Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word 2016

Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word 2016

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para escribir rápidamente, por ejemplo, cartas de presentación, currículos y folletos de eventos con las plantillas accesibles de Word 2016. No tiene que preocuparse ni del formato ni de los estilos, dado que ya están listos en la plantilla.

Notas: 

Contenido

Introducción a las plantillas

Una plantilla es un conjunto predefinido de valores de formato, estilos y textos de marcador de posición. En Word 2016 encontrará varias plantillas accesibles con las que podrá, por ejemplo, redactar rápidamente un informe sobre el estado de un proyecto, un currículo, el folleto de un evento, un documento de investigación o una lista de tareas pendientes.

El lector de pantalla lee los textos de marcador de posición que se muestran en los campos de formulario de la plantilla. Escriba sus propios textos para reemplazar los textos de marcador de posición de los campos de formulario. Para pasar de un campo de formulario a otro, presione las teclas de flecha arriba o abajo o la tecla TAB.

Las modificaciones que realice en un archivo que esté basado en una plantilla no afectarán a la plantilla original. Siempre que se crea un documento nuevo basado en una plantilla, se trata de un archivo independiente. Por lo tanto, no olvide guardar el archivo. Si desea crear su propia plantilla o editar una existente, consulte las instrucciones en: Crear una plantilla.

Buscar plantillas accesibles

Nota: Para buscar plantillas en línea, es necesario disponer de conexión a Internet.

  1. Abra Word 2016.

  2. Para ir a la pestaña Archivos, presione Alt + F en el teclado.

  3. Para abrir la colección de plantillas, presione N. Oirá: “Seleccionado, elemento de la pestaña Nuevo”.

  4. Para buscar plantillas accesibles, presione S. Oirá: “Buscar plantillas en línea”. En el campo de búsqueda, escriba “plantillas accesibles” y luego pulse la tecla ENTRAR.

  5. Para buscar una plantilla adecuada, presione las teclas de flecha en los resultados de búsqueda. Oirá el nombre de las plantillas a medida que pasa por ellas.

  6. Para seleccionar una plantilla, pulse la tecla ENTRAR. Oirá: “Seleccionado, botón Crear <nombre de plantilla>”.

    En JAWS, oirá: “Pestaña Archivo Nuevo, <descripción de la plantilla>”.

  7. Para empezar a trabajar con el documento, pulse la tecla ENTRAR. Oirá: “Ventana de Word <nombre de documento>. Un nuevo documento basado en la plantilla ya está listo para su edición”.

    En JAWS oirá el primer campo de formulario de la plantilla.

Ejemplo: Escribir una carta de presentación usando una plantilla

Use esta plantilla de Word 2016 con formato previo para, por ejemplo, escribir una carta de presentación profesional que complemente su currículum vítae.

  1. En Word 2016, busque plantillas accesibles como se indica anteriormente en Buscar plantillas accesibles.

  2. En los resultados de búsqueda, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: “Botón Carta de presentación”.

    Nota: Si la carta de presentación es la primera plantilla en los resultados de búsqueda, se selecciona automáticamente.

    Después pulse la tecla ENTRAR. Oirá: “Botón seleccionado Crear carta de presentación”. Para iniciar un nuevo documento con la plantilla, pulse la tecla ENTRAR.

  3. La carta de presentación se abre en la pestaña Inicio. Oirá: “<Nombre de documento>, ventana de Word, editando <nombre de documento>”.

    Si usa JAWS, el foco se desplaza directamente al primer campo del formulario y oirá “Su nombre”. Escriba su nombre y vaya al paso 5.

  4. Para agregar su nombre, pulse la tecla de flecha derecha. Oirá: “Su nombre”. A continuación, escriba su nombre.

  5. Para agregar su calle, ciudad y código postal, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá: “Dirección, ciudad, provincia y código postal”. Luego escriba la información de dirección.

  6. Para agregar el número de teléfono, pulse la tecla TAB. Oirá: “Teléfono”. Luego escriba el número de teléfono.

  7. Para agregar su dirección de correo electrónico, presione la tecla TAB. Oirá: “Correo electrónico”. Luego escriba su dirección de correo electrónico.

  8. Para agregar una fecha a la carta de presentación, pulse la tecla TAB. Oirá: “Fecha”. A continuación, escriba una fecha.

  9. Para agregar el nombre del destinatario, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá: “Nombre del destinatario”. Después, escriba el nombre del destinatario.

  10. Para agregar el puesto del destinatario, el nombre de la empresa, la dirección, la ciudad y el código postal, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá: “Puesto, empresa, dirección, ciudad, provincia, código postal”. Escriba la información del destinatario.

  11. Para agregar el nombre del destinatario después del saludo, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá: “Nombre del destinatario”. Después, escriba el nombre del destinatario.

  12. Para agregar el texto del cuerpo de la carta, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá una descripción en el texto de marcador de posición. Después, escriba su texto. En este momento, el texto de marcador de posición desaparece.

    Sugerencia: Para obtener instrucciones sobre cómo agregar un hipervínculo a la carta de presentación, por ejemplo, para su currículum vítae online, consulte: Crear o modificar un hipervínculo.

  13. Para pasar a la despedida de la carta, presione la tecla de flecha abajo. Oirá: “Atentamente”.

    Nota: En algunos casos, el texto de cierre “Atentamente” no es un campo de formulario de la plantilla. Sin embargo, para editar el texto de un campo que no forma parte del formulario, basta con que elimine el texto con formato previo y luego escriba su propio texto.

    En JAWS, oirá: “Campo fuera del formulario” para el texto del campo que no es del formulario. Después, oirá el texto real: “Atentamente”.

  14. Para firmar y cerrar la carta con su nombre, pulse la tecla de flecha abajo. Oirá: “Su nombre, seleccionado, editar”. A continuación, escriba su nombre.

  15. Presione CTRL + G para guardar la carta. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento de Word, vea Guardar un documento en Word.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar o editar texto en un documento en Word 2016

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

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