Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel 2016 con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows) para imprimir hojas de cálculo, libros y celdas seleccionadas. Los métodos abreviados de teclado le ayudan a imprimir rápidamente lo que quiera y de la forma que quiera.

Notas: 

  1. En la hoja de cálculo o el libro, seleccione lo que quiera imprimir y, después, presione Ctrl+P (o Ctrl+F2).

  2. Excel se abrirá con el foco en el botón Imprimir y escuchará “Vista Backstage, cuadro de grupo Imprimir, botón Imprimir”. (En Narrador, escuchará “Desactivado, botón Imprimir”).

    • Para imprimir una copia, presione Entrar (o Alt+Y2+K).

    • Para imprimir más de una copia, presione Alt+Y2+C. Se abrirá el cuadro combinado Copias y escuchará “Copias dos puntos, cuadro de número Editar”. (En Narrador escuchará “Copias, 1 seleccionada”).

      Para seleccionar el número de copias que quiera imprimir, use la tecla de flecha arriba o escriba un número y, después, presione Entrar.

    • Para seleccionar otra impresora, presione Alt+Y2+S para abrir el cuadro combinado Impresora. Use las teclas de dirección para seleccionar o agregar una nueva impresora o fax donde enviar el informe de hoja de cálculo. (Excel coloca automáticamente el foco en el nombre de la impresora predeterminada en Windows).

    • Para seleccionar la configuración de impresora, presione el método abreviado de teclado para la opción de configuración que quiera usar (o bien, presione la tecla TAB hasta que escuche el nombre del cuadro combinado con las opciones que quiera usar y presione Entrar). Estas son las opciones y la configuración de impresora y sus métodos abreviados de teclado:

      Opción de configuración de impresora

      Método abreviado de teclado

      Cuadro combinado Imprimir: use este cuadro para elegir entre imprimir solo las hojas de cálculo activas (seleccionadas) del libro (la opción predeterminada), todo el libro, la selección actual de celdas de la hoja de cálculo actual, o bien la tabla seleccionada actualmente en la hoja de cálculo actual.

      Alt+Y2+Q

      Cuadros de número Páginas: use esta opción para restringir lo que se imprime únicamente al intervalo de páginas que escriba en estos cuadros, o bien selecciónelos con el botón de control de número.

      Alt+Y2+J para la primera página del intervalo;

      Alt+Y2+H para la última página del intervalo

      Cuadro combinado Impresión a dos caras: use esta opción para seleccionar si quiere imprimir en una o en las dos caras del papel.

      Alt+Y2+D

      Cuadro combinado Intercalación: use esta opción para seleccionar si quiere o no intercalar copias.  

      Alt+Y2+Ó

      Cuadro combinado Orientación: use esta opción para seleccionar la orientación de página (vertical u horizontal).

      Alt+Y2+O

      Cuadro combinado Tamaño de página: use esta opción para cambiar la selección del tamaño del papel.

      Alt+Y2+T

      Cuadro combinado Márgenes: use las teclas de dirección para seleccionar los márgenes predefinidos, o bien presione A para activar la opción Márgenes personalizados para personalizar los márgenes.

      Alt+Y2+M

      Cuadro combinado Ajustar área de impresión: use esta opción para seleccionar si quiere imprimir la página con el tamaño real o contraerla para ajustarla en una página.

      Alt+Y2+U

  3. Cuando termine de realizar sus selecciones, presione Alt+Y2, K (o presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Imprimir y presione Entrar).

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear un libro en Excel 2016

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

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Use Excel 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para imprimir hojas de cálculo, libros y celdas seleccionadas. Los métodos abreviados de teclado le ayudan a imprimir exactamente lo que quiere con rapidez.

Notas: 

Contenido

Imprimir el libro

De forma predeterminada, Excel 2016 está configurado para imprimir todas las hojas de cálculo activas. Pero resulta fácil ajustar la configuración para imprimir todo el libro.

  1. En el libro de Excel, presione Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Para oír una lista de impresoras disponibles, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga "Impresora, botón emergente". Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar el nombre de cada impresora.

  4. Cuando escuche el nombre de la impresora deseada, presione la tecla Retorno.

  5. Pulse VO + Flecha derecha hasta llegar al cuadro Copias. A continuación, escriba el número de copias que quiere imprimir.

  6. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Todo el libro, botón de radio”. Después, pulse la tecla Retorno.

  7. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga las palabras “Botón Imprimir”.

  8. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Impresión optimizada

El cuadro de diálogo Imprimir no muestra todas las opciones de configuración de impresión disponibles de forma automática. Para ver las opciones de impresión ocultas, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Mostrar detalles”. A continuación, presione Retorno para disponer de más opciones de impresión.

Imprimir una única hoja de cálculo

Para imprimir una única hoja de cálculo en lugar de todo el libro:

  1. En la hoja que quiere imprimir, presione Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Hojas activas, botón de radio”. Después, pulse la tecla Retorno.

  3. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga las palabras “Botón Imprimir”.

  4. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Imprimir dos o más hojas de cálculo adyacentes

Puede imprimir varias hojas de cálculo del libro sin imprimir todo el libro. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo que quiere imprimir.

  2. Mantenga presionada la tecla Mayús y use la tecla de flecha derecha para desplazarse hasta la última hoja que quiere imprimir. Suelte la tecla Mayús.

  3. Presione Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  4. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga las palabras “Botón Imprimir”.

  5. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Imprimir celdas seleccionadas

Para imprimir una selección de celdas resaltadas:

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea imprimir.

  2. Presione Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Selección, botón de radio”. Después, pulse la tecla Retorno.

  4. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Imprimir”.

  5. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Imprimir una tabla de Excel

Para imprimir una tabla de Excel con VoiceOver:

  1. Use las teclas de flecha derecha o izquierda para desplazarse a cualquier celda de la tabla.

  2. Presione VO + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Selección, botón de radio”. Después, pulse la tecla Retorno.

  4. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Imprimir”.

  5. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Imprimir páginas específicas o un intervalo de páginas

Para imprimir solo unas páginas específicas o un intervalo de páginas:

  1. Presione Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Intervalo de páginas, botón de radio”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione VO + Flecha derecha una vez.

  4. Escriba los números de las páginas o los intervalos de páginas que quiere imprimir separados por comas.

  5. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Imprimir”.

  6. Pulse VO + Barra espaciadora para iniciar la impresión.

Configurar la impresión a doble cara

De forma predeterminada, Excel 2016 está configurado para imprimir a una cara. Seleccione la impresión a doble cara para imprimir en ambas caras de la página.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Copias y páginas, cuadro emergente”.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Diseño”. Después, pulse la tecla Retorno.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Dos caras, casilla desactivada”. Después, pulse la tecla Retorno.

Escalar una hoja para que se ajuste al ancho del papel

Las características de escalado reducen o aumentan el tamaño de las hojas de cálculo para que se ajusten mejor al alto y al ancho del papel.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Presione la tecla Retorno para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Ajustar a, casilla desactivada”. Después, pulse la tecla Retorno.

  4. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Cuadro Páginas de ancho por”. Escriba el número 1 para indicar que quiere que la hoja de cálculo tenga una página de ancho.

  5. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Cuadro Páginas de alto”. Escriba el número 0 para dejar el valor sin especificar.

Ajustar la hoja a un tamaño

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Presione la tecla Retorno para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Ajustar a, casilla desactivada”. Después, pulse la tecla Retorno.

  4. Presione VO + Flecha derecha una vez. A continuación, presione la barra espaciadora para oír las opciones de porcentaje.

  5. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de porcentaje para reducir o ampliar el tamaño de la hoja de cálculo. Cuando escuche la opción que quiere, presione la tecla Retorno.

Imprimir sin líneas de cuadrícula o encabezados

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Presione la tecla Retorno para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Imprimir líneas de cuadrícula, casilla activada”. Presione la tecla Retorno para desactivar la casilla si no desea imprimir la hoja con las líneas de cuadrícula.

  4. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Imprimir encabezados, casilla activada”. Presione la tecla Retorno para desactivar la casilla si no desea imprimir la hoja con los encabezados.

Cambiar el tamaño del papel

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Presione la tecla Retorno para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Opciones”. Después, pulse la tecla Retorno.

  4. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Tamaño de la página, cuadro emergente”. Después, presione la barra espaciadora.

  5. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de tamaño de página. Cuando oiga el tamaño deseado, presione la tecla Retorno.

Configurar la intercalación

Para imprimir varias copias del libro, configure la característica de intercalación para que imprima un conjunto completo antes de imprimir el siguiente. (En lugar de imprimir X copias de la página 1, X copias de la página 2, etc.).

En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Intercalación, casilla desactivada”. Después, pulse la tecla Retorno.

Cambiar la orientación de la página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Después, pulse la tecla Retorno.

  2. Presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “<Orientación actual>, orientación”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Para alternar entre el modo vertical y el horizontal, presione la tecla de flecha izquierda o la de flecha derecha. Cuando escuche la opción que desea, presione la tecla Retorno.

Cambiar los márgenes de página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Botón Configurar página”. Presione la tecla Retorno para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Pulse VO + Flecha derecha para desplazarse por el cuadro de diálogo hasta Márgenes > Márgenes personalizados.

  3. Pulse VO + Flecha derecha hasta que escuche las siguientes opciones disponibles: “Normal, botón de radio, Ancho, botón de radio, Estrecho, botón de radio, y Márgenes personalizados”. Presione la tecla Retorno para realizar la selección.

  4. Si ha elegido Márgenes personalizados, use VO + Flecha derecha hasta que oiga “Cuadro Ancho”. Escriba el ancho del margen. A continuación, presione VO + Flecha derecha hasta que oiga “Alto del margen”. Escriba el alto del margen.

  5. Para centrar la hoja de cálculo en la página, vaya a Márgenes personalizados. A continuación, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Centrar horizontalmente en la página, casilla desactivada”. Después, presione la barra espaciadora.

  6. Pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “Centrar verticalmente en la página, casilla desactivada”. Después, presione la barra espaciadora.

Imprimir en formato PDF

La característica de impresión en formato PDF no imprime realmente la hoja de cálculo, sino que la convierte en un archivo PDF que se puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse VO + Flecha derecha hasta que oiga “PDF, cuadro emergente”. Después, presione la barra espaciadora.

  2. Pulse la tecla de flecha abajo para escuchar las opciones: “Guardar como PDF, Guardar como PostScript, Agregar PDF a iBooks, Enviar PDF por correo, Guardar como Adobe PDF, Guardar PDF en la carpeta de destinatarios web, Enviar PDF a Mensajes y Guardar PDF en Evernote”.

  3. Cuando oiga la opción que quiere, presione Entrar.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel 2016 para Mac

Tareas básicas en Excel 2016 para Mac con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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Use Excel 2016 con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para imprimir un libro de Excel desde su iPhone o iPod Touch en una impresora compatible con AirPrint.

Notas: 

Contenido

Imprimir el libro

  1. Compruebe que su dispositivo iOS y su impresora compatible con AirPrint están conectados a la misma red inalámbrica.

  2. Seleccione el archivo que desea imprimir y, a continuación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Archivo”. Pulse dos veces el botón Archivo para abrir el menú Archivo.

  3. En el menú Archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Imprimir”. Pulse dos veces el botón Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Centro de impresión. Escuchará “Centro de impresión”.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha una vez. Escuchará “AirPrint”. Pulse dos veces la pantalla. Escuchará “Opciones de la impresora”.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Impresora, seleccionar impresora”. El dispositivo iOS detecta automáticamente las impresoras AirPrint dentro del alcance de la red inalámbrica. Pulse dos veces la pantalla para mostrar una lista de las impresoras compatibles con AirPrint disponibles.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha en el dispositivo hasta que oiga el nombre de la impresora que desea usar y, a continuación, pulse la pantalla dos veces. VoiceOver leerá el nombre de la impresora seleccionada. Pulse dos veces para imprimir el documento de Excel.

  7. Para cancelar un trabajo de impresión activo, vaya al botón Inicio de la pantalla y púlselo dos veces. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Centro de impresión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Cancelar impresión” y, a continuación, pulse dos veces. La opción Cancelar impresión solo está disponible si hay un trabajo de impresión activo o si hay trabajos de impresión pendientes en la cola.

Configuración de impresión

Nota: Las opciones de configuración de impresión disponibles varían según las características de la impresora y la versión del dispositivo iOS.

Establecer qué se va a imprimir

Elija imprimir la selección actual, solo las hojas activas o todo el libro. Abra el cuadro de diálogo Imprimir y deslice el dedo hacia la derecha hasta que oigas “Imprimir hojas activas”. Pulse dos veces para mostrar el menú y deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar lo que desea imprimir.

Número de copias

En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Copias” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escriba el número de copias que desea imprimir.

Seleccionar el color de impresión

En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Color” y, después, pulse dos veces la pantalla. Las opciones de este menú son Color y Blanco y negro. Deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar la opción que desea y, a continuación, pulse dos veces para activarla.

Encabezados de tabla

En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Encabezados de tabla”. Pulse dos veces para activar o desactivar esta opción. Cuando esta opción está activada, Excel imprime la misma fila de encabezado en la parte superior de cada página del libro.

Intervalo de impresión

Use el Intervalo de impresión para imprimir todas las páginas del libro o seleccionar determinadas páginas para imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Intervalo” y, a continuación, pulse dos veces. Escuchará “Intervalo de páginas, todas las páginas están seleccionadas”. La selección predeterminada es Todas las páginas. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el número de página o el intervalo de páginas que desea imprimir y, a continuación, pulse dos veces para activarlo.

Tamaño del papel

En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Tamaño del papel” y, a continuación, pulse dos veces para mostrar el menú. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el tamaño del papel apropiado y, a continuación, pulse dos veces. Los tamaños de papel más comunes son Carta, Legal y A4.

Orientación de la página

En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Orientación” y, a continuación, pulse dos veces para mostrar el menú. Las opciones del menú son Vertical y Horizontal. Deslice el dedo hacia la derecha para realizar la selección y, a continuación, pulse dos veces.

Números de página

Esta opción inserta los números de página en cada hoja del libro. En el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Números de página" y luego pulse dos veces para activar o desactivar esta opción.

Vea también

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Imprimir el libro

  1. Pulse el botón Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Escuchará “Pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces para activar el menú Archivo. Escuchará “Menú Archivo abierto”.

  2. Pulse el botón Imprimir. Escuchará “Botón Imprimir, pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces el botón Imprimir.

  3. La primera vez que imprime en Excel para Android, se abre un cuadro de diálogo y TalkBack lee el texto “¿Desea permitir que Excel use un servicio en línea de Microsoft para preparar los archivos para la impresión?”. Pulse el botón Permitir. Escuchará “Botón Permitir, pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces para continuar y abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

    Nota: Para poder imprimir en Excel para Android, se necesita el servicio en línea de Microsoft. Si pulsa una vez y, a continuación, pulsa dos veces el botón No permitir en el cuadro de diálogo del servicio en línea, se le redirige a su libro de Excel sin imprimir. En el cuadro de diálogo, pulse una vez y, a continuación, pulse dos veces el hipervínculo Más información para obtener más información sobre el servicio de impresión en línea.

  4. Si previamente ha permitido que Excel utilice el servicio en línea, se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir después de pulsar dos veces el botón Imprimir desde el menú Archivo.

  5. Mientras se abre el cuadro de diálogo Imprimir, escuchará “Imprimir, preparando archivo para imprimir, presione Cancelar para detener la operación”. Pulse una vez y, a continuación, pulse dos veces el vínculo Cancelar para cancelar la impresión.

  6. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la configuración de la impresora. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte la sección Configuración de impresión que encontrará más adelante.

  7. Cuando seleccione una impresora, se mostrará el botón Imprimir cerca de la parte superior derecha de la pantalla. Pulse el botón Imprimir. TalkBack dirá “Botón Imprimir, pulse dos veces para activar”. Pulse dos veces para imprimir.

Opciones de impresión

Para cambiar las siguientes opciones, excepto para seleccionar una impresora, siga las instrucciones de la sección anterior hasta que llegue al cuadro de diálogo Imprimir.

Pulse Copias, Tamaño del papel o la flecha situada debajo de estas opciones. Si pulsa la flecha, escuchará “Controlador Expandir, pulse dos veces para activar”. Si pulsa Copias o Tamaño del papel, escuchará “Resumen, copias 1, tamaño del papel Carta, pulse dos veces para activar”. Según su impresora, puede tener una configuración predeterminada diferente a 1 y Carta. Pulse dos veces el controlador Expandir, Copias o Tamaño del papel para abrir las opciones de impresión. Escuchará “Opciones de impresión expandidas”.

Configurar la impresora

En el cuadro de diálogo Imprimir, pulse la lista de desplegable de impresoras. Escuchará “Lista desplegable, (el nombre de la impresora seleccionada), pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces para abrir una lista de las impresoras disponibles. Pulse una vez y, a continuación, pulse dos veces el nombre de la impresora que desea usar para seleccionarla.

  • Para agregar una nueva impresora, pulse una vez y, a continuación, pulse dos veces Todas las impresoras en la lista desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo Todas las impresoras. Pulse una vez y, a continuación, pulse dos veces Agregar impresora.

  • De forma predeterminada, Excel para Android incluye Guardar como PDF y Guardar en Google Drive como opciones de impresoras, las cuales guardan el archivo en formato PDF en su teléfono o en su cuenta de Google Drive respectivamente. Cuando cualquiera de estas impresoras está seleccionada, ciertas opciones no están disponibles. Por ejemplo, Copias no está disponible si la opción Guardar como PDF está activada y Dos caras tampoco está disponible cuando una de estas opciones de la impresora está seleccionada.

Seleccionar el número de copias

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse el cuadro de edición Copias. Escuchará “1, cuadro de edición de copias, pulse dos veces para insertar texto, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces y escriba el número de copias que desea imprimir con el teclado numérico.

Imprimir a color o en blanco y negro

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse la lista desplegable Color. Escuchará “Lista desplegable Color, de color, pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces y, a continuación, pulse Color, Blanco y negro u otra opción disponible. Los elementos que se muestran en la lista dependen de su impresora. Al pulsar en un elemento de la lista, escuchará “Seleccionado, (el elemento seleccionado), pulse dos veces para activar”.

Imprimir páginas a una cara o a doble cara

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse la lista desplegable Dos caras. Escuchará “Lista desplegable, (la selección actual), de dos caras, pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces la lista y, a continuación, pulse una vez y, después, pulse dos veces su selección.

Seleccionar el tamaño del papel

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse la lista desplegable Tamaño del papel. TalkBack dirá “Lista desplegable, (la selección actual), de tamaño del papel, pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces para abrir la lista. Desplácese por la lista con dos dedos y pulse el tamaño del papel que va a usar. Pulse dos veces la selección para establecer el tamaño del papel.

Configurar la orientación

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse la lista desplegable Orientación. Escuchará “Lista desplegable, (la selección actual), de orientación, pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces para abrir la lista y, a continuación, pulse una vez y, después, pulse dos veces Vertical u Horizontal para realizar la selección.

Establecer el intervalo de páginas que se va a imprimir

En el menú expandido Opciones de impresión, pulse la lista desplegable Páginas. Escuchará “Lista desplegable, (la selección actual), de páginas, pulse dos veces para cambiar”. Pulse dos veces, luego una vez y, a continuación, pulse dos veces en Todo para imprimir todas las páginas. Pulse una vez y, después, pulse dos veces más en Intervalo para introducir un intervalo de páginas en el cuadro de edición. Escriba las páginas que desea imprimir.

Nota: También puede cambiar las páginas que se van a imprimir desde el cuadro de diálogo Imprimir. En el cuadro de diálogo, pulse la imagen de una página. Escuchará “Seleccionado (o no seleccionado) página X de Y, casilla, pulse dos veces para activar”. Pulse dos veces las páginas individuales para seleccionarlas o para eliminar la selección. Las páginas seleccionadas se imprimirán y las no seleccionadas no se imprimirán.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar TalkBack para ordenar o filtrar una tabla en Excel para Android

Usar TalkBack para realizar tareas básicas en Excel para Android

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, o Job Access With Speech (JAWS) para Windows para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

Contenido

Imprimir el libro

  1. Seleccione los datos que desea imprimir y, a continuación, presione Ctrl+P.

  2. Se abrirá el grupo Imprimir. Excel coloca el foco en el botón Imprimir y escuchará “Vista Backstage, cuadro de grupo Imprimir, botón Imprimir”. (En Narrador, solo escuchará “Botón Imprimir”).

  3. Para especificar el número de copias que se imprimirán, presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro de número Copias o presione Alt+P, N. Escuchará “Copias, dos puntos, editar cuadro de número”. (En Narrador, escuchará “Copias, editar 1”). En el control de número Copias, escriba el número de copias que desea imprimir o utilice la tecla de flecha arriba para cambiar el número de copiar. Presione Entrar para confirmar su elección.

  4. Para seleccionar una impresora, presione la tecla Tab para desplazarse hasta el control Impresora o presione Alt+P, I. Escuchará el nombre de la impresora seleccionada. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de impresoras. (En Narrador, escuchará “Seleccione el nombre de la impresora”, el número de la impresora seleccionada y el número total de impresoras disponibles).

  5. Si no escucha el nombre de la impresora que quiere usar, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de opciones de impresora. Después de la lista de opciones de impresora, llegará al vínculo Agregar impresora y a la opción Imprimir a archivo.

  6. Presione Entrar cuando escuche “Agregar impresora” para abrir el cuadro de diálogo Buscar impresoras y use la tecla Tab para navegar. Presione la barra espaciadora cuando oiga “Imprimir a archivo” para seleccionar esta opción. Al seleccionar el botón Imprimir, se abrirá un cuadro de diálogo del Explorador de archivos para que especifique un nombre de archivo.

  7. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el grupo Configuración. Elija la configuración que quiera usar. La siguiente sección de este tema proporciona más detalles de cada opción.

  8. Presione la tecla Tab para desplazarse al botón Imprimir o presione Alt+P, P. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el libro.

Configuración de impresión

En el grupo Configuración, puede especificar diferentes opciones de configuración al imprimir:

Establecer qué se va a imprimir

Para elegir entre imprimir solo las hojas activas en el libro, todo el libro o la selección actual, presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Imprimir o presione Alt+P, A. Escuchará “Imprimir, (la opción seleccionada), cuadro combinado editable”. Presione Entrar y, a continuación, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar lo que quiere imprimir.

Para omitir un área de impresión predefinida en el libro, use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones de Imprimir hasta que oiga “Omitir el área de impresión, desactive el elemento de menú”. Presione la barra espaciadora para activar el elemento de menú Omitir el área de impresión.

Establecer el intervalo de páginas

Para establecer un intervalo de páginas para imprimir, presione la tecla Tab para desplazarse a los cuadros de número Páginas. De forma alternativa, presione Alt+P, H para desplazarse al cuadro de número de la primera página o Alt+P, J para ir al cuadro de número de la última página. Escuchará “Páginas, edición”.

  • En el cuadro de la primera página, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir o use la tecla de flecha arriba para elegir el número.

  • En el cuadro de la última página, escriba el número de página de la última página que desea imprimir o use la tecla de flecha arriba para elegir el número.

Configurar la impresión a una cara o a doble cara

Para configurar la impresión a una cara o a doble cara, presione Alt+P, D. Escuchará “Imprimir a una cara, 1 de 3”. En la lista Imprimir a una cara, seleccione la opción que prefiera. (Esta opción solo está disponible si la impresora es compatible con la impresión a doble cara). Si selecciona la impresión a doble cara, escuchará “Imprimir a doble cara”.

Configurar la intercalación y el grapado

Solo verá la opción de intercalación si la impresora la admite. Para configurar la intercalación, presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Intercalación o presione Alt+P, C. Presione las teclas de flecha abajo y arriba para seleccionar Intercalado (escuchará “Intercalado, 1 de 2”) o Sin intercalar (escuchará “Sin intercalar”) y, después, presione Entrar.

Solo verá la opción de grapado si la impresora la admite. Para configurar el grapado, presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Grapado y presione las teclas de flecha abajo y arriba para seleccionar una de las opciones siguientes: Sin grapas, Una grapa o Dos grapas.

Configurar la orientación de página

Para configurar la orientación de la página, presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Orientación o presione Alt+P, O. Escuchará “Orientación”. Presione las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar una orientación Vertical (escuchará “Orientación vertical”) u Horizontal (escuchará “Orientación horizontal”).

Establecer el tamaño de página

Para establecer el tamaño de página, presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Tamaño de la página o presione Alt+P, L. Escuchará “Tamaño de la página”. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tamaño de página que desea. Escuchará las dimensiones de la página o el tamaño del papel de cada tamaño disponible en la lista.

Seleccione el vínculo Más tamaños de página en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo Configurar página y obtener más tamaños de página o para establecer un tamaño de página personalizado.

Establecer los márgenes de página

Para establecer los márgenes de página, presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Márgenes o presione Alt+P, M. Para establecer un tamaño de margen personalizado, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por todas las opciones de margen. Al final de la lista de márgenes se encuentra el vínculo Márgenes personalizados. Para seleccionar el vínculo, presione Entrar.

M. Escuchará “Márgenes”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Márgenes normales (escuchará “Márgenes normales”), Márgenes estrechos (escuchará “Márgenes estrechos”) o Márgenes anchos (escuchará “Márgenes anchos”).

Establecer el escalado de página

Para establecer el escalado de página, presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Ajustar área de impresión o presione Alt+P, S. Escuchará “Ajustar área de impresión”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el escalado de página que desea.

Para establecer un escalado de página personalizado, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por todas las opciones Ajustar área de impresión. Al final de la lista se encuentra el vínculo Personalizar opciones de escala. Para seleccionar el vínculo, presione Entrar.

Configurar página

Para modificar opciones de configuración adicionales de Página, Márgenes, Encabezado y pie de página y Hoja, presione la tecla Tab para desplazarse al vínculo Configurar página en la parte inferior del grupo Imprimir. Escuchará “Hipervínculo Configurar página”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Vea también

Introducción al uso de un lector de pantalla con Excel Mobile en Windows 10

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel Online con un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows) para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Imprimir el libro

  1. Presione Alt + Tecla de Windows para mostrar la cinta de opciones. Escuchará “Seleccionado, elemento de pestaña Inicio”. Presione F, P y, luego, P una vez más para abrir el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online. Escuchará “Cuadro de diálogo Configuración de impresión, el foco está en seleccionado, hoja activa, botón de radio”.

  2. Elija la configuración de impresión de Excel Online que desea, como se describe en la sección que encontrará a continuación, y después presione la tecla Tab hasta que escuche “Botón Imprimir”. Presione Entrar para seleccionar el botón Imprimir y para abrir el cuadro de diálogo Imprimir de Edge. Escuchará “Cuadro de diálogo Imprimir, impresora”, seguido de la impresora seleccionada actualmente.

  3. Elija la configuración de impresión de Edge que desea, como se describe en la tercera sección de esta página, y, a continuación, presione la tecla Tab hasta que escuche “Botón Imprimir”. Presione Entrar para seleccionar el botón Imprimir e imprimir el libro.

Configuración de impresión

Seleccionar qué se va a imprimir

Al abrir el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online, escuchará “Cuadro de diálogo Configuración de impresión, el foco está en seleccionado, hoja activa, botón de radio”. Para imprimir la hoja activa, deje Hoja activa seleccionado. Use las teclas de dirección para cambiar el botón de radio a Todo el libro o Selección actual. Para cada botón de radio, escuchará “Seleccionado”, la hoja activa, Todo el libro o Selección actual, “botón de radio”. Presione la tecla Tab para ir a otras opciones de configuración o al botón Imprimir.

Configurar la orientación de página

En el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “Seleccionado, vertical, botón de radio”. Use las teclas de dirección para cambiar la configuración Orientación de la página al botón de radio Vertical u Horizontal.

Seleccionar el tamaño del papel

En el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “Seleccionado”, seguido del nombre y una descripción del tamaño de papel predeterminado o seleccionado anteriormente. Por ejemplo, “Seleccionado, Carta, 8,5 x 11, cuadro combinado editable”. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los tamaños de papel disponibles hasta que oiga el tamaño que desea. Presione la tecla Tab para ir a otras opciones de configuración o al botón Imprimir.

Establecer el escalado de página

En el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “Sin escalado, sin escalado, cuadro combinado editable”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Sin escalado, Ajustar hoja en una página, Ajustar todas las columnas en una página o Ajustar todas las filas en una página. El lector de pantalla leerá cada uno de los elementos de la lista a medida que los resalta. Después de seleccionar el escalado deseado, presione la tecla Tab para desplazarse a otros campos del cuadro de diálogo Configuración de impresión.

Establecer la configuración de impresión de Microsoft Edge

Para llegar al cuadro de diálogo Imprimir de Edge, seleccione el botón Imprimir en el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online o presione Ctrl + P desde su libro de Excel Online para ir directamente al cuadro de diálogo Imprimir de Edge.

Nota: Las opciones de configuración de impresión que se muestran en el cuadro de diálogo Imprimir de Edge, así como aquellas disponibles a través del hipervínculo Más opciones de configuración, dependen de la impresora seleccionada actualmente. Según el modelo de la impresora, puede que algunas de las siguientes opciones de configuración no estén disponibles.

Seleccionar una impresora

Cuando llegue por primera vez al cuadro de diálogo Imprimir de Edge, escuchará “Cuadro de diálogo Imprimir, impresora”, seguido de la impresora seleccionada actualmente. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar la impresora seleccionada. Escuchará el nombre de cada impresora al desplazarse por la lista y el resto de las opciones de configuración disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir de Edge cambiarán en función de la impresora seleccionada.

Configurar la orientación de página

Presione la tecla Tab para desplazarse a la lista desplegable Orientación. Escuchará “Orientación, vertical, cuadro combinado”. Presione la tecla de flecha abajo para cambiar a Horizontal. Escuchará “Horizontal”. Presione la tecla Tab para desplazarse a otros campos en el cuadro de diálogo.

Nota: La opción Orientación también se puede configurar en el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online, como se describe en la sección anterior Establecer la configuración de impresión de Excel Online. Orientación también puede estar disponible como opción de configuración si selecciona el hipervínculo Más opciones de configuración en el cuadro de diálogo Imprimir de Edge.

Establecer el número de copias que se van a imprimir

Presione la tecla Tab para desplazarse al campo Copias. Escuchará “Copias, edición, 1”. Escriba el número de copias que quiere imprimir. También puede presionar la tecla Tab hasta que oiga “Botón Aumentar copias”. Presione Entrar para aumentar en uno el número de copias. Cuando hay dos o más copias seleccionadas, el botón Reducir copias le permite reducir en uno el número de copias.

Seleccionar las páginas que se van a imprimir

Presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Páginas. Escuchará “Páginas”, la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para elegir Todas, Página actual o Intervalo de páginas. Si selecciona Intervalo de páginas, se muestra el campo Intervalo. Pulse la tecla Tab. Escuchará “Intervalo de páginas, edición”. Escriba el intervalo de páginas que desea imprimir.

Establecer el escalado de página

Presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro combinado Escalado. Escuchará “Escalado”, la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Reducir hasta ajustar o un porcentaje de escalado.

Establecer los márgenes

Presione la tecla Tab hasta que oiga “Márgenes”, la selección actual y “cuadro combinado”. Desplácese entre las opciones Normal, Estrecho, Moderado y Ancho con las teclas de flecha arriba y abajo para configurar los márgenes. Oirá el nombre de cada opción cuando se seleccione.

Imprimir encabezados y pies de página

Presione la tecla Tab hasta que oiga “Encabezados y pies de página”, la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Desactivado para no imprimir encabezados y pies de página o Activado para imprimir encabezados y pies de página. Escuchará “Desactivado” o “Activado” cuando se desplace a cada opción.

Más opciones de configuración

Presione la tecla Tab hasta que oiga “Vínculo Más opciones de configuración” y presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo Más opciones de configuración. Las opciones de configuración disponibles en este cuadro de diálogo dependen de la impresora seleccionada. Las opciones de configuración posibles son Intercalación, Grapado, Páginas por hoja, Tipo de papel, Modo de color y Bandeja de papel. También puede haber opciones de configuración, como Orientación y Tamaño del papel, que se puedan editar en el cuadro de diálogo Configuración de impresión de Excel Online o en el cuadro de diálogo Imprimir de Edge. Presione la tecla Tab para desplazarse por las configuraciones y use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de cada cuadro combinado. Cuando termine de ajustar la configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Aceptar”. Presione Entrar para volver al cuadro de diálogo Imprimir principal de Edge.

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