Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Aprovechar el cliente de sincronización nuevo de OneDrive

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Con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive, los archivos se sincronizan automáticamente en segundo plano, el límite del tamaño de archivos individuales aumenta hasta los 10 gigabytes y se elimina el límite de 20.000 archivos. Al igual que el cliente de sincronización anterior, el nuevo se sincroniza automáticamente entre OneDrive para la Empresa y sus dispositivos. A diferencia del cliente de sincronización anterior, si no tiene suficiente espacio en disco en un dispositivo, puede sincronizar de forma selectiva las carpetas. El administrador de Office 365 puede implementar el Cliente de sincronización de OneDrive por usted o puede instalarlo usted mismo.

Usar el Cliente de sincronización de OneDrive en Windows

  1. Póngase en contacto con su administrador de Office 365 para ver si ya han implementado el Cliente de sincronización de OneDrive por usted. Si no lo han hecho, puede instalarlo en su equipo. La primera vez que lo ejecute deberá iniciar sesión y, opcionalmente, seleccionar las carpetas que quiera sincronizar. Para obtener más información, consulte la sección Recursos adicionales.

  2. Vaya a la barra de tareas de Windows.

  3. Mueva el puntero sobre el icono de la nube azul para ver el texto alternativo. Por ejemplo, si ha trabajado para Contoso, verá esto:

    Cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa

    Es posible que vea más de un icono de nube en la barra de tareas. Un icono de nube blanca es para OneDrive - personal.

  4. Para seleccionar las carpetas que desea sincronizar, haga clic con el botón secundario en el icono de la nube azul y, a continuación, haga clic en Configuración > Cuenta > Elegir carpetas.

    Sincronización selectiva de las carpetas de OneDrive para la Empresa

Administrar OneDrive para la Empresa en Windows (crédito adicional)

  1. Vaya a la barra de tareas de Windows.

  2. Para ver cuándo fue la última vez que se actualizó OneDrive para la Empresa, haga clic en el icono de la nube azul.

  3. Para ver los archivos en su equipo, haga clic con el botón secundario en el icono de la nube azul de OneDrive y, a continuación, haga clic en Abrir su carpeta OneDrive - <nombre de la organización>.

  4. Para ver los archivos en el explorador, haga clic con el botón secundario en el icono de la nube azul de OneDrive y, a continuación, haga clic en Ver en línea.

  5. Para ver la asignación actual de cuota de su sitio, haga clic con el botón secundario en el icono de la nube azul de OneDrive y, a continuación, haga clic en Administrar almacenamiento.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Nota: El Cliente de sincronización de OneDrive solo puede ejecutarse en un dispositivo de escritorio.

Nota:  El Cliente de sincronización de OneDrive es compatible con la versión 10.9 de OS X y con versiones posteriores.

  1. Póngase en contacto con su administrador de Office 365 para ver si ya han implementado el Cliente de sincronización de OneDrive por usted. Si no lo han hecho, puede instalarlo en su equipo. La primera vez que lo ejecute deberá iniciar sesión y, opcionalmente, seleccionar las carpetas que quiera sincronizar. Para obtener más información, consulte la sección Recursos adicionales.

  2. Vaya a la barra de menús y haga clic en el icono de OneDrive.

    Captura de pantalla de OneDrive en la barra de menús en un equipo Mac después de finalizar la bienvenida a Onedrive

    Es posible que vea más de un icono de nube en la barra de tareas. El icono de nube negra es para su cuenta personal de OneDrive.

  3. Para seleccionar las carpetas que desea sincronizar, haga clic en Preferencias, haga clic en la pestaña Elegir carpetas y, a continuación, haga clic en Elegir carpetas.

¿Quiere más?

¿Qué cliente de sincronización de OneDrive estoy usando?

Introducción al cliente de sincronización de nueva generación de OneDrive para la Empresa en Windows

Introducción al cliente de sincronización de nueva generación de OneDrive para la Empresa en Mac OS X

Con el cliente de sincronización de nueva generación de OneDrive, los archivos se sincronizan automáticamente en segundo plano, el límite del tamaño de archivos individuales aumenta hasta los 10 gigabytes y puedo sincronizar tantos archivos como quiera.

Quiero asegurarme de que lo tenemos instalado.

En la barra de tareas de Windows, muevo el puntero sobre el icono de la nube azul de OneDrive. Aparece “OneDrive – Contoso actualizado”. Parece que mi administrador de Office 365 ya lo ha implementado.

Al igual que el anterior cliente de sincronización, el nuevo se sincroniza entre OneDrive para la Empresa y un dispositivo.

A diferencia del anterior cliente de sincronización, si no tengo suficiente espacio en disco en mi dispositivo puedo sincronizar mis carpetas selectivamente.

Para ello, vuelvo a hacer clic con el botón derecho en el icono de la nube azul de OneDrive y, a continuación, hago clic en Configuración > Cuenta > Elegir carpetas y elijo las carpetas que quiero sincronizar y las que no.

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