Usar un lector de pantalla para leer y editar notas al pie y notas al final en Word 2016

Usar un lector de pantalla para leer y editar notas al pie y notas al final en Word 2016

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para leer e ir a notas al pie y notas al final en los documentos de Word 2016. También puede agregar nuevas notas al pie y notas al final, o bien puede modificar, convertir y quitar las notas existentes. Normalmente, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final se muestran al final del documento o sección.

Notas: 

Contenido

Leer una nota al pie

Al leer o navegar por un documento, las referencias de nota al pie se leen automáticamente con el texto. También puede navegar rápidamente y leer solo las notas al pie del documento.

  1. En el documento, presione Alt+K para abrir la pestaña Referencias.

  2. Para seleccionar la opción Siguiente nota al pie, presione L y, después, N para ir al siguiente número de referencia de nota al pie del documento.

    Sugerencia: Para ir al número de referencia de nota al pie anterior, presione N dos veces.

  3. Para ir al texto de nota al pie al final de la página, presione Alt+K y, después, O. Si en el documento hay notas al pie y notas al final, se mostrará la ventana Mostrar notas. Presione Entrar para ir a las notas al pie.

  4. Para empezar a leer las notas al pie, presione Bloq Mayús+M.

  5. Para volver al número de referencia de nota al pie actual del texto de cuerpo del documento, presione Alt+K y, después, O.

Leer una nota al final

Al leer un documento o navegar por él, las referencias de nota al final se leen automáticamente con el texto. Puede navegar rápidamente y leer solo las notas al final del documento.

  1. En el documento, presione Alt+K para abrir la pestaña Referencias.

  2. Para seleccionar la opción Siguiente nota al final, presione L y, después, N tres veces para ir a la siguiente marca de referencia de nota al final del documento.

    Sugerencia: Para volver a la marca de referencia de nota al pie anterior, presione A.

  3. Para ir al texto de nota al final en la última página del documento, presione Alt+K y, después, O. Si en el documento hay notas al pie y notas al final, se mostrará la ventana Mostrar notas. Presione Mayús+TAB+Flecha abajo y, después, Entrar para ir a las notas al final.

  4. Para empezar a leer las notas al final, presione Bloq Mayús+M.

  5. Para volver a la marca de referencia de nota al final actual en el texto de cuerpo del documento, presione Alt+K y, después, O.

Ir a una nota al pie o nota al final

Puede desplazarse hacia y desde una referencia de nota al pie o nota al final mientras lee un documento con Narrador.

  1. En el documento, coloque el cursor sobre una referencia de nota al pie o nota al final. Narrador anunciará lo siguiente: "Referencia de nota al pie" o "Referencia de nota al final".

  2. Para desplazarse hasta el texto de referencia de nota al pie al final de la página, presione Bloq Mayús+Insertar. Narrador anunciará la referencia de nota al pie o nota al final, como "Nota al pie 1".

  3. Para leer la nota al pie o nota al final, presione Bloq Mayús+M.

  4. Para volver a la marca de nota al pie o nota al final original en el texto de cuerpo del documento, presione Bloq Mayús+Mayús+Insertar.

Agregar una nota al pie

Word inserta una marca de referencia en el texto de cuerpo y agrega el texto de referencia de nota al pie en la parte inferior de la página.

  1. En el documento, coloque el cursor donde quiera insertar la nota al pie.

  2. Para abrir la pestaña Referencias, presione Alt+K.

  3. Para seleccionar la opción Insertar nota al pie, presione R1. Narrador anunciará el número de referencia o la marca que se agregó al texto y se desplazará hasta la parte inferior de la página.

  4. Escriba el texto de referencia de nota al pie.

  5. Cuando termine de escribir el texto de referencia, puede volver al punto de inserción de la marca de referencia de nota al pie en el texto de cuerpo del documento. Para volver, presione Alt+K y, después, O.

Agregar una nota al final

Word inserta una marca de referencia en el texto de cuerpo y agrega el texto de referencia de nota al final en la última página del documento.

  1. En el documento, coloque el cursor donde quiera insertar la nota al final.

  2. Para abrir la pestaña Referencias, presione Alt+K.

  3. Para seleccionar la opción Insertar nota al final, presione S. Narrador anunciará la marca de referencia o el número que se agregó al texto y se desplazará hasta el final del documento.

  4. Escriba el texto de referencia de nota al final.

  5. Cuando termine de escribir el texto de referencia, puede volver al punto de inserción de la marca de referencia de nota al final en el texto de cuerpo del documento.

    Para volver, presione Alt+K y, después, O.

Personalizar las notas al pie y notas al final

Puede cambiar la forma en que las notas al pie y notas al final aparecen en el documento. Por ejemplo, puede cambiar el formato de número o la ubicación donde se muestra el texto de referencia en el documento.

  1. En Word, presione Alt+K para abrir la pestaña Referencias.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, presione C.

  3. En el cuadro de diálogo puede seleccionar, por ejemplo:

    • dónde aparecerá la nota al pie o nota al final en el documento,

    • el formato de numeración que se usará para cada una,

    • el número con el que quiere empezar,

    • si se usará la numeración continua para todo el documento o si se reiniciará en cada sección,

    • si los cambios definidos se aplicarán en todo el documento o solo en la sección actual.

    Para desplazarse entre los campos y los botones del cuadro de diálogo, presione la tecla TAB. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de un campo y, después, presione Entrar para seleccionar una opción.

  4. Para aplicar los cambios en un documento con notas al pie o notas al final existentes, presione la tecla TAB varias veces hasta que escuche que Narrador anuncia el botón Aplicar. Presione la barra espaciadora para aplicar los cambios en el documento y para cerrar el cuadro de diálogo.

    Para aplicar la configuración en un documento que no tenga notas al pie o notas al final, presione la tecla TAB varias veces hasta que escuche que Narrador anuncia el botón Insertar. Presione la barra espaciadora para insertar una nota al pie o nota al final en el documento y para cerrar el cuadro de diálogo.

Convertir todas las notas al pie o todas las notas al final

Puede convertir notas al pie a notas al final o viceversa.

  1. En Word, presione Alt+K para abrir la pestaña Referencias.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, presione C.

  3. Presione la tecla TAB varias veces hasta que escuche que Narrador anuncia el botón Convertir. Presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir notas.

  4. En el cuadro de diálogo Convertir notas, use las teclas de dirección para cambiar las selecciones hasta que esté seleccionada la opción que prefiera. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y, después, presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Se cerrará el cuadro de diálogo Convertir notas y volverá al cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.

  5. En el cuadro de diálogo, el botón Insertar está seleccionado. Presione la barra espaciadora para realizar la conversión y para cerrar el cuadro de diálogo.

Eliminar notas al pie o notas al final

Si quiere quitar una nota al pie o nota al final, elimine el número de referencia o la marca en el cuerpo del texto, no elimine el texto de referencia de la nota al pie o nota al final que aparece al final de la página, sección o documento. Si quita el texto de referencia, el número de referencia o la marca permanecerán en el documento. Al quitar la marca o el número de referencia, la nota se elimina por completo y las marcas o números de referencia restantes se actualizarán en consecuencia.

  1. En Word, presione Alt+K para abrir la pestaña Referencias.

  2. Para seleccionar notas al pie o notas al final, presione L y use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones. Narrador anunciará las teclas de los elementos a medida que se desplace.

  3. Para seleccionar una nota al pie o una nota al final, presione la tecla correspondiente (por ejemplo, en N para Siguiente nota al pie). El cursor ahora se coloca delante de la marca de referencia de nota al pie o nota al final en el texto de cuerpo.

  4. Para quitar la referencia, presione Suprimir dos veces (Narrador anunciará lo siguiente: "Suprimir").

    En JAWS, presione Suprimir (JAWS anunciará lo siguiente: "Espacio en blanco seleccionado") y, después, vuelva a presionar Suprimir. Se eliminará la nota al pie o nota al final.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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