Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

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Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Outlook comprueba automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe y puede usar el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico donde quiera comprobar si hay errores de ortografía o gramática, presione F7. Para usar un comando de la cinta, presione Alt+V, S. Se abrirá la ventana Ortografía y gramática.

    El corrector ortográfico se mueve a la primera palabra mal escrita y palabras sugeridas, o al primer error gramatical posible y revisiones sugeridas. Si hay un error gramatical, oirá la razón por la que la sección se ha etiquetado como incorrecta, por ejemplo "Considerar el uso de lenguaje preciso" o "Quitar el espacio adicional entre las palabras".

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo del correo electrónico, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione F7.

  2. Para desplazarse hasta el primer elemento de la lista Sugerencias, presione la tecla Tab.

  3. Para oír las sugerencias, en la lista Sugerencias, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que quiere.

  4. Para responder a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Cambiar" y, después, presione Entrar.

    Para obtener información sobre qué métodos abreviados de teclado usar, consulte Métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

  5. Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso con cada error.

  6. Cuando Outlook termine de revisar el correo electrónico, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Microsoft Outlook, botón Aceptar". Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.

    Si solo ha revisado una parte seleccionada del texto y quiere volver al correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón No" y, después, presione la barra espaciadora. Para comprobar el resto del correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado en la ventana Ortografía y gramática

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

Para realizar esta acción

Presione

Ignorar la palabra detectada una vez, pero volverla a comprobar.

Alt+I

Ignorar la palabra detectada en todo el correo electrónico.

Alt+G

Agregar la palabra detectada al diccionario del programa.

Alt+A

Cambiar la palabra detectada por la palabra sugerida en la lista Sugerencias.

Alt+C

Cambiar todas las instancias detectadas de una palabra por la sugerida.

Alt+L

Abrir el cuadro de diálogo Opciones para seleccionar la forma en que el programa corrige la ortografía y la gramática de todos los correos electrónicos.

Alt+O

Activar Autocorrección.

Alt+R

Activar o desactivar la casilla Revisar gramática.

Alt+K

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  1. En el correo electrónico que quiera revisar, presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ortografía y Autocorrección" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Comprobar correo electrónico de nuevo" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y el foco estará en el botón . Presione Entrar para restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

  7. Para volver a comprobar la ortografía y la gramática, siga las instrucciones de Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico.

Métodos abreviados de teclado para la configuración de Ortografía y Autocorrección

Use los métodos abreviados de teclado de la tabla siguiente para tener acceso y modificar algunas de las opciones de gramática y del corrector ortográfico.

Para realizar esta acción

Presione

Desde un correo electrónico, abra la pestaña Correo en la ventana Opciones de Outlook.

Alt+F, T y, después, presione la tecla Tab

En la pestaña Correo, vaya al botón Ortografía y Autocorrección.

Alt+S

Seleccione el botón Ortografía y Autocorrección y abra la pestaña Revisión en la ventana Opciones del editor.

Barra espaciadora y, después, la tecla Tab

En la pestaña Revisión:

Ir a y activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe.

Alt+P

Ir a y activar o desactivar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.

Alt+M dos veces y, después, la barra espaciadora

Ir a y activar o desactivar la casilla Revisar gramática con ortografía.

Alt+H dos veces y, después, la barra espaciadora

Ir al botón Comprobar correo electrónico de nuevo.

Alt+K

Ir al botón Opciones de Autocorrección y, después, abrir la ventana Autocorrección en correo electrónico.

Alt+A

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática y, después, revisar el correo electrónico cuando lo haya completado. Revisar la ortografía y la gramática del correo electrónico a la vez es útil para comprobar rápidamente el texto.

  1. En el correo electrónico presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y Autocorrección, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione Alt+P para ir a la casilla Revisar ortografía mientras escribe y para activar o desactivar esta opción.

  4. Presione Alt+M dos veces. Oirá lo siguiente: "Casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe". Presione la barra espaciadora para activar o desactivar esta opción.

  5. Presione Alt+H dos veces. Oirá lo siguiente: "Revisar la gramática con la ortografía, casilla". Presione la barra espaciadora para activar o desactivar esta opción.

  6. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  7. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Outlook para Mac comprueba automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe, y puede usar el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico, presione Opción+Comando+L.

    Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Oirá lo siguiente: "Ortografía y gramática", el idioma de revisión y la frase con la palabra mal escrita o el error gramatical. El foco se encuentra en el campo de texto donde puede editar la palabra mal escrita o el error gramatical.

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione Opción+Comando+L.

  2. Para desplazarse a la primera sugerencia de corrección y oírla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sugerencias, columna, tabla, <fila actual en la tabla y número de sugerencias>".

  3. Si hay varias sugerencias, en la tabla Sugerencias, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que quiere.

  4. Cuando se encuentre en la sugerencia, para aplicar los cambios presione la tecla Tab hasta que oiga "Cambiar" o "Cambiar todo" (para aplicar el cambio a todas las apariciones del texto) y después presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Para seleccionar otra respuesta a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Ignorar" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Después de corregir u omitir un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso de revisión con cada error.

  6. Cuando la revisión ortográfica se complete, oirá "Se ha completado la revisión ortográfica y gramatical". Si solo ha revisado texto seleccionado, oirá "Word ha terminado de comprobar la selección".

  7. Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.

    Nota: Cuando VoiceOver lee el texto, si Outlook detecta un posible error de ortografía, también oirá "mal escrito" antes de la palabra.

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

Nota: Cuando se restablece la lista de palabras y gramática ignoradas, solo se borrará para el correo electrónico que esté abierto. Los errores de ortografía y gramática que ha omitido en otros correo electrónicos de Outlook no se verán afectados.

  1. Para ir a la barra de menús, en el correo electrónico que quiera volver a revisar, presione Control+Opción+M. Oirá "Barra de menús de Apple".

  2. Presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Editar" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Ortografía y gramática, submenú". Para expandir el submenú Ortografía y gramática, presione la tecla Flecha derecha.

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Restablecer palabras y gramática ignoradas" y después presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá una ventana de notificación. Para confirmar la operación de restablecimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí, botón predeterminado" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para volver a revisar la ortografía y la gramática, presione Opción+Comando+L.

Métodos abreviados de teclado relacionados con la revisión de la gramática y la ortografía

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado que pueden ser útiles para revisar la ortografía y la gramática en los correos electrónicos de Outlook.

Para realizar esta acción

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias de Outlook.

Comando+Coma (,)

Abrir el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Opción+Comando+L

En el correo electrónico, buscar el texto seleccionado en Internet.

Comando+Mayús+L

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática en los correos electrónicos y, después, activarla de nuevo.

  1. Para abrir Preferencias, presione Comando+Coma (,). Oirá "Preferencias de Outlook".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y gramática, botón" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

  3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar ortografía mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  4. Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar gramática mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar gramática mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  5. Para volver al correo electrónico, presione Comando+W.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Outlook para iOS comprueba automáticamente posibles errores ortográficos mientras escribe y puede usar VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Revisar la ortografía

Compruebe los errores de ortografía del correo electrónico y decida después si está de acuerdo con el corrector ortográfico.

  1. En el correo electrónico en el que quiere comprobar si hay errores de ortografía, deslice el dedo hacia abajo hasta que oiga "<la palabra mal escrita>, mal escrito".

    Sugerencia: VoiceOver anunciará también los errores de ortografía mientras escribe. Oirá "<La palabra mal escrita>, mal escrita".

  2. Para corregir la palabra mal escrita, use el teclado en pantalla para eliminarla y escriba la corrección.

    Para ignorar el anuncio de VoiceOver sobre el error de ortografía, continúe escribiendo sin corregir nada.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Correo de Outlook comprueba automáticamente posibles errores ortográficos mientras escribe y puede usar Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Revisar la ortografía de un correo electrónico

Compruebe los errores de ortografía del correo electrónico y decida después si está de acuerdo con el corrector ortográfico.

  1. En el correo electrónico en el que quiera comprobar si hay errores de ortografía, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se expandirá la cinta de opciones de edición.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Opciones, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Opciones.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ortografía, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Ventana emergente, lista Revisión, <primera corrección sugerida>". Ahora está activada la revisión ortográfica. El foco está en la corrección sugerida en el menú contextual.

  4. Deslice el dedo a la derecha para examinar la lista de sugerencias de corrección. Para seleccionar una sugerencia, presione la pantalla dos veces.

  5. Para ignorar las sugerencias, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Ignorar todo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Ocultar y mostrar las marcas de revisión

Puede ocultar las marcas de revisión para que Narrador no anuncie los errores ortográficos mientras trabaja en el correo electrónico. Cuando termine, puede mostrar las marcas y revisar la ortografía con Narrador.

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se expande la cinta de opciones de edición.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Opciones, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Opciones.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Revisión e idioma, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para ocultar las marcas de revisión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, ocultar todas las marcas de revisión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para ocultar las marcas de revisión de un elemento determinado del texto, primero seleccione el texto en el correo electrónico y después navegue hasta el menú Revisión e idioma como se indica anteriormente. En el menú, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, ocultar las marcas de revisión en el texto seleccionado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para mostrar las marcas, desplácese hasta el menú Revisión e idioma como se indica anteriormente. En el menú, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activado, ocultar todas las marcas de revisión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar un hipervínculo en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Outlook Web App comprueba automáticamente posibles errores ortográficos mientras escribe y puede usar el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook en la web.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Revisar la ortografía

  1. En el correo electrónico en el que quiera comprobar si hay errores de ortografía, presione Ctrl+Flecha izquierda o Flecha derecha para leer el texto.

  2. Cuando Narrador anuncie una palabra mal escrita, presione Mayús+F10. Se abrirá un menú contextual con una sugerencia de corrección ortográfica. El foco está en la sugerencia y oirá la sugerencia.

  3. Si hay más de una sugerencia de corrección ortográfica, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la corrección que quiere usar.

  4. Para cambiar la palabra, presione la barra espaciadora cuando se encuentre en la sugerencia.

    Para ignorar el error de ortografía, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Ignorar" y después presione la barra espaciadora.

  5. Después de corregir o ignorar un error, presione Ctrl+Flecha izquierda o Flecha derecha hasta que oiga la siguiente palabra mal escrita.

  6. Repita el proceso de revisión para cada error hasta que haya revisado el correo electrónico completo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto del correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado de Outlook en la web

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

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