, elija Modificar texto y, a continuación, escriba el texto.

  4. Para agregar una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Nueva diapositiva y, a continuación, elija un diseño de diapositiva.

  5. Para agregar notas a una diapositiva, en la esquina inferior derecha, pulse Notas. En el cuadro de notas, pulse dos veces y escriba el texto.

  6. Para cambiar el tema del conjunto de diapositivas, en la pestaña Diseño, elija Temas y, a continuación, elija un tema nuevo.

  7. Guarde y cierre el archivo.

Cómo chatear con sus compañeros de equipo con Skype Empresarial en su dispositivo iPad o iPhone
  1. Abra Skype Empresarial en el dispositivo.

  2. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde), y envíele un mensaje.

Importante: En Windows Phone, puede usar PowerPoint para coeditar una presentación, aunque se admiten las funcionalidades de edición limitada. Puede usar su aplicación de Skype Empresarial para chatear con sus compañeros de equipo en línea. Sin embargo, si desea coeditar un archivo y chatear simultáneamente, recomendamos que realice esta tarea en un equipo o tableta con Windows en vez de en su dispositivo Windows Phone.

Cómo coeditar una presentación con PowerPoint en Windows Phone
  1. Abra el Hub de Office en Windows Phone.

  2. En Recientes, identifique una presentación de PowerPoint en la que haya trabajado recientemente.

  3. Pulse la presentación para abrirla.

  4. Para agregar notas a una diapositiva, mantenga el teléfono en modo vertical y, a continuación, pulse en la sección de notas debajo de la diapositiva. Escriba sus notas y, a continuación, pulse la marca de verificación.

  5. Para editar texto en una diapositiva, haga lo siguiente:

    1. Pulse los puntos suspensivos (...) y, a continuación, pulse Editar.

    2. Pulse dos veces un cuadro de texto en una diapositiva, modifique el texto y, a continuación, pulse la marca de verificación.

  6. Cuando haya terminado la edición de la presentación, pulse el botón Atrás. Si se le solicita que guarde los cambios, pulse .

Cómo chatear con sus compañeros de equipo con Skype Empresarial en su dispositivo Windows Phone
  1. Abra Skype Empresarial en el dispositivo.

  2. Busque un compañero de equipo que parezca que esté disponible (el indicador de presencia de esa persona estará en color verde), y envíele un mensaje.

Importante: Puede coeditar una presentación con PowerPoint Online. Sin embargo, para chatear con sus compañeros de equipo debe tener Skype Empresarial instalado en su equipo. Se recomienda realizar esta tarea en un equipo o tableta con Windows, con PowerPoint 2016 y Skype Empresarial en lugar de Office Online.

Cómo coeditar una presentación con PowerPoint Online
  1. Comience con su presentación abierta en el explorador de su dispositivo.

  2. Elija Editar presentación > Editar en PowerPoint Online.

  3. Para agregar un cuadro de texto a una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Cuadro de texto. A continuación, mueva y cambie el tamaño del cuadro.

  4. Para editar texto, seleccione un cuadro de texto y, a continuación, escriba el texto.

  5. Para agregar una diapositiva, en la pestaña Insertar, elija Nueva diapositiva, elija un diseño de la diapositiva y, a continuación, elija Agregar diapositiva.

  6. Para agregar notas a una diapositiva, en la esquina inferior derecha, elija Notas, y, a continuación, escriba el texto.

  7. Para cambiar el tema del conjunto de diapositivas, en la pestaña Diseño, en el menú Temas, elija un tema nuevo.

  8. Cuando haya terminado la edición, cierre el archivo.

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Colaborar en las presentaciones de PowerPoint a través de la coautoría en tiempo real

Antes he compartido una presentación con mi equipo.

Veo que Beatriz ya está trabajando en ello.

Tengo algunas preguntas para Beatriz, por lo que comprobaré si está online.

Parece que está online, así que le enviaré un mensaje instantáneo. Ahí está.

Preguntaré a Beatriz acerca de la diapositiva 4.

Parece que ha estado pensando sobre esto a pesar de que está muy ocupada.

Veo que hay algunas actualizaciones en este conjunto.

Y estos son los cambios de Beatriz. Vamos a tener todo terminado en un momento.

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