Utilizar el servicio de conferencias telefónicas

Utilice el Servicio de conferencias telefónicas si desea usar a su proveedor de servicios de conferencias durante la parte de audio de la reunión. Con esta opción, puede hacer que sea el servicio de conferencias el que llame a los asistentes a la reunión o que ellos usen sus teléfonos para marcar el número del servicio de conferencias.

Para utilizar la conferencia telefónica de Live Meeting, necesita una cuenta de conferencia telefónica de su proveedor de servicio. La información necesaria para la configuración de audio incluye lo siguiente:

  • El nombre del proveedor de conferencia.

  • Los números de teléfono de acceso.

  • Los códigos de líder y participante.

  • Todas las secuencias de caracteres de marcado especiales que debe utilizar el servicio de Live Meeting para llamar automáticamente al proveedor de conferencia.

Si no dispone de una cuenta de conferencia telefónica, debe solicitar una a su proveedor de llamadas de conferencia para poder continuar. Si no sabe quién es su proveedor de llamadas de conferencia, póngase en contacto con el administrador de cuentas de Live Meeting.

Socios de audio de Office Live Meeting 2007

Microsoft se ha asociado con los principales socios de conferencias de audio para habilitar la integración de audio para el servicio de Microsoft Office Live Meeting 2007. Para obtener información adicional sobre los socios de audio certificados y principales conferencias disponibles mediante la integración de audio, consulte Utilizar el servicio de conferencias telefónicas.

Para usar un servicio de conferencias telefónicas durante una reunión

  1. En la página Mi página principal, bajo Reunirse, haga clic en Programar reunión

  2. Haga clic en Opciones de reunión.

  3. En la página Opciones de la reunión, haga clic en Audio.

  4. En la lista Audio para esta reunión, haga clic en Conferencia telefónica.

  5. En la lista Proveedor de conferencia, realice alguna de las operaciones siguientes:

    • Si su proveedor de conferencia aparece en la lista, selecciónelo. Esto le permitirá usar la función Unirse a la conferencia del cliente Live Meeting, para que Live Meeting llame a sus teléfonos en lugar de conectarse ellos mismos.

    • Si su proveedor de conferencia no figura en la lista, seleccione Otro. No podrá utilizar la función Unirse a la conferencia desde el cliente de Live Meeting, pero Live Meeting mostrará automáticamente los números de teléfono de conferencia y el código de participante a todos los participantes de la reunión.

  6. Seleccione las opciones de conferencia telefónica que desee habilitar.

    • Permite a los participantes de la reunión utilizar la función "Unirse a la conferencia" para que Live Meeting llame a sus teléfonos en lugar de conectarse ellos mismos. Cuando esta opción está seleccionada, los participantes de la reunión pueden hacer clic en Unirse a la conferencia en el cliente de Live Meeting para que el servicio de conferencia llame a sus teléfonos, en lugar de llamar ellos al número de llamada de conferencia.

    • Mostrar el número de teléfono gratuito a los participantes de la reunión en el cliente de Live Meeting. Seleccione esta opción para mostrar el número de teléfono gratuito que utiliza en el panel Voz y vídeo o en el panel Información de la reunión para que lo vean todos los participantes de la reunión.

    • Mostrar el número de teléfono de pago a los participantes de la reunión en el cliente de Live Meeting. Seleccione esta opción para mostrar el número de teléfono de pago que desea que aparezca en el panel Voz y vídeo o en el panel Información de la reunión para que lo vean todos los participantes de la reunión.

  7. Escriba los números de teléfono gratuito y de pago correctos para la cuenta de conferencia telefónica.

  8. Especifique el código de participante y el código de líder asignados a su cuenta de conferencia telefónica.

  9. Especifique todas las secuencias de caracteres de marcado adicionales necesarias para llamar automáticamente al proveedor de conferencia y unirse a la conferencia telefónica. En el primer cuadro Teclas de marcación reales, cada coma establece un retardo de un segundo, que permite a Live Meeting hacer una pausa hasta que finalicen las solicitudes de conferencia telefónica, como “Escriba el código de participante seguido del signo de número”. Live Meeting envía a continuación el código de participante. Especifique todas las secuencias de caracteres de marcado que deben incluirse detrás del código de participante en el segundo cuadro Teclas de marcación reales.

    Nota: Estas teclas permiten especificar la cadena de caracteres necesaria para que el servicio de Live Meeting reciba las solicitudes de audio del servicio de conferencia telefónica y se una a la llamada. A continuación, Live Meeting "escucha" la llamada de conferencia para transmitirla a través de Internet (difusión de audio por Internet) o para registrar el audio como parte de la grabación de la reunión.

  10. Haga clic en Guardar como predeterminado para guardar las opciones de reunión actuales como valores predeterminados para reuniones futuras.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cerrar la página Opciones de la reunión, haga clic en Aceptar.

    • O haga clic en Aceptar para establecer las opciones de reunión para la reunión actual y cerrar la página Opciones de reunión.

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