Usar una Vista de lista en una aplicación de Access

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Para ver los datos de la aplicación de Access en un diseño de formulario, use una vista de lista (también denominada vista de detalles de lista). Al agregar una tabla nueva a la aplicación o importar datos a la aplicación, Access crea automáticamente una vista de lista para cada tabla, pero puede crear vistas de lista adicionales para las tablas. La vista de lista incluye un cuadro de búsqueda integrado, por lo que es útil cuando desea buscar o filtrar datos específicos. La vista de lista también es útil para ver los detalles de un registro y agregar, modificar o eliminar registros de una tabla. Seleccione un registro para ver o editar en el control de lista en el lado izquierdo de la vista de lista. Para más información sobre cómo agregar tablas a aplicaciones de Access, vea crear una aplicación de Access.

Nota: Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, consulte crear un formulario de Access.

Vista Lista

Cuando Access crea una nueva vista de lista, crea automáticamente un control para cada campo de la tabla. Al agregar un nuevo campo a la tabla, Access agrega también un nuevo control para ese campo a la vista de lista. Si realiza cambios de diseño en una vista de lista, como mover o cambiar el tamaño de los controles, y guardar los cambios de diseño, Access ya no agrega nuevos controles a la vista de lista cuando se agregan nuevos campos a la tabla. En este caso, tendrá que agregar nuevos controles a la vista de lista cuando agregue nuevos campos a la tabla. Obtenga más información sobre cómo Agregar controles a una vista.

Agregar una vista de lista nueva

Siga los pasos que se indican a continuación para agregar una nueva vista de lista a una tabla:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla en el Selector de tabla del panel izquierdo y, después, haga clic en el botón Agregar nueva vista (signo más).

    Agregar una vista Lista desde el cliente de Access

  3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva vista , escriba un nombre para la vista en el cuadro nombre de vista , establezca el tipo de vista en detalles de la listay, a continuación, seleccione el nombre de la tabla en el cuadro origen del registro .

  4. Haga clic en Inicio _GT_ Iniciar aplicación para abrir la vista de lista en el explorador.

  5. Haga clic en la lista nombre de tabla > para agregar, modificar o eliminar datos en esta vista.

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Usar los botones de acción en una vista de lista

  • Para agregar un registro nuevo: haga clic en el botón de acción Agregar Botón para agregar registro en la barra de acciones , escriba los datos y, a continuación, haga clic en el botón Guardar Botón de acción Guardar en la Barra de acciones .

  • Para editar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Editar Botón de acción Editar en la Barra de acciones acción.

  • Para eliminar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón eliminar Eliminar el botón de registro de acción en la Barra de acciones acción.

  • Para cancelar las modificaciones de datos no guardadas en un registro: haga clic en el botón Cancelar Botón Cancelar acción en la Barra de acciones acción.

Barra de acción en la vista Lista

Más información sobre cómo trabajar con los botones de acción en una aplicación de Access.

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Filtrar datos en una vista de lista

Puede usar el cuadro de búsqueda para filtrar la lista. Por ejemplo, para buscar elementos con los caracteres "un", escriba los caracteres en el cuadro filtrar la lista y presione Entrar. Access filtra en varios campos. En este ejemplo, los resultados son "Alan" y "Ana".

Uso del cuadro de búsqueda en la vista Lista

Para volver a la vista sin filtrar, haga clic en la "x" en el cuadro de búsqueda.

Más información sobre cómo buscar datos en una vista de lista.

Sugerencia: Al ver los registros de una vista de lista, escriba el carácter de barra diagonal/como método abreviado de teclado para mover el foco al cuadro de búsqueda.

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Eliminar una vista de lista

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar una vista de lista existente:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla en el selector de tabla del panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, después, haga clic en eliminar.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Haga clic en para eliminar la vista de lista o en no para cancelar la eliminación.

Nota: Eliminar una vista de lista la quita de la lista de vistas adjunta a la tabla y del panel de navegación. No se puede deshacer la eliminación de una vista de lista.

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Cambiar el nombre de un título de vista de lista

Al crear una nueva tabla en una aplicación de Access, Access usa la lista como título de la vista. Este título no es el nombre real del objeto de vista de lista que se muestra en el panel de navegación. Puedes cambiar el título de la vista de lista a algo más que te gusta. Cambiar el título de la vista de lista no cambia el nombre del objeto de vista de lista que se muestra en el panel de navegación.

Para cambiar el nombre de un título de la vista de lista, siga estos pasos:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla en el selector de tabla del panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, en cambiar nombre.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nombre del título de la vista de lista nueva y presione Entrar.

    Título de vista de lista cambiado a Clientes
  5. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de las leyendas.

Sugerencia: Para cambiar la posición de la vista de lista en la parte superior de la pantalla, haga clic y mantenga presionado el título y arrástrelo a la derecha o a la izquierda a una nueva posición.

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Realizar una copia de una vista de lista

Si desea hacer una copia idéntica de una vista de lista, puede usar la característica duplicada en las aplicaciones de Access.

Siga los pasos que se indican a continuación para hacer una copia de una vista de lista:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla en el selector de tabla del panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, en duplicar.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nombre de la nueva copia de la vista de lista en el cuadro nombre de duplicación . Tenga en cuenta que cada objeto de vista en el panel de navegación debe ser único.

  5. Seleccione una tabla a la que asignarla en el cuadro Ubicación para duplicar . Cuando se asigna una copia de una vista a una tabla, Access muestra el nombre de la leyenda de la vista al hacer clic en el nombre del título de la tabla en el panel de la izquierda.

    Cuadro de diálogo Duplicar vista que muestra el nombre de cuadro duplicado y una ubicación para cuadros duplicados.

    Sugerencia: Si no desea asignar una copia de la vista a una tabla específica, puede seleccionar [Standalone/popup] en el cuadro Ubicación para duplicar. Al hacer una copia de la vista como una vista independiente, Access muestra el objeto en el panel de navegación pero no en la lista de vistas asignada a las tablas. Para abrir vistas independientes en el explorador, debe usar la acción de macro OpenPopup.

  6. Haga clic en Aceptar para crear la nueva copia de la vista de lista o haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la copia de la vista de lista.

  7. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios en la lista de vistas.

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