Uso de Office Web Apps en SharePoint

En un sitio de SharePoint donde se ha instalado y configurado Microsoft Office Web Apps, Office Web Apps le ofrece una vista y edición basadas en el explorador de los documentos de Office desde cualquier lugar donde tenga una conexión al sitio de SharePoint de su organización. Si tiene Microsoft Office 2010, puede guardar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente desde el programa de Office en SharePoint. Aunque no tenga Office 2010, podrá guardar documentos en una biblioteca de SharePoint y comenzar a usar Office Web Apps de inmediato.

Nota    Si es el administrador de la instalación de SharePoint en su organización, vea el tema sobre cómo implementar Office Web Apps en el sitio de Microsoft TechNet para obtener información sobre la instalación y configuración de Office Web Apps.

En este artículo:

Información general sobre Office Web Apps

Empezar a usar Office Web Apps en SharePoint

Comenzar desde la página de SharePoint en el explorador

Comenzar desde Office 2010

En Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010

En OneNote 2010

Comenzar desde un equipo sin Office instalado

Trabajar con documentos de Word

Ver documentos de la organización en el explorador

Agregar ese último párrafo, desde cualquier lugar

Imprimir desde el explorador

Información adicional

Trabajar con libros de Excel

Trabajar con datos activos

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Colaborar simultáneamente en una hoja de cálculo

Información adicional

Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Ver una presentación en el explorador

Agregar rápidamente algunas diapositivas

Información adicional

Trabajar con blocs de notas de OneNote

Compartir notas con la organización

Lluvia de ideas en equipo

Información adicional

Acceso desde dispositivos móviles

Información adicional

Información general sobre Office Web Apps

Office Web Apps amplía los programas más conocidos de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel y OneNote) con las ventajas adicionales de poder obtener acceso desde cualquier parte y la posibilidad de compartir con más facilidad.

Al hacer clic en un documento de Office que está almacenado en una biblioteca de SharePoint, el documento se abre directamente en el explorador. El documento tiene el mismo aspecto en el explorador que en el programa de Office y Office Web Apps también le permite editar documentos en el explorador, con la misma apariencia que Office. Office Web Apps funciona en algunos de los exploradores más usados y es oficialmente compatible con Windows Internet Explorer 7 y posteriores, Safari 4 para Mac y Firefox 3.5 para Windows, Mac y Linux.

Cuando quiera hacer cambios que superen lo disponible en el explorador, puede abrir con facilidad el documento en un programa de Office instalado en el equipo y luego volver a guardarlo en la biblioteca de documentos.

Office Web Apps permite al usuario realizar lo siguiente con más facilidad:

Ampliar la experiencia con Office en Internet:    use las herramientas de Office que mejor conoce, en un entorno web.

Trabajar en cualquier lugar:    solo necesita un explorador para obtener acceso a sus documentos.

Trabajar en equipo:     sus colegas pueden trabajar con usted en proyectos sin importar qué versión de Microsoft Office tengan.

Para usar Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un sitio de SharePoint en el que se haya instalado y configurado Office Web Apps.

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Empezar a usar Office Web Apps en SharePoint

Para almacenar los archivos en el sitio de SharePoint, puede comenzar desde la página de SharePoint en el explorador o desde el programa de Office. Si no cuenta con aplicaciones de escritorio de Office instaladas en el equipo, puede usar el explorador para crear nuevos documentos en la biblioteca de SharePoint.

Comenzar desde la página de SharePoint en el explorador

  1. Vaya a una biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.

  2. En la ficha Documentos, dentro de la ficha Herramientas de bibliotecas, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Cargar documento.

  3. Haga clic en Cargar documento o en Cargar varios documentos, según la cantidad de documentos que quiera cargar.

Comenzar desde Office 2010

En Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010

  1. Abra el archivo en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 o Microsoft PowerPoint 2010.

    Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Haga clic en Buscar una ubicación para buscar el sitio de SharePoint.

    1. Nota    Si va a guardar el documento en una ubicación de SharePoint que ya ha usado, haga clic en su nombre.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección web de la biblioteca de documentos, como http://fabrikam/documentos compartidos y, a continuación, presione ENTRAR.

  5. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

En OneNote 2010

  1. Abra el bloc de notas en Microsoft OneNote 2010.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el bloc de notas que desee guardar.

  4. Haga clic en Red y, a continuación, haga clic en una biblioteca de documentos en la lista de ubicaciones. Si la biblioteca de documentos que desea no se encuentra en la lista, haga clic en Examinar para buscarla.

  5. Haga clic en Compartir bloc de notas.

  6. OneNote le ofrece la oportunidad de enviar un vínculo al bloc de notas. Si lo desea, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico y redacte un mensaje de correo electrónico. Uno de los vínculos del mensaje abrirá el bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote y el otro abrirá el bloc de notas en OneNote Web App.

Comenzar desde un equipo sin Office instalado

El administrador del sitio de SharePoint puede configurar bibliotecas de documentos para que pueda crear nuevos documentos a través de Office Web Apps si las aplicaciones de escritorio de Office no están instaladas en el equipo.

  1. Vaya a una biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.

  2. En la ficha Documentos, dentro de la ficha Herramientas de bibliotecas, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Nuevo documento.

  3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear. La persona que administre esta biblioteca puede personalizar las opciones disponibles.

  4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Aceptar. El documento se abre en la Web App correspondiente.

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Trabajar con documentos de Word

Ver documentos de la organización en el explorador

Si sus compañeros almacenan documentos en la biblioteca de SharePoint de la organización, puede usar Word Web Application para verlos, sin tener que iniciar Word. Puede buscar texto en el que esté interesado, e incluso puede copiar y pegar desde el documento.

Word Online

Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en el vínculo asociado con el documento de Word.
El documento se abre en la vista Lectura.

Agregar ese último párrafo, desde cualquier lugar

El informe está prácticamente terminado y se encuentra guardado en la biblioteca de SharePoint de su equipo. Desea finalizarlo antes de regresar a casa, por lo que lo abre rápidamente en el explorador y escribe los últimos dos párrafos.

Word Online

  1. Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y luego haga clic en el vínculo asociado con el documento de Word.

  2. Haga clic en Editar en el explorador.
    Word Web App cambia a la vista de edición. Probablemente la presentación del documento cambie, pero no se modifica el contenido.

  3. Una vez que haya finalizado, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si quiere realizar cambios en el documento que no puedan hacerse en el explorador, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Abrir en Word.

  2. Guarde el documento en Word. Se vuelve a guardar en el sitio de SharePoint.

Imprimir desde el explorador

El documento que imprime desde el explorador tiene la misma apariencia que si se hubiera impreso desde Word.

Word Online

Con el documento abierto en Word Web App en la vista de lectura, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Nota   Para imprimir en PowerPoint Web App, se requiere un visor de PDF. Si aún no tiene un visor de PDF instalado, se le solicitará que descargue uno.

Información adicional

Para obtener más información acerca del uso de Word Web App, vea los temas sobre Word Web App de un vistazo y la introducción a Word Web App.

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Trabajar con libros de Excel

Trabajar con datos activos

Al ver una hoja de cálculo, se interactúa con datos activos. Ordene y filtre las columnas o expanda tablas dinámicas para ver relaciones y tendencias. Recalcule valores y actualice los datos.

Excel Online

Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en el vínculo asociado con el libro de Excel.
Excel Web App abre el libro en un modo donde puede ver, ordenar, filtrar, recalcular y actualizar datos.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Cuando edite en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico dentro de la hoja de cálculo.

Excel Online

  1. Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y luego haga clic en el vínculo asociado con el libro de Excel.

  2. Haga clic en Editar en el explorador.

Si quiere realizar cambios en el libro que no puedan hacerse en el explorador, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Abrir en Excel.

  2. Guarde el libro en Excel. Se vuelve a guardar en el sitio de SharePoint.

Colaborar simultáneamente en una hoja de cálculo

¿Tiene una hoja de suscripción o un proyecto de grupo? Puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista, ni esperar que sus colegas lo vuelvan a proteger en el sitio de SharePoint.

Edición por parte de varios autores

  1. Haga clic en el vínculo asociado con el libro de Excel y, a continuación, copie la dirección URL que se muestra en el explorador web en un mensaje de correo electrónico o mensaje instantáneo que luego enviará a las personas con las que desee trabajar.

  2. En Excel Web App, haga clic en Editar en el explorador para editar el libro.
    Los destinatarios del mensaje pueden hacer clic en el vínculo que les envió y editar el libro al mismo tiempo que usted. Ambos podrán ver los cambios realizados por el otro a medida que se producen.

Información adicional

Para obtener más información acerca del uso de Excel Web App, vea el tema sobre Excel Web App de un vistazo y la introducción a Excel Web App.

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Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Ver una presentación en el explorador

Con PowerPoint Web App, puede revisar las diapositivas del equipo o recorrer una presentación en el explorador web sin necesidad de esperar a que PowerPoint abra la presentación en el equipo en el que se encuentra trabajando.

PowerPoint Online

  1. Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y luego haga clic en el vínculo asociado con la presentación de PowerPoint.

  2. Haga clic en los botones de dirección ubicados en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación en la vista de pantalla completa.

Agregar rápidamente algunas diapositivas

Si sus colegas quieren que agregue algunas diapositivas a la presentación del equipo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.

PowerPoint Online

  1. Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y luego haga clic en el vínculo asociado con la presentación de PowerPoint.

  2. Haga clic en Editar en el explorador.

  3. Haga clic en Nueva diapositiva.

Si quiere realizar cambios en la presentación que no puedan hacerse en el explorador, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Abrir en PowerPoint.

  2. Guarde la presentación en PowerPoint. Se vuelve a guardar en el sitio de SharePoint.

Información adicional

Para obtener más información acerca del uso de PowerPoint Web App, vea PowerPoint Web App de un vistazo y la introducción a PowerPoint Web App.

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Trabajar con blocs de notas de OneNote

Compartir notas con la organización

OneNote Web Application ofrece al usuario y a su equipo un lugar centralizado para recopilar notas, llevar a cabo una lluvia de ideas sobre un tema o reunir las partes que luego conformarán un documento formal.

OneNote Online

  1. Vaya a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en el vínculo asociado con el bloc de notas de OneNote.
    El bloc de notas se abre en la vista de edición, listo para que le agregue notas.

  2. Si desea realizar cambios en el bloc de notas más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en OneNote en la ficha Inicio (se requiere OneNote 2010).
    OneNote Web App guarda automáticamente los cambios en el sitio de SharePoint.

Lluvia de ideas en equipo

En OneNote Web Application, cuando trabaje en un bloc de notas con otros usuarios, pueden trabajar en simultáneo. Al igual que en una página wiki, puede ver quién realizó qué cambios, y puede revertir las páginas a su versión anterior si alguien realiza algún cambio que usted no desea.

OneNote Online

  1. Haga clic en el vínculo asociado con el bloc de notas de OneNote y luego copie la dirección URL que se muestra en el explorador web en un mensaje de correo electrónico o mensaje instantáneo que luego enviará a las personas con las que quiera trabajar.

  2. En OneNote Web App, haga clic en Editar en el explorador para editar el bloc de notas. Los destinatarios del mensaje pueden hacer clic en el vínculo que les envió y editar el bloc de notas al mismo tiempo que usted. Ambos podrán ver los cambios realizados por el otro a medida que se producen.

  3. Para realizar un seguimiento de quién contribuye con determinado contenido, haga clic en la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Mostrar los autores.

  4. Para ver una versión anterior de una página, haga clic en Versiones de página en la ficha Ver y, a continuación, haga clic en la marca de tiempo de la versión que desea ver.

Información adicional

Para obtener más información acerca del uso de OneNote Web App, vea el tema sobre OneNote Web App de un vistazo y la introducción a OneNote Web App.

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Acceso desde dispositivos móviles

Con los visores para Microsoft Office Mobile, puede usar su teléfono móvil habilitado para explorador para leer archivos de Microsoft PowerPoint, Microsoft Word y Microsoft Excel en organizaciones que tienen Microsoft Office Web Apps instalado y configurado en el sitio de SharePoint. Puede ponerse al tanto de un informe o revisar una presentación importante mientras está de viaje, aunque su teléfono no tenga las aplicaciones de Microsoft Office Mobile 2010.

Los siguientes dispositivos admiten los Visores para Office Mobile:

  • Windows Mobile

  • BlackBerry

  • iPhone, iPod Touch

  • Android

  • Nokia S60

  • Teléfonos con características japonesas como teléfonos DoCoMo, SoftBank y au by KDDI

Para ver archivos de Word, Excel o PowerPoint, use el explorador del teléfono para navegar a la biblioteca de SharePoint. La dirección web es la misma dirección URL en el explorador del teléfono que la que aparece en la barra de direcciones del explorador de escritorio.

Nota   La dirección URL puede variar según la configuración y la presencia de los proxy web. En un servidor de SharePoint con el servicio SMTP habilitado, puede obtener la dirección URL con proxy habilitado de los documentos de la siguiente manera: en la biblioteca, active la casilla de verificación junto al documento y, a continuación, en la ficha Documentos en la cinta, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico en el grupo Compartir y realizar seguimiento para recibir un mensaje de correo electrónico que contenga la dirección.

Sugerencia    Para obtener una vista preliminar de la experiencia móvil en el equipo, agregue ?mobile=1 al final de la dirección URL de la biblioteca de SharePoint.

Información adicional

Para obtener más información acerca de cómo usar el teléfono móvil para ver archivos de Word y PowerPoint en Windows Live, vea el tema sobre cómo usar Office Web Apps en el teléfono móvil.

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Se aplica a: Excel Online, OneNote Online



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