Agregar tablas

Insertar tablas de Excel en Powerpoint

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En PowerPoint, puede insertar tablas y hojas de cálculo de Excel en las diapositivas de una presentación.

  1. Seleccione Nueva diapositiva.

  2. En Excel, haga clic y arrastre para resaltar las celdas que quiera copiar.

  3. Haga clic con el botón derecho en las celdas copiadas y seleccione Copiar.

  4. En la presentación de PowerPoint, haga clic con el botón derecho y seleccione las Opciones de pegado que prefiera:

    • Usar estilos de destino: seleccione esta opción para editar las celdas copiadas como una tabla de PowerPoint, pero con la combinación de colores y las fuentes de PowerPoint.

    • Mantener formato de origen: seleccione esta opción para que la tabla siga siendo editable en PowerPoint, a la vez que mantiene el mismo formato de origen de Excel.

    • Insertar: seleccione esta opción para mantener una copia de la tabla en PowerPoint en caso de que quiera editar los datos, que se abrirán en Excel.

      Nota:  Si trabaja con un archivo de Excel de gran tamaño, esto hará que el tamaño de la presentación de PowerPoint aumente considerablemente. También es posible que conceda por error más acceso al archivo de Excel del que tenía intención.

    • Imagen: seleccione esta opción para pegar la tabla como una imagen con el fin de obtener las mismas ventajas que la inserción, con la excepción de que puede dar formato a las celdas como una imagen y agregar efectos a la tabla. Pero no podrá editar los datos después de pegarlos.

    • Mantener solo texto: seleccione esta opción para pegar la tabla como texto sin formato y cambiar todo el formato en PowerPoint.

  5. Si pegó la tabla como una imagen, en la pestaña Formato > Herramientas de imagen, seleccione el estilo rápido de imagen que quiera usar. Ajuste la tabla como prefiera.

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Insertar datos de Excel en PowerPoint

Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

Además de las funciones para manejo y diseño de tablas PowerPoint 2016 puede incluir elementos dinámicos de hojas de cálculo creadas en Excel para usar toda su potencia y funcionalidades sin salir de PowerPoint.

Iremos a la pestaña de Insertar en el menú de cinta y en la opción Tabla elegiremos la opción Hoja de cálculo de Excel.

PowerPoint insertará un cuadro en el documento y mostrará encima los controles de Excel 2016.

Los podemos reconocer porque la cinta de la ventana ha cambiado a color verde.

Ajustaremos el tamaño de la tabla para trabajar en ella con comodidad y pegaremos los datos que ya tenemos en otro documento.

Ajustaremos el ancho de las columnas para que los datos quepan en una sola línea.

Después seleccionaremos los datos para usar en ellos la función de ordenar.

Seleccionaremos ahora los datos en la columna porcentaje y les cambiaremos el estilo porcentual para que sean más legibles.

Con los datos de las columnas seleccionados daremos clic en la opción Formato condicional después en Resaltar reglas de celdas y después en es menor que.

En Excel, la opción de formato condicional cambia el estilo de una celda dependiendo de su valor.

En este ejemplo, queremos que Excel pinte de color rojo claro con texto en rojo oscuro todos los valores que sean menores a 22%.

Finalmente agregaremos la etiqueta de muestra al final de la tabla.

Ahora, seleccionando la celda que está debajo del último valor de la tabla iremos a la pestaña Fórmulas en el menú de cinta y elegiremos la opción Autosuma para que Excel calcule el valor de los datos de la columna.

Ajustaremos el tamaño del control de Excel para que no ocupe demasiado espacio y regresaremos a PowerPoint dando clic fuera del control de Excel.

La tabla es transparente así que le daremos un color de relleno blanco usando la opción Relleno de forma que se encuentra en la pestaña de Inicio en el menú de cinta.

Seleccionaremos la tabla y la haremos más grande para que sea más legible.

Observemos que la tabla en Excel no es editable dentro de PowerPoint.

Para hacer algún cambio en ella solo daremos doble clic para regresar al modo de edición de Excel.

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