Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

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Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, ordenar y filtrar tablas. Ordenar datos le ayuda a organizar y buscar los datos que desea rápidamente, para un análisis más rápido. Filtrado de datos le permite que centrarse en un determinado conjunto de datos, que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar

En esta tabla se muestran los métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar.

Para realizar esta acción

Presionar

Desactivar el menú desplegable Filtro automático en un encabezado de columna

Ctrl+Mayús+L

Abrir el menú desplegable Filtro automático desde un encabezado de columna

Alt+flecha abajo

Ordenar de menor a mayor o de A a Z

Tecla de dirección ALT + A, S + A o Alt+flecha abajo, S

Ordenar de mayor a menor o de Z a A

Tecla de flecha ALT+a, S + D o Alt+flecha abajo, O

Abrir el cuadro de diálogo Ordenar

Alt+D, O o Alt+O, D+R, O

Volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos

Ctrl+Alt+L (o Alt+D, V+O)

Filtrar por color

Tecla de flecha Alt+flecha abajo, puedo

Filtrar por número o texto

Tecla de flecha Alt+flecha abajo, F

Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas

ALT + H, O puedo

Usar la función ESPACIOS

ALT + M, T y, después, muévala a recortar con la tecla de flecha abajo

Información sobre cómo ordenar en Excel

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y valores de fecha y hora (de más antigua a más reciente o de más reciente a más antigua) en una o más columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Mediano y Pequeño) o por formato, incluidos el color de celda, color de fuente o conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación se realizan en columnas, pero también puede ordenar por filas.

Al ordenar una tabla, Excel guarda los criterios que ha usado con el libro para que pueda aplicarla cada vez que abra el libro. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columnas o para que se tarda mucho tiempo en crear. Sin embargo, este sólo funciona para los datos en una tabla, no se aplica a solo un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para que periódicamente puede volver a aplicar a una ordenación al abrir un libro, es una buena idea utilizar una tabla.

Nota: Una vez que ordenar los datos, no puede restaurar el orden original. Si no ha guardado el archivo después de ordenarlo, puede usar Deshacer (CTRL+z) para volver.

Ordenar texto en una tabla o rango

Ordenar texto en una tabla

  1. Vaya a la fila de encabezado en la tabla con las teclas de dirección. Cuando se encuentre en la fila de encabezado en Narrador, que oiga "Elemento de encabezado" después de la ubicación de la celda.

  2. Presione la tecla de flecha derecha o izquierda para desplazarse al encabezado de columna para los datos que desea ordenar.

  3. Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo para abrir el menú de filtro y, a continuación, presione la tecla Tab para moverse en el menú. En Narrador, que oiga: "Menú, ordenar de A Z, elemento de menú desactivado".

  4. Las opciones que aparecen dependen del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, puede ordenar datos numéricos de menor a mayor o de mayor a menor. Puede ordenar datos alfanuméricos de A Z, de la Z a o por color.

    Usar la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y presione ENTRAR para seleccionar una opción. En Narrador, que oiga "Sorted" seguido de la opción seleccionada.

Ordenar texto en un rango

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt + A. Se abre la ficha datos, y que oiga: "cinta de opciones superior, cuadro de grupo, ficha datos" En Narrador, que oiga: "fichas de la cinta de opciones, seleccionado, los datos ficha elemento". Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente (ordenar de A Z), presione S + A.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente (ordenar de Z a A), presione R.

Hacer que una ordenación distinga mayúsculas de minúsculas

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

  2. Presione ALT+h, S, + U. Se abre el cuadro de diálogo Ordenar y en Narrador que oiga: "Ordenar, botón Aceptar". De JAWS, que oiga: "cuadro de diálogo Ordenar, botón Aceptar".

  3. Presione ALT+o para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. En Narrador, que oiga: "opciones de ordenación. Desactivado, entre mayúsculas y minúsculas casilla de verificación." De JAWS, que oiga: "cuadro de diálogo de opciones de ordenación, casilla de verificación mayúsculas y minúsculas, no protegido".

  4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificación distinguir mayúsculas de minúsculas.

  5. Presione ENTRAR. Cierra el cuadro de diálogo Opciones de ordenación y de Narrador que oiga: "Ordenar, botón de opciones". De JAWS, que oiga: "Cuadro de diálogo Ordenar."

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar y aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione ENTRAR.

  7. Ordenar texto, como se explica en Ordenar texto en un rango.

Sugerencia: Si la columna que ordenar contiene una mezcla de números y texto, es posible que tenga a todo el formato de texto. En caso contrario, Excel ordena los números como números en primer lugar y, a continuación, se ordena el texto. Para dar formato a los datos, presione Ctrl + barra espaciadora para seleccionar todos los datos en la columna y, a continuación, presione ALT+h, F, presione la tecla Tab una vez N. presione la tecla flecha izquierda hasta que oiga "Seleccionado, elemento de pestaña número," y, a continuación, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga : "Texto". Presione la tecla Tab una vez para ir al botón Aceptar y presione ENTRAR.

Sugerencias: 

  • Al importar o copiar datos desde una ubicación distinta, es posible que contengan espacios iniciales insertados antes de los datos. Por ejemplo, el nombre “Marina Robledo” podría estar escrito como “(espacio)(espacio)Marina Robledo”.

  • Si usa un lector de pantalla, es posible que no se dé cuenta de los espacios, ya que JAWS no lee los espacios en blanco de las celdas.

  • Para ayudarle a encontrar, Excel coloca las celdas que tienen los espacios iniciales en la parte superior de una columna ordenada.

Ordenar números

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos numéricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos numéricos.

  2. Presione Alt + A. Se abre la ficha datos y en Narrador que oiga: "fichas de la cinta de opciones, seleccionado, los datos ficha elemento". De JAWS, que oiga: "cinta de opciones superior, cuadro de grupo, ficha datos" Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar de menor a mayor, presione 5.

    • Para ordenar de mayor a menor, presione R.

Comprobar que los números están almacenados como números

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos numéricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos numéricos y, a continuación, presione Ctrl + barra espaciadora para seleccionar todos los datos de la columna.

  2. Presione ALT+h, F + N. Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas y de Narrador que oiga: "Aplicar formato a celdas". De JAWS, que oiga: "Cuadro de diálogo Formato de celdas."

  3. Para mover a la pestaña número, utilice la tecla de flecha izquierda (o presione Ctrl + Tab). En Narrador, que oiga: "Elemento de pestaña número". De JAWS, que oiga: "Pestaña número".

  4. Presione la tecla Tab. Se abre la lista de categorías y escuchar la categoría seleccionada, como "General" o "Fecha".

  5. Pulse la arriba o abajo hasta que oiga: "Número".

  6. Presione la tecla Tab. En Narrador, que oiga "Posiciones decimales," seguido por el número de posiciones decimales que se utiliza actualmente. Si desea cambiar este valor, escriba el nuevo número de posiciones decimales. Para quitar completamente decimales, escriba 0.

  7. Para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione ENTRAR.

Ordenar valores de fecha y hora

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de fechas u horas en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene fechas u horas.

  2. Presione Alt + A. Se abre la ficha datos y en Narrador, que oiga: "pestañas, la cinta de opciones seleccionado, en la pestaña datos." De JAWS, que oiga: "cinta de opciones superior, cuadro de grupo, ficha datos" En, siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar de más antiguo a más reciente, presione 5.

    • Para ordenar de más recientes a más antiguos, presione S + D.

    • Para volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o tabla y, después, presione Ctrl+Alt+L.

Ordenar por más de una columna

Es posible que quiera ordenar por más de una columna o fila si tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, además, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede querer ordenar primero por departamento (para agrupar todos los empleados del mismo departamento),y a continuación, ordenar por nombre de empleado (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por un máximo de 64 columnas.

Nota: Para obtener los mejores resultados, el rango de celdas que ordena debe tener encabezados de columna. Para ordenar por filas, asegúrese de que la casilla de verificación la tabla tiene encabezados está desactivada en el cuadro de diálogo Ordenar. Presione ALT+h, S, abra el cuadro de diálogo Ordenar, y presione la tecla Tab clave hasta que oiga: "Activada, Mis datos tienen encabezados casilla" o "Desactivada, Mis datos casilla tiene encabezados." Si es necesario que desactive la casilla de verificación, presione la barra espaciadora, presione la tecla Tab hasta que oiga "De acuerdo, botón" y presione ENTRAR para aplicar el cambio.

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o a una tabla con dos o más columnas.

  2. Presione Alt + A, S + S. Se abre el cuadro de diálogo Ordenar y en Narrador que oiga: "Ordenar, botón Aceptar". De JAWS, que oiga: "cuadro de diálogo Ordenar, botón Aceptar".

  3. Presione la tecla Tab hasta que encuentre la columna: ordenar por cuadro combinado. En Narrador, que oiga "Ordenar por < nombre de columna >, un cuadro combinado editable." Utilice la arriba y flecha abajo para seleccionar la primera columna que desea ordenar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que encuentre el cuadro combinado Ordenar. En Narrador, que oiga a "Ordenar en valores de celda, un cuadro combinado editable". Si no oye "Valores de celda", presione arriba y abajo flecha hasta que lo haga.

  5. Para seleccionar cómo desea ordenar los valores de celda, presione la tecla Tab hasta que encuentre el orden de un cuadro combinado. En Narrador, que oiga "Orden, < opción seleccionada actualmente > cuadro combinado editable." Utilice la arriba y flecha abajo para seleccionar A Z, Z a, menor a mayor o mayor a menor.

  6. Para agregar otra columna para ordenar por, use la tecla Tab para ir al botón Agregar nivel, presione ENTRAR y, a continuación, repita los pasos tres a cinco.

    Nota: El cuadro combinado Ordenar por llama Después de las columnas adicionales.

  7. Para volver a aplicar a una ordenación de columna después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o tabla y, a continuación, presione Ctrl + Alt + L.

    Nota: Ctrl + Alt + L no volver a aplicar a una ordenación de filas.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, siga este procedimiento:

  • Compruebe si los valores devueltos por una fórmula han cambiado. Si los datos que ordenó contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por las fórmulas pueden cambiar si se vuelve a calcular la hoja de cálculo. En este caso, vuelva a aplicar la ordenación para actualizar los resultados.

  • Muestre filas y columnas antes de ordenar. Las columnas ocultas no se mueven al ordenar las columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, se recomienda mostrar las columnas y filas ocultas.

  • Compruebe la configuración regional. Criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional correcta en Configuración Regional o en Configuración Regional e idioma en el Panel de Control en el equipo.

  • Active o desactive la fila de encabezados. Normalmente, se recomienda tener una fila de encabezado al ordenar una columna para que le resulte más fácil comprender el significado de los datos. De forma predeterminada, el valor del encabezado no se incluye en la operación de ordenación. En ocasiones, puede que tenga que activar o desactivar el encabezado para que su valor se incluya o no en la operación de ordenación.

  • Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque es un encabezado de columna, presione Alt + H, S, + U. En el cuadro de diálogo Orden personalizado, seleccione la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados.

  • Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque no es un encabezado de columna, presione Alt + H, S, + U. En el cuadro de diálogo Orden personalizado, desactive la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados.

Filtrar datos en una tabla

Al poner los datos en una tabla, Excel agrega automáticamente un menú desplegable de filtro automático para cada encabezado de columna. Puede abrir este menú para filtrar rápidamente. Para quitar el menú desplegable de filtro automático de un encabezado de columna, seleccione el encabezado y, a continuación, presione Ctrl + Mayús + L.

  1. En el encabezado de tabla de la columna que desea filtrar, presione la tecla de flecha de ALT+flecha abajo. Se abre el menú desplegable de filtro automático y en Narrador que oiga: "Menú". De JAWS, que oiga: "El menú contextual".

  2. En el menú Autofiltro, si la columna tiene números, use la tecla de flecha abajo para desplazarse a Filtros de número y presione ENTRAR. Si la columna tiene entradas de texto, mover a Filtros de texto y presione ENTRAR. Se abre el submenú y oír a "Es igual a".

  3. Para mover a la opción de filtrado que desee, use las teclas de dirección y presione ENTRAR. Se abre el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado y en Narrador que oiga: "Autofiltro personalizado". De JAWS, que oiga: "Cuadro de diálogo Personalizar Autofiltro."

  4. Escriba o seleccione las condiciones de filtrado.

    Por ejemplo, para mostrar números superiores a una cantidad determinada, seleccione Mayor o igual que y, después, escriba el número que quiera usar en el siguiente cuadro combinado.

    Para filtrar por dos condiciones, escriba las condiciones de filtrado en los dos cuadros combinados de edición y, después, elija Y para que las dos condiciones sean verdaderas, o bien O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla Tab hasta que encuentre el botón Aceptar y presione ENTRAR.

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione las celdas que desea filtrar. Vaya a la celda que desea que la celda superior izquierda de la selección, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y usar la derecha y abajo teclas de flecha para expandir el rango de celdas seleccionado.

  2. Presione Ctrl + Mayús + L. Excel agrega un menú desplegable de filtro automático para la primera celda de cada columna del rango.

  3. Seleccione la celda con el menú desplegable de filtro automático. Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo. Se abre el menú desplegable de filtro automático y en Narrador que oiga: "Menú". De JAWS, que oiga: "El menú contextual".

  4. Use las teclas de flecha y la tecla Tab para desplazarse a las opciones de filtrado que desee. Use la barra espaciadora para Active o desactive la casilla un filtro valor.

  5. Cuando haya hecho las selecciones, presione ENTRAR para aplicar el filtro.

Para borrar el filtro y quitar los menús de la lista desplegable de filtro automático, seleccione cualquier celda del rango y presione Ctrl + Mayús + L.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título a una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para crear encabezados de columna en una tabla de Excel

Métodos abreviados de teclado y teclas de función para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para Mac con el teclado y un lector de pantalla como Voiceover, el lector de pantalla de Mac OS integrado, para filtrar los datos en un rango o tabla. Filtrado de datos le permite que centrarse en un determinado conjunto de datos, que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Filtrar datos en una tabla

Al filtrar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que quiere filtrar.

  2. Pulse Fn + F8 para activar la capacidad de extender la selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione comando + * (asterisco) para seleccionar sólo las celdas visibles.

    • Presione Control + barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione MAYÚS + BARRA ESPACIADORA para seleccionar una fila completa.

  3. Pulse Fn + F6 para empezar a desplazarse por las fichas de la cinta de opciones.

  4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para alternar entre las pestañas hasta que oiga "Ficha Inicio". A continuación, presione la tecla de flecha de Control + opción + abajo para acceder a las opciones de la ficha Inicio.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones hasta que oiga "Dé formato de tabla" y presione RETORNO.

  6. Escuchar el rango de celdas que se incluyen en la tabla que está creando. A continuación, escuchar: "la tabla tiene encabezados, checkbox desactivado". Presione la barra espaciadora para activar la casilla de verificación si desea Excel para Mac agregar encabezados de marcador de posición encima de los datos de la tabla. Puede cambiar los encabezados más adelante.

  7. Presione la tecla Tab una vez. Oiga: "Bien, botón". Presione RETORNO. Oiga: "Tabla creada".

  8. Para aplicar un filtro, presione la tecla Fn + F6 hasta que oiga: "Hoja de cálculo".

  9. Use las teclas de dirección para desplazarse al encabezado de los datos de la columna que quiere filtrar.

  10. Presione la barra espaciadora. Oiga: "Filtro, menú emergente".

  11. Utilice la arriba y flecha abajo para desplazarse por las opciones de filtro principal. Presione Control + opción + abajo tecla de flecha para seleccionar un filtro y abrir el menú emergente para dicha opción.

  12. Use las y las teclas de flecha para navegar por las opciones de abajo. Presione la barra espaciadora para realizar una selección.

  13. Presione la tecla Tab una vez. Especifique los criterios de filtro en el cuadro de texto o seleccione el botón de opción o una casilla de verificación correspondiente al presionar la barra espaciadora.

  14. Presione RETORNO. Debe escuchar: "Filtro aplicado".

Filtrar datos en un rango

También es posible filtrar datos en un rango. Para obtener los mejores resultados, cada columna debe tener un encabezado.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que desea filtrar mediante las teclas de dirección hasta que escuche los datos de la celda necesarios.

  2. Pulse Fn + F8 para activar la capacidad de extender la selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione comando + * (asterisco) para seleccionar sólo las celdas visibles.

    • Presione Control + barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione MAYÚS + BARRA ESPACIADORA para seleccionar una fila completa.

  3. Pulse Fn + F6 para abrir las fichas de la cinta de opciones.

  4. Presione la tecla de flecha izquierda o la derecha hasta que oiga "Pestaña de datos". A continuación, presione la tecla de flecha del Control + opción + abajo para abrir las opciones de la ficha datos.

  5. Presione la tecla Tab para avanzar por las opciones hasta que oiga: "Filtro". A continuación, presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo filtro.

  6. Presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones de filtro. Presione la barra espaciadora para realizar una selección y abrir el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  7. Presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones disponibles para el filtro seleccionado. Introduzca los criterios necesarios, o use la barra espaciadora para activar o desactivar las opciones según sea necesario.

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga: "Bien, botón". Presione RETORNO. Debe escuchar: "Filtro aplicado".

Opciones de filtrado en rangos y tablas

Excel para Mac le permite aplicar una opción de filtro general, que permite personalizar el filtro para satisfacer sus necesidades.

Al elegir un tipo de filtro principal, escuchará las opciones de Filtro personalizado disponibles para ese filtro específico. Escuchará intervalos de números y opciones para Filtros de número, opciones de color para Filtros de color y opciones de texto para Filtros de texto. (Las opciones de números, colores o texto proceden de los datos que está filtrando).

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por y termina con: filtra datos de columna para mostrar los datos que empieza por o termina con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Contiene/No contiene: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

Opciones de filtros de número

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Mayor Than/Less que: filtra datos de columna para mostrar todos los números con un valor mayor o menor que el número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Entre: Filtra los datos de la columna para mostrar todos los números dentro del rango numérico específico que escriba en los dos cuadros de texto proporcionados en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

    Nota: Para usar esta opción, el número inicial para el rango de entrada, presione la tecla Tab una vez y escriba el número de final para el rango.

  • 10 principales: filtra los datos de columna para mostrar los 10 mejores (mayor o menor) los valores numéricos o porcentajes. Para usar este filtro, presione la barra espaciadora para seleccionar el filtro 10 mejores. Cuando se abre el cuadro de diálogo, que oiga: "Centrarse en edición 10". Esta opción filtra automáticamente los números más altos.

    Nota: Si desea filtrar los números o porcentajes más bajos, presione la tecla Tab hasta que oiga: "cuadro combinado editable superior." Presione la tecla de flecha de Control + opción + abajo para abrir el menú emergente. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga: "Inferior". A continuación, presione la barra espaciadora. Para filtrar los porcentajes en lugar de valores numéricos, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Porcentaje, botón de radio". A continuación, presione la barra espaciadora.

  • Promedio de Above/Below: filtra datos de columna para mostrar los valores numéricos por encima o por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

Opciones de filtros de color

  • Filtrar por Color de fuente: filtra los datos de columna para incluir las celdas que contienen los datos escritos en los colores de fuente específicos que ha seleccionado. Cuando se abre el cuadro de diálogo, escuchar el valor numérico (valor RGB) del primer color de fuente que aparece en la columna. Use las y las teclas de flecha abajo para alternar entre los colores disponibles, presione Control + barra espaciadora para seleccionar los colores desee.

  • Filtrar por Color de celda: filtra los datos de columna para incluir las celdas que se rellenan con colores específicos. Cuando se abre el cuadro de diálogo, escuchar el valor RGB del primer color de celda aparece en la columna. Use las y teclas de flecha para alternar entre los colores disponibles, presione Control + barra espaciadora para seleccionar colores.

  • Automático: seleccione esta opción para mostrar las celdas que contiene los datos escritos en color de fuente de forma predeterminada de Excel, negro.

  • Sin relleno: seleccione esta opción para mostrar las celdas sin un color de fondo: muestra las celdas con el fondo blanco predeterminado.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

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Use Excel con VoiceOver, el lector de pantalla integrada de iOS, para ordenar datos en un rango o tabla. Ordenar datos le ayuda a organizar y buscar los datos que desee.

Notas: 

  1. En la hoja de cálculo que contiene una tabla o un rango de datos, coloque el foco en algún lugar de la columna de tabla o columna de la hoja que contiene los datos que desea ordenar.

  2. Puntee en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos para mover el enfoque a la barra de título de libro, derecha de deslice el dedo hasta que oiga "Mostrar la cinta de opciones" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchar el nombre de la pestaña actual, por ejemplo, "casa, ficha."

  3. Puntee la pantalla para abrir el menú de pestaña, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que oiga "Datos, pestaña," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para ordenar los datos alfabética o numéricamente, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Orden ascendente, botón" o "Orden descendente, botón," según lo desee hacer y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Se ordena la tabla o rango de datos. Si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números, los datos se ordenan alfabéticamente. Si la columna activa contiene solo los números, los datos se ordenan por valor. Datos ordena de menor a mayor si elige Orden ascendente y de mayor a menor si elige Orden descendente.

  5. Para cerrar la cinta de opciones y devolver el foco a la hoja de cálculo, deslice hacia la izquierda hasta que oiga "ocultar cinta de opciones, botón," y dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un teclado externo con Excel para iPad

Usar un teclado externo con Excel para iPhone

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado para Android, con el fin de configurar ordenar y filtrar tablas. Ordenar le ayuda a organizar y analizar datos. Filtrar datos es especialmente útil cuando las hojas de cálculo contienen grandes cantidades de datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Ordenar datos en Excel

Puede ordenar datos textuales y numéricos en una hoja de cálculo de Excel para organizarlos en un orden específico, como textos de A a Z o de Z a A, números de menor a mayor o de mayor a menor y fechas y horas de anteriores a posteriores o de posteriores a anteriores.

Nota: Una vez que ordenar los datos, no puede restaurar el orden original.

  1. Pulse en alguna parte de la hoja de Excel. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en la columna que desea ordenar. Pulse dos veces para activar la selección.

  3. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione Orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de A Z o de menor a mayor, o para ordenar fechas y horas de una versión anterior a más adelante. Anuncia talkBack: "Orden ascendente, cambio no se ha activado."

    • Seleccione Orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de Z a o de mayor a menor, o para ordenar fechas y horas de más tarde a una versión anterior. Anuncia Talkback: "Orden descendente, cambiar desactivada."

    Cuando encuentre la opción que desee, levantar el dedo y, a continuación, pulse dos veces. Los elementos se ordenan según corresponda.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Activada más modificador de opciones". Ahora está seleccionado el botón Más opciones, pulse dos veces para activarlo.

Ordenar un rango de celdas

Si hay celdas vacías en el libro, puede seleccionar un rango primero y, a continuación, ordenarlo.

  1. En el libro, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  2. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado".

  3. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncia "Seleccionar rango", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  6. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar celda o rango y el foco está en el campo intervalo. Escriba el rango que desea seleccionar, como "A1: C15". Arrastre el dedo en la pantalla hasta que oiga TalkBack anunciar "el botón Aceptar". Levantar el dedo y pulse dos veces. Ahora está seleccionado el intervalo.

  7. Arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". Levante el dedo y pulse dos veces para activar el botón.

  8. Explore la lista en la parte inferior de la pantalla arrastrando el dedo sobre los elementos. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  9. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione Orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de A Z o de menor a mayor, o para ordenar fechas y horas de una versión anterior a más adelante. Anuncia talkBack: "Orden ascendente, cambio no se ha activado."

    • Seleccione Orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de Z a o de mayor a menor, o para ordenar fechas y horas de más tarde a una versión anterior. Anuncia Talkback: "Orden descendente, cambiar desactivada."

    Cuando encuentre la opción que desee, levantar el dedo y, a continuación, pulse dos veces. Los elementos se ordenan según corresponda.

Dar formato a datos

A veces, es posible que deba cambiar el formato de los datos para obtener los resultados correctos al ordenar.

  1. Vaya a la celda o columna a la que desea dar formato. Pulse dos veces para activar la selección.

  2. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  3. Puntee en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. Anuncia talkBack: "Ficha menú, inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos para desplazarse hacia abajo en la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncie: "Menú Formato de número," levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  6. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    Puede elegir entre las siguientes opciones de formato: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científico, Texto y Especial. Cuando encuentre el formato que desea usar, levante el dedo y pulse dos veces para aplicarlo.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, compruebe lo siguiente:

  • Si los datos que que ha ordenado contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por ellas pueden cambiar cuando se vuelve a calcular la hoja. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

  • Las columnas ocultas no se mueven al ordenar columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea para mostrar las columnas y filas ocultas. Para mostrar en un libro de Excel:

    1. Desplácese a una fila o columna junto a una fila o columna oculta. Anuncia talkBack: "Junto a las celdas ocultas".

    2. Arrastre el dedo hacia arriba para desplazarse hasta el encabezado de columna o hacia la izquierda hasta llegar al número de fila y levante el dedo. Pulse dos veces para seleccionar toda la columna o fila.

    3. Pulse de nuevo dos veces para abrir el menú.

    4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Mostrar". Pulse dos veces para mostrar. TalkBack anuncia su ubicación actual en el libro y la columna o fila ya no está oculta.

  • Compruebe la configuración regional en el teléfono. Los resultados de ordenación pueden variar en función de la configuración regional.

Filtrar datos en una tabla

Al insertar datos en una tabla en Excel, puede usar filtros para encontrar rápidamente valores que cumplan los criterios.

  1. En Excel, arrastre el dedo en la pantalla hasta que llegue a la tabla. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en el encabezado de la tabla que desea filtrar. También puede arrastrar el dedo por la pantalla para encontrar el encabezado.

  3. Arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explorar la lista arrastrando un dedo en la parte inferior de la pantalla. Talkback anuncia los elementos de lista a medida que arrastre el dedo. Cuando llegue a Mostrar botones de filtro, levantar el dedo y pulse dos veces.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el encabezado de tabla.

  9. Deslice el derecho una vez alcance el botón filtro. TalkBack anuncia la ubicación, como por ejemplo: "Columna cero, row cero encabezado, sin filtro aplicado". Deslice hacia la izquierda para ir al elemento siguiente. Anuncia talkBack: "Filtro aplicado". Levantar el dedo y pulse dos veces.

  10. Se abre el menú Ordenar y filtrar. Deslice el dedo derecho hasta TalkBack anuncia "Botón de elementos de filtro" y toque dos veces la pantalla. El foco está en el campo de búsqueda. Pulse dos veces para activar el campo de búsqueda y para que aparezca el teclado en la parte inferior de la pantalla.

  11. Arrastre el dedo en el teclado en pantalla para escribir los criterios con los que desea filtrar.

  12. Cuando termine, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el criterio correcto. Levante el dedo y pulse dos veces para seleccionar.

  13. Arrastre el dedo en la pantalla hasta que TalkBack anuncie el botón Hecho (en la esquina superior derecha). Levante el dedo y pulse dos veces.

  14. Se cierra el menú Filtrar elementos y vuelve a la tabla con los criterios de filtro seleccionados aplicados.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

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Use Excel para Windows Phone 10 con un teclado externo y el Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, colocar y filtrar datos en un rango o tabla. Filtrado de datos le permite que centrarse en un determinado conjunto de datos, que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

Contenido

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl + Mayús + L para colocar una flecha de menú desplegable filtrar y ordenar en la primera fila de cada columna seleccionada. Una vez que aparezca la flecha de menú desplegable, escuchar el número de fila y la letra de columna de la celda activa y "Sin filtro aplicado".

  3. El proceso de filtrado de los datos varía según el estado del encabezado del documento:

    • Si cada columna seleccionada contiene texto de encabezado, continúe con el primer paso en la sección filtrar datos en una tabla para filtrar los datos.

    • Si las columnas seleccionadas no contienen texto de encabezado, debe colocar los datos en una tabla antes de usar el menú Filtrar y ordenar para filtrar los datos de cada columna.

    Nota: Si los datos seleccionados no contienen encabezados y no los coloca en una tabla, la primera celda de cada columna será tratada como un encabezado y el filtro no incluirá los datos de esas celdas.

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl + L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Oiga "Crear una tabla" y el rango de celdas seleccionado. Compruebe que el rango de celdas seleccionados es correcto.

  3. El proceso de colocación de los datos en la tabla depende del estado del encabezado del documento:

    • Si los datos no tienen encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla para colocar los datos.

    • Si los datos tienen encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Desactivada mi tabla tiene encabezados casilla". Presione la barra espaciadora para la casilla de verificación y presione ENTRAR para colocar los datos.

    Nota: Si una tabla tiene encabezados, Excel para Windows Phone 10 los crea insertando textos de marcador de posición de la primera fila. Texto de marcador de posición predeterminado son columna 1, columna 2, columna 3, etcetera. Cambiar el nombre del texto del encabezado mediante las teclas de dirección para desplazarse a la celda correspondiente y escribiendo el nuevo nombre de encabezado.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar. Escuchará la letra de la columna, el número de la fila, “Seleccionado, editable”, el contenido de la celda y “No se aplicó ningún filtro, elemento de menú”.

  2. Presione la tecla de flecha de ALT+flecha abajo para mostrar el menú desplegable de filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha en la esquina derecha de la celda de encabezado para acceder al menú. Que oiga "personalizado controlar" cuando se abre el menú.

  3. P Presione la tecla de flecha hacia abajo en el submenú hasta que oiga el filtro que desea aplicar a los datos, a continuación, presione ENTRAR. Se abre un cuadro de diálogo Filtro personalizado con opciones de filtro. Presione la tecla Tab para moverse entre los campos en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  4. Para filtrar los datos, presione la tecla de flecha hacia abajo en el menú filtrar y ordenar hasta que oiga "Filtros de texto" o "Filtros de número". Si los datos de la columna activa contienen solo texto o una combinación de texto y números, una opción de Filtros de texto está disponible en el menú. Si los datos de la columna contienen solo los números, en lugar de ello es una opción de Filtros de número en el menú. También puede filtrar por Color u Ordenar por color si los datos que desea ordenar o filtrar contiene una fuente color o si sus celdas característica distintos colores. Una vez que realice su selección, se abrirá un submenú.

    Nota: Para ordenar datos en una columna alfabéticamente en orden ascendente, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Ordenar A Z" y presione ENTRAR. Ordenar los datos alfabéticamente en orden descendente por presionando la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Orden Z a" y presione ENTRAR. Tiene la opción para ordenar por orden alfabético si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números. Para ordenar los datos de la columna numérica en orden ascendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Menor a mayor" y presione ENTRAR. Ordenar los datos numéricos en orden descendente por presionando la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Mayor a menor" y presione ENTRAR. Tiene la opción ordenar numéricamente si la columna activa contiene solo los números.

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual: columna de filtros para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que desea aplicar a los datos de un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que desea filtrar. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga "cuadro combinado Editable". Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo para ver el menú desplegable. Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y presione ENTRAR. Una vez completada la acción que oiga "Filtro aplicado".

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • Las 10- columna filtros para mostrar los números con los valores numéricos mayores o menores o porcentajes. Escuchar el nombre de la celda activa y "Centrarse en edición 10" cuando se abre el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo valores predeterminados para los 10 números superiores (denominados elementos), pero puede cambiar este número a cualquier valor. Para filtrar los porcentajes en lugar de números, presione Tab hasta que oiga "Elementos" y presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo. Presione la tecla de flecha abajo. Cuando oiga "Porcentaje", presione ENTRAR. Para filtrar los números de la parte inferior o porcentajes, ficha hasta que oiga "cuadro combinado editable superior." Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo. A continuación, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar "Inferior" y presione ENTRAR.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtrar por Color de fuente: columna activa de filtros para mostrar el color de fuente que se selecciona en el submenú. Cuando se abra el menú, inmediatamente escuchar el valor RGB del primer color de fuente en la columna. Presione ENTRAR para elegir este color o presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga el valor RGB del color que desee.

  • Filtrar por Color de celda: columna activa de filtros para mostrar el color de celda, que seleccione en el submenú. Cuando se abra el menú, inmediatamente escuchar el valor RGB del primer color de celda en la columna. Presione ENTRAR para elegir este color o presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga el valor RGB del color que desee.

  • Automático: filtra la columna activa para mostrar las celdas que contienen el color de fuente predeterminado de Excel, que es el negro.

  • Sin relleno: filtra la columna activa para mostrar celdas sin color. Estas celdas presentan la fuente negra y el fondo blanco predeterminados de Excel.

Opciones de la ordenación por color

  • Ordenar por color de celda: ordena la columna activa por color de celda. Esta opción coloca las celdas con el color que seleccione en el submenú al principio de la columna.

  • Ordenar por color de fuente: ordena la columna activa por color de fuente. Esta opción coloca las celdas con el color de fuente que seleccione al principio de la columna.

  • Automático: coloca las celdas con el color de fuente predeterminado de Excel (negro) al principio de la columna.

  • Orden personalizado: use esta opción para ordenar los datos como desee. Por ejemplo, puede ordenar primero alfabéticamente, luego por valor numérico, a continuación, por color de fuente y, después, por color de celda.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel Online con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, colocar y filtrar datos en una tabla. Filtrado de datos le permite que centrarse en un determinado conjunto de datos, que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Escuchará “Cuadro de diálogo Crear tabla, el foco está en el botón Aceptar”.

  3. Si la tabla no contiene encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla.

  4. Si la tabla tiene encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Desactivada mi tabla tiene encabezados casilla". Presione la barra espaciadora para la casilla de verificación y presione ENTRAR.

    Si la tabla no contiene encabezados, Excel Online los crea insertando textos de marcador de posición de la primera fila. Texto de marcador de posición predeterminado son columna 1, columna 2, columna 3, etcetera. Cambiar el nombre del texto del encabezado haciendo clic en ella y escriba el nombre que desee.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar.

  2. Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo para abrir el menú desplegable filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha situada a la derecha de la celda de encabezado para tener acceso al menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Filtros de texto" o "Filtros de número" y presione ENTRAR para tener acceso al submenú. Escuchar "Filtros de texto" si la columna contiene solo texto o una combinación de texto y números. Escuchar "Filtros de número" si la columna sólo contiene números.

  4. Presione la tecla de flecha hacia abajo en el submenú hasta que oiga el nombre del filtro que desea aplicar a los datos, a continuación, presione ENTRAR. Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro personalizado para cada opción de filtro. Escuchar "Enfoque de cuadro de diálogo Filtro personalizado en edición" cuando se abre el cuadro de diálogo y oír "Filtro aplicado" una vez completada la acción.

    Presione la tecla Tab para desplazarse por los campos del cuadro de diálogo Filtro personalizado, incluidos los botones de radio Y/O.

  5. Borrar un filtro aplicado seleccionando primero la celda de encabezado de la columna que desea restablecer. Si selecciona la celda A1, por ejemplo, presione la tecla de flecha de ALT+flecha abajo para exponer el menú desplegable, a continuación, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Borrar filtro de la columna 1". Presione ENTRAR. Cuando se complete la acción que oiga "filtro no aplicado". Si ha cambiado el nombre el texto del encabezado de la celda A1, escuchar el nombre del encabezado en lugar de "Columna 1".

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • Las 10- columna filtros para mostrar los números con los valores numéricos mayores o menores o porcentajes. Escuchar el nombre de la celda activa y "Centrarse en edición 10" cuando se abre el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo valores predeterminados para los 10 números superiores (denominados elementos), pero puede cambiar este número a cualquier valor. Para filtrar los porcentajes en lugar de números, presione la tecla Tab hasta que oiga "elementos " y presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "porcentaje " y presione ENTRAR. Para filtrar los números de la parte inferior o porcentajes, presione la tecla Tab hasta que oiga "cuadro combinado editable superior." Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo. A continuación, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar "Inferior" y presione ENTRAR.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtro personalizado: Utilice esta opción para elegir el filtro que desea aplicar a los datos numéricos de un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el número desea filtrar en el cuadro de diálogo. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga "cuadro combinado Editable". Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo para ver el menú desplegable. Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y presione ENTRAR. Una vez completada la acción que oiga "Filtro aplicado".

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que desea aplicar a los datos de un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que desea filtrar. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga "cuadro combinado Editable". Presione la tecla de flecha Alt+flecha abajo para ver el menú desplegable. Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y presione ENTRAR. Una vez completada la acción que oiga "Filtro aplicado".

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

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