Diseñar presentaciones

Cómo alinear objetos usando guías

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Si tiene varios objetos en una diapositiva de PowerPoint, puede alinear y organizar los elementos con guías para dar a la presentación una apariencia ordenada y elegante.

Activar las líneas guía

  1. Seleccione Vista y, después, seleccione la flecha inferior derecha junto a Guías.

  2. Para activar o comprobar que las líneas guía estén activadas, asegúrese de que esté seleccionada la opción Mostrar guías inteligentes cuando las formas están alineadas.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar líneas guía

  1. Abra el Explorador de Windows, busque las imágenes u objetos que quiera usar y, después, arrástrelos y colóquelos en las diapositivas.

  2. Para alinear y organizar los objetos con líneas guía:

    • Después de configurar el tamaño de un objeto, puede cambiar el tamaño de otro objeto si lo selecciona y lo arrastra hacia arriba o abajo hasta que se muestre una línea guía (una línea roja con puntos). Esto le ayudará a alinear los objetos en la parte superior e inferior. Necesita como mínimo dos objetos en la diapositiva.

    • Para distribuir de manera uniforme los objetos, seleccione uno y arrástrelo hasta que se muestre una línea roja de flecha doble (esto indica que el objeto se distribuyó de manera uniforme). Necesita como mínimo tres objetos en la diapositiva.

    • Para cambiar el tamaño de todos los objetos a la vez, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione todos los objetos. Seleccione la esquina de un marcador de posición para deslizar, reducir o ampliar los objetos de forma conjunta.

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Alinear u organizar una imagen, forma, cuadro de texto, elemento gráfico SmartArt o WordArt

El diseño visual es crucial para el éxito en la creación de una presentación en PowerPoint.

Mientras trabajamos, el programa tiene varias funciones que nos ayudan a arreglar y distribuir el contenido de manera contextual, para que podamos organizarlo con la menor complejidad posible.

Las guías inteligentes son líneas que sirven para alinear los objetos en una diapositiva respecto a otros.

Podemos activarlas o desactivarlas, dando clic derecho en una parte vacía de la diapositiva, al seleccionar Cuadrículasy guías y después la opción Guías inteligentes.

Para usarlas, solo debemos arrastrar un objeto y las guías aparecerán en proximidad a otro como líneas punteadas que indican su relación.

Podemos usar las guías inteligentes para alinear un objeto respecto a los bordes verticales u horizontales de otro.

Cuando tenemos varios objetos en la diapositiva, podemos utilizar las guías inteligentes para alinear un objeto con más de otro objeto a la vez.

Organizando las imágenes, también podemos utilizar las guías inteligentes para definir el espaciado entre ellas, tanto horizontalmente como de manera vertical.

Las guías inteligentes funcionan con cualquier objeto en una presentación, además de las imágenes, como en las formas y las cajas de texto.

Para alinear más de una imagen a la vez, seleccionaremos varias imágenes, manteniendo presionada la tecla de Control en el teclado y dando clic a las imágenes en la diapositiva.

En la pestaña de Formato, en el menú de Cinta, encontraremos la función Alinear objetos, que nos servirá para alinear automáticamente imágenes y otros objetos en una presentación.

Seleccionaremos la opción Alinear a la parte superior.

Veremos que las imágenes se alinean automáticamente respecto de sus bordes superiores.

Las opciones Alinear al medio o Alinear a la parte inferior tienen efectos similares.

La opción Distribuir horizontalmente permite organizar las imágenes con la misma distancia horizontal entre ellas.

En la parte inferior de las opciones de Alinear objetos, podemos elegir entre alinear entre los objetos seleccionados o Alinear con la diapositiva.

Al seleccionar esta opción, el efecto de las opciones de alineación, cambia para usar como referencia el marco de la diapositiva.

En la pestaña Vista, hay varias opciones para organizar y alinear objetos en la diapositiva.

En la sección Mostrar, encontraremos la opción para activar o desactivar la regla, que es una guía visual para organizar objetos.

Debajo de esta opción, encontraremos las líneas de la cuadrícula, que son guías fijas que organizan la presentación en una cuadrícula, para que podamos usarla, para alinear objetos.

Finalmente, podemos activar las guías personalizadas para agregar líneas guía que podemos mover sobre la diapositiva.

Los objetos en la presentación se ajustan automáticamente a la guía, cuando la acercamos a ella.

Si necesitamos más de una guía, podemos agregarla, dando clic derecho sobre la diapositiva y después, en la opción Cuadrículas y guías, seleccionaremos Agregar una guía horizontal.

De esta manera, podemos agregar tantas guías como necesitemos.

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