Colaborar con contenido de grupo con SharePoint Online (eliminar)

Colaborar con contenido de grupo con SharePoint Online

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Siempre que cualquier grupo intenta trabajar en conjunto puede haber algunos puntos de fricción de más que entorpezcan el camino. La solución es que el equipo use su sitio de grupo de SharePoint Online con regularidad para agilizar el trabajo, colaborar de forma eficiente y mejorar la productividad del equipo. Siga este plan de juego para hacer que el sitio de grupo sea su sitio de grupo, saque provecho a las principales características de colaboración y comparta contenido y comunicaciones de forma segura con socios externos.

Qué necesitará para este curso

Este curso presenta SharePoint Online en una variedad de dispositivos y plataformas. Puede seguir este curso y aprender mientras lo ve. Para obtener el máximo provecho del curso, realice los ejercicios de los módulos y vea cómo le funciona.

Aquí se muestra una lista de las aplicaciones usadas en este curso, seguida de las instrucciones de configuración para el software y los dispositivos que elija.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Nuestro sitio de grupo de SharePoint Online permite que mi equipo trabaje en conjunto, se comunique y comparta documentos tanto si estamos en la oficina como de viaje.

Además, puedo personalizar la apariencia y funciones para ajustar la manera en la que trabajamos.

Podemos usar nuestro sitio de grupo tal cual o cambiar el diseño para que se ajuste a nuestra organización.

En solo unos minutos puedo agregar logotipos y temas, y escoger colores específicos para que le den el aspecto adecuado. Mejor así.

Para mantener la misión de mi equipo en mente, agregaré un vídeo y una presentación con diapositivas de la visita reciente de un cliente.

A la izquierda insertaré nuestro vídeo desde el portal de vídeo de Office 365 y agregaré la presentación de fotografías de PowerPoint a la derecha.

Nuestro sitio de grupo también tiene un bloc de notas de OneNote integrado.

Es ideal para tomar notas de reunión, compartir ideas o recopilar datos importantes.

Ahora todos los miembros del equipo pueden estar en sincronía.

Nuestra última conferencia generó una gran cantidad de preguntas e ideas nuevas.

Al agregar una lista de seguimiento de problemas en nuestro sitio de grupo podemos recopilar y realizar un seguimiento de todos esos comentarios.

Las columnas integradas eran justo lo que necesitábamos, pero también podemos agregar nuestras propias columnas.

Algunos documentos necesitan un nivel de seguridad adicional.

Puedo crear una nueva biblioteca de documentos y protegerla con Information Rights Management, que ayuda a impedir que se distribuyan los documentos confidenciales.

Incluso puedo configurar una alerta para avisarme cuando alguien obtiene acceso a esta biblioteca.

Trabajamos estrechamente con nuestros socios externos y necesitamos una manera de compartir documentos sin dar acceso de forma involuntaria a nuestro propio sitio de grupo.

Trabajaré con mi administrador para configurar un sitio de grupo nuevo con permisos especiales.

Una vez que me haga el propietario del sitio, puedo personalizarlo para nuestros socios externos y usarlo para compartir contenido.

También crearé un vínculo al mismo desde nuestro sitio de grupo interno para que mis compañeros de grupo lo encuentren más fácilmente.

Mi grupo pasa mucho tiempo de viaje y nuestros socios externos están repartidos por todo el mundo.

Pero, siempre y cuando tengamos conexión a la Web, podremos acceder a nuestro sitio de grupo.

Sea en un equipo portátil, tableta o teléfono móvil, SharePoint Online mantiene a mi grupo y a nuestros socios conectados.

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