Utilizar Visio con otros programas de 2007 Microsoft Office system

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 en combinación con otros programas de 2007 Microsoft Office system para compartir información con otras personas y para importar y exportar información en lugar de escribir manualmente. Estas son algunas de las formas que puede integrar Visio con otros programas de versión de 2007 Office:

  • Diagramas de Visio insertar en otros programas de Office     Resaltar y aclarar puntos importantes en comunicaciones diarias insertando diagramas de Visio en hojas de cálculo Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 documentos y presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007 o mediante la creación de diagramas de Visio directamente en los programas.

    Para insertar o crear un dibujo de Visio en otro programa, abra el archivo que desee del dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en objeto. En el cuadro de diálogo objeto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear un dibujo dentro del programa, haga clic en la ficha Crear nuevo y, en tipo de objeto, haga clic en Dibujo de Microsoft Office Visio.

    • Para insertar un dibujo existente, haga clic en la ficha Crear desde archivo y, en Nombre de archivo, haga clic en Examinar para buscar el archivo.

  • Diagramas de Visio de vista previa en Outlook    Si tiene Microsoft Office Outlook 2007, puede obtener una vista previa de diagramas que se han adjuntado a un correo electrónico de Visio. No tiene que instalar Visio. Incluso, no es necesario descargar el Visor de Visio gratuito. Outlook 2007 incluye varios controladores de vista previa de datos adjuntos para que puede obtener una vista previa de muchos tipos de archivos de Office, incluidos los diagramas de Visio. Para obtener más información, vea el artículo diagramas de Visio de vista previa en Outlook 2007, incluso si no tiene Visio.

  • Usar colores y el formato que coinciden con las presentaciones de PowerPoint     Crear un diagrama de Visio en PowerPoint 2007 o Office Visio 2007 y usar temas de color coincidente para que sus presentaciones y diagramas de aspecto profesionales al usar juntas. Para obtener más información, vea el artículo aplicar un aspecto profesional a sus dibujos con temas.

  • Crear un calendario     En Office Visio 2007, generar un calendario a partir de datos de Outlook y, a continuación, utilizar herramientas de Visio para personalizar la apariencia. Para obtener más información, vea el artículo citas importar desde Outlook a un calendario de Visio.

  • Escalas de tiempo de crear proyectos y diagramas de Gantt     Generar gráficos de Gantt y escalas de tiempo importando hitos y tareas de proyecto Microsoft Office Project 2007. Además, los datos almacenados en escalas de tiempo de Visio y diagramas de Gantt pueden exportarse a Project. Utilizar Visio para crear una estructura de descomposición del trabajo de los datos del proyecto. Para obtener más información, vea los artículos Importar datos de Project en una escala de tiempo de Visio e Importar datos de proyecto en un gráfico de Gantt de Visio.

  • Visualizar y control empresarial y datos técnicos     Conecte los diagramas de Visio a orígenes de datos externos, como hojas de cálculo de Excel, Windows SharePoint Services listas y bases de datos de Microsoft Office Access 2007 para integrar fuentes de información y mostrar más información acerca de las formas de datos en los diagramas. Para obtener más información, vea el artículo Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

  • Diagramas dinámicos generar y resúmenes de datos     Crear diagramas dinámicos de Visio para visualizar datos empresariales. O generar informes visuales: en forma de diagrama dinámico: desde Windows SharePoint Services y Office Project. Listas de SharePoint, puede informar sobre problemas y tareas y realizar un seguimiento de flujo de trabajo. En Project, puede informar de los datos de recursos y tareas. Para obtener más información, vea el artículo crear un diagrama dinámico.

  • Guardar diagramas en varios formatos fácilmente compartirlos con otros usuarios     Guardar diagramas como páginas Web, archivos GIF, archivos JPG, archivos PDF y más para compartir su Visio diagramas en la Web o insertarlos como gráficos en otros documentos. En el menú archivo , haga clic en Guardar como y a continuación, en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el formato de la lista Guardar como tipo. Para obtener más información, consulte los artículos Guardar un dibujo como página Web y Guardar un archivo en formato PDF.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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