Revisar documentos y usar el control de cambios

Aceptar o rechazar un cambio en el texto

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Después de que los usuarios de su equipo realicen cambios en un documento, puede revisar los cambios y decidir si quiere mantenerlos o quitarlos.

Aceptar o rechazar cambios de uno en uno

  1. Coloque el puntero al principio del documento.

  2. Seleccione Revisar > Siguiente en el grupo Cambios para ver la primera marca de revisión.

    La opción Siguiente está resaltada en la pestaña Revisar.

  3. Para mantener el cambio, seleccione Aceptar.
    O, para quitar el cambio, seleccione Rechazar.

    Las opciones Aceptar y Rechazar están resaltadas en la pestaña Revisar.

  4. De forma predeterminada, Word se desplazará hasta la siguiente marca de revisión después de realizar una selección.

Aceptar o rechazar todos los cambios a la vez

  1. Coloque el puntero al principio del documento.

  2. Seleccione Revisar, seleccione la flecha debajo de Aceptar y haga clic en Aceptar todos los cambios.
    O seleccione Revisar, seleccione la flecha debajo de Rechazar y haga clic en Rechazar todos los cambios.

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Aceptar las marcas de revisión en Word 2016 para Windows

Quitar las marcas de revisión y los comentarios en Word 2016 para Windows

El sistema de control de cambios nos permite revisar los cambios que nosotros mismos u otras personas han realizado sobre un documento.

Y también podemos usarlo para integrar o rechazar los cambios en un documento de manera ordenada.

Para hacer esto, primero cambiamos a la vista con todas las revisiones en la opción de Seguimiento para ver en detalle los cambios y tener más información antes de aceptar o rechazar un cambio.

En la siguiente sección del menú de cinta marcada como Cambios, podremos navegar en el documento directamente sobre los cambios.

Los controles anterior y siguiente nos ayudan para avanzar o retroceder entre los cambios y resalta en rojo el efecto que ha tenido en el documento.

Al colocar el puntero del ratón sobre el texto resaltado, Word nos mostrará el usuario que realizó el cambio y cuándo lo hizo.

En esta misma sección, tenemos los controles para aceptar o rechazar los cambios.

Al dar clic en la flecha, que está debajo del control de Aceptar, podemos ver opciones para aceptar el cambio: podemos elegir entre aceptar e ir al siguiente, aceptar todos los cambios y aceptar todos los cambios, deteniendo el seguimiento.

El control de rechazar muestra opciones similares: para rechazar y seguir con el siguiente, rechazar todos los cambios, y rechazar los cambios y detener el seguimiento.

Usando estas opciones, podemos ir avanzando por el documento hasta que Word nos indique que el documento ya no contiene comentarios ni marcas de revisión.

Con esto, habremos terminado con nuestra revisión.

Si abrimos el panel de revisiones, notaremos que se encuentra vacío, ya que todos los cambios se han resuelto.

Si lo necesitamos, podemos iniciar el proceso de revisión de nuevo, activando el sistema de control de cambios en el menú de cinta para una nueva ronda de cambios y revisiones.

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