Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede incluir muchos tipos distintos de gráficos de datos de la presentación de PowerPoint. Estos son los gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, los gráficos de anillos, los gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Notas: 

  • ¿No se ve el gráfico que desee en este artículo?  Para obtener más información acerca de la variedad de gráficos puede utilizar, vea tipos de gráficos disponibles.

  • Si Microsoft Excel no está instalado en su equipo, no podrá aprovechar las ventajas de los datos avanzados para gráficos capacidades en Microsoft Office. En su lugar, cuando se crea un nuevo gráfico de datos en PowerPoint, se abrirá Microsoft Graph.

Puede crear un gráfico en PowerPoint o Excel. Si tiene una gran cantidad de datos para el gráfico, crear el gráfico en Excely, a continuación, cópielo en la presentación. También es la mejor manera si periódicamente los cambios de datos y desea que el gráfico para reflejar los últimos números de siempre. En ese caso, cuando se copia el gráfico, mantenerlo vinculado al archivo original de Excel.

Crear un gráfico en PowerPoint

Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que desee.

  1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

    Muestra el botón Insertar gráfico en PowerPoint
  2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.

    Muestra la selección del gráfico de columnas en PowerPoint

    Sugerencia: Ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea tipos de gráficos disponibles.

  3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información.

    Hoja de cálculo que muestra los datos predeterminados del gráfico
  4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el botón de Botón Elementos de gráfico de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a cosas como títulos de eje o etiquetas de datos. O bien, use el botón de Botón Personalizar la apariencia del gráfico Estilos de gráfico para cambiar el color o el estilo del gráfico. El botón de botón Filtros de gráfico Filtros de gráfico es que más opción avanzada, que muestra u oculta los datos en el gráfico.

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Puede utilizar Microsoft PowerPoint 2010 para realizar y modificar diagramas y gráficos con datos de Microsoft Excel 2010. Hay dos formas de agregar un gráfico o un gráfico a una presentación:

  • Puede crear un gráfico o un gráfico de la presentación.    Al crear un gráfico en PowerPoint, los datos de dicho gráfico se editen utilizando Microsoft Excel 2010, pero los datos se guardan con el archivo de PowerPoint.

  • Puede pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos en un archivo de Excel.    Cuando copia un gráfico desde un archivo de Excel guardado y pegarlo en la presentación, los datos del gráfico está vinculados a ese archivo de Excel. Si desea cambiar los datos en el gráfico, debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada de Excel y, a continuación, actualice los datos de la presentación de PowerPoint. La hoja de cálculo de Excel es un archivo independiente y no se guarda con el archivo de PowerPoint.
    Pegar un gráfico vinculado o un gráfico es la manera más sencilla de incorporar un gráfico creado a partir de un libro de Excel existente o una con una gran cantidad de datos. Para obtener más información, consulte Insertar un gráfico de Excel vinculado en PowerPoint 2010.

Crear un gráfico o en una presentación

  1. En la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en gráfico.
    Grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar

  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.

    Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Puede elegir entre varios tipos de gráficos diferentes en el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

    Sugerencia: Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información en pantalla con el nombre.

  3. Editar los datos de Excel 2010.

    Datos de ejemplo para el gráfico

    Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

  4. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar. El gráfico de PowerPoint se actualiza automáticamente con los nuevos datos.

Puede modificar el gráfico en PowerPoint, incluidos los cambios en apariencia, tamaño o posición. Haga clic en el gráfico y luego en la ficha Herramientas de gráficos verde, use la pestaña Diseño, el Diseño o el formato para realizar cambios. Para agregar efectos de animación a un gráfico, use herramientas en la ficha animaciones.

La pestaña Herramientas de gráficos aparece al hacer clic en un gráfico.

Nota: Si no ve las Herramientas de gráficos, asegúrese de hacer clic en cualquier lugar dentro del gráfico para activarlo.

Puede cambiar datos en un gráfico en PowerPoint. Haga clic en el gráfico, a continuación, en la ficha Herramientas de gráficos verde, seleccione la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en Editar datos. Para obtener más detalles, vea cambiar los datos en un gráfico existente.

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Sugerencias

  • Para hacerse una idea de lo que puede agregar a o cambiar en el gráfico, en Herramientas de gráfico, haga clic en el Diseño, Opciones y fichas de formato y, a continuación, explorar los grupos y las opciones que se proporcionan en cada ficha.

    La ficha contextual Herramientas de gráficos aparecerá sólo si hay un gráfico seleccionado.

  • También puede acceder a diseño, presentación y características de formato que están disponibles para elementos específicos del gráfico (como los ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic en los elementos del gráfico.

  • Algunos tipos de gráficos, como los organigramas, diagramas de flujo, diagramas jerárquicos o que muestra la información repetitiva, podrían ser más fácil y eficaz creados con SmartArt. Si no está seguro de que sería mejor herramienta, consulte ¿Cuándo debo usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo debo usar un gráfico?

Más información

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En este artículo

Información general de los datos de gráficos y gráficos

Insertar un gráfico o un gráfico en la presentación

Pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos de Excel

Crear otro tipo de gráfico (diagrama de flujo, organigrama, escala de tiempo)

Información general de los datos de gráficos y gráficos

Puede agregar un gráfico de datos o un gráfico a una presentación en una de estas dos maneras:

  • Puede crear un gráfico o un gráfico de la presentación.    Cuando se crea un nuevo gráfico en PowerPoint, puede editar los datos de dicho gráfico en Office Excel 2007, pero los datos se guardan con el archivo de PowerPoint.

  • Puede pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos en un archivo de Office Excel 2007.    Cuando copia un gráfico desde un archivo guardado Office Excel 2007 y péguelo en la presentación, los datos del gráfico está vinculados a ese archivo de Excel. Si desea cambiar los datos en el gráfico, debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada de Office Excel 2007 y, a continuación, actualice los datos de la presentación de PowerPoint. La hoja de cálculo de Excel es un archivo independiente y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Nota: Si abre una presentación creada en una versión anterior de PowerPoint y la presentación contienen un gráfico o mantener la apariencia del gráfico o gráfico el gráfico creado con Microsoft Graph, PowerPoint 2007 y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.

Gráfico con datos de ejemplo
Un gráfico en PowerPoint que se compone de los datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Insertar un gráfico o un gráfico en la presentación

  1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
    Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
  4. En Excel, para reemplazar los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, escriba los datos que desee.

    También puede reemplazar las etiquetas de eje de ejemplo en la columna A y el nombre de la entrada leyenda en la fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualiza automáticamente con los nuevos datos.

  5. Cuando haya terminado de introducir los datos en Excel, en el menú archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Para cambiar los datos en un gráfico que ha insertado,    utilice el comando Editar datos. Para obtener más información sobre el comando Editar datos, vea cambiar los datos en un gráfico existente.

Pegar un gráfico de Excel o un gráfico en su presentación y vincularlo a los datos de Excel

Crear y copiar el gráfico o en Office Excel 2007 y péguelo en la presentación de PowerPoint. Cuando actualiza los datos en el archivo vinculado Office Excel 2007, puede actualizar el gráfico en PowerPoint mediante el comando Actualizar datos.

Para obtener más información sobre cómo copiar y pegar gráficos de Excel en una presentación de PowerPoint, vea el artículo Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office.

Nota: Si desea que puedan actualizar automáticamente o actualizar los datos en el gráfico, debe guardar el archivo de Excel antes de insertar el gráfico o el gráfico.

  1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.

  2. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición en la página de notas o de diapositivas que desea insertar el gráfico.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar.

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Crear un organigrama, una escala de tiempo, o agregar un gráfico de Excel

Sugerencia: Si no sabe si es necesario un gráfico de datos o algún otro tipo de gráfico, vea el artículo ¿Cuándo debo usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo debo usar un gráfico?

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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