Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Calendario de Outlook con narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para programar citas o reuniones con otras personas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. En cualquier vista, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Nuevo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana del nuevo evento.

  2. Para asignar un nombre al evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Nombre del evento", pulse dos veces la pantalla y, después, escriba un nombre para el evento con el teclado en pantalla.

    Sugerencia: Puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, coloque un dedo la pantalla y arrástrelo por ella. Narrador anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Texto editable de ubicación", pulse dos veces la pantalla y, después, escriba la ubicación con el teclado en pantalla.

  4. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la fecha o la hora predeterminada. Para cambiar los valores, pulse dos veces la pantalla. Para seleccionar un valor, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fecha o la hora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Casilla Evento de todo el día desactivada" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para agregar más información sobre el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descripción del evento, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla. Después, escriba la información adicional con el teclado en pantalla.

  6. Si se está creando una reunión, para invitar a personas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a alguien, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para agregar un contacto, escriba el contacto con el teclado en pantalla, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Entrar" y pulse dos veces la pantalla.

  7. Para establecer la hora de aviso para el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y después pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Recordatorio", pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiera. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  8. Cuando termine de agregar los detalles del evento, siga estos pasos:

    • Si está creando una cita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si está creando una reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco vuelve a la vista del calendario.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Muestre a los demás su disponibilidad durante la hora de un evento.

  1. En la ventana del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Mostrar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Mostrar como.

  2. Para seleccionar la disponibilidad, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la disponibilidad que quiere mostrar. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

Invitar a otros usuarios a hacer una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando está editando o creando un evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "invitar a alguien, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Para obtener información sobre cómo abrir y editar los eventos del calendario, consulte abrir, leer y editar los eventos del calendario.

  2. Para agregar un contacto, escriba el contacto con el teclado en pantalla, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Entrar" y pulse dos veces la pantalla. Si quiere agregar más contactos, repita con el resto de los invitados.

  3. Para enviar las invitaciones, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Hacer una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones, contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Inactivo, botón repetir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre una nueva pestaña, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Repetir patrón semanal". Si quiere una frecuencia distinta de Semanal, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la frecuencia con la que quiere que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para examinar otras opciones, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda. Narrador anunciará las opciones a medida que se desplace.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

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