Utilizar un flujo de trabajo de administración de traducción

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El flujo de trabajo de administración de traducción crea copias de un documento de origen en una biblioteca de administración de traducciones y las distribuye a los traductores designados para su traducción. Este flujo de trabajo únicamente está disponible para las bibliotecas de administración de traducciones.

En este artículo

¿Cómo funciona un flujo de trabajo de administración de traducción?

Agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a una biblioteca de administración de traducción

Personalizar una lista de traductores para su uso con un flujo de trabajo de administración de traducción

Iniciar un flujo de trabajo de administración de traducción

Completar una tarea de flujo de trabajo de administración de traducción

Funcionamiento de un flujo de trabajo de administración de traducción

El flujo de trabajo de administración de traducción está diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar la traducción manual de documentos mediante la administración y seguimiento de la asignación de tareas de traducción. Este flujo de trabajo sólo está disponible para las bibliotecas de administración de traducción. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de administración de traducción, consulte crear una biblioteca de administración de traducción.

El flujo de trabajo de administración de traducción utiliza una lista de traductores, en la que se enumeran las personas responsables de traducir documentos a idiomas específicos. El flujo de trabajo puede configurarse para que se inicie de forma manual o automática en un documento de origen.

Cuando se inicia el flujo de trabajo de administración de traducción en un documento de origen, se crea una copia del documento de origen por cada traductor especificado en la lista de traductores para el idioma del documento de origen. El flujo de trabajo también establece la propiedad de idioma adecuada para cada documento de marcador de posición y crea una relación entre el marcador de posición y el documento de origen. A continuación, asigna una tarea de traducción a cada uno de los traductores. Los participantes del flujo de trabajo reciben alertas de correo electrónico acerca de sus tareas.

Cuando un traductor ha finalizado una tarea de traducción, la marca como completada. Cuando se han completado todas las tareas de traducción de un flujo de trabajo, éste se marca como Completado.

El flujo de trabajo puede configurarse de forma que finalice automáticamente y cancele todas las tareas de traducción no completadas si el documento de origen cambia mientras el flujo de trabajo está en progreso.

Volver al principio

Agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a una biblioteca de administración de traducciones

Un flujo de trabajo de administración de traducción puede agregarse a una biblioteca de administración de traducciones en el momento de crear ésta. Opcionalmente, un flujo de trabajo de administración de traducción puede agregarse a una biblioteca de administración de traducciones en cualquier momento.

Crear una nueva biblioteca de administración de traducciones con un flujo de trabajo de administración de traducción

Puede crear una biblioteca de administración de traducciones y agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a esa biblioteca al mismo tiempo. Debe tener el permiso Administrar listas si desea crear una biblioteca de administración de traducciones para un sitio.

Crear una biblioteca de administración de traducciones

  1. En Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear.

  2. En Bibliotecas, haga clic en Biblioteca de administración de traducciones.

    1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

      El nombre, que se muestra en la parte superior de la biblioteca, pasa a forma parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    1. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la función de la biblioteca. La descripción es opcional.

      La descripción se muestra en la parte superior de la página de biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para la recepción de contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a la descripción, para que los usuarios la encuentren con facilidad.

  3. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, compruebe que esté seleccionado en la sección Navegación.

  4. Para crear una versión cada vez que se protege un archivo en la biblioteca, en el Historial de versiones del documento, haga clic en .

    Más adelante puede elegir si almacena tanto la versión principal como la secundaria así como la cantidad de versiones de las que desea realizar un seguimiento.

  5. En la sección Plantilla de documento, en la lista, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea que se utilice como plantilla para los archivos creados en la biblioteca.

  6. En la sección Flujo de trabajo de administración de traducción, haga clic en para agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a la biblioteca.

  7. Haga clic en Siguiente para configurar el flujo de trabajo de administración de traducción.

Configurar el flujo de trabajo de administración de traducción

  1. En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo si desea cambiar el valor predeterminado Administración de traducción.

  2. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con el flujo de trabajo.

    • Puede utilizar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si utiliza la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista de tareas.

    • Cree una nueva lista de tareas si las tareas del flujo de trabajo van a incluir o revelar información sensible o confidencial que desea mantener aparte de la lista de tareas general.

    • Cree una nueva lista de tareas si la organización va a tener varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo van a incluir varias tareas. En este caso, quizás desee crear una lista de tareas para cada flujo de trabajo.

  3. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con el flujo de trabajo. La lista de historial presenta todos los eventos que tienen lugar durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Puede utilizar la lista Historial predeterminada o crear una nueva. Si la organización va a tener varios flujos de trabajo, quizás desee crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

  4. En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo o quién puede iniciar un flujo de trabajo.

    • Algunas opciones específicas pueden no estar disponibles si no las admite la plantilla de flujo de trabajo seleccionada.

    • La opción Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento únicamente está disponible si se ha habilitado la compatibilidad con el control de versiones principales y secundarias de la biblioteca y si la plantilla de flujo de trabajo seleccionada puede utilizarse para la aprobación de contenido.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la sección Lista de idiomas y traductores, siga uno de estos procedimientos:

    • Para especificar que el flujo de trabajo utilice una lista existente de traductores a quienes asignar tareas de traducción, haga clic en Utilice una lista de idiomas y traductores existente del sitio y, a continuación, seleccione la lista que desee utilizar.

      Nota: Esta opción únicamente está disponible si existe una lista de traductores en el sitio.

    • Para crear una nueva lista de idiomas y traductores que se utilizará para las instancias del flujo de trabajo, haga clic en Cree una nueva lista de idiomas y traductores para este flujo de trabajo, escriba un nombre único para la lista en el cuadro Nombre de lista y, a continuación, active la casilla de verificación Abra la nueva lista de traductores en una ventana separada si desea empezar a agregar nombres a la nueva lista de traductores cuando termine de personalizar el flujo de trabajo.

  7. En la sección Fecha de vencimiento, especifique el intervalo de días en que se deben completar las tareas de los flujos de trabajo que se inician automáticamente.

    La opción de establecer una fecha de vencimiento únicamente está disponible si elige que el flujo de trabajo se inicie automáticamente cuando se creen o modifiquen documentos en la biblioteca.

  8. En la sección Completar el flujo de trabajo, active la casilla de verificación Cuando se cambie el documento de origen si desea que el flujo de trabajo se complete siempre que todas las tareas se hayan completado o siempre que alguien cambie el documento de origen de la traducción.

    Si no activa esta casilla de verificación, el flujo de trabajo se completará cuando se hayan completado todas las tareas de traducción.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Si decide crear una nueva lista de traductores para utilizarla con el flujo de trabajo y abrir esa lista en una ventana nueva, se abre una ventana independiente donde puede empezar a agregar nombres a la lista.

Volver al principio

Agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a una biblioteca de administración de traducciones existente

Un flujo de trabajo de administración de traducción puede agregarse a una biblioteca de administración de traducciones en cualquier momento. Puede ser conveniente agregar varios flujos de trabajo de administración de traducción a una biblioteca si desea disponer de listas de traductores separadas para diferentes documentos de origen en la misma biblioteca o diferentes reglas de traducción para diferentes documentos de origen.

  1. Abra la biblioteca de administración de traducciones a la que desee agregar un nuevo flujo de trabajo de administración de traducción.

    1. En el menú de configuración de Menú Configuración , haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.

      Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.

  2. En Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

    Si ya se han agregado flujos de trabajo a la lista, biblioteca o tipo de contenido, este paso le lleva directamente a la página Cambiar configuración del flujo de trabajo y debe hacer clic en Agregar un flujo de trabajo para ir a la página Agregar un flujo de trabajo. Si no se han agregado flujos de trabajo a la lista, biblioteca o tipo de contenido, este paso le lleva directamente a la página Agregar un flujo de trabajo.

  3. En la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo si desea cambiar el valor predeterminado Administración de traducción.

  4. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con el flujo de trabajo.

    • Puede utilizar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si utiliza la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista de tareas.

    • Cree una nueva lista de tareas si las tareas del flujo de trabajo van a incluir o revelar información sensible o confidencial que desea mantener aparte de la lista de tareas general.

    • Cree una nueva lista de tareas si la organización va a tener varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo van a incluir varias tareas. En este caso, quizás desee crear una lista de tareas para cada flujo de trabajo.

  5. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con el flujo de trabajo. La lista de historial presenta todos los eventos que tienen lugar durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Puede utilizar la lista Historial predeterminada o crear una nueva. Si la organización va a tener varios flujos de trabajo, quizás desee crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

  6. En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo o quién puede iniciar un flujo de trabajo.

    • Algunas opciones específicas pueden no estar disponibles si no las admite la plantilla de flujo de trabajo seleccionada.

    • La opción Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento únicamente está disponible si se ha habilitado la compatibilidad con el control de versiones principales y secundarias de la biblioteca y si la plantilla de flujo de trabajo seleccionada puede utilizarse para la aprobación de contenido.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En la sección Lista de idiomas y traductores, siga uno de estos procedimientos:

    • Para especificar que el flujo de trabajo utilice una lista existente de traductores a quienes asignar tareas de traducción, haga clic en Utilice una lista de idiomas y traductores existente del sitio y, a continuación, seleccione la lista que desee utilizar.

    • Para crear una nueva lista de idiomas y traductores que se utilizará para las instancias del flujo de trabajo, haga clic en Cree una nueva lista de idiomas y traductores para este flujo de trabajo, escriba un nombre único para la lista en el cuadro Nombre de lista y, a continuación, active la casilla de verificación Abra la nueva lista de traductores en una ventana separada si desea empezar a agregar nombres a la nueva lista de traductores cuando termine de personalizar el flujo de trabajo.

  9. En la sección Fecha de vencimiento, especifique el intervalo de días en que se deben completar las tareas de los flujos de trabajo que se inician automáticamente.

    La opción de establecer una fecha de vencimiento únicamente está disponible si elige que el flujo de trabajo se inicie automáticamente cuando se creen o modifiquen documentos en la biblioteca.

  10. En la sección Completar el flujo de trabajo, active la casilla de verificación Cuando se cambie el documento de origen si desea que el flujo de trabajo se complete siempre que todas las tareas se hayan completado o siempre que alguien cambie el documento de origen de la traducción.

    Si no activa esta casilla de verificación, el flujo de trabajo se completará cuando se hayan completado todas las tareas de traducción.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Si decide crear una nueva lista de traductores para utilizarla con el flujo de trabajo y abrir esa lista en una ventana nueva, se abre una ventana independiente donde puede empezar a agregar nombres a la lista.

Volver al principio

Personalizar una lista de traductores para utilizarla con un flujo de trabajo de administración de traducción

Cuando se inicia un flujo de trabajo de administración de traducción, el flujo de trabajo crea una copia del documento de origen para cada uno de los idiomas de destino especificados en la lista de traductores del flujo de trabajo. A continuación se asignan las tareas de traducción a los traductores especificados para esos idiomas en la lista de traductores. Si se ha especificado más de un traductor para un tipo específico de traducción (por ejemplo, de inglés a español), cada uno de los traductores recibirá una tarea de traducción.

  1. Abra la lista de traductores si no se ha abierto todavía.

    Si no aparece el nombre de la lista, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en el nombre de la lista.

  2. En el nuevo menú Menú Nuevo , haga clic en Nuevo elemento.

  3. En la sección Traducido del, seleccione el idioma original del que se traducirán los documentos de la lista o haga clic en Escriba su propio valor y escriba el idioma en el cuadro.

  4. En la sección Traducido al, seleccione el idioma al que se traducirán los documentos de la lista o haga clic en Escriba su propio valor y escriba el idioma en el cuadro.

  5. En la sección Traductor, escriba el nombre del traductor que realizará este tipo de traducción o haga clic en el botón Examinar para seleccionar un nombre en el servicio de directorio.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Repita los pasos 2 a 6 para agregar traductores adicionales a la lista.

Volver al principio

Iniciar un flujo de trabajo de administración de traducciones

Si se ha configurado un flujo de trabajo de traducción de inicio manual, puede iniciarse manualmente en los documentos en un flujo de trabajo de administración de traducciones. Para iniciar un flujo de trabajo, debe tener al menos el permiso Editar elementos. Ciertos flujos de trabajo pueden requerir que también tenga el permiso Administrar listas para iniciarlos en un documento.

Nota: Si desea asegurarse de que los participantes del flujo de trabajo van a recibir notificaciones de correo electrónico y avisos acerca de las tareas del flujo de trabajo después de que éste se inicie, consulte al administrador del servidor para comprobar si las notificaciones de correo electrónico están habilitadas en el sitio.

  1. Abra la biblioteca de administración de traducciones que contiene el documento en el que desea iniciar un flujo de trabajo.

  2. Elija el nombre del documento para el que desea iniciar un flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.

  3. En Iniciar un nuevo flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee iniciar.

  4. En Solicitar conversión, escriba o seleccione la fecha en la que desee que las traducciones estén completadas en el cuadro Fecha de vencimiento.

  5. Escriba el mensaje que desee incluir en la solicitud de traducción.

  6. Haga clic en Enviar.

    El flujo de trabajo se inicia inmediatamente. Crea una copia del documento de origen en cada uno de los idiomas de destino especificados en la lista de traductores del flujo de trabajo. También crea tareas de traducción para cada uno de los traductores de la lista. Las tareas solicitan que el documento de origen se traduzca al idioma especificado. Si se ha especificado más de un traductor para un tipo específico de traducción (por ejemplo, para una traducción de inglés a español), cada uno de los traductores recibirá una tarea de traducción. Si se ha habilitado el correo electrónico en el sitio, los participantes del flujo de trabajo también recibirán una notificación electrónica de sus tareas de traducción.

Volver al principio

Completar una tarea de flujo de trabajo de administración de traducción

Para finalizar completamente un flujo de tarea de administración de traducción, debe hacer dos cosas:

  • Guardar la copia traducida del documento de origen en la biblioteca de administración de traducciones.

  • Editar la tarea del flujo de trabajo para indicar que su estado es Completado.

Como la traducción de un documento puede llevar cierto tiempo, quizás desee editar el formulario de tarea de flujo de trabajo para comunicar el progreso en la tarea de traducción antes de finalizarla por completo.

  1. Abra la lista Tareas del sitio y, a continuación, seleccione Mis tareas en el menú Ver para localizar la tarea de flujo de trabajo.

    Si el flujo de trabajo no utiliza la lista de Tareas predeterminada, puede que la tarea de flujo de trabajo no aparezca en la lista de tareas. Para localizar la tarea de flujo de trabajo, vaya a la lista o biblioteca donde está almacenado el elemento de flujo de trabajo. Elija el elemento que desee, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo. En la página Estado del flujo de trabajo, en Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo en el que participa. En Tareas, busque su tarea de flujo de trabajo.

  2. Elija el nombre de la tarea que desee completar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  3. Haga clic en el vínculo al documento que se debe traducir y haga clic en Abrir.

  4. Es conveniente desproteger el documento cuando se está traduciendo. Haga clic en el Botón de Microsoft Office, elija Tareas del servidor y, a continuación, haga clic en Desproteger.

  5. Traduzca el documento.

  6. Cuando finalice la traducción del documento, haga clic en el botón de Microsoft Office y en Guardar.

  7. Haga clic en el Botón de Microsoft Office, elija Tareas del servidor y, a continuación, haga clic en Proteger.

  8. En el formulario de tarea de flujo de trabajo, junto a Cambiar el estado de la traducción a seleccione el valor de estado que desee. Por ejemplo, seleccione En progreso o Completado.

  9. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×