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Uso de una plantilla para crear una base de datos de escritorio de Access

Uso de una plantilla para crear una base de datos de escritorio de Access

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Si desea organizar y administrar sus datos con Access pero no quiere perder tiempo creando una base de datos desde el principio, pruebe a usar una plantilla de base de datos de escritorio.

¿Qué es una plantilla de Access?

Una plantilla de Access es un archivo que, al abrirla, crea una aplicación de base de datos completa. La base de datos está preparada para usarse y contiene todas las tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones que necesita para empezar a trabajar. Debido a que las plantillas están diseñadas como soluciones de base de datos completas de principio a fin, ahorran tiempo y esfuerzo, y permiten comenzar a usar directamente la base de datos. Después de crear una base de datos mediante una plantilla, puede personalizarla para adaptarla a sus necesidades, como si la hubiera creado desde cero.

Seleccionar una plantilla

Cada plantilla está diseñada para satisfacer necesidades específicas de administración de datos y puede usar una de las plantillas incluidas en Access o buscar una en línea.

Comience con una plantilla de su PC

  1. En la pantalla de inicio de Access, haga clic en búsquedas sugeridas: bases de datos Access.

Sugerencia:  Haga clic en Categoría en el panel Filtrar por para plantillas filtradas por categorías específicas.

  1. Haga clic en un icono para seleccionar una plantilla y escriba un Nombre de archivo.

  2. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo de base de datos, haga clic en el icono de carpeta junto al Nombre de archivo > crear.

Nota: Para crear una base de datos de Access para la web con una plantilla, vea Crear una aplicación de Access a partir de una plantilla.

Comience con una plantilla en línea

Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas en línea:

  1. En la pantalla de inicio de Access, especifique el tipo de plantilla que desea en el cuadro de Búsqueda.

  2. Access le muestra las plantillas en línea disponibles.

  3. Haga clic en el icono para seleccionar una plantilla y agregue un Nombre de archivo.

  4. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo de base de datos, haga clic en el icono de carpeta junto al Nombre de archivo > crear.

Antes de empezar a usar algunas plantillas

Según la plantilla que use, si ve alguno de los siguientes mensajes, debe hacer lo siguiente:

Si ve

Haga esto

Mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes

Si confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido.

Cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista vacía de usuarios

  1. Haga clic en Nuevo usuario y rellene el formulario de Detalles del usuario.

  2. Haga clic en Guardar y cerrar.

  3. Seleccione el nombre de usuario que acaba de escribir y haga clic en Iniciar sesión.

Página Introducción

Haga clic en esa página para más información sobre la base de datos o haga clic en otros botones y pestañas para explorar la base de datos.

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