Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en una presentación

Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en una presentación

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado para Windows, para agregar y leer notas del orador en una presentación de PowerPoint 2016. Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador. Cuando el panel Notas o el panel Comentarios están abiertos en la vista, el lector de pantalla puede ver las notas y los comentarios.

Notas: 

Contenido

Agregar notas del orador

Agregue notas del orador en la presentación para contar una historia al público más allá del contenido de la diapositiva. También puede usar las notas del orador como avisos privados del contenido de la diapositiva.

  1. Para mostrar el panel Notas, en la vista Normal, presione Alt+W, P, N.

  2. En la diapositiva en la que quiera agregar notas, presione F6 hasta que oiga "Panel de notas de diapositivas o notas de diapositivas".

  3. Escriba sus notas.

  4. Para salir del panel Notas, presione F6.

Leer notas del orador

  1. Para oír si una diapositiva tiene notas, en la vista Normal, presione F6 y las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el título o el número de la diapositiva y su posición en la lista de diapositivas. Si hay notas del orador en la diapositiva, oirá lo siguiente: "Tiene notas".

    Sugerencia: El foco siempre empezará en la diapositiva. Cada vez que presione F6, el foco se colocará en el panel Comentarios, la barra de estado y los botones de zoom, la cinta, el panel Notas y la imagen en miniatura. Para desplazarse por las áreas en el sentido contrario, presione Mayús+F6.

  2. Para mostrar el panel Notas, en la vista Normal, presione Alt+W, P, N.

  3. Presione F6 hasta que oiga "Panel de la página de notas" o "Notas de diapositivas" y, después, presione Bloq Mayús+M para oír la nota.

Agregar un comentario

Puede agregar comentarios en las diapositivas si, por ejemplo, está revisando el trabajo de otra persona.

Si quiere comentar una parte específica del texto o un objeto, selecciónelo. Para averiguar cómo realizar una selección en PowerPoint 2016 mediante métodos abreviados de teclado, vea Usar los métodos abreviados de teclado para crear su presentación.

  1. En una diapositiva, en la vista Normal, cuando oiga un fragmento de texto o un objeto que quiera comentar, presione Alt+R, C. Se abrirá el panel Comentarios.

  2. Escriba su comentario.

  3. Para agregar rápidamente un nuevo comentario, en el panel Comentarios, presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Nuevo comentario" y presione la barra espaciadora. Escriba su comentario.

  4. Para salir del panel Comentarios, presione Esc.

  5. Para cerrar el panel Comentarios, presione Alt+R, P, P.

Leer comentarios

  1. Para oír si la diapositiva tiene comentarios, en la vista Normal, presione F6 y las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el título o el número de la diapositiva y su posición en la lista de diapositivas. Si hay comentarios en la diapositiva, oirá lo siguiente: "Tiene comentarios".

  2. Para abrir el panel Comentarios, presione Alt+R, NU. Oirá lo siguiente: "Botón Nuevo comentario".

    Si el panel Comentarios ya está abierto, presione F6 o Mayús+ F6 hasta que oiga: "Botón Nuevo comentario".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Siguiente".

  4. Para ir a primer comentario y oírlo, presione la barra espaciadora. Para ir al comentario, oírlo y responder, presione la tecla TAB.

  5. Si hay varios comentarios en una diapositiva, para ir al siguiente comentario o hilo de comentarios, presione el botón de flecha abajo.

  6. Para cerrar el panel Comentarios, presione Alt+R, P, P.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Usar los métodos abreviados de teclado para crear su presentación

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para agregar y leer notas del orador y comentarios en la presentación.

Notas: 

Contenido

Agregar notas del orador

Agregue notas del orador en la presentación para contar una historia al público más allá del contenido de la diapositiva. También puede usar las notas del orador como avisos privados del contenido de la diapositiva. Puede agregar las notas del orador en la vista Normal si solo va a agregar notas breves o en la página de Notas si tiene pensado escribir más notas en cada diapositiva.

Agregar notas del orador en la vista Normal

  1. En la diapositiva en la que desee agregar notas del orador, pulse F6 hasta que escuche: “ Panel de notas, área de diseño”.

  2. Escriba las notas del orador de la diapositiva. Cuando haya terminado, para salir del Panel de notas, pulse F6.

Agregar notas del orador en una página de notas

  1. En la diapositiva en la que desee agregar notas del orador, en la vista Normal, pulse Command+3. Escuchará lo siguiente: “Página de notas, área de diseño”.

  2. En la página Notas, pulse Tan hasta que escuche: “Editar texto, está en un área de texto”. A continuación, escriba las notas del orador.

  3. Para pasar a las notas de otra diapositiva, en la página de Notas, pulse Option+Control+Shift+Up arrow hasta que escuche “Panel de notas, área de diseño” y, a continuación, pulse Option+Right or Left arrow.

  4. Para volver a la vista Normal, pulse Command+1.

Leer notas del orador

Puede escuchar las notas con auriculares y, a continuación, transmitirlas verbalmente al público o permitir que el lector de pantalla lea las notas en voz alta. Puede escuchar las notas del orador tanto en la vista Normal como en la página de Notas mientras crea o edita la presentación. Cuando realice una presentación con diapositivas, puede usar la vista Moderador.

Leer notas del orador en la vista Normal

  1. En la diapositiva, pulse F6 hasta que escuche: “Panel de notas, área de diseño”.

  2. En el panel Notas, presione Control+Comando+Tecla de dirección derecha. Oirá lo siguiente: "Editar texto, inserción al comienzo del texto, <texto de las notas del orador>".

  3. Para salir del Panel de notas, pulse F6.

Leer notas del orador en una página de notas

  1. En una diapositiva, pulse Command+3. Escuchará lo siguiente: “Página de notas, área de diseño”.

  2. En la página Notas, pulse Tan hasta que escuche: “Editar texto, <el texto de las notas>”.

  3. Para pasar a las notas de otra diapositiva, en la página de Notas, pulse Option+Control+Shift+Up arrow hasta que escuche “Panel de notas, área de diseño” y, a continuación, pulse Option+Right or Left arrow.

  4. Para volver a la vista Normal, pulse Command+1.

Leer notas del orador en la vista Moderador

  1. Para cambiar a la vista Moderador, en una diapositiva en la vista Normal, pulse Option+Return. Escuchará lo siguiente: “Vista Moderador”.

  2. En la vista Moderador, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que escuche: “Panel de notas, área de diseño”.

  3. Para leer el texto de las notas, en el panel de Notas, pulse Control+Option+Shift+Down arrow. Escuchará lo siguiente: “En Editar texto, <texto de las notas>”. Para detener la lectura, pulse las teclas de flecha izquierda y derecha al mismo tiempo.

Agregar comentarios

Puede agregar comentarios en las diapositivas si, por ejemplo, trabaja junto con otras personas en una presentación o si está revisando el trabajo de otra persona.

  1. En la diapositiva donde desee agregar comentarios, pulse F6 hasta que escuche el nombre de la pestaña actual en la cinta de opciones. A continuación, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que escuche “Pestaña Revisar” y después pulse Control+Option+Spacebar. Escuchará lo siguiente: “Pulsar Revisar, seleccionado, pestaña”.

  2. En la pestaña Revisar, pulse Tab hasta que escuche: “Botón Nuevo comentario”. A continuación, pulse Control+Option+Spacebar. Escuchará lo siguiente: “Editar texto, está en un área de texto”. El foco se desplazará hasta el panel de comentarios del margen.

  3. Escriba su comentario. Cuando haya terminado, para salir del panel de comentarios, pulse F6 hasta que escuche el elemento o el objeto que desee seleccionar.

Leer comentarios

Puede usar el lector de pantalla para oír los comentarios de otras personas y comprobar quién ha comentado sobre la presentación y cuándo.

  1. En la vista Normal, en una diapositiva, pulse F6 hasta que escuche la pestaña actual en la cinta de opciones. A continuación, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que escuche “Pestaña Revisar” y después pulse Control+Option+Spacebar. Escuchará lo siguiente: “Pestaña Revisar”.

  2. En la pestaña Revisar, pulse Tab hasta que escuche: “Botón del menú Mostrar comentarios”.

  3. Para expandir la lista del menú Mostrar comentarios, pulse Control+Option+Shift+M.

  4. En la lista del menú, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Marca de verificación, panel Comentarios" o "Panel Comentarios". Si oye: "Marca de verificación, panel Comentarios", presione Esc y continúe con el paso siguiente. Si oye: "Panel Comentarios", presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. En una diapositiva, pulse F6 hasta que escuche: “Pestaña de comentarios, está en una pestaña dentro de un panel de tareas”.

  6. En la pestaña Comentarios, pulse Tab hasta que escuche: “Hilo de comentarios”. El foco está ahora en el primer comentario del hilo. Para leer el comentario, pulse Tab. El lector de pantalla anuncia cuándo se agregó el comentario y quién lo escribió.

    Para pasar al siguiente hilo de comentarios, pulse Option+Control+Shift+Up arrow. Escuchará lo siguiente: “Fuera del hilo de comentarios”. A continuación, pulse la tecla de flecha arriba o abajo hasta que escuche el siguiente hilo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Mac

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use PowerPoint 2016 para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado para iOS, para agregar y leer notas del orador en la presentación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Leer notas del orador

Al abrir una presentación en PowerPoint, se abrirá en la vista Normal, en la que VoiceOver puede leer las notas del orador.

  1. Para averiguar si una diapositiva tiene notas del orador, deslice el dedo hacia la derecha hasta llegar al panel de miniaturas de diapositivas. Cuando llegue al panel de miniaturas, si la diapositiva contiene notas del orador, VoiceOver le transmitirá un mensaje como el siguiente: "La diapositiva 1 de 8, <título de la diapositiva>, tiene notas".

  2. Para abrir el campo de texto Notas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga: "Botón Notas". Pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá el campo de texto Notas. Para leer las notas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Notas de la diapositiva, cuadro de texto, <notas del orador de la diapositiva>".

  4. Para cerrar el campo Notas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar". Después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar notas del orador

Puede usar notas del orador como recordatorios privados sobre lo que debe decir al presentar las diapositivas al público.

  1. En la diapositiva en la que quiera agregar notas del orador, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Botón Notas". Después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el campo de texto Notas.

    Nota: Si oye "Notas" en lugar de "Botón Notas", significa que el campo de texto Notas ya está abierto en PowerPoint.

  2. Para ir al campo de texto, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Notas de la diapositiva, cuadro de texto, campo de texto".

  3. Para empezar a agregar notas, pulse dos veces la pantalla y escriba las notas con el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Q".

    Sugerencia: También puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, pulse con un dedo la pantalla y arrástrelo por ella. VoiceOver anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar el teclado cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Ocultar el teclado". Después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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