Utilizar color para indicar el estado en una sección extensible

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En Microsoft Office InfoPath, puede usar formato condicional para especificar diferentes opciones de formato para un control que se basa en condiciones que se producen en el formulario. Si las condiciones especificadas son verdaderas cuando un usuario rellena un formulario que se basa en la plantilla de formulario, el formato condicional se aplica.

En este artículo se explica cómo usar formato condicional para cambiar el color de fondo de una fila en una sección de repetición. Esto es útil si desea mostrar el estado de un elemento en la sección de repetición. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de estado, puede usar formato condicional para que la fila para un elemento que está retrasado rojo y la fila de un elemento que está en la programación de color verde.

Nota: En este artículo utiliza el color para demostrar un procedimiento. Sin embargo, algunos usuarios no pueden distinguir los colores. Para crear una plantilla de formulario accesible, asegúrese de agregar también texto significativo a la plantilla de formulario para indicar el estado de un elemento.

En este artículo

Paso 1: Agregue los controles

Paso 2: Especifique el formato condicional

Paso 3: Obtener una vista previa de la plantilla de formulario

Paso 1: Agregue los controles

Para completar este procedimiento, la plantilla de formulario debe contener una sección de repetición, un cuadro de texto y un cuadro de lista desplegable. Para agregar estos controles, haga lo siguiente:

  1. En la plantilla de formulario, haga clic en donde desee insertar una sección extensible.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En el panel de tareas controles, seleccione la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente.

  4. En Insertar controles, haga clic en Sección de repetición.

  5. Coloque el punto de inserción en la sección de repetición.

  6. En Insertar controles en el panel de tareas controles, haga clic en Cuadro de texto.

  7. Presione ENTRAR y, a continuación, en Insertar controles, haga clic en Cuadro de lista desplegable.

  8. En la plantilla de formulario, escriba elemento de trabajo: como la etiqueta del cuadro de texto y escriba Estado: como etiqueta para el cuadro de lista desplegable.

  9. Haga doble clic en el cuadro de lista desplegable en la plantilla de formulario.

  10. Haga clic en la pestaña Datos.

  11. En entradas del cuadro de lista, haga clic en Agregar.

  12. En el cuadro valor en el cuadro de diálogo Agregar opción, escriba activoy, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. Repita los pasos 11 y 12 para agregar resuelto y cerrado como opciones en el cuadro de lista desplegable.

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Paso 2: Especifique el formato condicional

Después de agregar los controles a la plantilla de formulario, puede especificar el formato condicional apropiado.

  1. Seleccione la sección de repetición en la plantilla de formulario y, a continuación, en el menú formato, haga clic en Formato condicional.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Agregar.

  3. Si esta condición se cumple, en el primer cuadro, haga clic en el campo correspondiente al cuadro de lista desplegable que ha insertado.

  4. En el segundo cuadro, deje el valor es igual a.

  5. En el tercer cuadro, haga clic en Escriba texto y, a continuación, escriba activo.

    Nota: Las expresiones distinguen mayúsculas de minúsculas.

  6. En la lista sombreado de aplicar este formato, haga clic en rojo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. Repita los pasos del 2 al 6 para agregar formato condicional para las otras dos entradas de lista. Seleccione el amarillo como color de fondo para resuelto y el verde para cerrado.

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Paso 3: Obtener una vista previa de la plantilla de formulario

Después de agregar formato condicional a la plantilla de formulario, se recomienda probar los cambios para asegurarse de que funcionan correctamente.

  1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  2. En la ventana de vista previa, seleccione las distintas opciones en la lista desplegable. Observe que, al seleccionar las opciones, el color de fondo en la sección cambia en consecuencia.

  3. En el menú Insertar, elija sección y, a continuación, haga clic en el nombre de sección para agregar una sección adicional. Observe que el formato condicional se aplica de forma independiente a ambas secciones.

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