Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con su teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para resaltar archivos, carpetas o vínculos importantes de una biblioteca de documentos anclándolos a la parte superior de la misma. Cuando se ancla un elemento, aparece una imagen en miniatura en la parte superior de la página de la biblioteca de documentos, lo que facilita que los usuarios lo encuentren.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Destacar un elemento en la biblioteca de documentos

Notas: 

  • El área de resaltado es específica para una sola vista de carpeta o biblioteca. Al usar vistas personalizadas, necesita anclar el elemento en las que desee que aparezca.

  • Puede resaltar un máximo de tres elementos por biblioteca, carpeta o vista.

  • Este procedimiento no está disponible en el modo clásico.

Para destacar un elemento en una biblioteca de documentos:

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que contiene el archivo, la carpeta o el vínculo que desee resaltar.

  3. En las vistas Lista o Mosaicos, seleccione el elemento que desea resaltar.

    Sugerencias: 

    • Para seleccionar un elemento, presione la tecla Tab hasta que escuche "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por columna" y, a continuación, use la tecla de flecha abajo. (En Narrador, oirá "Nombre de la tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    • Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

      • Asegúrese de que no hay archivos o carpetas seleccionadas. El botón Nuevo y el menú Ver están disponibles en el menú solo cuando no hay archivos o carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos.

      • Pulse Tab hasta que oiga "Nuevo, Crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación".

      • Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "menú Ver" y presione Entrar.

      • Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Lista" o "Mosaicos" y presione Entrar.

  4. Use la tecla Tab hasta que oiga "Abrir".

  5. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Anclar al principio" y luego presione Entrar. Una imagen en miniatura del elemento aparece en la parte superior de la biblioteca.

    Sugerencia: Si la opción Anclar al principio no está disponible en la barra de menús, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Más comandos, Otras cosas que puede hacer con el submenú de elemento seleccionado" y presione Entrar. En el submenú, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Anclar al principio” y, después, presione Entrar.

Nota: Si selecciona la imagen en miniatura del elemento destacado, podrá trabajar con el elemento fácilmente:

  • Para seleccionar una imagen en miniatura, pulse tabulador hasta que oiga "Cuadro de lista de elementos anclados". A continuación, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre del elemento destacado que desee. (En Narrador, oirá "Elementos anclados").

  • Para abrir el elemento destacado seleccionado, presione Entrar.

  • Para abrir un menú contextual con una lista de acciones adicionales que puede aplicar al elemento destacado, como por ejemplo Renombrar, Enviarme alertas, Historial de versiones, y Desproteger:

    1. Use la tecla Tab hasta que oiga "Abrir".

    2. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Más comandos, Otras cosas que puede hacer con el submenú de elementos seleccionados" y pulse Entrar.

    3. En el menú contextual, use la tecla de flecha abajo para realizar la selección y, a continuación, presione Entrar.

Cambiar el orden de los elementos destacados

Cuando tiene más de un elemento destacado, puede cambiar el orden en que aparecen moviendo un elemento a izquierda o derecha.

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “botón Comprobar”. Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Comprobar al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de “Nuevo”.

    Sugerencia: Si no oye “Botón Comprobar”, ya está usando la vista SharePoint Online.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista donde se ha destacado el elemento.

  4. Para seleccionar el elemento que desea reordenar, presione tabulador hasta que oiga "Cuadro de lista de elementos anclados". A continuación, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre del elemento destacado que desee mover a una nueva posición. (En Narrador, oirá "Elementos anclados").

  5. Use la tecla Tab hasta que oiga "Abrir".

  6. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Editar ancla" y luego presione Entrar.

    Sugerencia: Si la opción Editar ancla no está disponible en la barra de menús, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Más comandos, Otras cosas que puede hacer con el submenú de elemento seleccionado" y presione Entrar. En el submenú, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Editar ancla" y, después, presione Entrar.

  7. Para seleccionar Mover a la derecha o Mover a la izquierda, use la tecla de flecha abajo y, a continuación, presione Entrar.

Desanclar un elemento destacado

  1. Inicie sesión en el Office 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “botón Comprobar”. Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Comprobar al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de “Nuevo”.

    Sugerencia: Sugerencia: Si no oye “Botón Comprobar”, ya está usando la vista SharePoint Online.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista donde se ha destacado el elemento.

  4. Para seleccionar el elemento que desea desanclar, presione tabulador hasta que oiga "Cuadro de lista de elementos anclados". A continuación, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre del elemento destacado que desee mover a una nueva posición. (En Narrador, oirá "Elementos anclados").

  5. Use la tecla Tab hasta que oiga "Abrir".

  6. Desanclar el elemento:

    • Si solo hay un elemento anclado, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "Submenú desanclar" y, a continuación, presione Entrar.

    • Si hay más de un elemento anclado, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "Submenú Editar ancla" y, a continuación, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Desanclar” y presione Entrar.

Vea también

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