Usar una Vista de lista en una aplicación de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Para ver los datos de la aplicación de Access en un diseño de formulario, utilice una vista de lista (también conocido como una vista de detalles de la lista). Al agregar una tabla nueva a su aplicación o importar datos en la aplicación, Access crea automáticamente una vista de lista para cada tabla, pero puede crear vistas de lista adicionales para las tablas. La vista de lista incluye un cuadro de búsqueda integrada, por lo que es útil cuando desee buscar o filtrar los datos concretos. La vista de lista también es útil para ver los detalles de un registro y agregar, editar o eliminar registros de una tabla. Seleccione un registro para ver o editar en el control de lista en el lado izquierdo de la vista de lista. Para obtener más información sobre cómo agregar tablas a aplicaciones de Access, vea crear una aplicación de Access.

Nota: En este artículo no se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, vea crear un formulario de Access.

Vista de lista

Cuando Access crea una nueva vista de lista, crea automáticamente un control en la vista para cada campo de la tabla. Al agregar un nuevo campo a la tabla, Access agrega un nuevo control de ese campo en la vista de lista. Si realiza los cambios de diseño a una vista de lista, como mover o cambiar el tamaño de los controles y guardar los cambios de diseño, Access agrega ya no nuevos controles a la vista de lista cuando agregue nuevos campos a la tabla. En este caso, deberá agregar nuevos controles a la vista de lista cuando agregue nuevos campos a la tabla. Obtenga más información sobre Agregar controles a una vista.

Agregar una nueva vista de lista

Para agregar una nueva vista de lista a una tabla, siga los pasos siguientes:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Agregar nueva vista (el signo más).

    Agregar una vista Lista desde el cliente de Access

  3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva vista, escriba un nombre para la vista en el cuadro Nombre de vista, establecer el Tipo de vista para Mostrar los detalles y seleccione el nombre de tabla en el cuadro Origen del registro.

  4. Haga clic en Inicio > Iniciar aplicación para abrir la vista de lista en el explorador.

  5. Haga clic en el nombre de tabla > lista para agregar, modificar o eliminar datos de la vista.

Volver al principio

Usar los botones de acción en una vista de lista

  • Para agregar un nuevo registro: haga clic en el botón de acción de Botón para agregar registro en la barra de acciones de Agregar, escriba los datos y, a continuación, haga clic en el botón de acción Guardar Botón de acción Guardar en la Barra de acciones .

  • Para editar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón de acción Editar Botón de acción Editar en la Barra de acciones .

  • Para eliminar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón de acción Eliminar Eliminar el botón de registro de acción en la Barra de acciones .

  • Para cancelar cualquier sin guardar las modificaciones de datos a un registro: haga clic en el botón de acción Botón Cancelar acción en la Barra de acciones Cancelar.

Barra de acción en la vista Lista

Aquí es más sobre cómo trabajar con botones de acción en una aplicación de Access.

Volver al principio

Filtrar datos en una vista de lista

Puede usar el cuadro de búsqueda para filtrar la lista. Por ejemplo, para buscar elementos que tengan los caracteres “an”, escriba dichos caracteres en el cuadro Filtrar la lista y presione Entrar. Access filtrará varios campos y, en este ejemplo, el resultado obtenido será “Alan” y “Anna”.

Uso del cuadro de búsqueda en la vista Lista

Para volver a la vista sin filtros, haga clic en la “x” en el cuadro de búsqueda.

Aquí tiene más de Buscar datos en una vista de lista.

Sugerencia: Cuando está viendo registros en una vista de lista, escriba el carácter de barra diagonal / como un método abreviado de teclado para mover el enfoque a la búsqueda de cuadro.

Volver al principio

Eliminar una vista de lista

Para eliminar una vista de lista existente, realice los pasos siguientes:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Menú Configuración con las opciones Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Haga clic en para eliminar la vista de lista o haga clic en No para cancelar la eliminación.

Nota: Eliminar una vista de lista quita de la lista de vistas vinculado a la tabla y desde el panel de navegación. No se puede deshacer la eliminación de una vista de lista.

Volver al principio

Cambiar el nombre de un título de la vista de lista

Cuando se crea una nueva tabla en una aplicación de Access, Access usa lista como el título de la vista. Este título no es el nombre real del objeto de vista de lista que se muestra en el panel de navegación. Puede cambiar el título de la vista de lista a algo más a su gusto. Cambiar el título de la vista de lista no cambia el nombre del objeto de vista de lista que se muestra en el panel de navegación.

Para cambiar el nombre de un título de la vista de lista, siga los pasos siguientes:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

    Menú Configuración con las opciones Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nuevo nombre del título de la vista de lista y, a continuación, presione ENTRAR.

    Título de vista de lista cambiado a Clientes
  5. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de título.

Sugerencia: Para cambiar la posición de la vista de lista en la parte superior de la pantalla, haga clic y mantenga presionado el título y arrástrela hacia la derecha o izquierda hasta una nueva posición.

Volver al principio

Hacer una copia de una vista de lista

Si desea realizar una copia idéntica de una vista de lista, puede usar la característica de duplicar en aplicaciones de Access.

Para hacer una copia de una vista de lista, siga los pasos siguientes:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista de lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Duplicar.

    Menú Configuración con las opciones Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nombre de la nueva copia de la vista de lista en el cuadro Nombre de duplicado. Tenga en cuenta que cada objeto de vista en el panel de navegación debe ser único.

  5. Seleccione una tabla para asignar esta opción para en la ubicación para duplicar cuadro. Cuando se asigna una copia de una vista a una tabla, Access muestra el nombre del título de la vista al hacer clic en el nombre del título en el panel izquierdo.

    Diálogo Duplicar vista que muestra el nombre del cuadro duplicado y su ubicación.

    Sugerencia: Si no desea asignar una copia de la vista a una tabla específica, puede seleccionar [independiente o emergente] en el cuadro ubicación para duplicar. Cuando realiza una copia de la vista como una vista independiente, Access muestra el objeto en el panel de navegación, pero no en la lista de vistas que se asignan a tablas. Para abrir vistas independiente en el explorador, debe usar la acción de macro OpenPopup.

  6. Haga clic en Aceptar para crear la nueva copia de la vista de lista o haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la copia de la vista de lista.

  7. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios a la lista de vistas.

Volver al principio

Pasos siguientes

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×