Use el Comprobador de accesibilidad en su escritorio de Windows para buscar problemas de accesibilidad.

La herramienta Comprobador de accesibilidad busca los problemas de accesibilidad de los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, los correos electrónicos de Outlook y las presentaciones de PowerPoint. La herramienta genera un informe de los problemas que podrían dificultar la comprensión del contenido a los usuarios con discapacidades. El Comprobador de accesibilidad también explica por qué deben corregirse estos problemas y cómo.

Contenido

Iniciar el Comprobador de accesibilidad

Si es un usuario de Office 365, le resultará muy sencillo abrir el Comprobador de accesibilidad y usarlo en Word, Excel y PowerPoint. En la pestaña Revisar de la cinta, busque el botón Comprobar accesibilidad. Haga clic en él para abrir el Comprobador de accesibilidad.

Captura de pantalla de la interfaz de usuario para abrir el Comprobador de accesibilidad

Sugerencia: Otra forma sencilla de abrir el Comprobador de accesibilidad es usar el cuadro Información. Presione ALT+Q y, a continuación, en el cuadro Información, escriba comprobador de accesibilidad.

Si tiene una versión anterior de Word, Excel o PowerPoint y no ve el botón Comprobar accesibilidad en la pestaña Revisar de la cinta, siga estos pasos para abrir el Comprobador de accesibilidad.

  1. Haga clic en Archivo > Información.

  2. Seleccione el botón Comprobar si hay problemas.

    Sugerencia: A la derecha del botón Comprobar si hay problemas, en el título Inspeccionar, aparece una lista con los posibles problemas.

    Grupo Inspeccionar libro

  3. En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione Comprobar accesibilidad.

    Elemento de menú Comprobar accesibilidad

  4. El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.

    Grupo Resultados de la inspección

  5. Para ver información acerca de por qué y cómo corregir los problemas, en Resultados de la inspección, seleccione un problema. Los resultados aparecerán en Información adicional y le redirigirán al contenido inaccesible del archivo.

    Grupo Información adicional

Comprender los resultados de la inspección

Una vez que el Comprobador de accesibilidad inspecciona el contenido, crea informes con los resultados de la inspección en función de la gravedad del problema encontrado. Los problemas se clasifican de la siguiente manera:

  • Errores. Los problemas que se informan con la categoría de error incluyen contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

  • Advertencias. Las advertencias, en muchos de los casos, significan que el contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

  • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

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