Utilización de Communicator con Office Outlook 2007 y Office OneNote 2007

La utilización de Office Communicator 2007 con Office Outlook añade una serie de características muy útiles y eficaces a la experiencia con Office Communicator. Por ejemplo, puede llevar a cabo una de las siguientes acciones:

  • Ver la disponibilidad de los contactos y tener acceso a las características de llamadas y mensajería instantánea de Office Communicator en Outlook 2007.

  • Recuperar automáticamente la configuración Fuera de la oficina de Outlook y mostrar el mensaje de Fuera de la oficina en el área de notas de estado de Communicator 2007.

  • Configurar Communicator para que actualice la información de disponibilidad en función del calendario de Outlook y para que actualice la lista de contactos de acuerdo con los datos de los contactos de Outlook.

  • Mantener un registro de las llamadas entrantes, salientes y perdidas en Outlook.

  • Iniciar o reiniciar una conversación de mensajería instantánea, audio o vídeo desde un mensaje de correo electrónico en Outlook.

  • Recuperar notas de OneNote 2007 que se tomaron en una llamada anterior desde la carpeta Historial de conversaciones de Outlook.

En función de la configuración, también podrá obtener acceso a las potentes características de toma de notas de Office OneNote 2007 desde la ventana Conversación de Communicator.

¿Qué desea hacer?

Configurar las opciones de integración de Outlook en Communicator

Enviar un mensaje de correo electrónico desde una sesión de mensajería instantánea

Enviar un mensaje instantáneo desde un correo electrónico

Usar la carpeta Historial de conversaciones en Outlook

Ver las llamadas perdidas en Outlook 2007

Reproducir el correo de voz en Outlook 2007

Ver todas las alertas de Outlook que haya perdido

Tomar notas durante una conversación con Office OneNote 2007

Configurar las opciones de integración de Outlook en Communicator

  1. En la barra de título de Office Communicator, haga clic en el botón Menú, seleccione Herramientas y haga clic en Opciones.

  2. En la ficha Personal, en Administrador de información personal, seleccione Microsoft Office Outlook en la lista desplegable.

  3. Seleccione o anule la selección de las siguientes opciones según proceda:

    • Mostrar mi información de Fuera de la oficina de Outlook a los contactos en mis niveles de acceso Personal, Equipo y Compañía.

    • Actualizar mi estado de presencia basándose en la información de mi calendario de Outlook

    • Mostrar asunto y ubicación de reunión de los contactos en mi nivel de acceso Equipo.

    • Guardar mis conversaciones instantáneas en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook.

    • Guardar mis registros de llamadas en la carpeta Historial de conversaciones de Outlook.

      Nota: Cualquier modificación en estas opciones se copia automáticamente a todos los equipos y dispositivos que estén ejecutando Communicator 2007.

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Enviar un mensaje de correo electrónico desde una sesión de mensajería instantánea

  1. Durante una sesión de mensajería instantánea, seleccione el nombre del contacto al que desea enviar un correo electrónico en la lista Participantes.

  2. Haga clic con el botón secundario en el nombre del contacto y haga clic en Enviar un mensaje de correo electrónico.

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Enviar un mensaje instantáneo desde un correo electrónico

  • En la ventana de mensajes de Outlook 2007, haga clic en el indicador de estado de presencia situado al lado del nombre del contacto y, a continuación, haga clic en Responder con mensaje instantáneo.

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Usar la carpeta Historial de conversaciones en Outlook

Communicator 2007 crea una carpeta especial en Outlook que se llama Historial de conversaciones para realizar un seguimiento y registrar la información de sus conversaciones. La carpeta aparece en la lista de carpetas de Outlook 2007, junto con otras carpetas como Bandeja de entrada, Bandeja de salida y Elementos enviados y contiene un registro de las sesiones de mensajería instantánea, llamadas telefónicas y llamadas transferidas.

Cada elemento de la carpeta Historial de conversaciones contiene la hora y la fecha del mensaje, el asunto y el contenido de la conversación, los nombres de los participantes y la dirección de la conversación (entrante o saliente). Además, la carpeta contiene información acerca cualquier información que haya incluido audio y, si ha especificado dicha opción, un registro completo de todas las conversaciones de mensajería instantánea.

Para ver la carpeta Historial de conversaciones

  1. En el panel de navegación de Outlook, en Todas las carpetas de correo, haga clic en Buzón para expandir la lista de carpetas.

  2. Haga clic en Historial de conversaciones.

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Ver las llamadas perdidas en Outlook 2007

Outlook 2007 mantiene un seguimiento de las llamadas telefónicas perdidas, el correo de voz y las conversaciones perdidas. En la Bandeja de entrada se guarda un registro de estos eventos.

  • En el panel de navegación de Outlook, en Todas las carpetas de correo, haga doble clic en Buscar carpetas y, a continuación, haga clic en Conversaciones perdidas.

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Reproducir el correo de voz en Outlook 2007

  1. En el panel de navegación de Outlook, en Todas las carpetas de correo, haga doble clic en Buscar carpetas y, a continuación, haga clic en Correo de voz.

  2. Busque el mensaje de correo electrónico que contiene una grabación del mensaje que ha perdido y haga doble clic en el archivo adjunto (Outlook 2003) o haga clic en Reproducir (Outlook 2007).

    Se abrirá el reproductor de Windows Media y reproduce el mensaje de correo de voz.

Nota: En Outlook 2007, también puede elegir reproducir el correo de voz en el teléfono en vez de en el equipo y puede anotar el mensaje de correo de voz haciendo clic en el botón Editar notas en la parte superior del mensaje.

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Ver todas las alertas de Outlook que haya perdido

Si Communicator 2007 se ha integrado con Outlook 2007, recibirá una alerta en Communicator siempre que tenga correos electrónicos de correo de voz o conversaciones perdidas en la Bandeja de entrada. SI no hay alertas perdidas, la notificación Alertas perdidas no estará presente.

  • En la ventana principal de Office Communicator, haga clic en el botón Alertas perdidas. Aparecerá una lista con las alertas perdidas.

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Tomar notas durante una conversación con Office OneNote 2007

  • En la ventana Conversación, haga clic en el botón Opciones de conversación en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Tomar notas mediante OneNote.

    Si se trata de una conversación continuada, también podrá utilizar el botón Ver más opciones para volver a abrir cualquiera de las notas anteriores.

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