Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online, con su teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para personalizar las columnas que se muestran en una biblioteca de documentos. Por ejemplo, además de las columnas Nombre, Modificado y Modificado por, le recomendamos mostrar las columnas Id., Creado por, Comprobar comentario o Indicador de cumplimiento. Seleccionar las columnas pertinentes que se mostrarán puede facilitar la navegación por su biblioteca de documentos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Seleccionar las columnas que se mostrarán en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea mostrar u ocultar columnas.

  3. En las vistas Lista o Mosaicos de la lista de documentos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de la tabla").

    Sugerencias: Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

    1. Asegúrese de que no hay archivos o carpetas seleccionadas. El botón Nuevo y el menú Ver están disponibles en el menú solo cuando no hay archivos o carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos.

    2. Pulse Tab hasta que oiga "Nuevo, Crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación".

    3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "menú Ver" y presione Entrar.

    4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Lista" o "Mosaicos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Organizar por nombre de encabezado de columna" u "Organizar" y el nombre de cualquier otra columna (por ejemplo, Modificado, Valoración, o Comprobar a), y presione Entrar. Se abre un menú contextual y escuchará la primera opción en la lista, por ejemplo, "A a Z" o "De más antiguo a más nuevo".

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Submenú de configuración de la columna" y presione la tecla de flecha derecha o Entrar. Se abre el menú del submenú. (En Narrador, oirá "Cambiar el nombre.")

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Mostrar u ocultar columnas" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Editar vista de columnas y escuchará "Cuadro de diálogo, Nueva pestaña, Aplicación" (en Narrador, no se lee el nombre del cuadro de diálogo).

    Sugerencia: En el submenú Configuración de columna, también puede cambiar el nombre de una columna, mover una columna a derecha o izquierda y agregar una columna. Use las teclas de dirección para seleccionar Cambiar el nombre, Mover a la derecha o Agregar una columna, y presione Entrar.

  7. Para ir a la lista de columnas, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee el nombre del primer encabezado de columna en la lista.

  8. Para desplazarse a las columnas que desea mostrar, use las flechas de dirección y, para activar o desactivar una casilla de verificación, presione la barra espaciadora.

  9. Para aplicar las selecciones, presione Mayús + Tab hasta que oiga "Aplicar" y presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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