Utilizar color para indicar el estado en una sección extensible

En Microsoft Office InfoPath, puede usar formato condicional para especificar diferentes opciones de formato para un control que se basa en condiciones que se producen en el formulario. Si las condiciones especificadas son verdaderas cuando un usuario rellena un formulario que se basa en la plantilla de formulario, el formato condicional se aplica.

En este artículo se explica cómo utilizar el formato condicional para cambiar el color de fondo de una fila en una sección de repetición. Este procedimiento resulta útil cuando desea mostrar el estado de un elemento en la sección extensible. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de estado, puede utilizar el formato condicional para marcar en color rojo la fila de un elemento pasado según el programa y en color verde la fila de un elemento actual del programa.

Nota: En este artículo se utiliza el color para demostrar un procedimiento. Sin embargo, determinados usuarios no pueden distinguir los colores. Para crear una plantilla de formulario accesible, asegúrese de agregar también texto significativo a la plantilla de formulario para indicar el estado de un elemento.

En este artículo

Paso 1: Agregue los controles

Paso 2: Especifique el formato condicional

Paso 3: Obtener una vista previa de la plantilla de formulario

Paso 1: Agregue los controles

Para realizar este procedimiento, la plantilla de formulario debe contener una sección extensible, un cuadro de texto y un cuadro de lista desplegable. Para agregar estos controles, siga este procedimiento:

  1. En la plantilla de formulario, haga clic en el lugar donde desea insertar una sección extensible.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En el panel de tareas Controles, active la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente.

  4. En Insertar controles, haga clic en Sección extensible.

  5. Sitúe el punto de inserción dentro de la sección extensible.

  6. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Cuadro de texto.

  7. Presione ENTRAR y, a continuación, haga clic en Cuadro de lista desplegable en Insertar controles.

  8. En la plantilla de formulario, escriba elemento de trabajo: como la etiqueta del cuadro de texto y escriba Estado: como etiqueta para el cuadro de lista desplegable.

  9. Haga doble clic en el cuadro de lista desplegable de la plantilla de formulario.

  10. Haga clic en la ficha Datos.

  11. En Entradas del cuadro de lista, haga clic en Agregar.

  12. En el cuadro valor en el cuadro de diálogo Agregar opción, escriba activoy, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. Repita los pasos 11 y 12 para agregar resuelto y cerrado como opciones en el cuadro de lista desplegable.

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Paso 2: Especifique el formato condicional

Después de agregar los controles a la plantilla de formulario, puede especificar el formato condicional apropiado.

  1. Seleccione la sección extensible en la plantilla de formulario y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Agregar.

  3. En Si esta condición se cumple en el primer cuadro, haga clic en el campo que corresponde al cuadro de lista desplegable recién insertado.

  4. En el segundo cuadro, conserve el valor es igual a.

  5. En el tercer cuadro, haga clic en Escriba texto y, a continuación, escriba activo.

    Nota: Las expresiones distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  6. En la lista Sombreado de Aplicar este formato, haga clic en rojo y, a continuación, en Aceptar.

  7. Repita los pasos del 2 al 6 para agregar el formato condicional para las otras dos entradas de la lista. Seleccione el amarillo como color de fondo para Resuelto y el verde para Cerrado.

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Paso 3: Obtenga una vista previa de la plantilla de formulario

Después de agregar formato condicional a la plantilla de formulario, se recomienda probar los cambios para asegurarse de que funcionan correctamente.

  1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  2. En la ventana de vista previa, seleccione las distintas opciones en la lista desplegable. Comprobará que, al seleccionar las opciones, el color de fondo de la sección cambia en consecuencia.

  3. En el menú Insertar, elija Sección y, a continuación, haga clic en el nombre de la sección para agregar otra sección. Observe que el formato condicional se aplica de manera independiente a ambas secciones.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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