Utilizar Project con SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con Microsoft Project Professional 2010, puede crear una lista de tareas de proyecto y, a continuación, sincronizar la lista de tareas a una lista en un sitio de SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. O bien, si el equipo ya tiene una lista de SharePoint en su lugar, puede importar al proyecto. Y puede hacer todo esto sin usar Project Server.

Después de que se haya sincronizado un proyecto a una lista de SharePoint, se reflejarán los cambios en la lista de tareas de proyecto en la lista de tareas en el sitio de SharePoint y viceversa.

Sugerencia: Puede usar cualquier tipo de lista en SharePoint, incluida una tarea de listas de tareas de proyecto y listas.

Nota: . No se recomienda la sincronización de más de 1.000 tareas entre Project y SharePoint. Si desea sincronizar más de 1.000 tareas, use Microsoft Project Server 2010.

¿Qué desea hacer?

Publicar un proyecto en una lista de SharePoint

Importar una lista de SharePoint en Project

Solucionar problemas de sincronización de listas

Publicar un proyecto en una lista de SharePoint

Este procedimiento supone que ha creado una lista de tareas en el proyecto antes de la sincronización de la lista de tareas a una lista de SharePoint.

  1. En Project, haga clic en la pestaña archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Guardar y enviar

  2. Haga clic en sincronización con listas de tareas.

  3. En la lista de la Dirección URL del sitio, seleccione el nombre de dirección URL del sitio de SharePoint que contiene la lista que desea sincronizar.

    Nota: En este momento, no use una dirección URL que contiene el nombre de la lista de tareas que desea usar.

  4. Haga clic en Validar dirección URL.

  5. En la lista Seleccionar una lista de tareas existente, seleccione el nombre de la lista de tareas de SharePoint al que desea que la lista de tareas de proyecto para sincronizar.
    Si desea sincronizar la lista de tareas de proyecto con una nueva lista de SharePoint, escriba un nombre nuevo. Una nueva lista de tareas se creará en SharePoint y se convierten en sincronizarán con el proyecto.

  6. Haga clic en Sincronizar.

Después de que se sincronizan las dos listas de tareas, se reflejarán los cambios a una lista en el otro. Si se realizan cambios en las dos listas al mismo tiempo, aparece un cuadro de diálogo que le pedirá que decida qué versión del cambio que desea conservar.

Sugerencia: Después de que se sincronizan las dos listas de tareas, dentro de proyecto ya puede ir a la versión de SharePoint de la lista de tareas. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en información. En la sección sincronizar listas de tareas, haga clic en el vínculo al sitio de SharePoint.

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Importar una lista de SharePoint en Project

Este procedimiento supone que ha creado una lista de tareas en la lista de SharePoint, pero no se ha creado un proyecto en un correspondiente.

  1. En Project, haga clic en la pestaña archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Guardar y enviar.

  2. Haga clic en sincronización con listas de tareas.

  3. En la lista de la Dirección URL del sitio, escriba el nombre de la dirección URL del sitio de SharePoint que contiene la lista de tareas que desea usar.

    Nota: En este momento, no use una dirección URL que contiene el nombre de la lista de tareas que desea usar.

  4. Haga clic en Validar dirección URL.

  5. En la lista Seleccionar una lista de tareas existente, seleccione el nombre de la lista de tareas de SharePoint que desea exportar a Project.

  6. Haga clic en Sincronizar.

Después de que se sincronizan las dos listas de tareas, se reflejarán los cambios a una lista en el otro. Si se realizan cambios en las dos listas al mismo tiempo, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que decida en qué versión de cambio que desee conservar.

Sugerencia: Después de que se sincronizan las dos listas de tareas, en proyecto ya puede ir a la versión de SharePoint de la lista de tareas. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en información. En la sección sincronizar listas de tareas, haga clic en el vínculo al sitio de SharePoint.

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Solucionar problemas de sincronización de listas

La siguiente tabla contiene condiciones que impiden que las tareas del proyecto sincronizando con una lista de SharePoint.

Condición

Explicación

Lista de SharePoint contiene campo requerido

Si la lista de SharePoint contiene un campo que es necesario, pero el plan del proyecto no contiene el mismo campo, a continuación, se sincroniza entre las dos listas se detendrá. Solución   : agregue el campo requerido como un campo personalizado de proyecto.

El campo de Project contiene una fórmula

Texto. Solución   : agregue el campo requerido como un campo personalizado de proyecto.

Problemas con relaciones predecesoras

Se creó un ciclo entre predecesoras

Elemento secundario tiene primario como una predecesora

Relaciones predecesoras no fin a comienzo

Varias asignaciones de recursos

WinProj tiene varios recursos asignados a una sola tarea y especifica SharePoint solo puede haber un recurso para la tarea.

Nombre de tarea de resumen no válido

Si una tarea de resumen tiene un nombre no válido, no se completará la sincronización. Las reglas de un nombre no válido son los mismos que se aplican a un nombre de carpeta no válida en SharePoint. Además de estas reglas, un nombre no puede contener dos puntos juntos o un espacio en blanco al final./:*?<>|

Campos de búsqueda tienen formato incorrecto

Buscar campos contienen valores que no son de tipo cadena o texto.

Una lista contiene caracteres incorrectos

Nombre de la lista contiene los siguientes caracteres!. []’

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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