Uso de Office Online en el sitio de SharePoint de su organización

Office Online usa las bibliotecas de documentos de un sitio de SharePoint para abrir documentos en el explorador web en lugar de en el programa de Office en el equipo. La edición y la visualización basadas en explorador facilitan el uso compartido de los documentos en una organización, donde es posible que los usuarios tengan versiones diferentes de Office o que incluso carezcan de Office.

Aunque Office Online funciona con SharePoint, puede ocurrir que no se encuentre disponible en todos los sitios de SharePoint. Dependerá de la versión de SharePoint que use la organización, y de si la persona que configuró el servidor activó Office Online.

Para comenzar a usarlos, supongamos que usa SharePoint Foundation 2013 y que el administrador ha activado Office Online (si la organización usa SharePoint 2010, comience a usar Office Online en SharePoint 2010).

Vaya a una biblioteca (por ejemplo, OneDrive) y haga clic en un documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. El documento se abrirá en el explorador y directamente comenzará a usar Office Online.

Si el documento no se abrió en el explorador, el administrador del servidor puede haber desactivado la manera de un "solo clic" de abrir documentos en Office Online. Todavía puede usar Office Online pero tendrá que hacer clic una vez más.

  1. Abra el menú que se encuentra junto al nombre del documento.

  2. En la vista previa, haga clic en Abrir menú.
    Abrir menú

  3. Haga clic en Ver en el explorador o Editar en el explorador.

Office Online tiene características básicas para editar documentos de Office pero no son las mismas que los programas de Office que se ejecutan en el equipo. Si ejecuta en una situación donde necesita las características de la aplicación de escritorio de Office, use el comando Abrir de Office Online para abrir el documento en la aplicación de escritorio (Abrir en Word, Abrir en Excel, Abrir en PowerPoint o Abrir en OneNote).

Para obtener una idea de cómo usar cada una de las aplicaciones, vea:

Tareas básicas en Word Online
Tareas básicas en Excel Online
Tareas básicas en PowerPoint Online
Tareas básicas en OneNote Online

Si no tiene Office en el equipo

Si las aplicaciones de escritorio de Office no están instaladas en el equipo, su trabajo estará limitado a las características de Office Online. Sin embargo, Office Online le proporcionan una manera de leer y editar documentos de Office que no podría realizar de otra manera. Incluso puede crear documentos de Office en el explorador.

  1. En el sitio de grupo de OneDrive, vaya a la biblioteca donde tiene guardado el documento.

  2. Haga clic en Nuevo documento y en el tipo de documento que desea.
    Nuevo documento

  3. Escriba un nombre para el documento. A continuación se abrirá el nuevo documento en el explorador web, donde podrá editarlo.

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