Use un lector de pantalla para leer y responder a una convocatoria de reunión en Outlook

Use un lector de pantalla para leer y responder a una convocatoria de reunión en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Usar Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, leer y responder a convocatorias de reunión en Outlook 2016. Puede enviar respuestas rápidas directamente desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada de Outlook o abra la convocatoria para ver más opciones, como propone una nueva hora de reunión.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Responder a una convocatoria de reunión de la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

Al recibir las convocatorias de reunión a la carpeta Bandeja de entrada de Outlook, rápidamente puede aceptar, Aceptar provisionalmente o rechazar la reunión directamente sin tener que abrir la solicitud.

  1. En Outlook, vaya a la Bandeja de entrada para buscar la convocatoria de reunión. Puede, por ejemplo, presione Ctrl + Mayús + I para ir a su Bandeja de entrada y, a continuación, use las y teclas de dirección para colocar el foco en la convocatoria de reunión.

    Si desea escuchar el contenido de la convocatoria de reunión, presione F6. Mueve el foco en el panel de lectura. Para desplazarse por el mensaje, use las teclas de dirección. Para volver a mover a la convocatoria de reunión en la Bandeja de entrada, presione MAYÚS + F6.

  2. Presione MAYÚS + F10. Se abre el menú contextual y, a continuación, anuncia Narrador: "contexto de menú,." En JAWS que oiga: "Menú". Para responder a la solicitud, utilice los siguientes métodos abreviados:

    • Para aceptar, presione C, C y ENTRAR.

    • Para aceptar provisionalmente, presione N, Entrar.

    • Para rechazar, presione E.

  3. Se abre un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook con el foco en el botón Aceptar.

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E, ENTRAR. Se abre un mensaje de correo electrónico de Respuesta a la reunión y el foco está en el campo de texto de mensaje donde puede escribir su respuesta. Cuando haya terminado, presione Alt + S para enviar.

    • Para enviar la respuesta sin edición, presione S, ENTRAR.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D, ENTRAR.

    La acción seleccionada se lleva a cabo, se elimina la invitación a la reunión y, si acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Abrir y responder a una convocatoria de reunión

Para obtener acceso a todas las opciones de respuesta, como propone una nueva hora de reunión, abra la convocatoria de reunión.

  1. En Outlook, vaya a la Bandeja de entrada y vaya a la convocatoria de reunión. Para abrir la Bandeja de entrada, presione, por ejemplo, Ctrl + Mayús + I, use las y teclas de dirección para desplazarse por los elementos de la Bandeja de entrada. En la convocatoria de reunión, presione ENTRAR para abrirlo.

  2. El lector de pantalla anuncia el título de la convocatoria de reunión. Presione ALT+h para ir a la pestaña de la reunión.

  3. Para aceptar o rechazar, utilice los siguientes métodos abreviados:

    • Para aceptar, presione C.

    • Para aceptar provisionalmente, pulse J.

    • Para rechazar, presione N.

  4. Cuando oiga "Menú", modifique la respuesta antes de enviarla, utilice los siguientes métodos abreviados para seleccionar la respuesta:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E.

    • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D.

    La acción seleccionada se lleva a cabo, se elimina la invitación a la reunión y, si acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Proponer una nueva hora para la reunión

  1. Con la convocatoria de reunión abierta en Outlook, presione Alt + H para ir a la pestaña de la reunión.

  2. Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione P, T, T.

    Rechazar y proponer una nueva hora, presione P, T, D.

  3. Se abrirá un cuadro de diálogo Proponer nueva hora. Para establecer la fecha y hora que quiere proponer, presione la tecla Tab hasta que el lector de pantalla anuncia el campo correspondiente, como "Fecha de comienzo de la reunión" o "Hora de inicio de reunión" y escriba la nueva fecha u hora (por ejemplo, "25 17 de Oct" o "1230 p.m."). Cuando haya terminado, presione Alt + O.

  4. El cuadro de diálogo se cierra y se abre un mensaje de correo electrónico Nueva hora propuesta. La hora de reunión actual y la nueva hora que propone se muestran debajo del campo de asunto del mensaje. El foco está en el campo de texto de cuerpo de mensaje donde puede escribir las respuestas adicionales. Cuando esté listo para enviar, presione ALT+s. Se envía el correo electrónico y vuelva a la Bandeja de entrada.

Comprobar quién invita a una reunión

Una vez que ha aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más está invitado.

  1. En Outlook, presione Ctrl + 2 para ir a calendario.

  2. El foco está en hoy. Para desplazarse entre los eventos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB. Cuando en la reunión que desee, presione CTRL+a para abrirlo.

  3. Para ir al Asistente para programación en la ficha reunión, presione ALT+h, U.

  4. Narrador anuncia: "Todos los asistentes, < nombre del organizador de la reunión >." En JAWS que oiga: "cuadro de lista, < nombre del organizador de la reunión >." Para oír el resto de los invitados, presione la tecla de flecha abajo.

Mantener las convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada

Una vez aceptado o rechazado, las convocatorias de reunión se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados. Si desea conservar la convocatoria de reunión correos electrónicos en su Bandeja de entrada, puede cambiar la Outlook configuración.

  1. En Outlook, presione ALT+f, T para abrir la ventana de Opciones de Outlook.

  2. Para ir a opciones de correo, presione M.

  3. Presione ALT+d dos veces. En Narrador que oiga: "Enviar mensajes, activados, eliminar las convocatorias de reunión y las notificaciones de bandeja de entrada después de responder, casilla de verificación". En JAWS que oiga: "Eliminar las convocatorias de reunión y las notificaciones de bandeja de entrada después de responder, casilla de verificación activada".

  4. Para quitar la selección, presione la barra espaciadora. En Narrador, que oiga: "Desactivada". En JAWS que oiga: "No protegido". Presione ENTRAR para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Vuelva a Outlook.

Vea también

Usar un lector de pantalla para programar una reunión en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características de accesibilidad

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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