Diseñar documentos

Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página

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Modifique los márgenes del documento para cambiar el diseño y asegurarse de que haya espacio suficiente para todo el contenido.

Aplicar una configuración de márgenes predefinida

  1. Seleccione Diseño > Márgenes.

    La opción Márgenes está resaltada en la pestaña Diseño.

  2. Seleccione las medidas de los márgenes que prefiera.

    En la pestaña Diseño se muestran las opciones de los márgenes.

    Nota: Si el documento contiene varias secciones, los nuevos márgenes solo se aplicarán en las secciones seleccionadas.

Crear un margen personalizado

  1. Seleccione Diseño > Márgenes.

  2. Seleccione Márgenes personalizados.

  3. En Márgenes, use las flechas arriba y abajo para especificar los valores que quiera usar.

  4. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Usar la regla para cambiar los márgenes

  1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.

  2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera.

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Establecer los márgenes de página en Word

Al diseñar documentos podemos hacer cambios en la orientación los márgenes y el tamaño del papel que vamos a utilizar en la versión final del documento.

Estos ajustes son parte del diseño de texto y ayudan a crear documentos que son únicos y memorables.

Podemos acceder a las opciones de diseño de la página dando clic en la opción Formato del menú de cinta en la parte superior de la pantalla.

En la sección Configurar página podemos ver la opción Orientación que sirve para cambiar el diseño horizontal o vertical de las páginas del documento.

Al seleccionar una opción podemos ver la previsualización de nuestro documento en la parte inferior de la ventana.

Si vamos a la opción Vista del menú de cinta y elegimos la opción Varias páginas podemos ver cómo la nueva orientación del papel se ha aplicado a todo el documento.

De regreso a la opción de Formato podemos regresar a la orientación vertical del papel.

El cambio se reflejará de igual manera en todo el documento.

La opción de Tamaño, que está a la derecha se refiere al tamaño del papel que utilizaremos.

Word 2016 ya viene precargado con los diferentes tamaños estándar de papel que se pueden conseguir comercialmente como los tamaños carta, oficio o A4.

De manera predefinida Word utiliza el tamaño carta para documentos nuevos.

Al elegir un nuevo tamaño podemos ver cómo el cambio se aplica al documento.

redistribuyendo el texto para que se ajuste al nuevo espacio.

Si planeamos utilizar un tamaño de papel diferente podemos elegir la opción Más tamaños de papel.

Esta nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podemos ingresar las medidas de nuestro papel personalizado.

El menú de cinta también incluye una opción para cambiar los márgenes del texto de manera global.

Al seleccionarla podemos ver algunos valores que Word incluye predefinidos para hacer los márgenes más amplios o estrechos.

La opción Reflejado se utiliza cuando necesitamos espacio extra de encuadernación al imprimir por ambos lados del papel.

La opción Márgenes personalizados nos muestra una caja de diálogo donde podemos especificar numéricamente los valores de los márgenes de nuestro documento.

Los ajustes que se hacen a las propiedades de la página se aplican a todo el texto por lo que es recomendable revisarlo completamente para asegurarnos de su consistencia después de cambiar el tamaño la orientación o los márgenes de las páginas.

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