Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para ordenar y filtrar tablas. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Ordenar datos le ayuda a organizar y encontrar los datos que desea obtener rápidamente para un análisis más rápido. El filtrado de datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos determinado, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar

En esta tabla se muestran los métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar.

Para realizar esta acción

Presionar

Desactivar el menú desplegable Filtro automático en un encabezado de columna

Ctrl+Mayús+L

Abrir el menú desplegable Filtro automático desde un encabezado de columna

Alt+flecha abajo

Ordenar de menor a mayor o de A a Z

Alt + A, r + A o Alt + tecla de dirección abajo, S

Ordenar de mayor a menor o de Z a A

Alt + A, D o Alt + tecla de dirección abajo, O

Abrir el cuadro de diálogo Ordenar

Alt+D, O o Alt+O, D+R, O

Volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos

Ctrl+Alt+L (o Alt+D, V+O)

Filtrar por color

Alt + tecla de dirección abajo, I

Filtrar por número o por texto

Alt + tecla de dirección abajo, F

Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas

Alt + H, O, I

Usar la función ESPACIOS

Alt + M, T y, después, mover para reCORTAr con la tecla de flecha abajo

Información sobre cómo ordenar en Excel

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y valores de fecha y hora (de más antigua a más reciente o de más reciente a más antigua) en una o más columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Mediano y Pequeño) o por formato, incluidos el color de celda, color de fuente o conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación se realizan en columnas, pero también puede ordenar por filas.

Al ordenar una tabla, Excel guarda los criterios que usó con el libro para que pueda volver a aplicarlo cada vez que abra el libro. Esto es especialmente importante para los criterios de ordenación de varias columnas o para los tipos que tardan mucho tiempo en crearse. Sin embargo, esto solo funciona para los datos de una tabla, no se aplica a un solo rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación de modo que pueda volver a aplicar periódicamente una ordenación cuando abra un libro, es recomendable usar una tabla.

Nota: Una vez que ordene los datos, no puede restaurar el pedido original. Si no ha guardado el archivo después de la ordenación, puede usar deshacer (Ctrl + Z) para volver atrás.

Ordenar texto en una tabla o rango

Ordenar texto en una tabla

  1. Vaya a la fila de encabezado de la tabla con las teclas de dirección. Cuando se encuentra en la fila de encabezado, en narrador, oirá "elemento de encabezado" después de la ubicación de la celda.

  2. Presione la tecla de flecha derecha o izquierda para desplazarse hasta el encabezado de la columna de los datos que desea ordenar.

  3. Presione Alt + tecla de dirección abajo para abrir el menú de filtro y, después, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el menú. En narrador, oirá: "menú, ordenar de a a Z, elemento de menú desactivado".

  4. Las opciones que aparecen dependen del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, puede ordenar datos numéricos de menor a mayor o de mayor a menor. Puede ordenar datos alfanuméricos de la a a la Z, de la Z a la a o del color.

    Use la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y presione Entrar para seleccionar una opción. En narrador, oirá "ordenado", seguido de la opción seleccionada.

Ordenar texto en un rango

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt + A. Se abrirá la pestaña datos y oirá lo siguiente: "cinta superior, cuadro de grupo, pestaña datos". En narrador, oirá: "pestañas de la cinta, elemento seleccionado, elemento de la pestaña datos". Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente (ordenar de la a a la Z), presione S.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente (ordenar de Z a A), presione R.

Hacer que una ordenación distinga mayúsculas de minúsculas

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt + H, S, U. Se abrirá el cuadro de diálogo ordenar y, en el narrador, oirá lo siguiente: "ordenar, botón Aceptar". En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo ordenar, botón Aceptar".

  3. Presione ALT + O para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. En narrador, oirá: "opciones de ordenación. Casilla de verificación desactivada, que distingue mayúsculas de minúsculas. " En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo Opciones de ordenación, casilla distinguir mayúsculas de minúsculas, no activado".

  4. Presione la barra espaciadora para activar la casilla de verificación distinguir mayúsculas de minúsculas.

  5. Presione entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de ordenación y, en el narrador que oiga: "botón ordenar, opciones". En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo ordenar".

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo ordenar y aplicar los cambios, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar.

  7. Ordene el texto como se explica en ordenar texto en un rango.

Sugerencia: Si la columna que ordena contiene una combinación de números y texto, es posible que tenga que darles formato de texto. En caso contrario, Excel ordena los números en primer lugar y, a continuación, ordena el texto. Para aplicar formato a los datos, presione CTRL + barra espaciadora para seleccionar todos los datos de la columna y, a continuación, presione Alt + H, F, N. Presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "seleccionado, elemento de la pestaña número", presione la tecla TAB una vez y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga : "Texto". Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Sugerencias: 

  • Al importar o copiar datos desde una ubicación distinta, es posible que contengan espacios iniciales insertados antes de los datos. Por ejemplo, el nombre “Marina Robledo” podría estar escrito como “(espacio)(espacio)Marina Robledo”.

  • Si usa un lector de pantalla, es posible que no se dé cuenta de los espacios, ya que JAWS no lee los espacios en blanco de las celdas.

  • Para ayudarle a encontrarlos, Excel coloca las celdas con espacios iniciales en la parte superior de una columna ordenada.

Ordenar números

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de datos numéricos en un rango de celdas o a una columna de tabla que contenga datos numéricos.

  2. Presione Alt + A. Se abrirá la pestaña datos y en el narrador que oiga: "pestañas de la cinta, elemento seleccionado, elemento de pestaña de datos". En JAWS, oirá lo siguiente: "cinta de opciones superior, cuadro de grupo, pestaña datos". Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar de menor a mayor, presione 5.

    • Para ordenar de mayor a menor, presione R.

Comprobar que los números están almacenados como números

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos numéricos en un rango de celdas, o a una columna de tabla que contiene datos numéricos y, a continuación, presione CTRL + barra espaciadora para seleccionar todos los datos de la columna.

  2. Presione Alt + H, F + N. Se abrirá el cuadro de diálogo formato de celdas y en el narrador que oiga: "formato de celdas". En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo formato de celdas".

  3. Para ir a la pestaña número, use la tecla de flecha izquierda (o presione CTRL + TAB). En narrador, oirá: "elemento de ficha número". En JAWS, oirá: "pestaña número".

  4. Presione la tecla TAB. Se abre la lista categoría, que escucha la categoría seleccionada actualmente, como "general" o "fecha".

  5. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga: "número".

  6. Presione la tecla TAB. En narrador, oirá "posiciones deCimales", seguida del número de posiciones decimales utilizadas actualmente. Si desea cambiar este valor, escriba el nuevo número de posiciones decimales. Para quitar decimales por completo, escriba 0.

  7. Para cerrar el cuadro de diálogo formato de celdas y aplicar los cambios, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar.

Ordenar valores de fecha y hora

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a una columna de fechas u horas en un rango de celdas, o a una columna de tabla que contenga fechas u horas.

  2. Presione Alt + A. Se abrirá la pestaña datos y, en narrador, oirá lo siguiente: "pestañas de la cinta, seleccionado, pestaña datos". En JAWS, oirá lo siguiente: "cinta de opciones superior, cuadro de grupo, pestaña datos". En siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar de más antiguo a más reciente, presione 5.

    • Para ordenar de más reciente a más antiguo, presione R + D.

    • Para volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o tabla y, después, presione Ctrl+Alt+L.

Ordenar por más de una columna

Es posible que quiera ordenar por más de una columna o fila si tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, además, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede querer ordenar primero por departamento (para agrupar todos los empleados del mismo departamento),y a continuación, ordenar por nombre de empleado (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por un máximo de 64 columnas.

Nota: Para obtener los mejores resultados, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna. Para ordenar por filas, asegúrese de que la casilla de verificación la tabla tiene títulos está desactivada en el cuadro de diálogo ordenar. Presione Alt + H, S, para abrir el cuadro de diálogo ordenar y presione la tecla TAB hasta que oiga "casilla, mis datos tienen encabezados" o "desactivado, mis datos tienen encabezados". Si debe desactivar la casilla, presione la barra espaciadora, presione la tecla TAB hasta que oiga "aceptar, botón" y presione Entrar para aplicar el cambio.

  1. Use las teclas de dirección para desplazarse a un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o a una tabla con dos o más columnas.

  2. Presione Alt + A, S + S. Se abrirá el cuadro de diálogo ordenar y, en el narrador, oirá lo siguiente: "ordenar, botón Aceptar". En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo ordenar, botón Aceptar".

  3. Presione la tecla TAB hasta que encuentre la columna: cuadro combinado ordenar por. En narrador, oirá "ordenar por, <column nombre >, cuadro combinado editable". Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar la primera columna que quiera ordenar.

  4. Presione la tecla TAB hasta que encuentre el cuadro combinado ordenar en. En narrador, oirá "ordenar por, valores de celda, cuadro combinado editable". Si no escucha "valores de celda", presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que lo haga.

  5. Para seleccionar cómo quiere ordenar los valores de celda, presione la tecla TAB hasta que encuentre el cuadro combinado orden. En narrador, oirá "orden, <Currently opción seleccionada >, cuadro combinado editable". Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar de la a a la z, de la z a la a, de menor a mayor o de mayor a menor.

  6. Para agregar otra columna por la que ordenar, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Agregar nivel, presione entrar y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

    Nota: El cuadro combinado ordenar por se llama después por las columnas adicionales.

  7. Para volver a aplicar una ordenación de columnas después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o de la tabla y, a continuación, presione Ctrl + Alt + L.

    Nota: Ctrl + Alt + L no vuelve a aplicar una ordenación de filas.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, siga este procedimiento:

  • Compruebe si los valores devueltos por una fórmula han cambiado. Si los datos que ordenó contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por las fórmulas pueden cambiar si se vuelve a calcular la hoja de cálculo. En este caso, vuelva a aplicar la ordenación para actualizar los resultados.

  • Muestre filas y columnas antes de ordenar. Las columnas ocultas no se mueven al ordenar las columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, se recomienda mostrar las columnas y filas ocultas.

  • Compruebe la configuración regional. Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración local correcta en la configuración regional o en la configuración regional y de idioma en el panel de control de su equipo.

  • Active o desactive la fila de encabezados. Normalmente, se recomienda tener una fila de encabezado al ordenar una columna para que le resulte más fácil comprender el significado de los datos. De forma predeterminada, el valor del encabezado no se incluye en la operación de ordenación. En ocasiones, puede que tenga que activar o desactivar el encabezado para que su valor se incluya o no en la operación de ordenación.

  • Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque es un encabezado de columna, presione Alt + H, S, U. En el cuadro de diálogo orden personalizado, active la casilla mis datos tienen encabezados.

  • Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque no es un encabezado de columna, presione Alt + H, S, U. En el cuadro de diálogo orden personalizado, desactive la casilla mis datos tienen encabezados.

Filtrar datos en una tabla

Cuando coloca los datos en una tabla, Excel agrega automáticamente un menú desplegable de filtro automático a cada encabezado de columna. Puede abrir este menú para filtrar rápidamente. Para quitar el menú desplegable filtro automático de un encabezado de columna, seleccione el encabezado y, a continuación, presione Ctrl + Mayús + L.

  1. En el encabezado de tabla de la columna que desea filtrar, presione Alt + tecla de dirección abajo. Se abre el menú desplegable filtro automático y en el narrador que oiga: "menú". En JAWS, oirá: "menú conTextual".

  2. En el menú Autofiltro, si la columna contiene números, use la tecla de flecha abajo para desplazarse a filtros de número y presione Entrar. Si la columna tiene entradas de texto, vaya a filtros de texto y presione Entrar. Se abre el submenú y escucha "es igual a".

  3. Para desplazarse a la opción de filtrado que desee, use las teclas de dirección y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo autofiltro personalizado y en el narrador que oiga: "autofiltro personalizado". En JAWS, oirá: "cuadro de diálogo de autoFiltro personalizado".

  4. Escriba o seleccione las condiciones de filtrado.

    Por ejemplo, para mostrar números superiores a una cantidad determinada, seleccione Mayor o igual que y, después, escriba el número que quiera usar en el siguiente cuadro combinado.

    Para filtrar por dos condiciones, escriba las condiciones de filtrado en los dos cuadros combinados de edición y, después, elija Y para que las dos condiciones sean verdaderas, o bien O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla TAB hasta que encuentre el botón Aceptar y presione Entrar.

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione las celdas que desea filtrar. Vaya a la celda que desea que sea la celda superior izquierda de la selección y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de dirección derecha y abajo para expandir el rango de celdas seleccionado.

  2. Presione Ctrl + Mayús + L. Excel agrega un menú desplegable de filtro automático a la primera celda de cada columna del rango.

  3. Seleccione la celda con el menú desplegable filtro automático. Presione Alt + tecla de dirección abajo. Se abre el menú desplegable filtro automático y en el narrador que oiga: "menú". En JAWS, oirá: "menú conTextual".

  4. Use las teclas de dirección y la tecla TAB para desplazarse hasta las opciones de filtrado que desee. Usar la barra espaciadora para desactivar o activar la casilla de verificación de un valor de filtro.

  5. Cuando haya realizado las selecciones, presione Entrar para aplicar el filtro.

Para borrar el filtro y quitar los menús desplegables de filtro automático, seleccione cualquier celda del rango y presione Ctrl + Mayús + L.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título a una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para crear encabezados de columna en una tabla de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para Mac con el teclado y un lector de pantalla como VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para filtrar datos en un rango o una tabla. El filtrado de datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos determinado, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Filtrar datos en una tabla

Al filtrar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que quiere filtrar.

  2. Presione FN + F8 para activar la capacidad de extender la selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione comando + A + * (signo de asterisco) para seleccionar solo las celdas visibles.

    • Presione Control + barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione Mayús + barra espaciadora para seleccionar una fila completa.

  3. Presione FN + F6 para empezar a desplazarse por las pestañas de la cinta.

  4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar entre las pestañas hasta que oiga "pestaña Inicio". A continuación, presione Control + Opción + tecla de flecha abajo para acceder a las opciones de la pestaña Inicio.

  5. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones hasta que oiga "formato de tabla" y presione Entrar.

  6. Oirá el rango de celdas incluido en la tabla que está creando. A continuación, oirá lo siguiente: "la tabla tiene encabezados, casilla desactivada". Presione la barra espaciadora para activar la casilla de verificación si quiere Excel para Mac agregar encabezados de marcador de posición encima de los datos de la tabla. Puedes cambiar el nombre de los encabezados más adelante.

  7. Presione la tecla TAB una vez. Escuchará: "bien, botón". Presione retorno. Escuchará: "tabla creada".

  8. Para aplicar un filtro, presione FN + F6 hasta que oiga: "hoja de cálculo".

  9. Use las teclas de dirección para desplazarse al encabezado de los datos de la columna que quiere filtrar.

  10. Presione la barra espaciadora. Escuchará: "filtro, menú emergente".

  11. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de filtro principales. Presione Control + Opción + tecla de flecha abajo para seleccionar un filtro y abra el menú emergente de esa opción.

  12. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones. Presione la barra espaciadora para realizar una selección.

  13. Presione la tecla TAB una vez. Escriba los criterios de filtro en el cuadro de texto o Active la casilla de verificación o el botón de radio adecuado presionando la barra espaciadora.

  14. Presione retorno. Debe oír lo siguiente: "filtro aplicado".

Filtrar datos en un rango

También es posible filtrar datos en un rango. Para obtener los mejores resultados, cada columna debe tener un encabezado.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que desea filtrar mediante las teclas de dirección hasta que escuche los datos de la celda necesarios.

  2. Presione FN + F8 para activar la capacidad de extender la selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione comando + A + * (signo de asterisco) para seleccionar solo las celdas visibles.

    • Presione Control + barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione Mayús + barra espaciadora para seleccionar una fila completa.

  3. Presione FN + F6 para abrir las pestañas de la cinta.

  4. Presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga "pestaña datos". A continuación, presione Control + Opción + tecla de flecha abajo para abrir las opciones de la pestaña datos.

  5. Presione la tecla TAB para desplazarse hacia delante por las opciones hasta que oiga: "filtro". A continuación, presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo filtro.

  6. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones de filtro. Presione la barra espaciadora para realizar una selección y abra el cuadro de diálogo filtro personalizado.

  7. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones disponibles para el filtro que ha seleccionado. Escriba los criterios necesarios o use la barra espaciadora para activar o desactivar las opciones según sea necesario.

  8. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón". Presione retorno. Debe oír lo siguiente: "filtro aplicado".

Opciones de filtrado en rangos y tablas

Excel para Mac permite aplicar una opción de filtro general, que le permite personalizar el filtro para satisfacer sus necesidades.

Al elegir un tipo de filtro principal, escuchará las opciones de Filtro personalizado disponibles para ese filtro específico. Escuchará intervalos de números y opciones para Filtros de número, opciones de color para Filtros de color y opciones de texto para Filtros de texto. (Las opciones de números, colores o texto proceden de los datos que está filtrando).

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por/termina por: filtra los datos de la columna para mostrar los datos que comienzan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo filtro personalizado o que finalice.

  • Contiene/No contiene: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

Opciones de filtros de número

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Mayor o menor que: filtra los datos de la columna para mostrar todos los números con un valor mayor o menor que el número que escriba en el cuadro de diálogo filtro personalizado.

  • Entre: Filtra los datos de la columna para mostrar todos los números dentro del rango numérico específico que escriba en los dos cuadros de texto proporcionados en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

    Nota: Para usar esta opción, escriba el número inicial del rango, presione la tecla TAB una vez y, a continuación, escriba el número final del rango.

  • 10 mejores: filtra los datos de la columna para mostrar los 10 valores numéricos (superiores o inferiores) o porcentajes. Para usar este filtro, presione la barra espaciadora para seleccionar el filtro de los diez mejores. Cuando se abra el cuadro de diálogo, oirá lo siguiente: "Céntrese en Editar 10". Esta opción filtra automáticamente los números más altos.

    Nota: Si desea filtrar los números o porcentajes más bajos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "cuadro combinado superior modificable". Presione Control + Opción + tecla de flecha abajo para abrir el menú emergente. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga: "inferior". A continuación, presione la barra espaciadora. Para filtrar porcentajes en lugar de valores numéricos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "porcentaje, botón de radio". A continuación, presione la barra espaciadora.

  • Por encima o por debajo del promedio: filtra los datos de la columna para mostrar los valores numéricos que están por encima o por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

Opciones de filtros de color

  • Filtrar por color de fuente: filtra los datos de la columna para incluir las celdas que contienen datos escritos en los colores de fuente específicos que ha seleccionado. Al abrir el cuadro de diálogo, escuchará el valor numérico (valor RGB) del primer color de fuente que se muestra en la columna. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar entre los colores disponibles, presionando Control + barra espaciadora para seleccionar los colores que desee.

  • Filtrar por color de celda: filtra los datos de la columna para incluir las celdas rellenas con colores específicos. Al abrir el cuadro de diálogo, escuchará el valor RGB del primer color de celda que se muestra en la columna. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar entre los colores disponibles, pulsando control + barra espaciadora para seleccionar los colores.

  • Automático: elija esta opción para mostrar las celdas que contienen datos escritos en el color de fuente predeterminado de Excel, negro.

  • Sin relleno: elija esta opción para mostrar las celdas sin un color de fondo personalizado, lo que muestra las celdas con el fondo blanco predeterminado.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para ordenar datos en un rango o una tabla. Ordenar datos le ayuda a organizar y buscar los datos que desea.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Usar un teclado externo con Excel para iPhone o Usar un teclado externo con Excel para iPad.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Ordenar datos en Excel

  1. En la hoja de cálculo que contiene una tabla o un rango de datos, coloque el foco en cualquier lugar de la columna de tabla o columna de hoja que contenga los datos por los que desea ordenar.

  2. Puntee cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos para mover el foco a la barra de título del libro, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta de opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá el nombre de la pestaña actual, por ejemplo, "pestaña Inicio,".

  3. Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú de pestaña, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "datos, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para ordenar los datos alfabéticamente o numéricamente, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "orden ascendente, botón" o "orden descendente, botón", dependiendo de lo que quiera hacer y, después, pulse dos veces la pantalla. La tabla o rango de datos está ordenada. Si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números, los datos se ordenan alfabéticamente. Si la columna activa solo contiene números, los datos se ordenan por valor. Los datos se ordenan de menor a mayor si elige ordenar de forma ascendente y de mayor a menor si elige ordenar de forma descendente.

  5. Para cerrar la cinta de opciones y devolver el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "ocultar cinta, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un teclado externo con Excel para iPad

Usar un teclado externo con Excel para iPhone

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado para Android, con el fin de configurar ordenar y filtrar tablas. Ordenar le ayuda a organizar y analizar datos. Filtrar datos es especialmente útil cuando las hojas de cálculo contienen grandes cantidades de datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Ordenar datos en Excel

Puede ordenar datos textuales y numéricos en una hoja de cálculo de Excel para organizarlos en un orden específico, como textos de A a Z o de Z a A, números de menor a mayor o de mayor a menor y fechas y horas de anteriores a posteriores o de posteriores a anteriores.

Nota: Una vez que ordene los datos, no puede restaurar el pedido original.

  1. Pulse en alguna parte de la hoja de Excel. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en la columna que desea ordenar. Pulse dos veces para activar la selección.

  3. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de a a Z, o de menor a mayor, o para ordenar las fechas y horas de antes a más tarde. TalkBack anuncia: "orden ascendente, no activado".

    • Seleccione orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de la Z a la a o de mayor a menor, o para ordenar las fechas y horas de más tarde a anterior. Talkback anuncia: "orden descendente, cambio no activado".

    Cuando encuentre la opción que desea, levante el dedo y pulse dos veces. Los elementos se ordenan según corresponda.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "modificador más opciones activado". El botón más opciones está ahora seleccionado, pulse dos veces para activarlo.

Ordenar un rango de celdas

Si hay celdas vacías en el libro, puede seleccionar un rango primero y, a continuación, ordenarlo.

  1. En el libro, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  2. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado".

  3. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncia "Seleccionar rango", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  6. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar celda o rango y el foco está en el campo intervalo. Escriba el rango que desea seleccionar, como "A1: C15". Arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga a TalkBack anuncio "OK Button". Levante el dedo y pulse dos veces. El rango está ahora seleccionado.

  7. Arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". Levante el dedo y pulse dos veces para activar el botón.

  8. Explore la lista en la parte inferior de la pantalla arrastrando el dedo sobre los elementos. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  9. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de a a Z, o de menor a mayor, o para ordenar las fechas y horas de antes a más tarde. TalkBack anuncia: "orden ascendente, no activado".

    • Seleccione orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de la Z a la a o de mayor a menor, o para ordenar las fechas y horas de más tarde a anterior. Talkback anuncia: "orden descendente, cambio no activado".

    Cuando encuentre la opción que desea, levante el dedo y pulse dos veces. Los elementos se ordenan según corresponda.

Dar formato a datos

A veces, es posible que deba cambiar el formato de los datos para obtener los resultados correctos al ordenar.

  1. Vaya a la celda o columna a la que desea dar formato. Pulse dos veces para activar la selección.

  2. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  3. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice el dedo hacia arriba con dos dedos para desplazarse hacia abajo en la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncie: "Menú Formato de número," levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  6. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    Puede elegir entre las siguientes opciones de formato: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científico, Texto y Especial. Cuando encuentre el formato que desea usar, levante el dedo y pulse dos veces para aplicarlo.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, compruebe lo siguiente:

  • Si los datos que que ha ordenado contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por ellas pueden cambiar cuando se vuelve a calcular la hoja. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

  • Las columnas ocultas no se mueven al ordenar columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea para mostrar las columnas y filas ocultas. Para mostrar en un libro de Excel:

    1. Vaya a una fila o columna junto a una columna o fila oculta. TalkBack anuncia: "adyacentes a celdas ocultas".

    2. Arrastre el dedo hacia arriba para desplazarse hasta el encabezado de columna o hacia la izquierda hasta llegar al número de fila y levante el dedo. Pulse dos veces para seleccionar toda la columna o fila.

    3. Pulse de nuevo dos veces para abrir el menú.

    4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Mostrar". Pulse dos veces para mostrar. TalkBack anuncia su ubicación actual en el libro y la columna o fila ya no está oculta.

  • Compruebe la configuración regional en el teléfono. Los resultados de ordenación pueden variar en función de la configuración regional.

Filtrar datos en una tabla

Al insertar datos en una tabla en Excel, puede usar filtros para encontrar rápidamente valores que cumplan los criterios.

  1. En Excel, arrastre el dedo en la pantalla hasta que llegue a la tabla. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en el encabezado de la tabla que desea filtrar. También puede arrastrar el dedo por la pantalla para encontrar el encabezado.

  3. Arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explore la lista arrastrando un dedo por la parte inferior de la pantalla. Talkback anuncia los elementos de la lista mientras arrastra el dedo. Cuando llegue a Mostrar botones de filtro, levante el dedo y pulse dos veces.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el encabezado de tabla.

  9. Deslice el dedo hacia la derecha una vez para llegar al botón filtrar. TalkBack anuncia la ubicación, como: "columna cero, encabezado de fila cero, no hay ningún filtro aplicado". Deslice el dedo hacia la izquierda para ir al siguiente elemento. TalkBack anuncia: "filtro aplicado". Levante el dedo y pulse dos veces.

  10. Se abrirá el menú ordenar y filtrar. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que TalkBack anuncie "botón filtrar elementos" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco está en el campo de búsqueda. Pulse dos veces para activar el campo de búsqueda y mostrar el teclado en la parte inferior de la pantalla.

  11. Arrastre el dedo en el teclado en pantalla para escribir los criterios con los que desea filtrar.

  12. Cuando termine, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el criterio correcto. Levante el dedo y pulse dos veces para seleccionar.

  13. Arrastre el dedo en la pantalla hasta que TalkBack anuncie el botón Hecho (en la esquina superior derecha). Levante el dedo y pulse dos veces.

  14. Se cierra el menú Filtrar elementos y vuelve a la tabla con los criterios de filtro seleccionados aplicados.

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Use Excel para Windows Phone 10 con un teclado externo y narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para colocar y filtrar datos en un rango o una tabla. El filtrado de datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos determinado, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl + Mayús + L para colocar una flecha de menú desplegable para filtrar y ordenar en la primera fila de cada columna seleccionada. Cuando aparezca la flecha del menú desplegable, oirá la letra de la columna y el número de fila de la celda activa y "no se aplicó ningún filtro".

  3. El proceso de filtrado de los datos varía según el estado del encabezado del documento:

    • Si cada columna seleccionada contiene texto de encabezado, continúe con el primer paso de la sección filtrar datos en una tabla siguiente para filtrar los datos.

    • Si las columnas seleccionadas no contienen texto de encabezado, debe colocar los datos en una tabla antes de usar el menú Filtrar y ordenar para filtrar los datos de cada columna.

    Nota: Si los datos seleccionados no contienen encabezados y no los coloca en una tabla, la primera celda de cada columna será tratada como un encabezado y el filtro no incluirá los datos de esas celdas.

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione CTRL + L para abrir el cuadro de diálogo crear tabla. Escuchará "crear tabla" y el rango de celdas que ha seleccionado. Compruebe que el intervalo de celdas seleccionadas es correcto.

  3. El proceso de colocación de los datos en la tabla depende del estado del encabezado del documento:

    • Si los datos no tienen encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla para colocar los datos.

    • Si los datos tienen encabezados, presione la tecla TAB hasta que oiga "la casilla desactivado la tabla tiene encabezados". Presione la barra espaciadora para activar la casilla y, después, presione Entrar para colocar sus datos.

    Nota: Si una tabla no tiene encabezados, Excel para Windows Phone 10 los crea mediante la inserción de textos de marcador de posición en la primera fila. Texto de marcador de posición predeterminado: columna 1, columna 2, columna 3, etc. Cambie el nombre del texto del encabezado con las teclas de dirección para ir a la celda correspondiente y escriba el nuevo nombre del encabezado.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar. Escuchará la letra de la columna, el número de la fila, “Seleccionado, editable”, el contenido de la celda y “No se aplicó ningún filtro, elemento de menú”.

  2. Presione Alt + tecla de dirección abajo para mostrar el menú desplegable filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha situada en la esquina derecha de la celda del encabezado para obtener acceso al menú. Escuchará "control personalizado" cuando se abra el menú.

  3. P RESS la tecla de flecha abajo en el submenú hasta que oiga el filtro que quiere aplicar a sus datos y, después, presione Entrar. Se abre un cuadro de diálogo filtro personalizado con las opciones de filtro. Presione la tecla TAB para desplazarse por los campos en el cuadro de diálogo filtro personalizado.

  4. Para filtrar los datos, presione la tecla de flecha abajo en el menú filtrar y ordenar hasta que oiga "filtros de texto" o "filtros de número". Si los datos de la columna activa contienen solo texto o una combinación de texto y números, en el menú está disponible una opción filtros de texto. Si los datos de la columna solo contienen números, en su lugar aparece una opción de filtros de números en el menú. También puede elegir filtrar por color u ordenar por color si los datos que desea ordenar o filtrar contienen una fuente de color o si las celdas tienen colores diferentes. UNA vez que haga su selección, se abrirá un submenú.

    Nota: Para ordenar alfabéticamente los datos de una columna en orden ascendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "ordenar de la a a la Z" y, después, presione Entrar. Ordene los datos alfabéticamente en orden descendente presionando la tecla de flecha abajo hasta que oiga "ordenar de Z a A" y luego pulse Entrar. Tiene la opción de ordenar alfabéticamente si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números. Para ordenar los datos de una columna numérica en orden ascendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "de menor a mayor y, después, presione Entrar. Ordene los datos numéricos en orden descendente presionando la tecla de flecha abajo hasta que oiga "de mayor a menor" y, después, presione Entrar. Tiene la opción de ordenar numéricamente si la columna activa contiene solo números.

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que desea aplicar a sus datos desde un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que desea filtrar. A continuación, presione la tecla TAB hasta que escuche "cuadro combinado editable". Presione Alt + tecla de dirección abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y, a continuación, presione Entrar. Oirá "filtro aplicado" una vez completada la acción.

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • La columna 10 filtros principales para mostrar los números con los valores numéricos o porcentajes más altos o más bajos. Oirá el nombre de la celda activa y "Céntrese en Editar 10" cuando se abra el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo tiene un valor predeterminado de los 10 números superiores (llamados elementos), pero puede cambiar este número a cualquier valor. Para filtrar porcentajes en lugar de números, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos" y, después, presione Alt + tecla de dirección abajo. Presione la tecla de flecha abajo. Cuando escuche "porcentaje", presione Entrar. Para filtrar los números o los porcentajes de la parte inferior, TAB hasta que escuche "cuadro combinado superior editable". Presione Alt + tecla de dirección abajo. Después, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar "inferior" y, después, presione Entrar.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtrar por color de fuente: filtra la columna activa para mostrar el color de fuente seleccionado en el submenú. Cuando se abre el menú, escucha inmediatamente el valor RGB del primer color de fuente de la columna. Presione Entrar para elegir este color o presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el valor RGB del color que quiera.

  • Filtrar por color de celda filtra la columna activa para mostrar el color de celda que seleccione del submenú. Cuando se abra el menú, escuchará inmediatamente el valor RGB del primer color de celda de la columna. Presione Entrar para elegir este color o presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el valor RGB del color que quiera.

  • Automático: filtra la columna activa para mostrar las celdas que contienen el color de fuente predeterminado de Excel, que es el negro.

  • Sin relleno: filtra la columna activa para mostrar celdas sin color. Estas celdas presentan la fuente negra y el fondo blanco predeterminados de Excel.

Opciones de la ordenación por color

  • Ordenar por color de celda: ordena la columna activa por color de celda. Esta opción coloca las celdas con el color que seleccione en el submenú al principio de la columna.

  • Ordenar por color de fuente: ordena la columna activa por color de fuente. Esta opción coloca las celdas con el color de fuente que seleccione al principio de la columna.

  • Automático: coloca las celdas con el color de fuente predeterminado de Excel (negro) al principio de la columna.

  • Orden personalizado: use esta opción para ordenar los datos como desee. Por ejemplo, puede ordenar primero alfabéticamente, luego por valor numérico, a continuación, por color de fuente y, después, por color de celda.

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Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel Online con el teclado y un lector de pantalla para colocar y filtrar datos en una tabla. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. El filtrado de datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos determinado, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo grandes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Escuchará “Cuadro de diálogo Crear tabla, el foco está en el botón Aceptar”.

  3. Si la tabla no contiene encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla.

  4. Si la tabla tiene encabezados, presione la tecla TAB hasta que oiga "la casilla desactivado la tabla tiene encabezados". Pulse la barra espaciadora para activar la casilla y, después, presione Entrar.

    Si la tabla no contiene encabezados, Excel Online los crea mediante la inserción de textos de marcador de posición en la primera fila. Texto de marcador de posición predeterminado: columna 1, columna 2, columna 3, etc. Cambie el nombre del texto del encabezado haciendo clic en él y escribiendo el nombre que desee.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar.

  2. Presione Alt + tecla de dirección abajo para abrir el menú desplegable filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha situada a la derecha de la celda del encabezado para obtener acceso al menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "filtros de texto" o "filtros de número" y, después, presione Entrar para acceder al submenú. Escuchará "filtros de texto" si la columna contiene solo texto o una combinación de texto y números. Oirá "filtros de número" si la columna solo contiene números.

  4. Presione la tecla de flecha abajo en el submenú hasta que escuche el nombre del filtro que quiere aplicar a sus datos y, después, presione Entrar. Se abre un cuadro de diálogo filtro personalizado para cada opción de filtro. Escuchará "activar el filtro personalizado de diálogo al editar" cuando se abra el cuadro de diálogo y oirá "filtro aplicado" una vez completada la acción.

    Presione la tecla Tab para desplazarse por los campos del cuadro de diálogo Filtro personalizado, incluidos los botones de radio Y/O.

  5. Para borrar un filtro aplicado, seleccione primero la celda del encabezado de la columna que desea restablecer. Si selecciona la celda A1, por ejemplo, presione Alt + tecla de dirección abajo para mostrar el menú desplegable y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "borrar filtro de la columna 1". Presione entrar. Escuchará "no se aplica ningún filtro" cuando se complete la acción. Si cambió el nombre del encabezado de la celda A1, oirá el nombre del encabezado en lugar de "columna 1".

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • La columna 10 filtros principales para mostrar los números con los valores numéricos o porcentajes más altos o más bajos. Oirá el nombre de la celda activa y "Céntrese en Editar 10" cuando se abra el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo tiene un valor predeterminado de los 10 números superiores (llamados elementos), pero puede cambiar este número a cualquier valor. Para filtrar porcentajes en lugar de números, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos " y, después, presione Alt + tecla de dirección abajo. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "porcentaje " y, después, presione Entrar. Para filtrar los números o los porcentajes de la parte inferior, presione la tecla TAB hasta que oiga "cuadro combinado superior editable". Presione Alt + tecla de dirección abajo. Después, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar "inferior" y, después, presione Entrar.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtro personalizado: Use esta opción para elegir el filtro que desea aplicar a los datos numéricos en un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el número que desea filtrar en el cuadro de diálogo. A continuación, presione la tecla TAB hasta que escuche "cuadro combinado editable". Presione Alt + tecla de dirección abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y, a continuación, presione Entrar. Oirá "filtro aplicado" una vez completada la acción.

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que desea aplicar a sus datos desde un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que desea filtrar. A continuación, presione la tecla TAB hasta que escuche "cuadro combinado editable". Presione Alt + tecla de dirección abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y, a continuación, presione Entrar. Oirá "filtro aplicado" una vez completada la acción.

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Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

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