Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Word 2016

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Word 2016

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para agregar una tabla al documento. Para ello, puede especificar sus dimensiones o elegir uno de los formatos de tabla predefinidos.

Notas: 

Contenido

Insertar una tabla especificando las dimensiones

Puede especificar las dimensiones de una tabla, como el número de columnas y filas, así como el alto y el ancho. Word insertará una tabla básica tipo cuadrícula para que pueda usarla.

Nota: Para hacer que una tabla sea lo más accesible posible, es importante asignar una fila de encabezado a la tabla.

  1. Seleccione la ubicación en el documento donde quiera insertar la nueva tabla.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla, presione Alt+B, B+A y, después, I.

  3. Para especificar el número de columnas de la tabla, presione Alt+C y, después, escriba el número de columnas.

  4. Para especificar el número de filas, presione Alt+F y, después, escriba el número de filas que quiera.

  5. Si quiere volver a usar estas dimensiones en el futuro, pulse Alt+S para seleccionar la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas.

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Insertar tabla, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y, después, presione Entrar. Word agregará la tabla al documento.

    Nota: Para que la tabla sea más accesible y permitir que los lectores de pantalla puedan identificar correctamente las columnas de la tabla, es necesario configurar una fila de encabezado.

  7. Para configurar una fila de encabezado, vaya a la tabla en el documento y coloque el cursor en cualquier celda. Presione Alt+JT para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Escuchará el nombre de la pestaña.

  8. Presione la tecla TAB para ir a la casilla Fila de encabezado y selecciónela.

  9. Presione la tecla Esc para volver al cuerpo del documento. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el cuerpo de la tabla.

  10. Desplácese hasta la tabla y escriba la información en las celdas. Escuchará la columna y la fila seleccionadas actualmente y las celdas que son celdas de encabezado.

Insertar una tabla seleccionando los formatos predeterminados

Si quiere que Word aplique el formato automáticamente, seleccione uno de los nueve formatos predeterminados para tablas.

  1. Seleccione la ubicación en el documento donde quiera insertar la nueva tabla.

  2. Para elegir entre los formatos de tabla predeterminados, pulse Alt+N, T y después T de nuevo para abrir el menú Tablas rápidas. Puede elegir entre una lista de nueve formatos de tabla predeterminados.

  3. Use las teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse por la lista de formatos de tabla.

  4. Para seleccionar el formato de tabla que quiera usar, presione Entrar. Word insertará la tabla seleccionada en el documento y colocará el foco en la parte superior de la tabla insertaba.

  5. Presione la tecla TAB para desplazarse por las celdas y escriba la información.

Eliminar una tabla

Si una tabla ya no es necesaria, elimínela del documento.

  1. Abra el documento y, después, vaya a la tabla que quiera eliminar. Cuando el foco esté en la tabla, escuchará una confirmación, como “En la tabla 1”. Cuando el foco salga de la tabla, escuchará una confirmación de que ha salido de la tabla.

  2. Para ir a la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, presione Alt y después J, L.

  3. Para eliminar toda la tabla, presione Alt, J+E, M+L y, después, B. Se eliminará la tabla y el foco volverá al documento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para agregar una tabla al documento. Para ello, puede especificar sus dimensiones o elegir uno de los formatos de tabla predefinidos. También es posible convertir texto existente en tabla.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Word para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Puede que VoiceOver no funcione correctamente en otros modos de visualización.

Contenido

Insertar una tabla

Puede especificar las dimensiones de una tabla por el número de columnas y filas. Después Word 2016 para Mac insertará una tabla básica tipo cuadrícula para que pueda usarla. Si quiere que Word 2016 para Mac aplique el formato automáticamente, seleccione uno de los formatos predeterminados para tablas.

Nota: Para que la tabla sea más accesible y permitir que los lectores de pantalla puedan identificar correctamente las columnas de la tabla, es necesario configurar una fila de encabezado.

Especificar dimensiones de la tabla

  1. Coloque el cursor dentro del documento en la ubicación donde desea insertar la nueva tabla.

  2. Presione F6 hasta que oiga: "Pestaña, Inicio, seleccionada".

  3. Pulse la tecla de dirección derecha para ir a la pestaña Insertar y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  4. Pulse TAB hasta que escuche “Botón de menú Tabla” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  5. Para especificar el número de columnas en la tabla, pulse Control+Opción+Mayús+flecha abajo y después pulse la tecla de dirección derecha hasta que oiga el número que desee.

  6. Para especificar el número de filas, pulse la tecla de dirección abajo, hasta que oiga el número que desee.

  7. Para insertar la tabla con el tamaño actualmente seleccionado, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

    Word 2016 para Mac agrega la tabla al documento y mueve el foco a la celda superior izquierda. Word también selecciona automáticamente la pestaña Diseño de tabla de la barra de herramientas.

  8. Para comprobar que una fila de encabezado esté configurada, pulse F6 hasta que oiga: “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada”. Después, pulse la tecla TAB hasta que oiga: “Casilla Fila de encabezado, activada”. Si Fila de encabezado no está activada, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  9. Pulse F6 para volver al documento.

  10. Escriba la información en las celdas. Pulse TAB para desplazarse a la siguiente celda, o MAYÚS+TAB para desplazarse a la anterior. Si pulsa TAB en la última celda, se crea una nueva fila de tabla.

    Sugerencia: También puede desplazarse por las celdas pulsando Control+Opción+una flecha de dirección en la dirección en la que desea moverse.

Dar formato a una tabla con un formato integrado

  1. Cree una tabla, como se describe en Especificar dimensiones de la tabla y asegúrese de que el foco a está dentro de la tabla.

  2. Cuando haya insertado la tabla, pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” y luego pulse TAB hasta que oiga: “Botón Cuadrícula de la tabla, seleccionado”.

  3. Para elegir uno de los formatos de tabla integrados, pulse la tecla de dirección derecha hasta que oiga el formato que desee y después Control+Opción+barra espaciadora para aplicarlo.

  4. Para volver a la tabla, pulse F6.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

  1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla y luego use Control+Opción+las teclas de dirección para desplazarse dentro de la tabla y encontrar el lugar donde desea agregar una nueva fila o columna.

  2. Pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” y luego pulse la flecha de dirección derecha hasta que oiga: “Pestaña Diseño”.

  3. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño.

  4. Pulse TAB hasta que oiga una de las siguientes opciones:

    • “Botón Insertar encima” agrega una fila encima de la actual.

    • “Botón Insertar debajo” agrega una fila debajo de la actual.

    • “Botón Insertar a la izquierda” agrega una fila a la izquierda de la actual.

    • “Botón Insertar a la derecha” agrega una fila a la derecha de la actual.

  5. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para insertar el elemento seleccionado en la tabla.

Eliminar una tabla

Si una tabla ya no es necesaria, elimínela del documento.

  1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla que desea eliminar.

  2. Pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” o “Pestaña Diseño, seleccionada”.

    Word recuerda que pestaña utilizó por última vez al trabajar con tablas. Si está en la pestaña Diseño de tabla, pulse la tecla de dirección derecha una vez y después pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño.

  3. En la pestaña Diseño, pulse TAB hasta que escuche: “Botón del menú Eliminar” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  4. Pulse la tecla de dirección abajo hasta que oiga “Eliminar tabla” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

Editar propiedades de tabla

Además de usar formatos integrados, puede cambiar las propiedades de tabla individualmente. Por ejemplo, puede definir la alineación de texto, el alto de fila, el ancho de columna, o escribir texto alternativo para que la tabla sea más accesible para los lectores de pantalla.

  1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla que desea editar.

  2. Pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” o “Pestaña Diseño, seleccionada”.

    Word recuerda que pestaña utilizó por última vez al trabajar con tablas. Si está en la pestaña Diseño de tabla, pulse la tecla de dirección derecha una vez y después pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño.

  3. En la pestaña Diseño, pulse TAB hasta que escuche: “Botón Propiedades” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  4. El menú Propiedades de tabla tiene cinco pestañas:

    • Tabla

    • Fila

    • Columna

    • Celda

    • Texto alternativo

    Use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que desee, y después pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrirla.

  5. Pulse TAB para explorar las opciones de la pestaña seleccionada. VoiceOver indica cómo acceder a cada opción. Por ejemplo, en la pestaña Tabla, puede definir la alineación de texto para toda la tabla.

  6. Para cambiar a otra pestaña, pulse TAB hasta que oiga de nuevo el nombre de la pestaña actual y use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que desee y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  7. Para cerrar el menú Propiedades de tabla, pulse la tecla TAB hasta que escuche “Botón Aceptar, predeterminado” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora. Si no ha cambiado alguna configuración, o si no desea guardar los cambios, pulse Esc para salir del menú.

    El foco vuelve al botón Propiedades.

  8. Para volver a la tabla, pulse F6.

Convertir texto en una tabla

Puede crear una tabla convirtiendo el texto normal en una tabla. Por ejemplo, puede tener texto que era una tabla en otro programa, pero se pierde su formato cuando el texto se copia en Word 2016 para Mac.

  1. Seleccione el texto que quiere convertir.

    Nota: Para obtener los mejores resultados, el texto deben separase las columnas con TAB y las filas con ENTRAR.

  2. Presione F6 hasta que oiga: "Pestaña, Inicio, seleccionada".

  3. Pulse la tecla de dirección derecha para ir a la pestaña Insertar y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  4. Pulse TAB hasta que escuche “Botón de menú Tabla” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  5. Pulse la tecla de dirección abajo hasta que oiga “Convertir texto en tabla” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

    Se abre el menú Convertir texto en tabla.

  6. Use las teclas de dirección derecha e izquierda para examinar las opciones en el menú. Word le ofrece el número de columnas y filas que mejor se ajusta al texto seleccionado, pero puede cambiar los valores individualmente. VoiceOver indica cómo acceder a cada opción.

  7. Para cerrar el menú Convertir texto en tabla, pulse la tecla TAB hasta que escuche “Botón Aceptar, predeterminado” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora. Si no ha cambiado alguna configuración, o si no desea guardar los cambios, pulse Esc para salir del menú.

    El foco vuelve a la barra de herramientas.

  8. Para volver al documento, pulse F6.

Vea también

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