Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Cuando abra Word, el foco está en la plantilla para crear un nuevo documento en blanco. Presione Entrar para crear el documento. Oirá "<nombre predeterminado del documento>, editando".

    El foco está en el área de edición en el cuerpo del documento, en la Vista Diseño de impresión.

  2. Escriba texto en el documento. Para terminar una línea o un párrafo y empezar otro, presione Entrar.

  3. Cuando haya terminado, presione Ctrl+S. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, pestaña Guardar como".

  4. Para seleccionar la ubicación para guardar, presione la tecla Tab y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiera.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el nombre de archivo" y después escriba el nombre que quiere.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, en la vista Diseño de impresión. presione Alt+F, O.

  2. Presione la tecla Tab para desplazarse a la lista de ubicaciones de archivo, como OneDrive o su equipo.

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el archivo que quiere. Si el documento está en una carpeta en la ubicación seleccionada, presione Entrar para abrir la carpeta.

  4. Para abrir el documento, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Editando, <nombre del documento>". El foco está en el área de edición en el cuerpo del documento.

  5. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el lugar donde quiere agregar texto y empiece a escribir.

  6. Cuando termine, presione Ctrl+S para guardar los cambios.

Seleccionar texto

Puede seleccionar rápidamente todo el texto en el documento o solo una parte específica del texto.

  • Para seleccionar todo el texto, presione Ctrl+E.

  • Para seleccionar un fragmento de texto, vaya al texto que quiere seleccionar y luego mantenga presionada la tecla Mayús y las teclas de dirección para mover el cursor hasta que el texto se seleccione.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Realice una de las operaciones siguientes:

    • Para aplicar el estilo Título 1, presione Ctrl+Alt+1.

    • Para aplicar el estilo Título 2, presione Ctrl+Alt+2.

    • Para aplicar el estilo Título 3, presione Ctrl+Alt+3.

    • Para aplicar el estilo Normal, presione Ctrl+Mayús+N.

    Sugerencia: Para buscar más estilos de título, presione Alt+H, L. Presione la tecla Tab hasta que oiga el estilo que quiere usar y, después, presione Entrar.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para aplicar el formato de subrayado, presione Ctrl+U.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Presione Alt+H, F, F. Oirá lo siguiente: "Fuente, <la fuente actual>".

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: Para ir directamente a una fuente que ya ha decidido usar, comience a escribir el nombre de la fuente. Por ejemplo, escriba ti para buscar Times New Roman.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. Seleccione el texto que quiera cambiar de tamaño.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el texto en un punto, presione Ctrl+[ (corchete de apertura).

    • Para reducir el texto en un punto, presione Ctrl+] (corchete de cierre).

    • Para aumentar el texto en incrementos según los tamaños del botón Aumentar tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+> (el signo mayor que).

    • Para reducir el texto en incrementos según los tamaños del botón Disminuir tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+< (el signo menor que).

    • Para seleccionar un tamaño determinado, presione Alt+H, F, S. Oirá el tamaño de fuente actual. Escriba el tamaño en puntos que quiera y, después, presione Entrar.

Cambiar varias propiedades de fuente a la vez

Puede examinar las propiedades de fuente y cambiar varias al mismo tiempo en el cuadro de diálogo Fuente.

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Fuente, presione Alt+H, F, N.

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para ir a y cambiar:

      • Fuente, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Estilo de fuente, presione Alt+Y y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el estilo de fuente que quiera.

      • Tamaño de fuente, presione Alt+S y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tamaño de fuente que quiera.

      • Color de fuente, presione Alt+C. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el color de fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Estilo de subrayado, presione Alt+U. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga el estilo de subrayado que quiera y, después, presione Entrar.

      • Color de subrayado, presione Alt+I. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el color de subrayado que quiera y, después, presione Entrar.

    • Para ir a y seleccionar:

      • Tachado, presione Alt+K.

      • Doble tachado, presione Alt+L.

      • Superíndice, presione Alt+P.

      • Superíndice, presione Alt+B.

      • Versalitas, presione Alt+M.

      • Todo mayúsculas, presione Alt+A.

      • Oculto, presione Alt+H.

      • Establecer como predeterminado, presione Alt+D y después Entrar.

      • Efectos de texto, presione Alt+E y después Entrar.

      • Pestaña Avanzadas, presione Alt+V.

      • Pestaña Fuente, presione Alt+N.

  4. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

    Para salir del cuadro de diálogo Fuente sin aplicar los cambios, presione Esc.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título de Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. En el documento, presione Alt+G, T, F.

  2. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

  3. Para oír una descripción de las fuentes que se aplican con el tema, presione Bloq Mayús+0. En JAWS, presione Insertar+F.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Word para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista Diseño de impresión. Puede que VoiceOver no funcione correctamente en otros modos de visualización.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Cuando abra Word 2016 para Mac, el foco estará en la plantilla para crear un nuevo documento en blanco. Pulse Entrar para crear el documento.

    Escuchará la confirmación de que ha creado un documento nuevo. Cuando se abra el nuevo documento, el foco cambiará a este. La vista de Diseño de impresión está activada de forma predeterminada.

  2. Escriba texto en el documento. Para terminar una línea o un párrafo y empezar otro, presione Entrar.

  3. Cuando haya terminado, presione Comando+S, escriba el nombre de archivo que desea usar y, a continuación, presione Entrar para guardar el documento.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, presione Comando+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: “Archivo”.

  2. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú Archivo y, a continuación, presione Comando+O para Abrir el documento. Esto abre una lista de ubicaciones de archivo, como OneDrive y su equipo. El menú está encabezado por el lugar más reciente donde guardó un archivo.

  3. Presione la tecla Flecha abajo para examinar las ubicaciones o presione la tecla Tab dos veces para ir a la lista de archivos en la ubicación actual.

  4. Cuando va a la lista de archivos, VoiceOver lee el nombre del primer archivo en la ubicación. Presione Control+Opción+Flecha abajo para desplazarse por la lista. Presione Entrar para abrir el archivo seleccionado actualmente.

    Después de abrir el archivo, VoiceOver anuncia el nombre del mismo. El foco ahora está en el área de texto del documento.

  5. Coloque el cursor donde quiera agregar nuevo texto y, después, empiece a escribir.

  6. Cuando haya terminado, presione Comando+S para guardar los cambios.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. Seleccione el texto que desee convertir en un título.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el estilo Título 1, presione Comando+Opción+1.

    • Para aplicar el estilo Título 2, presione Comando+Opción+2.

    • Para aplicar el estilo Título 3, presione Comando+Opción+3.

    • Para aplicar el estilo Normal, presione Comando+Mayús+N.

VoiceOver anuncia el tamaño de fuente y el color del estilo de título seleccionado cuando selecciona un texto y presiona Comando+Opción+T.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Control+B. Escuchará lo siguiente: “Negrita”.

    • Para aplicar el formato de cursiva al texto, presione Control+I. Escuchará lo siguiente: “Cursiva”.

    • Para aplicar el formato de subrayado al texto, presione Control+U. Escuchará lo siguiente: “Subrayado”.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. Seleccione el texto que quiere cambiar.

  2. Presione F6 hasta que oiga: “Pestaña, Inicio, seleccionada”.

  3. Para abrir el cuadro combinado Fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la fuente actual, seguido de "Fuente, dos puntos, cuadro combinado". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por las fuentes. Presione Entrar para aplicar la fuente seleccionada actualmente.

    Sugerencia: Para ir directamente a una fuente que ya ha decidido usar, comience a escribir el nombre de la fuente. Por ejemplo, escriba ti para buscar Times.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. Seleccione el texto que quiera cambiar de tamaño.

  2. Presione F6 hasta que oiga: “Pestaña, Inicio, seleccionada”.

  3. Para abrir el cuadro combinado Fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga el tamaño en puntos de la fuente actual, seguido de "Tamaño de fuente, dos puntos, cuadro combinado". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por los tamaños disponibles. Presione Entrar para aplicar el tamaño de fuente seleccionado actualmente.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título para Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. Presione F6 hasta que oiga: “Pestaña, Inicio, seleccionada”.

  2. Para abrir el cuadro combinado Fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la fuente actual, seguido de "Fuente, dos puntos, cuadro combinado". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista.

  3. Presione la tecla T. Escuchará: “Fuentes de tema”.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de fuentes de tema. Presione Entrar para aplicar la fuente de tema seleccionada actualmente.

Vea también

Usar un lector de pantalla para alinear texto y párrafos en Word

Métodos abreviados de teclado de Word para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Usar métodos abreviados de teclado de Word para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Puede que VoiceOver no funcione correctamente en otros modos de visualización.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Abra Word para iOS y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abre la ventana Nuevo. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Documento en blanco" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se abre el nuevo documento en blanco en la vista Diseño de impresión. El foco se encuentra en el título del documento.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que VoiceOver anuncie lo siguiente: "Botón Archivo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Se abrirá el menú Archivo.

  4. Para asignar un nombre al documento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Nombre" y pulse dos veces la pantalla. Escriba un nombre para el documento mediante el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "T".

  5. Cuando haya terminado, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Guardar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  6. Si ha iniciado sesión, Word para iOS guarda automáticamente el documento en la carpeta Documentos de OneDrive mientras trabaja.

Guardar un documento en el dispositivo

Puede guardar un documento de forma local en el dispositivo.

  1. En el menú Archivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar una copia" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Para guardar el documento en el dispositivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "iPhone" y pulse dos veces la pantalla.

  3. El foco se mueve al campo de texto del nombre de archivo y, si quiere, puede escribir un nombre nuevo para el documento mediante el teclado en pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se guarda y el foco vuelve al cuerpo del documento.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, en la vista Diseño de impresión, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Guardar y cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para ir a la pestaña Abrir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Abrir" y pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Lugares.

  3. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que encuentre una ubicación donde tenga el documento que quiere abrir, por ejemplo el teléfono o una carpeta en OneDrive. VoiceOver anuncia las ubicaciones a medida que se desplaza. Para abrir una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que esté en una y, después, pulse dos veces para abrirla.

  4. Cuando esté en la ubicación que quiere, para abrir un documento deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre del documento y, después. pulse dos veces la pantalla. VoiceOver anunciará los documentos a medida que se desplace. Se abre el documento.

  5. Para agregar texto al documento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Contenido de la página 1". Pulse dos veces la pantalla. Se abre el teclado en pantalla

    Sugerencia: También puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, pulse con un dedo la pantalla y arrástrelo por ella. VoiceOver anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  6. Cuando haya terminado, para cerrar el teclado deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Ocultar teclado" y pulse dos veces la pantalla.

Seleccionar texto

Puede seleccionar texto en el documento para modificarlo o darle formato.

  1. Para seleccionar un fragmento de texto, con el foco en el área de edición del documento, vaya al texto que quiere seleccionar.

  2. Pulse dos veces y mantenga el dedo presionado en la pantalla. Oirá el elemento seleccionado.

  3. Para expandir la selección, separe dos dedos en la pantalla. VoiceOver anuncia la selección a medida que mueve los dedos.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Para ir a la cinta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar cinta" y pulse dos veces la pantalla. Oirá la pestaña de la cinta actual.

  3. Para seleccionar la pestaña de la cinta Inicio, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En la pestaña Inicio, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Estilos". Pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Estilos.

  5. En el menú Estilos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el título que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la pestaña Inicio.

  6. Para cerrar la cinta, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Ocultar cinta" y pulse dos veces la pantalla.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para aplicar formato de negrita, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Negrita" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de cursiva, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Cursiva" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de subrayado, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Botón Subrayado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Para ir a la cinta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar cinta" y pulse dos veces la pantalla. Oirá la pestaña de la cinta actual.

  3. Para seleccionar la pestaña de la cinta Inicio, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En la pestaña Inicio, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fuentes, <fuente actual>, <tamaño de fuente actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Fuentes.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fuente que quiere. VoiceOver anuncia las fuentes a medida que se desplaza. Para seleccionar una fuente, pulse la pantalla dos veces.

  6. Después de seleccionar una nueva fuente, el menú Fuentes se cierra y el foco se mueve a la pestaña Inicio.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Para ir a la cinta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar cinta" y pulse dos veces la pantalla. Oirá la pestaña de la cinta actual.

  3. Para seleccionar la pestaña de la cinta Inicio, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En la pestaña Inicio, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fuentes, <fuente actual>, <tamaño de fuente actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Fuentes.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tamaño <tamaño de fuente actual>".

  6. Para cambiar el tamaño de fuente, siga estos pasos:

    • Para aumentar el tamaño de fuente, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más" y, después, pulse dos veces la pantalla para aumentar el tamaño en un punto.

    • Para reducir el tamaño de fuente, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Menos" y, después, pulse dos veces la pantalla para reducir el tamaño en un punto.

  7. Para cerrar la cinta, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Ocultar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título de Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. Para ir a la cinta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar cinta" y pulse dos veces la pantalla. Oirá la pestaña de la cinta actual.

  2. Para seleccionar la pestaña de la cinta Inicio, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fuentes, <fuente actual>, <tamaño de fuente actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Fuentes.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Título Fuentes del tema". Deslice el dedo a la derecha para oír las fuentes del tema disponibles. VoiceOver anuncia las fuentes del tema a medida que se desplaza. Para seleccionar una fuente del tema, pulse la pantalla dos veces.

    La lista de las fuentes del tema termina cuando oye lo siguiente: "Título fuentes usadas recientemente". Si aún no ha seleccionado una fuente, las fuentes del tema terminan cuando oye: "Fuentes compatibles de Office".

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

  • Para las capacidades táctiles de Word para Android, vaya a Usar gestos de TalkBack.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Abra Word para Android y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abre la ventana Nuevo. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Documento en blanco" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abre el nuevo documento en blanco en la vista Diseño de impresión. El foco está en el cuerpo del documento y se muestra el teclado en pantalla.

  4. Deslice un dedo en la mitad inferior de la pantalla hasta que oiga el carácter que quiere y, después, levante el dedo. Según la configuración del dispositivo, es posible que tenga que pulsar dos veces la pantalla para insertar el carácter.

    Si se ha activado la entrada de texto predictiva en el dispositivo, puede agregar palabras de la misma manera.

  5. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y, después, a la izquierda para cerrar el teclado.

  6. Si ha iniciado sesión, Word para Android guarda automáticamente el documento en OneDrive con el nombre predeterminado mientras trabaja.

Guardar un documento en el dispositivo

Puede guardar un documento de forma local en el dispositivo.

  1. Para guardar el documento en el dispositivo, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú Archivo, Abrir".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, menú Archivo cerrado, Escriba el nombre de archivo".

  3. Pulse dos veces la pantalla y, después, escriba el nombre con el que quiere guardar el archivo.

  4. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Este dispositivo, documentos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta llegar a la carpeta que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se ha guardado el archivo y el foco vuelve al cuerpo del documento.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, en la vista Diseño de impresión, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú Archivo, Abrir".

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Abrir, pulse dos veces la pantalla y después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la lista de ubicaciones de archivo, como OneDrive o el dispositivo.

  3. Para abrir la ubicación, pulse la pantalla dos veces. Navegue hasta el documento que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el documento y el foco está en el cuerpo del documento.

  4. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, después, empiece a escribir.

  5. Cuando termine, cierre el teclado y, si es necesario, guarde el documento como se indica en Crear un documento nuevo.

Seleccionar texto

Puede seleccionar un fragmento de texto determinado o todo el texto en el documento.

Seleccionar un fragmento de texto

  1. Para seleccionar un fragmento de texto, con el foco en el área de edición del documento, vaya al texto que quiere seleccionar.

  2. Pulse dos veces y mantenga el dedo presionado en la pantalla. Oirá el elemento seleccionado.

  3. Para expandir la selección, separe dos dedos en la pantalla. TalkBack anuncia la selección a medida que mueve los dedos.

Seleccionar todo el texto

  1. Para seleccionar todo el texto en el documento, deslice el dedo hacia arriba y luego a la derecha. Oirá lo siguiente: "Menú contextual, TalkBack, mostrando elementos uno a tres de tres".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Control del cursor" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Seleccionar todo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, expandir cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

  3. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En la pestaña Inicio, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Menú Estilos". Pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Estilos.

  5. En el menú Estilos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el título que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la pestaña Inicio y oirá lo siguiente: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado".

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para aplicar formato de negrita, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Negrita, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de cursiva, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Cursiva, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de subrayado, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Subrayado, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, expandir cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

  3. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro combinado Fuente, <fuente actual>, seleccionado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fuente que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, expandir cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

  3. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro combinado Tamaño de fuente, <tamaño actual>, seleccionado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el tamaño que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título para Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, expandir cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

  2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro combinado Fuente, <fuente actual>, seleccionado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Fuentes del tema". Deslice el dedo a la derecha para oír las fuentes del tema disponibles. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

    La lista de las fuentes del tema termina cuando oye lo siguiente: "Todas las fuentes".

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word Mobile con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • Para ver las capacidades táctiles de Word Mobile, vaya a Comandos de teclado y gestos táctiles del Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Abra Word Mobile y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abre la ventana Nuevo y el foco está en un documento nuevo en blanco. Para crear el documento, pulse la pantalla dos veces.

  3. Se abre el nuevo documento en la vista Diseño de impresión. El foco está en el cuerpo del documento y se muestra el teclado en pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga un carácter en el teclado que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla. Se agregará el carácter al documento.

    Si se ha activado la entrada de texto predictiva en el dispositivo, puede agregar palabras de la misma manera que caracteres.

  5. Si ha iniciado sesión, Word Mobile guarda automáticamente el documento en OneDrive con el nombre predeterminado mientras trabaja.

Guardar un documento en el dispositivo

Puede guardar un documento de forma local en el dispositivo.

  1. Para guardar el documento en el dispositivo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Comandos de Acceso rápido, Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Página Backstage, Botón Atrás".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar una copia de este archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Elija una aplicación". Se abre una lista de ubicaciones para guardar y el foco está en el primer elemento de la lista.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Este dispositivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta la carpeta que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Nombre de archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el teclado en pantalla

  8. Escriba el nombre con el que quiera guardar el documento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar una copia, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Ahora, el documento se ha guardado en el dispositivo. El foco vuelve al cuerpo del documento.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, en la vista Diseño de impresión, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Comandos de Acceso rápido, Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Página Backstage, Botón Atrás".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Examinar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Elija una aplicación". Se abre una lista de ubicaciones para guardar y el foco está en el primer elemento de la lista.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Busque el documento que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Abrir documento, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el documento en la vista Diseño de impresión.

  7. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y empiece a escribir.

  8. Cuando termine, cierre el teclado y, si es necesario, guarde el documento como se indica en Crear un documento nuevo.

Seleccionar texto

Puede seleccionar un fragmento de texto determinado o todo el texto en el documento.

Seleccionar un fragmento de texto

  1. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la configuración de navegación que quiere usar para seleccionar. Por ejemplo, si selecciona párrafos, puede navegar y seleccionar áreas de texto más grandes.

  2. En el documento, vaya al fragmento de texto que quiere seleccionar y, después, pulse tres veces la pantalla.

Seleccionar todo el texto

  1. En el documento, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Se abrirá el menú contextual.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Seleccionar todo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la pestaña actual y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. En la pestaña Inicio, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Estilos". Pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Estilos.

  6. En el menú Estilos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el título que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Se aplica el estilo de título al documento y el foco vuelve al menú del documento.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para aplicar formato de negrita, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Inactivo, Botón Negrita" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de cursiva, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Inactivo, Botón Cursiva" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para aplicar formato de subrayado, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Inactivo, Botón Subrayado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la pestaña actual y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Fuente" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fuente que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la pestaña actual y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Tamaño de fuente" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el tamaño que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título para Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desactivado, expandir cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la pestaña actual y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Fuente" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Fuentes del tema". Deslice el dedo a la derecha para oír las fuentes del tema disponibles. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

    La lista de las fuentes del tema termina cuando oye lo siguiente: "Todas las fuentes".

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word Online con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, y el teclado para agregar o modificar texto en un documento. Puede cambiar las fuentes, aplicar estilos de formato y usar títulos para mejorar el flujo de texto.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de Word Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Como Word Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word Online.

Contenido

Agregar texto a un documento de Word

Puede crear un documento nuevo desde cero o agregar texto a un documento existente.

Crear un nuevo documento

  1. Cuando abra Word Online, el foco está en la plantilla para crear un nuevo documento en blanco. Para examinar las plantillas, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para crear un documento, cuando esté en la plantilla que quiere, presione Entrar. Oirá "<nombre predeterminado del documento>, documento .docx".

    El foco se mueve al área de edición en el cuerpo del documento, en la Vista Diseño de impresión.

  2. Escriba texto en el documento. Para terminar una línea o un párrafo y empezar otro, presione Entrar.

  3. Cuando haya terminado, para ir a la cinta, presione Alt+tecla del logotipo de Windows. Oirá la pestaña seleccionada actualmente.

  4. Para abrir el menú Archivo, presione F. Después, para abrir el menú Guardar como, presione A.

  5. Para cambiar el nombre del archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cambiar nombre. Cambiar nombre de este archivo" y, después, presione Entrar. Escriba un nuevo nombre para el documento. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

  6. Word Online guarda automáticamente el documento en la carpeta Documentos en OneDrive. Si quiere seleccionar otra ubicación para guardar, presione la tecla Tab en el menú Guardar como. Oirá "Guardar como. Guardar una copia en OneDrive". Presione Entrar y use las teclas de dirección para seleccionar la ubicación para guardar. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, luego, presione Entrar.

Agregar texto a un documento existente

  1. Para abrir un documento existente, en la vista Diseño de impresión, presione Alt+tecla del logotipo de Windows y, después, F y O. Se abre el menú Abrir con la lista de los documentos recientes.

  2. Para examinar los documentos recientes, presione la tecla Tab. Mientras se desplaza, el Narrador anuncia los documentos como "<nombre de archivo>, <ubicación>". Para abrir un documento, presione Entrar.

  3. Si quiere abrir un documento que no está entre los documentos recientes, en el menú Abrir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Más en OneDrive" y presione Entrar. OneDrive se abre en una ventana nueva y puede examinar los documentos. Para buscar documentos y carpetas, use las teclas de dirección. Para abrir una carpeta o un documento, presione Entrar.

  4. Cuando se abre un documento, el foco está en el área de edición en el cuerpo del documento.

  5. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el lugar donde quiere agregar texto y empiece a escribir. Los cambios se guardaron automáticamente.

Seleccionar texto

Puede seleccionar rápidamente todo el texto en el documento o solo una parte específica del texto.

  • Para seleccionar todo el texto, presione Ctrl+E.

  • Para seleccionar un fragmento de texto, vaya al texto que quiere seleccionar y luego mantenga presionada la tecla Mayús y las teclas de dirección para mover el cursor hasta que el texto se seleccione.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad y la facilidad de uso de los documentos. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, es muy importante crearlos con los estilos de título integrados de Word. De este modo, el lector de pantalla y Word podrán intercambiar la información adecuada.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el estilo Título 1, presione Ctrl+Alt+1.

    • Para aplicar el estilo Título 2, presione Ctrl+Alt+2.

    • Para aplicar el estilo Título 3, presione Ctrl+Alt+3.

    • Para aplicar el estilo Normal, presione Ctrl+Mayús+N.

    Sugerencia: Para buscar más estilos de título, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y después H y L. Presione la tecla Tab hasta que oiga el estilo que quiere y, después, presione Entrar.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para aplicar el formato de subrayado, presione Ctrl+U.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y luego H, F y F. Oirá lo siguiente: "Nombre de fuente, cuadro combinado editable".

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: Para ir directamente a una fuente que ya ha decidido usar, comience a escribir el nombre de la fuente. Por ejemplo, escriba ti para buscar Times New Roman.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. Seleccione el texto que quiera cambiar de tamaño.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el texto en un punto, presione Ctrl+] (corchete de cierre).

    • Para recudir el texto en un punto, presione Ctrl+[ (corchete de apertura).

    • Para aumentar el texto en incrementos según los tamaños del botón Aumentar tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+> (el signo mayor que).

    • Para reducir el texto en incrementos según los tamaños del botón Disminuir tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+< (el signo menor que).

    • Para seleccionar un tamaño determinado, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y luego H, F y S. Oirá lo siguiente: "Tamaño de fuente, cuadro combinado editable". Escriba el tamaño en puntos que quiera y, después, presione Entrar.

Cambiar varias propiedades de fuente

Puede examinar las propiedades de fuente y cambiarlas con las opciones del grupo Fuente de la pestaña Inicio.

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. Para ir a la pestaña Inicio, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y luego H.

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para ir a y cambiar:

      • Fuente, presione F, después F y luego la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Estilo de fuente, presione F y después Y. Presione la tecla Tab y luego use la tecla Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga el estilo de fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Tamaño de fuente, presione F, después S y luego la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tamaño de fuente que quiera y presione Entrar.

      • Color de fuente presione F y después C. Presione la tecla Tab hasta que oiga el color de fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Color de resaltado del texto presione I. Presione la tecla Tab hasta que oiga el color de resaltado que quiera y, después, presione Entrar.

    • Para ir a y seleccionar:

      • Tachado, presione 4.

      • Superíndice, presione 6.

      • Subíndice, presione 5.

Usar fuentes de tema

Las fuentes de tema cambian las fuentes de todo el documento con un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para texto del cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, debe aplicar un estilo de título de Word al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. En el documento, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y luego H, F y F. Oirá lo siguiente: "Nombre de fuente, cuadro combinado editable".

  2. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar. El Narrador anuncia "<nombre de fuente>, títulos" para los títulos y "<nombre de fuente>, cuerpo" para el cuerpo del texto.

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Métodos abreviados de teclado de Word Online

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

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