Utilizar plantillas en Project 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Por qué son las plantillas de Microsoft Office Project 2007 tan complejas y específicas para los diferentes sectores de la industria? Esto puede resultar algo confuso, sobre todo cuando las plantillas para otros productos de Microsoft Office parecen proporcionar una forma rápida de empezar para casi todo el mundo.

Es prácticamente imposible crear unas pocas plantillas básicas que aborden todos los requisitos para administración de proyectos y programación de las diversas industrias que utilizan Project 2007. En cambio, las plantillas de Project 2007 se centran en las funcionalidades y características estándar del programa y pueden servir como proyectos de ejemplo que el usuario puede seguir para establecer su propio proyecto.

En este artículo

¿Cuál es la función de las plantillas en Project 2007?

¿Qué tipos de plantillas proporciona Project 2007?

¿Cómo se trabaja con el archivo global?

¿Cómo funciona la plantilla de la información global de empresa?

¿Cómo se usa la plantilla de la información global de empresa?

¿Cómo se interrelacionan la plantilla de la información global de empresa y el archivo global?

¿Cómo se usa un archivo de plantilla?

¿Cuál es la función de las plantillas en Project 2007?

Las plantillas de Project 2007 son útiles para normalizar el uso y la apariencia de los archivos de Project 2007 dentro de un equipo o en toda una organización. Algunas plantillas funcionan en segundo plano y definen cómo aparecen los elementos tales como vistas y tablas en cada nuevo proyecto. Otras plantillas son proyectos de ejemplo que puede abrir en Project 2007.

Información de una plantilla puede incluir vistas, calendarios, formularios, informes, tablas, filtros, barras de herramientas, barras de menús, macros y opciones de configuración.

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¿Qué tipos de plantillas proporciona Project 2007?

Project 2007 utiliza los siguientes tipos de plantillas para ayudar a normalizar la información en todos sus proyectos:

  • Archivo global (Global.mpt)    Es un archivo de Project 2007 que contiene configuraciones predeterminadas que se aplican a todos los nuevos proyectos. La información del archivo global puede incluir la vista que se muestra al iniciar, las unidades en las que se muestra el trabajo (horas, días o semanas) y si los cálculos de programación son manuales o automáticos.

  • La plantilla global de empresa    Disponible sólo en Microsoft Office Project Professional 2007, el plantilla de la información global de la empresa es un conjunto de valores predeterminados que hay dentro de un proyecto especial en el servidor y se utilizan en todos los proyectos de la organización. La plantilla global de empresa garantiza que todos los proyectos dentro de una organización siguen estándares, como un uso común de vistas, tablas y campos.

  • Archivos de plantilla    Estos archivos son generalmente archivos de proyecto que se guardan como plantillas y ayudan a diseñar futuros proyectos. Project 2007 también incluye plantillas predeterminadas para diferentes industrias y escenarios que pueden utilizarse como ayuda para iniciar un proyecto.

    Obtenga información sobre qué plantillas están disponibles para Project 2007.

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¿Cómo se trabaja con el archivo global?

El archivo global no puede abrirse en Project 2007. Es sólo un conjunto de configuraciones que se aplican a todos los proyectos.

Sin embargo, puede utilizar el Organizador para copiar los elementos locales personalizados de un proyecto (como las vistas y tablas) en el archivo global. Se trata de la forma más sencilla de actualizar el archivo global para que los elementos personalizados estén disponibles en todos los nuevos proyectos.

Más información sobre cómo usar el Organizador para copiar los elementos.

Normalmente, los cambios que realice en las vistas, tablas, filtros, calendarios, informes y formularios son locales y sólo se aplican al archivo del proyecto activo, y cualquier cambio que realice en las barras de herramientas, menús y mapas de importación y exportación son globales. Los cambios globales se realizan inmediatamente en el archivo global y se aplican a todos los archivos de proyecto del equipo. Cuando abre un nuevo archivo de proyecto, éste refleja las barras de herramientas y los menús personalizados.

Los formatos personalizados (como negrita, cursiva, color o forma de las barras) sólo se aplican en el archivo de proyecto activo y no se pueden copiar en otros archivos de proyecto del equipo. Los cambios que realice en módulos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) pueden ser globales o locales, de acuerdo con su preferencia.

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¿Cómo funciona la plantilla de la información global de empresa?

La plantilla de la información global de la empresa permite a un jefe de proyecto o a un ejecutivo normalizar los elementos del proyecto en el nivel de empresa. Ayuda a asegurar que elementos tales como las vistas, los calendarios y los campos se utilicen de la misma manera en toda la organización.

A diferencia de la archivo global (Global.mpt), la plantilla global de empresa es un proyecto especial que se abre desde Microsoft Office Project Server 2007. Un administrador del servidor puede abrir y modificar elementos en la plantilla global de empresa.

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¿Cómo se usa la plantilla de la información global de empresa?

Para que los jefes de proyecto puedan utilizar los proyectos y los recursos de la empresa, se debe personalizar la plantilla de la información global de la empresa para la organización. La personalización de la plantilla de la información global de empresa permite a la organización establecer los estándares de administración de proyectos para asegurarse de que los datos del proyecto sean uniformes en toda la organización.

Nota: Sólo un usuario con permiso para guardar la plantilla de la información global de empresa (por ejemplo, el administrador de administración de proyectos) puede desproteger y cambiar los elementos de la plantilla de la información global de empresa. Algunos de los elementos que pueden personalizarse en la plantilla de la información global de empresa son:

  • Campos personalizados    Estos son los campos que puede que tenga que incluir en los proyectos. Es posible que necesitan para proporcionar información para los recursos de empresa, como recurso de empresa pagar tasas, habilidades o posición dentro de la organización con códigos de estructura del (trabajo EDT) de desglose de recursos.

  • Vistas, tablas e informes específicos de la empresa   

  • Barras de herramientas y menús específicos de la empresa   

  • Calendarios de proyectos y recursos     Estos calendarios ayudan a asegurar que los proyectos y recursos se programen de una manera normalizada en toda la organización.

  • Módulos VBA     Estos módulos VBA permiten a todos los jefes de proyecto que trabajan en proyectos de la empresa efectuar la automatización de las tareas de los mismos.

Los recursos y las tareas no se agregan a la plantilla de la información global de empresa. Si se agregan, no se guardan cuando se vuelve a proteger la plantilla de la información global de empresa.

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¿Cómo se interrelacionan la plantilla de la información global de empresa y el archivo global?

Office Project Professional 2007 utiliza ambos; la plantilla de la información global de la empresa y el archivo global(Global.mpt).

Al abrir un proyecto de empresa desde Project Server 2007, las configuraciones de la plantilla de la información global de empresa, como las vistas, las barras de herramientas o tablas predeterminadas, se aplican al proyecto.

Una vez aplicada la plantilla de la información global de empresa al proyecto, los elementos del archivo global que no tengan el mismo nombre en la plantilla de la información global de empresa también se aplican a su archivo de proyecto. Por lo tanto, si ha creado una vista, una tabla o un filtro personalizados con el mismo nombre que uno de la plantilla de la información global de empresa, se le pedirá que cambie el nombre o sobrescriba el elemento personalizado.

La plantilla de la información global de empresa tiene prioridad en la mayoría de los casos sobre otras plantillas.

Nota: La prioridad de las barras de herramientas y los menús se trata de forma diferente a otros elementos en la plantilla de la información global de empresa. Las barras de herramientas y los menús del archivo global, incluidas sus versiones en idiomas diferentes, tienen prioridad sobre aquellos que tienen el mismo nombre en la plantilla de la información global de empresa.

Sólo un administrador puede agregar o eliminar elementos en la plantilla de la información global de empresa. Puede copiar elementos de la plantilla de la información global de empresa en el archivo global siempre que no tengan el mismo nombre que un elemento de la plantilla de la información global de empresa. Todos los proyectos nuevos de empresa que cree tendrán este elemento copiado disponible, pero el elemento no se volverá a guardar en la plantilla de la información global de empresa.

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¿Cómo se usa un archivo de plantilla?

Las plantillas le permiten reutilizar programaciones existentes como punto de partida para crear otras nuevas. Cualquier archivo de Project 2007 puede guardarse como plantilla para su uso posterior.

La siguiente información puede formar parte de una plantilla de planeación:

  • Información de tareas y recursos

  • Formato de vista y texto

  • Macros

  • Configuraciones específicas de proyecto

También puede abrir plantillas predeterminadas con Project 2007.

Si utiliza Office Project Professional 2007 y ha iniciado sesión en Project Server 2007, puede utilizar las plantillas de proyecto de empresa proporcionadas por el administrador.

Más información

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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