Usar un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para revisar el historial de versiones de un archivo (incluida la fecha de modificación y el autor de la misma) en una biblioteca de documentos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Usar un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint_Online

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Desproteger". Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Desproteger al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

    Sugerencia: Si no oye "Botón Desproteger", ya está usando la experiencia de SharePoint Online.

  3. Para mover el foco a la lista de elementos en la biblioteca de documentos, presione la tecla Tab hasta que:

    • Oiga en JAWS "Todos los documentos, Encabezados de columna de cuadrícula".

    • Oiga en Narrador "Tabla, Nombre" seguido por el resto de los nombres de las columnas que usa en ese momento.

  4. Para mover el foco al archivo cuyo historial de versiones quiere revisar, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del archivo.

  5. Para abrir el menú contextual del archivo, presione Mayús+F10:

    • En JAWS, oirá "Menú contextual."

    • En el Narrador, oirá "Abrir", seguido de los nombres del resto de los comandos del menú contextual.

  6. Para mover el foco al comando Historial de versiones en el menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Historial de versiones".

  7. Cuando se desplace el enfoque al cuadro de diálogo Historial de versiones,escuchará "Historial de versiones".

  8. Para oír los detalles sobre cada versión del archivo (la fecha de modificación del archivo y el autor de la misma), presione la tecla Tab hasta que oiga una fecha. A continuación, para oír el nombre del usuario que modificó el archivo en esa fecha, presione la tecla Tab nuevo hasta que oiga el nombre. Repita este proceso para cada versión del archivo.

  9. Para cerrar el cuadro de diálogo Historial de versiones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar". Presione Entrar. Cuando el enfoque vuelva al archivo seleccionado de la biblioteca de documentos, escuchará su nombre.

Vea también

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

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Usar un lector de pantalla con una biblioteca de documentos moderna en SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

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