Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

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Es la c de meses de actividad en un proyecto vital. Tiene una semana para crear un documento de "Diseño de empaquetado" y enviarlo a todo el mundo en la empresa. Para que sea riguroso y exhaustivo, tiene que pasar por varios ciclos de revisión. Por lo tanto, no tiene tiempo para arreglar los diversos datos adjuntos de correo electrónico. Hay una manera mucho mejor: comparta el documento desde OneDrive para la Empresa, trabaje con coautoría y con fluidez en Word 2016 en varios dispositivos, y publique el documento de forma rápida desde el sitio de grupo.

Qué necesitará para este curso

Este curso presenta OneDrive para la Empresa en una variedad de dispositivos y plataformas. Puede seguir este curso y aprender mientras lo ve. Para obtener el máximo provecho del curso, realice los ejercicios de los módulos y vea cómo le funciona.

Aquí se muestra una lista de las aplicaciones usadas en este curso, seguida de las instrucciones de configuración para el software y los dispositivos que elija.

  • OneDrive para la Empresa

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 para Mac, Word para iPad, Word para Windows Phone 10 y Word Mobile

Si ya no tiene estas aplicaciones instaladas, en las siguientes secciones encontrará la información de configuración.

Con OneDrive para la Empresa, puedo crear, guardar, sincronizar y compartir mis documentos con cualquiera y desde prácticamente cualquier lugar.

Mi equipo y yo podemos trabajar juntos en tiempo real, realizar un seguimiento de los cambios en el documento y, cuando esté listo, publicarlo para que lo vea todo el mundo.

Puesto que estoy trabajando en Office Online, puedo usar rápidamente información de OneNote, incluirla en un documento nuevo en Word y guardar el archivo directamente en OneDrive para la Empresa.

El cliente de sincronización de nueva generación mantiene los archivos de mi equipo actualizados con las versiones más recientes en la nube.

Puedo enviar un vínculo de mi documento a mis compañeros de equipo en el trabajo y a mis socios de fuera de la compañía.

Una vez que está compartido, podemos trabajar todos juntos en tiempo real.

Puedo ver los cambios de todos los usuarios en Word, a medida que se producen.

Incluso si un compañero se encuentra en un dispositivo móvil: todos podemos seguir siendo productivos.

Y cuando los demás hayan terminado, puedo dejar de compartir el documento para evitar cambios no deseados.

Si surge algo para lo que se necesita una reunión en persona, puedo configurarla directamente desde el documento.

Las notas de la pizarra irán directas a OneNote, para que pueda compartirlas con los compañeros que no pudieron asistir.

OneDrive para la Empresa también archiva mi documento. En solo unos clics, puedo volver atrás y restaurar una versión anterior o copiar y pegar el texto que necesite.

Cuando esté listo para compartir mi documento con todo el equipo lo guardo en nuestro sitio de grupo de SharePoint. De forma predeterminada, todos los usuarios de mi equipo tienen permisos de edición.

Ya casi estamos listos para publicar. Después de agregar una portada y una tabla de contenido, este documento está preparado para todos los usuarios de mi organización.

Lo guardaré como un archivo PDF en el sitio de grupo... y lo publicaré en la fuente de Yammer de la compañía.

Tanto en el concepto, creación, colaboración y publicación, OneDrive para la Empresa me ayuda a ser más productivo y desde cualquier lugar.

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