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Coeditar un documento de Word

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Cuando tiene un documento en el que está trabajando con sus compañeros de equipo, coeditarlo en Word Online resulta muy útil. Vea el vídeo para ver cómo funciona esto en el explorador de su equipo y desplácese hacia abajo para ver cómo realizar esta tarea en una variedad de dispositivos.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar esta tarea usando Word Online en el explorador web de un equipo. Sin embargo, puede usar también otro dispositivo. Consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Importante: Antes de empezar, asegúrese de que su documento se ha guardado en una ubicación en línea, como OneDrive para la Empresa y que el documento se comparte con los demás. Si desea usar nuestro documento de ejemplo, puede descargarlo aquí: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723570 y, a continuación, guardarlo en su biblioteca de OneDrive para la Empresa.

Para coeditar un documento de Word con Word Online
  1. Usando el explorador web en su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Para coeditar un documento de Word con Word Online en su equipo o tableta con Windows
  1. Usando el explorador web en su equipo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online. O bien, si tiene instalado Word 2016, elija Editar en Word.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

Para coeditar un documento de Word con Word Online en su Mac
  1. Usando el explorador web en su equipo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, haga clic en OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar el archivo, haga clic en OneDrive, y luego haga clic en Compartido conmigo. A continuación, haga clic en el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

Para coeditar un documento de Word con Word Online en su equipo o tableta Android
  1. Usando el explorador web en su teléfono o tableta, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

Para coeditar un documento de Word con Word Online en su iPad o iPhone
  1. Usando el explorador web en su teléfono o tableta, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

Para coeditar un documento de Word con Word Online en su Windows Phone
  1. En el explorador web del teléfono o la tableta, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para empresas con su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

  1. Usando el explorador web en su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión en Office 365 para la Empresa usando su cuenta profesional o educativa.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo que desea editar es suyo, desde su pantalla de inicio o desde el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive y, a continuación, seleccione un documento de Word para abrirlo en la ventana del explorador.

    • Si alguien ha compartido un documento con usted y desea modificar ese archivo, elija OneDrive, y luego elija Compartido conmigo. A continuación, seleccione el documento para abrirlo en la ventana del explorador.

      (Nuestro ejemplo se llama Documento ejemplo.docx).

  3. En el menú Editar documento, elija Editar en Word Online.

  4. Para ver la coautoría en tiempo real, pida a uno o más compañeros de equipo que abran el mismo documento para editarlo en sus dispositivos. Si sus compañeros de equipo están usando Word 2016 o Word Online, verá sus cambios en tiempo real.

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Vídeo: Cargar documentos a OneDrive para la Empresa

Mi equipo está trabajando en varios documentos de marketing esta semana.

Como se guardan nuestros documentos en OneDrive para la Empresa, podemos acceder y editarlos todos al mismo tiempo. Por ejemplo, necesitamos actualizar nuestro informe de lanzamiento del producto.

Estoy usando un dispositivo que no tiene Word instalado en él. Pero con Word Online, eso no es un problema. Puedo editar el documento en un explorador.

Y aquí está, listo para su edición.

Parece que Jorge, uno de mis compañeros de equipo, acaba de empezar a trabajar.

Y ahora Isabel está trabajando en él.

Con tres de nosotros trabajando en el documento juntos, podremos hacer los cambios rápidamente.

Puedo ver dónde se encuentran Jorge e Isabel en el documento y qué están editando.

Jorge e Isabel podrían estar usando Word o Word Online en un equipo o en un dispositivo móvil.

En cualquier caso, podemos trabajar todos juntos de esta manera y todos nuestros cambios se guardan automáticamente.

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