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Usar un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios y revisarlos en un documento de Word

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios, mostrarlos y enumerarlos. Lo hemos probado con el Narrador, JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales. También aprenderá a aceptar o rechazar las marcas de revisión.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento de cambios o aceptar marcas de revisión en un documento de Word, pero no usar un lector de pantalla? Vea Control de cambios en Word o Aceptar marcas de revisión.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use un lector de pantalla, usará la tecla modificadora del lector de pantalla, en ocasiones junto con otras teclas relacionadas, para navegar e interactuar en la aplicación y ejecutar comandos. En nuestra documentación, a veces se hará referencia a estas teclas como “claves SR”.

Contenido

Activar Control de cambios

Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios que cualquier usuario realice en el documento. Para activar esta característica puede usar un método abreviado de teclado directo o la cinta de opciones.

  1. Para activar Control de cambios, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el acceso directo, presione Ctrl+Mayús+E.

    • Para usar la cinta de opciones, presione Alt+R, G, G.

Elegir cómo mostrar los cambios (revisiones)

Puede elegir cómo mostrar las marcas de revisión en el documento.

  1. Presione Alt+R, T, D. El menú de marcas se expandirá y escuchará el nombre de la revisión seleccionada actualmente.

  2. En la lista de revisiones, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la opción que desee. Están disponibles las siguientes opciones:

    • Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea vertical en el margen del documento. El lector de pantalla anuncia que hay un cambio al principio de un párrafo modificado.

    • Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar los cambios. Esta opción no eliminará los cambios.

      Sugerencia: Para volver a mostrar las revisiones, elija Revisión sencilla o Todas las revisiones.

    • Todas las marcas muestra todas las modificaciones en diferentes colores de texto y líneas. Esta opción es la revisión recomendada. El lector de pantalla anunciará el cambio y el tipo de cambio en el lugar donde se produjo el cambio.

      Si se ha cambiado el formato, JAWS también leerá los detalles del cambio. Con Narrador, debe desplazarse a las notas del margen o al Panel de revisiones para escuchar los detalles. Para obtener instrucciones, vaya a Ir a los detalles de los cambios de formato con Narrador o Mostrar todos los cambios en el Panel de revisiones.

    • Original muestra el documento en su forma original.

    Para seleccionar y aplicar una opción, presione Entrar.

  3. Para seleccionar los cambios que se controlan, presione Alt+R, T, M. El menú Mostrar marcas está expandido. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera y, después, presione Entrar.

    Repita este paso con todos los tipos de revisión que quiera seleccionar.

Comprobar y navegar por las marcas de revisión

Tiene varias opciones para comprobar y navegar por las marcas de revisión en un documento. Simplemente deje que el lector de pantalla lea el documento que anuncia los cambios. Si el documento es largo o hay muchas marcas de revisión, es posible que desee usar las opciones de lista queWord o el lector de pantalla ofrece para obtener información general sobre los cambios. Como alternativa, puede navegar por el cambio de documento por cambio.

Mostrar todos los cambios en el Panel de revisiones

  1. Presione Alt+R+T, P. El menú del Panel de revisiones está expandido.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el panel horizontalmente, presione H.

    • Para mostrar el panel verticalmente, presione V.

  3. Para examinar los cambios en el panel, presione la tecla de dirección arriba o abajo.

  4. Cuando haya terminado de trabajar con el Panel de revisiones, presione Alt+R+T, P y, después, Entrar.

Mostrar todos los cambios en el Visor virtual de JAWS

  1. Presiona la tecla del logotipo de Windows+Punto y coma (;). Se abrirá el cuadro de diálogo Elementos para mostrar en el Visor virtual .

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Revisiones" y, después, presione Entrar. Se abrirá el Visor virtual y escuchará el número total de revisiones en el documento.

  3. Presione la tecla Tab para examinar la lista de revisiones. JAWS lee el cambio y sus detalles.

  4. Cuando se encuentre en un cambio, presione Entrar para ir directamente al cuerpo del documento.

Mostrar todos los cambios en la ventana Revisiones de JAWS

  1. Presione Mayús+TECLA SR+R. Se abrirá la ventana Revisiones .

  2. Presione la tecla de flecha abajo para examinar la lista de cambios.

  3. Cuando se encuentre en un cambio, presione Entrar para ir directamente al cuerpo del documento.

Leer las marcas de revisión en línea

La forma en que el lector de pantalla anuncia los cambios y los tipos de cambio al leer el documento depende de la revisión seleccionada y del lector de pantalla que use.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar un lector de pantalla para leer un documento de Word, vaya a Leer un documento.

Sugerencia: Con JAWS, puede abrir el historial de voz si desea comprobar lo que JAWS ha dicho. En cualquier momento, presione la tecla SR + barra espaciadora, seguida de H. Para examinar el historial de voz, presione la tecla de dirección arriba o abajo.

Navegar por los cambios uno por uno

Puede usar métodos abreviados de teclado para desplazarse por las marcas de revisión una por una.

  • Para ir al siguiente cambio del documento, presione Alt+R, H, 1.

  • Para ir al cambio anterior en el documento, presione Alt+R, F.

Ir a los detalles de los cambios de formato con el Narrador

Puede navegar desde el área de edición del documento hasta el margen para comprobar los detalles de un cambio de formato realizado.

  1. Seleccione la opción Todas las revisiones como se indica en Elegir cómo mostrar los cambios (revisiones)..

  2. Deje que el lector de pantalla lea el texto de cuerpo hasta que anuncie un cambio de formato. Después, presione la tecla SR + A.

  3. El foco se mueve al margen y Narrador anuncia los detalles del cambio. Para volver al texto de cuerpo, presione la tecla de flecha izquierda.

Quitar marcas de revisión

La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.

Aceptar una única marca de revisión

Puede aceptar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de márgenes.

  1. Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.

  2. Para aceptar el cambio, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione E. Se aceptará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.

    • Presione Alt+R, A, 2. Oirá lo siguiente: "Aceptar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se aceptará el cambio y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.

Rechazar una única marca de revisión

Puede rechazar cambios únicos en el cuerpo del documento, el panel de revisiones o las notas de margen.

  1. Navegue hasta la marca de revisión que quiera quitar.

  2. Para rechazar el cambio, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual. Presione R. Se rechazará el cambio y el foco volverá al texto de cuerpo.

    • Para rechazar el cambio, presione Alt+R, J. Oirá lo siguiente: "Rechazar y pasar al siguiente". Después, presione Entrar. Se rechazará el cambio actual y el foco se desplazará hasta el cambio siguiente.

Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión

  • Para aceptar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, A, 2, L.

  • Para rechazar todas las marcas de revisión, presione Alt+R, J, L.

Mantener activado el control de cambios

Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Control de cambios está bloqueado, los usuarios que abran el documento podrán ver los cambios, pero no podrán desactivar la característica ni aceptar o rechazar cambios.

  1. Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Bloquear seguimiento".

  2. Elija y escriba una contraseña y presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Vuelva a escribir para confirmar". Vuelva a escribir la contraseña y, después, presione Entrar.

Desactivar Bloquear seguimiento

  1. Presione Alt+R, G, L. Oirá lo siguiente: "Ventana Desbloquear seguimiento, contraseña".

  2. Escriba la contraseña y presione Entrar.

Desactivar Control de cambios

Al desactivar Control de cambios , Word deja de marcar los cambios nuevos. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine. Puede desactivar esta característica con un método abreviado de teclado directo o con la cinta de opciones.

  • Para desactivar Control de cambios con el teclado, presione Ctrl+Mayús+E.

  • Para usar la cinta de opciones para desactivar Control de cambios, en el teclado, presione Alt+R, G, G.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para ver quién realiza cambios en el documento, administrar las marcas de revisión y eliminar comentarios en el documento de Word para Mac.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento de cambios o aceptar marcas de revisión en un documento de Word, pero no usar un lector de pantalla? Vea Control de cambios en Word o Aceptar o rechazar marcas de revisión en Word.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Para obtener la mejor experiencia de lectura y edición, se recomienda usar la Vista de diseño de impresión y la opción Todas las revisiones.

Contenido

Activar y desactivar el control de cambios

Al activar Control de cambios, Word para Mac marca y muestra los cambios realizados en el documento por cualquier usuario. Para activar esta característica puede usar un método abreviado de teclado directo.

Para activar o desactivar Control de cambios, en el área de texto del documento, presione Comando+Mayús+E.

Mostrar los cambios (revisiones) de un documento

Puede seleccionar cómo quiere mostrar las marcas de revisión en el documento.

  1. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente. Si ya se encuentra en la pestaña Revisar, vaya al paso 3.

  2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Revisar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Pestaña Revisar, seleccionada".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga la revisión actual, seguida de "Mostrar para revisar, botón emergente".

  4. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para expandir el menú de revisión.

    Se abrirá una lista con las cuatro opciones de vista siguientes:

    • Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea roja en el margen del documento.

    • Ninguna revisión oculta el marcado para mostrar la apariencia de los cambios realizados. Esta opción no eliminará los cambios.

      Nota: Para volver a ver las revisiones, seleccione Revisión sencilla o Todas las revisiones.

    • Todas las revisiones muestra las adiciones en el texto de cuerpo con diferentes colores y las eliminaciones y los cambios de formato en el panel de comentarios. Esta opción es el modo de revisión recomendado y el que funciona mejor con los lectores de pantalla.

    • Original muestra el documento en su forma original.

  5. Presione la tecla de fecha abajo hasta que oiga la opción que desea elegir y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá el marcado seleccionado, seguido de "Mostrar para revisión".

  6. Para elegir el tipo de revisión que desea ver, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de revisión, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Se abrirá una lista con las opciones siguientes:

    • Comentarios

    • Entradas de lápiz

    • Inserciones y eliminaciones

    • Formato

    • Control de movimientos de/para

    • Globos

    • Revisores

  7. En la lista, presione las teclas de flecha arriba o abajo hasta que escuche el nombre de la opción que quiera seleccionar. Después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Repita este paso con todos los tipos de revisión que quiera seleccionar o eliminar de la selección.

Navegar a marcas de revisión

Cuando Control de cambios está activado, Word marca el texto de cuerpo o el panel de comentarios del documento. VoiceOver anuncia los cambios y los tipos de cambios al leer el texto.

  • El formato de subrayado y el color se usan para realizar inserciones en el texto de cuerpo. Escuchará “Cambio de inserción” cuando se desplace por el principio y el final de una marca de revisión.

  • Word marca las eliminaciones en el panel de comentarios. VoiceOver anunciará la palabra eliminada.

  • Si se ha cambiado el formato, oirá lo siguiente: "Cambio de formato". Para escuchar más detalles sobre los cambios de formato, deberá ir al margen del documento.

Nota: Asegúrese de que ha seleccionado la opción Todas las revisiones como se indica en Mostrar cambios (revisiones) en un documento.

Usar los botones Siguiente y Anterior

  1. Para desplazarse por todas las marcas de revisión del documento una por una, vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Anterior, anterior" o "Botón Siguiente, siguiente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Repita este paso hasta que termine de revisar los cambios.

Usar el panel Comentarios

  1. Para desplazarse por las eliminaciones y los cambios de formato registrados en el panel Comentarios, en el área de edición, presione Control+Opción+Flecha derecha. El foco se moverá al panel de comentarios.

  2. Para desplazarse por la lista, presione Control+Opción+Tecla de dirección arriba o abajo.

Usar el panel Revisiones

  1. Para ir al panel Revisiones, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.

  2. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga “Ver” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Barra lateral” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Revisiones” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Resumen". Para escuchar la información general de los cambios, presione la tecla de flecha derecha. Escuchará el número total de cambios y el número de inserciones, eliminaciones, movimientos, cambios de formato y comentarios.

  6. Para pasar del resumen a los detalles de los cambios, presione VO+Mayús+Flecha arriba. Escuchará lo siguiente: “Fuera del grupo del panel de revisiones”.

  7. Presione la tecla de flecha abajo una vez y, a continuación, presione Control+Opción+Mayús+Flecha abajo. VoiceOver leerá los detalles de los cambios línea por línea.

  8. Para cerrar el panel Revisiones, presione Control+Opción+Mayús+Flecha arriba. Pulse la tecla de flecha abajo hasta que escuche: “Panel de miniaturas”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga “Botón Cerrar” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Quitar marcas de revisión

La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.

Aceptar o rechazar una única marca de revisión

  1. Vaya a la marca de revisión que desea quitar como se indica en Navegar a marcas de revisión.

  2. Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar el cambio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar y pasar al siguiente" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se aceptará el cambio y el foco se desplazará hasta el siguiente cambio del documento.

    • Para rechazar el cambio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Rechazar y pasar al siguiente" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se rechazará el cambio y el foco se desplazará hasta el siguiente cambio del documento.

Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión

  1. Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar todas las marcas de revisión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar todos los cambios" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para rechazar todas las marcas de revisión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Rechazar todos los cambios" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Mantener activado el control de cambios

Para evitar que otra persona desactive control de cambios, puede bloquear la característica. También puede agregar una contraseña para aumentar la protección. Cuando Control de cambios está bloqueado, los usuarios que abran el documento podrán ver los cambios, pero no podrán desactivar la característica ni aceptar o rechazar cambios.

  1. Vaya a la pestaña Revisar como se indica en Mostrar los cambios (revisiones) de un documento. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento, casilla desactivada" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger con contraseña .

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento para" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Control de cambios, botón de radio" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Para establecer una contraseña, presione la tecla Tab hasta que oiga "Protección segura, editar texto". Escriba una contraseña y presione la tecla Tab.

  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, vuelva a escribir la contraseña y presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón predeterminado Aceptar". Pulse Control+Opción+Barra espaciadora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón predeterminado" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Desactivar el bloqueo del Control de cambios

  1. En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña , presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger documento para" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  2. Escriba la contraseña y presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Aceptar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

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Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para activar o desactivar el Control de cambios en el documento de Word para iOS. Busque los cambios existentes en el documento y, a continuación, acéctelos o rechacelos. Bloquear control de cambios activado para que otros usuarios no puedan desactivarlo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

Contenido

Activar y desactivar el control de cambios

Al activar Control de cambios, se realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento Word y se muestran.

  1. Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Inicio, pestaña". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha varias veces hasta que oiga "Control de cambios, desactivado, botón" (si el control de cambios está desactivado actualmente) o "Seleccionado, Control de cambios, activado, botón" (si el control de cambios está activado actualmente) y pulse dos veces la pantalla para activarlo o desactivarlo.

  4. Para cerrar la pestaña y volver al documento, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que escuche "Ocultar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Navegar a marcas de revisión

Use la pestaña Revisar en la vista Diseño de impresión para desplazarse por las marcas de revisión y los comentarios del documento Word.

  1. Asegúrese de que el documento está abierto en la vista Diseño de impresión de Word.

    Para cambiar a la vista Diseño de impresión , deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Diseño de impresión, botón" y pulse dos veces la pantalla. Si oye "Vista móvil, botón", ya está en la vista Diseño de impresión .

  2. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Inicio, pestaña". Si es necesario, pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Para navegar a los cambios en el documento, deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que escuche "Botón Cambio siguiente" o "Botón Cambio anterior" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Para oír el cambio o comentario, deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que escuche a la persona que realizó el cambio y el texto o comentario modificados.

  6. Para desplazarse hasta el cambio siguiente, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Cambio siguiente" y pulse dos veces la pantalla. Para oír el cambio o comentario, deslice el dedo hacia la derecha hasta que lo escuche. Para volver al botón Cambio siguiente , deslice el dedo hacia la izquierda.

Aceptar o rechazar cambios

Puede comprobar y aceptar o rechazar los cambios en un documento Word uno por uno, o bien seleccionar aceptarlos o rechazarlos todos a la vez.

  1. Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar como se indica en Navegar a marcas de revisión.

  2. Deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Aceptar, botón" o "Rechazar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá el menú Aceptar o Rechazar . Para escuchar las opciones disponibles, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando escuche la opción que quiera seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

Mantener activado el control de cambios

Para evitar que otra persona desactive control de cambios en el documento, puede seleccionar bloquear a otros autores. Los demás usuarios que abran el documento podrán verlo, pero no podrán desactivar el Control de cambios ni aceptar o rechazar cambios.

  1. Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Inicio, pestaña". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que oiga "Botón Bloquear a otros autores" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá el menú Bloquear autores . Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Bloquear a otros autores" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para activar o desactivar el Control de cambios en el documento de Word para Android. Busque los cambios existentes en el documento y, a continuación, acéctelos o rechacelos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Activar y desactivar el control de cambios

Al activar Control de cambios, se realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento Word.

  1. Abra el documento en Word. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Menú de pestaña, Inicio, seleccionado". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que oiga "Control de cambios, no activado, conmutador" (si control de cambios está desactivado) o "Control de cambios, activado, conmutador" (si el control de cambios está activado actualmente) y pulse dos veces la pantalla para activarlo o desactivarlo.

  4. Para cerrar la pestaña y volver al documento, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que oiga "Activada, más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

Navegar a marcas de revisión

Use la pestaña Revisar para desplazarse por las marcas de revisión del documento de Word.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Desactivado, más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo: "Menú de pestaña, Inicio, seleccionado". Para cambiar a la pestaña Revisar , pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para ir a los cambios en el documento, deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que escuche "Botón Cambio siguiente" o "Botón Cambio anterior" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el texto cambiado.

  4. El foco permanece en el botón Cambio siguiente o Cambio anterior . Para desplazarse por los cambios, pulse dos veces la pantalla.

Aceptar o rechazar cambios

Puede comprobar y aceptar o rechazar los cambios en un documento Word uno por uno, o bien seleccionar aceptarlos o rechazarlos todos a la vez.

  1. Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar como se indica en Navegar a marcas de revisión.

  2. Deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Aceptar, menú" o "Rechazar, menú" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá el menú Aceptar o Rechazar . Para escuchar las opciones disponibles, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando escuche la opción que quiera seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para la Web con el teclado y un lector de pantalla para ver quién realiza cambios en el documento y administrar las marcas de revisión. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, JAWS en Chrome y NVDA en Firefox, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Al usar Word para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presiona F11 para activar o desactivar el modo de pantalla completa.

  • Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.

  • Si la aplicación Xbox Game Bar se ejecuta en el dispositivo, abrir la pestaña Revisar enWord para la Web con el método abreviado Alt+Tecla del logotipo de Windows+R puede provocar la activación no intencionada de la función de grabación de pantalla de la aplicación. Para evitar esto, cierra la aplicación Xbox Game Bar.

Contenido

Activar Control de cambios

Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios que usted o todos realicen en el documento.

  1. Para activar Control de cambios, siga estos pasos:

    • Para habilitar el seguimiento de cambios para todos los usuarios, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, F.

    • Para habilitar el seguimiento de cambios solo para usted, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, J.

Navegar por las marcas de revisión

  1. Para navegar por las marcas de revisión de un documento, siga uno de estos procedimientos:

    • Para ir a la siguiente marca de revisión, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, H.

    • Para ir a la marca de revisión anterior, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, J.

Quitar marcas de revisión

La única forma de quitar las marcas de revisión de forma permanente en un documento es aceptarlas o rechazarlas.

  1. Vaya al cambio que desea aceptar o rechazar, como se describe en Navegar por las marcas de revisión.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar el cambio, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, A, 2.

    • Para rechazar el cambio, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, J.

    El foco se mueve a la siguiente marca de revisión.

Desactivar Control de cambios

Al desactivar Control de cambios , Word deja de marcar los cambios nuevos. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine.

Para desactivar control de cambios, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, G, O.

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