Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos distintos de datos y gráficos, incluidos los gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, los gráficos de anillos, los gráficos de burbujas, radial gráficos.

Importante: Si Microsoft Office Excel 2007 no está instalado en su equipo, no podrá aprovechar las ventajas de la avanzada las funciones en la 2007 Microsoft Office system de gráficos de datos. Para obtener más información, vea el artículo información general de los gráficos.

Si Office Excel 2007no está instalado, cuando se crea un nuevo de datos de gráfico en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Puede escribir sus propios datos en la hoja de datos, importar datos desde un archivo de texto a la hoja de datos o pegar los datos de otro programa en la hoja de datos.

En este artículo:

Información general de los datos de gráficos y gráficos

Insertar un gráfico o un gráfico en la presentación

Pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos de Excel

Crear otro tipo de gráfico (diagrama de flujo, organigrama, escala de tiempo)

Información general de los datos de gráficos y gráficos

Puede agregar un gráfico de datos o un gráfico a una presentación en una de estas dos maneras:

  • Puede crear un gráfico o un gráfico de la presentación.    Cuando se crea un nuevo gráfico en PowerPoint, puede editar los datos de dicho gráfico en Office Excel 2007, pero los datos se guardan con el archivo de PowerPoint.

  • Puede pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos en un archivo de Office Excel 2007.    Cuando copia un gráfico desde un archivo guardado Office Excel 2007 y péguelo en la presentación, los datos del gráfico está vinculados a ese archivo de Excel. Si desea cambiar los datos en el gráfico, debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada de Office Excel 2007 y, a continuación, actualice los datos de la presentación de PowerPoint. La hoja de cálculo de Excel es un archivo independiente y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Nota: Si abre una presentación creada en una versión anterior de PowerPoint y la presentación contienen un gráfico o mantener la apariencia del gráfico o gráfico el gráfico creado con Microsoft Graph, PowerPoint 2007 y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.

Gráfico con datos de ejemplo
Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Insertar un gráfico o un gráfico en la presentación

Cuando desee crear un nuevo gráfico o un gráfico en PowerPoint, haga lo siguiente:

  1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
    Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
  4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee.

    También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualiza automáticamente con los nuevos datos.

  5. Cuando haya terminado de introducir los datos en Excel, en el menú archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Para cambiar los datos en un gráfico que ha insertado,    utilice el comando Editar datos. Para obtener más información sobre el comando Editar datos, vea cambiar los datos en un gráfico existente.

Pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos de Excel

Crear y copiar el gráfico o en Office Excel 2007 y péguelo en la presentación de PowerPoint. Cuando actualiza los datos en el archivo vinculado Office Excel 2007, puede actualizar el gráfico en PowerPoint mediante el comando Actualizar datos.

Para obtener más información sobre cómo copiar y pegar gráficos de Excel en una presentación de PowerPoint, vea el artículo Excel copiar datos o gráficos a PowerPoint.

Nota: Si desea que puedan actualizar automáticamente o actualizar los datos en el gráfico, debe guardar el archivo de Excel antes de insertar el gráfico o el gráfico.

  1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

  2. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición de la diapositiva o en las páginas de nota en las que desee insertar el gráfico.

  3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y haga clic en Pegar.

Principio de página

Crear un organigrama, una escala de tiempo, o agregar un gráfico de Excel

Sugerencia: Si no sabe si es necesario un gráfico de datos o algún otro tipo de gráfico, vea el artículo ¿Cuándo debo usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo debo usar un gráfico?

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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