Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Outlook

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Cree y edite una tabla en el mensaje de correo en Outlook 2016 mediante el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Convertir texto en una tabla

Si tiene un bloque de texto que usa separadores coherentes, es fácil convertirlo en una tabla.

  1. Seleccione el fragmento de texto que quiere convertir en tabla.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, presione Alt+N, presione T y después V.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el texto usa párrafos como separadores, presione Alt+P.

    • Si el texto usa comas como separadores, presione Alt+M.

    • Si el texto usa tabulaciones como separadores, presione Alt+T.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Se crea la tabla y el foco vuelve al mensaje con la tabla seleccionada.

Convertir una tabla en texto

  1. Coloque el cursor en cualquier parte de la tabla que quiera convertir en texto.

  2. Presione Alt+J y después L para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.

  3. Presione V para abrir el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto y siga estos pasos:

    • Si quiere que el texto use párrafos como separadores, presione P.

    • Si quiere que el texto use comas como separadores, presione M.

    • Si quiere que el texto use tabulaciones como separadores, presione T.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco vuelve al mensaje con el texto seleccionado.

Insertar una tabla

Puede especificar las dimensiones de una tabla, como el número de columnas y filas, así como el alto y el ancho. Outlook inserta una tabla básica de tipo de cuadrícula para que pueda usarla.

Nota: Para hacer que una tabla sea lo más accesible posible, es importante asignar una fila de encabezado a la tabla.

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor donde quiera insertar la nueva tabla.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla, presione Alt+N, presione T y después I.

  3. Escriba el número de columnas que quiera.

  4. Presione la tecla Tab y, después, escriba el número de filas que quiere.

  5. Si quiere volver a usar estas dimensiones en el futuro, pulse Alt+S para seleccionar la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas.

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Insertar tabla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Outlook agrega la tabla al mensaje y el foco se mueve a la primera columna de la primera fila.

  7. Para comprobar que la tabla tiene una fila de encabezado, presione Alt+J y, después, presione T para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Activada, casilla Fila de encabezado". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de grupo Opciones de estilo de tabla, casilla Fila de encabezado, activada". Si oye "Desactivada", presione la barra espaciadora para activar o desactivar la fila de encabezado, de lo contrario, presione la tecla Esc para devolver el foco a la tabla.

  9. Use las teclas de dirección para desplazarse por la tabla y escriba la información en las celdas.

Usar estilos de tabla integrados

Después de crear una tabla, puede modificar rápidamente su aspecto con los estilos integrados en Outlook.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.

  2. Presione Alt+J y después T para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.

  3. Presione S para abrir el menú Estilos de tabla.

  4. Use las teclas de dirección para desplazarse por la lista de estilos hasta que encuentre el que quiere, por ejemplo, "Tabla de cuadrícula 1 clara".

  5. Para seleccionar el estilo que quiere usar, presione Entrar. El estilo seleccionado se aplica a la tabla y el foco se devuelve a la tabla.

Eliminar una tabla

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor en cualquier punto de la tabla que quiera eliminar.

  2. Presione Alt+J y después L para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.

  3. Para eliminar toda la tabla, presione D y después, T. Se eliminará la tabla y el foco volverá al documento.

Establecer las propiedades de tabla

Use el cuadro de diálogo Propiedades de tabla para asignar a la tabla un título y una descripción para que sea más accesible, o para modificar la alineación de la tabla.

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor en cualquier punto de la tabla que quiera editar.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, presione Alt+J, presione L y después O.

  3. Para establecer la alineación de la tabla en relación con el texto del cuerpo del mensaje, siga estos pasos:

    • Para alinear la tabla con el borde izquierdo del texto, presione Alt+L.

    • Para alinear la tabla con el centro del texto, presione Alt+C.

    • Para alinear la tabla con el borde derecho del texto, presione Alt+H.

  4. Para elegir cómo se ajusta el texto del cuerpo alrededor de la tabla, siga estos pasos:

    • Para que el texto se ajuste alrededor de los lados de la tabla, presione Alt+A.

    • Para separar la tabla del texto, presione Alt+N.

  5. Para asignar a la tabla un título y una descripción, presione Alt+T y, después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Seleccionado, elemento de pestaña Texto alternativo". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Pestaña Texto alternativo".

  6. Presione la tecla Tab y escriba el título de la tabla y, después, presione la tecla Tab y escriba la descripción.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y después presione Entrar. El foco vuelve al mensaje.

Agregar filas o columnas a una tabla

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor en el punto de la tabla donde quiere agregar una columna o una fila.

  2. Presione Alt+J y después L para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una fila encima del punto seleccionado, presione A.

    • Para agregar una fila debajo del punto seleccionado, presione B y después E.

    • Para agregar una columna a la izquierda del punto seleccionado, presione L.

    • Para agregar una columna a la derecha del punto seleccionado, presione R.

  4. El menú se cierra y el foco vuelve a la tabla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para navegar por el correo en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Cree y edite una tabla en el mensaje de correo en Correo de Outlook mediante Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Convertir texto en una tabla

Si tiene un bloque de texto que usa separadores coherentes, es fácil convertirlo en una tabla.

  1. Mientras escribe un mensaje, seleccione el fragmento de texto que quiere convertir en una tabla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Insertar, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se crea la tabla y el foco vuelve al mensaje con la tabla seleccionada. Oirá las propiedades de la tabla.

Insertar una tabla

Cuando se inserta una tabla en blanco en un correo electrónico, Outlook agrega una tabla básica de tipo de cuadrícula con tres filas y tres columnas. Después podrá agregar más columnas y filas si es necesario.

Nota: Para hacer que una tabla sea lo más accesible posible, es importante asignar una fila de encabezado a la tabla.

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor donde quiera insertar la nueva tabla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Insertar, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se crea la tabla y el foco vuelve al mensaje con la tabla seleccionada. Oirá las propiedades de la tabla.

Usar estilos de tabla integrados

Después de crear una tabla, puede modificar rápidamente su aspecto mediante los estilos integrados en Outlook.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Estilos de tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. En el menú Estilos de tabla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el estilo de tabla que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El estilo seleccionado se aplica a la tabla y el foco se devuelve a la tabla.

Eliminar una tabla

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor en cualquier punto de la tabla que quiera eliminar.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Oirá lo siguiente: "Botón Eliminar, contraído". El foco está en el botón Eliminar. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  5. Para eliminar toda la tabla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar tabla, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    La tabla se elimina y el foco vuelve al mensaje.

Modificar las propiedades de tabla

Puede modificar la alineación de la tabla, asignar a la tabla un título y una descripción para que sea más accesible, cambiar las opciones de estilo de tabla y mucho más.

  1. Mientras escribe un mensaje, coloque el cursor en cualquier punto de la tabla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En el menú Tabla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para ajustar la alineación de la tabla, seleccione Alineación. En el menú Alineación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para agregar un título y una descripción de texto alternativo, seleccione Texto alternativo. En el cuadro de diálogo, escriba el título de la tabla, deslice el dedo a la derecha y, después, pulse dos veces la pantalla. Escriba la descripción de la tabla. Arrastre un dedo hacia arriba en la pantalla hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para modificar las opciones de estilo de tabla, seleccione Opciones de estilo. En el menú Opciones de estilo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de estilo y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar filas o columnas a una tabla

  1. Mientras escribe un mensaje, mueva el cursor al punto de la tabla donde quiere agregar una columna o una fila.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones, botón contraído” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Insertar, contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. En el menú Insertar, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    La columna o la fila se agrega a la tabla. El foco se desplaza a la fila o columna agregada a la tabla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Outlook

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