Usar un lector de pantalla para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con su teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos. Al activar el historial de versiones de un archivo o carpeta, puede averiguar con rapidez cuándo se modificó un elemento, quién cambió la base de datos y los comentarios acerca de los cambios.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. En las vistas Lista o Mosaicos, seleccione el archivo cuyo historial le gustaría revisar.

    Sugerencias: 

    • Para seleccionar un archivo, presione la tecla Tab hasta que escuche "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por columna" y, a continuación, use la tecla de flecha abajo. (En Narrador, oirá "Nombre de la tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    • Historial de versiones no está disponible para los blocs de notas de OneNote.

    • Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

      • Asegúrese de que no hay archivos o carpetas seleccionados. El botón Nuevo y el menú Ver están disponibles en el menú solo cuando no hay archivos o carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos.

      • Pulse Tab hasta que oiga "Nuevo, Crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación".

      • Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "menú Ver" y presione Entrar.

      • Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Lista" o "Mosaicos" y presione Entrar.

  3. Pulse Tab hasta que oiga "Menú, Abrir" (en Narrador, escuchará "Abrir, Elemento del menú").

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Más comandos, Otras cosas que puede hacer con los elementos seleccionados" y pulse Entrar.

  5. En el menú contextual, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Historial de versiones" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Historial de versiones y escuchará "Historial de versiones, Trabajando en él".

  6. Para desplazarse a la lista de versiones, presione la tecla Tab hasta que escuche la fecha de la primera versión. Las versiones se enumeran en orden descendente, con la versión más reciente en la parte superior de la lista.

    Sugerencias: En Narrador, cuando que escuche la fecha de una versión, puede abrir su menú contextual.

    1. Presione Alt+Flecha abajo. Se abre el menú contextual.

    2. Para seleccionar Ver, Restaurar o Eliminar, use la tecla de flecha arriba y presione Entrar. Se abrirá una ventana nueva, donde puede obtener detalles sobre la versión, confirmar que desea reemplazar la última versión con la versión seleccionada, o confirmar que desea eliminar la versión. Para cerrar la ventana, presione Entrar.

  7. Para oír más información de una versión, por ejemplo, la fecha de modificación y el nombre de la persona que la ha realizado, presione la tecla Tab. El foco se desplaza a la columna siguiente.

  8. Para moverse por la lista de versiones, use la tecla Tab.

  9. Para salir de la ventana Historial de versiones, presione la tecla Tab hasta que escuche "botón Cerrar" y presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla con una biblioteca de documentos moderna en SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

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