Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Para las personas que no usan un lector de pantalla, vea Imprimir una hoja o un libro (en Windows), Imprimir una hoja o un libro (en macOS) o Imprimir una hoja de cálculo (en Excel Online).

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para imprimir hojas de cálculo, los libros y las celdas seleccionadas. Métodos abreviados de teclado le ayudará a imprimir rápidamente conforme a lo que desea.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel para Windows.

  • En este artículo se considera que usa JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Imprimir el libro

  1. En la hoja de cálculo o el libro, seleccione lo que quiera imprimir y, después, presione Ctrl+P (o Ctrl+F2).

  2. Excel se abrirá con el foco en el botón Imprimir y escuchará “Vista Backstage, cuadro de grupo Imprimir, botón Imprimir”. En Narrador, escuchará “Desactivado, botón Imprimir”.

    • Para imprimir una copia, presione Entrar (o Alt+P, P).

    • Para imprimir más de una copia, presione Alt+P, N. Se abrirá el cuadro combinado Copias y escuchará “Copias, cuadro de número Editar”. En Narrador, escuchará “Copias, editando 1”.

      Para seleccionar el número de copias que quiera imprimir, use la tecla de flecha arriba o escriba un número y, después, presione Entrar.

    • Para seleccionar otra impresora, presione Alt+P, I para abrir el cuadro combinado Impresora. Use las teclas de dirección para seleccionar o agregar una impresora o fax donde enviar el informe de hoja de cálculo. Excel coloca automáticamente el foco en el nombre de la impresora predeterminada en Windows.

    • Para seleccionar la configuración de la impresora, presione la tecla Tab hasta que escuche el nombre del cuadro combinado con las opciones que quiera usar y, después, presione Entrar (o bien, presione el método abreviado de teclado para la opción de configuración que quiera usar). Estas son las opciones de configuración de la impresora y sus métodos abreviados de teclado:

      Opción de configuración de impresora

      Método abreviado de teclado

      Cuadro combinado Imprimir: use este cuadro para elegir entre imprimir solo las hojas de cálculo activas (seleccionadas) del libro (la opción predeterminada), todo el libro, la selección actual de celdas de la hoja de cálculo actual, o bien la tabla seleccionada actualmente en la hoja de cálculo actual.

      Alt+P, A

      Cuadros de número Páginas: use esta opción para restringir lo que se imprime únicamente al intervalo de páginas que escriba en estos cuadros, o bien selecciónelos con el botón de control de número.

      Alt+P, H para la primera página del intervalo;

      Alt+P, J para la última página del intervalo

      Cuadro combinado Impresión a dos caras: use esta opción para seleccionar si quiere imprimir en una o en las dos caras del papel.

      Alt+P, D

      Cuadro combinado Intercalación: use esta opción para seleccionar si quiere o no intercalar copias.

      Alt+P, C

      Cuadro combinado Orientación: use esta opción para seleccionar la orientación de página (vertical u horizontal).

      Alt+P, O

      Cuadro combinado Tamaño de página: use esta opción para cambiar la selección del tamaño del papel.

      Alt+P, L

      Cuadro combinado Márgenes: use las teclas de dirección para seleccionar los márgenes predefinidos, o bien presione A para activar la opción Márgenes personalizados para personalizar los márgenes.

      Alt+P, M

      Cuadro combinado Ajustar área de impresión: use esta opción para seleccionar si quiere imprimir la página con el tamaño real o reducirla para ajustarla en una página.

      Alt+P, S

  3. Cuando termine de realizar las selecciones, presione Alt+P, P (o bien, presione la tecla TAB hasta que escuche “Imprimir” y, después, presione Entrar).

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado y teclas de función para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla de Mac OS integrado, para imprimir hojas de cálculo, los libros y las celdas seleccionadas. Métodos abreviados de teclado le ayudará a imprimir exactamente lo que desea, rápidamente.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Imprimir el libro

De forma predeterminada, Excel para Mac está configurada para imprimir todas las hojas de cálculo activas. Sin embargo, es fácil ajustar la configuración para imprimir todo el libro.

  1. En el libro de Excel, presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Para escuchar una lista de impresoras disponibles, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Impresora, botón emergente”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar el nombre de cada impresora.

  4. Cuando escuche el nombre de la impresora que quiera usar, presione Entrar.

  5. Presione Comando+Flecha derecha hasta llegar al cuadro Copias. Después, escriba el número de copias que quiere imprimir.

  6. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Todo el libro, botón emergente”. Después, presione Entrar.

  7. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón predeterminado Imprimir”.

  8. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Impresión optimizada

En el cuadro de diálogo Imprimir, no se muestran de forma automática todas las opciones de configuración de impresión disponibles. Para ver las opciones de impresión ocultas, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Mostrar detalles”. Después, presione Entrar para mostrar más opciones de impresión.

Imprimir una única hoja de cálculo

Para imprimir una única hoja de cálculo en lugar de todo el libro:

  1. En la hoja que quiera imprimir, presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Hojas activas, botón emergente”. Después, presione Entrar.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón predeterminado Imprimir”.

  4. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Imprimir dos o más hojas de cálculo adyacentes

Puede imprimir varias hojas de cálculo del libro sin imprimir todo el libro. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo que quiere imprimir.

  2. Mantenga presionada la tecla Mayús y use la tecla de flecha derecha para desplazarse hasta la última hoja que quiera imprimir y, después, suelte la tecla Mayús.

  3. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  4. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Imprimir”.

  5. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Imprimir celdas seleccionadas

Para imprimir una selección de celdas resaltadas:

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea imprimir.

  2. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón de radio de selección”. Después, presione Entrar.

  4. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón Imprimir”.

  5. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Imprimir una tabla de Excel

Para imprimir una tabla de Excel con VoiceOver:

  1. Use las teclas de flecha izquierda o derecha para desplazarse a cualquier celda de la tabla.

  2. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Imprimir”.

  4. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Imprimir páginas específicas o un intervalo de páginas

Para imprimir solo unas páginas específicas o un intervalo de páginas:

  1. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Intervalo de páginas, botón de radio”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione Comando+Flecha derecha una vez.

  4. Escriba los números de las páginas o los intervalos de páginas que quiere imprimir separados por comas.

  5. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Imprimir”.

  6. Presione Comando+Barra espaciadora para empezar a imprimir.

Configurar la impresión a doble cara

De forma predeterminada, Excel imprime a una cara. Seleccione la impresión a dos caras para imprimir en ambas caras de la página.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche: “Imprimir”.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Diseño”. Después, presione Entrar.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Dos caras, casilla desactivada”. Después, presione Entrar.

Escalar una hoja para que se ajuste al ancho del papel

Las características de escalado reducen o aumentan el tamaño de las hojas de cálculo para que se ajusten mejor al alto y al ancho del papel.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Imprimir”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Ajustar a, casilla desactivada”. Después, presione Entrar.

  4. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Cuadro Páginas de ancho por”. Escriba el número 1 para indicar que quiere que la hoja de cálculo tenga una página de ancho.

  5. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Cuadro De alto”. Escriba el número 0 para dejar el valor sin especificar.

Ajustar la hoja a un tamaño

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Configurar página”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Ajustar a, casilla desactivada”. Después, presione Entrar.

  4. Presione Comando+Flecha derecha una vez. Después, presione la barra espaciadora para escuchar las opciones de porcentaje.

  5. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de porcentaje para reducir o ampliar el tamaño de la hoja de cálculo. Cuando escuche la opción que quiere, presione Entrar.

Imprimir sin líneas de cuadrícula o encabezados

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Configurar página”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Imprimir líneas de cuadrícula, casilla activada”. Presione Entrar para desactivar la casilla si no quiere imprimir la hoja con las líneas de cuadrícula.

  4. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Imprimir encabezados, casilla activada”. Presione Entrar para desactivar la casilla si no quiere imprimir la hoja con los encabezados.

Cambiar el tamaño del papel

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Configurar página”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Pestaña Página”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón Opciones”. Después, presione Entrar.

  4. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Tamaño de página, cuadro emergente”. Después, presione la barra espaciadora.

  5. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los tamaños de página. Cuando escuche el tamaño que prefiera, presione Entrar.

Configurar la intercalación

Para imprimir varias copias del libro, configure la característica de intercalación para que imprima un conjunto completo antes de imprimir el siguiente. (En lugar de imprimir X copias de la página 1, X copias de la página 2, etc.).

En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Intercalación, casilla desactivada”. Después, presione Entrar.

Cambiar la orientación de la página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Configurar página”. Después, presione Entrar.

  2. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “<Orientación actual>, orientación”. Después, presione la barra espaciadora.

  3. Para cambiar entre el modo vertical y el horizontal, presione las teclas de flecha izquierda o derecha. Cuando escuche la opción que quiera usar, presione Entrar.

Cambiar los márgenes de página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Botón Configurar página”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Presione Comando+Flecha derecha para desplazarse por el cuadro de diálogo hasta Márgenes > Márgenes personalizados.

  3. Presione Comando+Flecha derecha para examinar las opciones disponibles:

    • Botón de radio normal

    • Botón de radio ancho

    • Botón de radio estrecho

    • Márgenes personalizados

    Presione Entrar para realizar una selección.

  4. Si seleccionó Márgenes personalizados, use Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Cuadro Ancho”. Escriba el ancho del margen. Después, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Alto del margen”. Escriba el alto del margen.

  5. Para centrar la hoja de cálculo en la página, vaya a Márgenes personalizados. Después, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Centrar en la página horizontalmente, casilla desactivada”. Después, presione la barra espaciadora.

  6. Presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “Centrar verticalmente en la página, casilla desactivada”. Después, presione la barra espaciadora.

Imprimir en PDF

La característica “Imprimir en PDF” no imprime realmente la hoja de cálculo. En su lugar, la convierte en un archivo PDF que se puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+Flecha derecha hasta que escuche “PDF, cuadro emergente”. Después, presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones disponibles:

    • Guardar como PDF

    • Guardar como PostScript

    • Agregar PDF a iBooks

    • Enviar PDF por correo

    • Guardar como PDF de Adobe

    • Guardar PDF en carpeta de destinatario web

    • Enviar PDF a Mensajes

    • Guardar PDF en Evernote

  3. Presione Entrar para realizar una selección.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtenga información sobre cómo navegar en Excel usando las funciones de accesibilidad

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para imprimir un libro de Excel desde su iPhone o iPod touch en una impresora compatible con AirPrint.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para ver la funcionalidad táctil de Excel para iOS, vaya a Guía de funciones táctiles de Excel para iPhone o Guía de funciones táctiles de Excel para iPad Touch.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Imprimir el libro

  1. Compruebe que su dispositivo iOS y su impresora compatible con AirPrint están conectados a la misma red inalámbrica.

  2. Asegúrese de que Siri y VoiceOver estén habilitados.

  3. En Excel para iOS, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la ubicación de la carpeta del archivo de Excel que quiera imprimir. Pulse dos veces en la pantalla para abrir la carpeta.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre del archivo de Excel que quiera imprimir. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el archivo.

  5. Arrastre el dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche: “Archivo”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Archivo.

  6. En el menú Archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “Imprimir”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú de impresión.

  7. Para imprimir el libro en lugar de la hoja activa, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: “Imprimir todo el libro”. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar esta opción.

  8. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “AirPrint”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir AirPrint.

  9. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “Siguiente”. Pulse dos veces en la pantalla para ir a la pantalla de selección de impresora.

  10. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre de la impresora que quiera usar y, después, pulse dos veces en la pantalla. VoiceOver leerá el nombre de la impresora seleccionada.

  11. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “Imprimir”. Pulse dos veces en la pantalla para empezar a imprimir.

Configuración de impresión

El menú Opciones de diseño le permite configurar opciones de impresión, como el tamaño del papel y la orientación.

Nota: Las opciones de configuración de impresión disponibles varían según las características de la impresora y la versión del dispositivo iOS.

  1. Asegúrese de que el dispositivo iOS y la impresora compatible con AirPrint estén conectados a la misma red inalámbrica.

  2. Asegúrese de que Siri y VoiceOver estén habilitados.

  3. En Excel para iOS, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la ubicación de la carpeta del archivo de Excel que quiera imprimir. Pulse dos veces en la pantalla para abrir la carpeta.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre del archivo de Excel que quiera imprimir. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el archivo.

  5. Arrastre el dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche: “Archivo”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Archivo.

  6. En el menú Archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “Imprimir”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir Opciones de diseño.

Orientación de impresión

  1. En Opciones de diseño, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Orientación” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Horizontal” o “Vertical”. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar la opción que quiera usar.

Tamaño de papel

  1. En Opciones de diseño, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Tamaño de papel” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar el tamaño del papel que prefiera y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    Nota: El tamaño de papel predeterminado es Carta.

Escalado

  1. En Opciones de diseño, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Escalado” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar el tamaño que prefiera y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    Nota: La configuración predeterminada es Sin escalado.

Intervalo de impresión

  1. En Opciones de diseño, siga uno de estos procedimientos:

    • Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Imprimir hoja activa” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    • Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Imprimir todo el libro” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    • Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Imprimir selección” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    Nota: La opción predeterminada es Imprimir hoja activa.

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Imprimir el libro

  1. Asegúrese de que el dispositivo Android y la impresora estén conectados a la misma red inalámbrica.

  2. En un libro de Excel para Android, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Abrir” y, después, pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Lugares.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la ubicación del archivo de Excel que quiera imprimir y pulse dos veces en la pantalla para abrir la ubicación. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre del archivo de Excel que quiera imprimir y pulse dos veces en la pantalla para abrir el archivo.

  4. Arrastre un dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche: “Archivo”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Archivo.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Opciones de impresión.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Qué imprimir” y, después, vuelva a deslizar el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Lista desplegable Hoja activa”. Pulse dos veces en la pantalla y deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar si quiere imprimir la hoja activa, todo el libro o la selección. Pulse dos veces en la pantalla para confirmar su selección.

  7. Para imprimir el documento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    Nota: Para completar la impresión, puede que tenga que deslizar el dedo hacia la derecha hasta que vuelva a escuchar “Botón Imprimir” en la aplicación de conexión a la impresora.

Configuración de impresión

Nota: La configuración de impresión disponible varía según las características de la impresora y el dispositivo Android.

  1. En una hoja de cálculo de Excel para Android, arrastre un dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche: “Archivo”. Pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla para abrir el menú Opciones de impresión.

  3. Para seleccionar la opción de escalado que prefiera, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Escalado” y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Lista desplegable Sin escalado”. Pulse dos veces en la pantalla para cambiar el escalado. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la opción de escalado que prefiera y, después, pulse dos veces en la pantalla para confirmar la selección.

  4. Para seleccionar el tamaño de papel que prefiera, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Tamaño del papel” y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Lista desplegable Carta”. Pulse dos veces en la pantalla para cambiar el tamaño del papel. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el tamaño de papel que prefiera y, después, pulse dos veces en la pantalla para confirmar la selección.

  5. Para seleccionar la orientación de página que prefiera, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Orientación” y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Lista desplegable Vertical”. Pulse dos veces en la pantalla para cambiar la orientación. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la opción de orientación que prefiera y, después, pulse dos veces en la pantalla para confirmar la selección.

  6. Para imprimir el documento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

    Nota: Para completar la impresión, puede que tenga que deslizar el dedo hacia la derecha hasta que vuelva a escuchar “Botón Imprimir” en la aplicación de conexión a la impresora.

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla (como Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows o JAWS) para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

Contenido

Imprimir el libro

  1. Seleccione los datos que quiera imprimir y, después, presione Ctrl+P. Se abrirá el marco Imprimir con el foco en el botón Imprimir y escuchará lo siguiente: “Vista Backstage, cuadro de grupo Imprimir, botón Imprimir”. Con Narrador, solo escuchará lo siguiente: “Botón Imprimir”.

  2. Para especificar el número de copias que se imprimirán, presione Alt+P, N. Escuchará “Copias, dos puntos, cuadro de número Editar”. En Narrador, escuchará “Copias, editar 1”. En el control de número Copias, escriba el número de copias que quiera imprimir, o bien use la tecla de flecha arriba para cambiar el número de copias. Presione Entrar para confirmar la selección.

  3. Para seleccionar una impresora, presione Alt+P, I. Escuchará el nombre de la impresora seleccionada. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de impresoras. En Narrador, escuchará “Seleccione el nombre de la impresora”, el número de la impresora seleccionada y el número total de impresoras disponibles.

  4. Si no escucha el nombre de la impresora que quiere usar, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de opciones de impresora. Después de la lista de opciones de impresora, llegará al vínculo Agregar impresora y a la opción Imprimir a archivo.

  5. Presione Entrar cuando escuche “Agregar impresora” para abrir el cuadro de diálogo Buscar impresoras y use la tecla TAB para navegar. Presione la barra espaciadora cuando escuche “Imprimir a archivo” para seleccionar esta opción. Al seleccionar el botón Imprimir, se abrirá un cuadro de diálogo del Explorador de archivos donde se le pedirá que especifique un nombre de archivo.

  6. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el grupo Configuración. Seleccione la configuración que quiera usar. Para obtener más información sobre las opciones disponibles, vea Configuración de impresión.

  7. Presione Alt+P, P para desplazarse hasta el botón Imprimir y, después, presione la barra espaciadora para imprimir el libro.

Configuración de impresión

En el grupo Configuración, puede especificar las opciones siguientes al imprimir.

Qué imprimir

Para seleccionar entre imprimir solo las hojas activas del libro, todo el libro o la selección actual, presione Alt+P, A. Escuchará “Imprimir, (la opción seleccionada), cuadro combinado editable”. Presione Entrar y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar lo que quiere imprimir.

Para omitir un área de impresión predefinida en el libro, use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones de Imprimir hasta que escuche “Omitir el área de impresión, elemento de menú desactivado”. Presione la barra espaciadora para activar la opción Omitir el área de impresión.

Intervalo de páginas

Para establecer el intervalo de páginas que quiera imprimir, presione Alt+P, H para el cuadro de número de la primera página, o bien presione Alt+P, J para el cuadro de número de la última página. Escuchará lo siguiente: “Páginas, edición”.

  • En el cuadro de la primera página, escriba el número de página de la primera página que quiera imprimir, o bien use la tecla de flecha arriba para seleccionar el número.

  • En el cuadro de la última página, escriba el número de página de la última página que quiera imprimir, o bien use la tecla de flecha arriba para elegir el número.

Configurar la impresión a una cara o a doble cara

Para configurar la impresión a una cara o a doble cara, presione Alt+P, D. Escuchará lo siguiente: “Impresión a una cara, 1 de 3”. En la lista Imprimir a una cara, seleccione la opción que prefiera. Si selecciona la impresión a doble cara, escuchará “Imprimir a doble cara”.

Nota: Esta opción solo está disponible si la impresora es compatible con la impresión a doble cara.

Configurar la intercalación y el grapado

Para configurar la intercalación, presione Alt+P, C. Después, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Intercalado (escuchará “Intercalado, 1 de 2”) o Sin intercalar (escuchará “Sin intercalar”) y, después, presione Entrar.

Nota: La opción de intercalación solo está disponible si la impresora es compatible.

Para configurar el grapado, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Grapado y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Sin grapas, Una grapa o Dos grapas.

Nota: La opción de grapado solo está disponible si la impresora es compatible.

Orientación de página

Para establecer la orientación de página, presione Alt+P, O. Escuchará: “Orientación”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Orientación vertical (escuchará “Orientación vertical”) u Orientación horizontal (escuchará “Orientación horizontal”).

Tamaño de página

Para configurar el tamaño de página, presione Alt+P, L. Escuchará lo siguiente: “Tamaño de página”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tamaño de página adecuado. Escuchará las dimensiones de la página o el tamaño del papel por cada tamaño disponible en la lista.

Márgenes de página

Para configurar los márgenes de página, presione Alt+P. Para establecer un tamaño de margen personalizado, use la tecla de flecha abajo para examinar todas las opciones de margen. Al final de la lista de márgenes se encuentra el vínculo Márgenes personalizados. Para seleccionar el vínculo, presione Entrar. Escuchará lo siguiente: “Márgenes”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Márgenes normales (escuchará “Márgenes normales”), Márgenes estrechos (escuchará “Márgenes estrechos”) o Márgenes anchos (escuchará “Márgenes anchos”).

Escalado de página

Para establecer el escalado de página, presione Alt+P, S. Escuchará lo siguiente: “Escalar para ajustar”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el escalado de página que prefiera.

Vea también

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel Online con un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows) para imprimir un libro de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Imprimir el libro

  1. En un libro de Excel Online, presione Alt+tecla del logotipo de Windows para mostrar la cinta de opciones. Escuchará “Seleccionado, elemento de pestaña Inicio”. Presione F, P, P para abrir el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión. Escuchará “Cuadro de diálogo Configuración de impresión, foco en selección, hoja activa, botón de radio”.

  2. Seleccione la configuración de impresión de Excel Online que prefiera (como se indica en Configuración de impresión de Excel Online) y, después, presione la tecla TAB hasta que escuche “Botón Imprimir”. Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Escuchará “Cuadro de diálogo Imprimir, impresora”, seguido de la impresora seleccionada.

  3. Seleccione la configuración de impresión de Microsoft Edge que prefiera (como se indica en Configuración de impresión de Microsoft Edge) y, después, presione la tecla TAB hasta que escuche “Botón Imprimir”. Presione Entrar para imprimir el libro.

Configuración de impresión de Excel Online

Qué imprimir

Al abrir el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión, escuchará lo siguiente: “Cuadro diálogo Configuración de impresión, foco en selección, hoja activa, botón de radio”. Para imprimir la hoja activa, deje seleccionada la opción Hoja activa. Use las teclas de dirección para cambiar la opción a Todo el libro o Selección actual. Presione la tecla TAB para desplazarse a otras opciones o al botón Imprimir.

Orientación de página

En el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión de Excel Online, presione la tecla TAB hasta que escuche “Seleccionado, vertical, botón de radio”. Use las teclas de dirección para cambiar la configuración de Orientación de página entre el botón de radio Vertical u Horizontal.

Tamaño de papel

En el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión de Excel Online, presione la tecla TAB hasta que escuche “Seleccionado”, seguido del nombre y una descripción del tamaño de papel predeterminado o seleccionado anteriormente. Por ejemplo, puede que escuche “Seleccionado, Carta, 8,5 × 11, cuadro combinado editable”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los tamaños de papel disponibles hasta que escuche el tamaño que prefiera. Presione la tecla TAB para ir a otras opciones de configuración o al botón Imprimir.

Escalado de página

En el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión, presione la tecla TAB hasta que escuche “Sin escalado, sin escalado, cuadro combinado editable”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar entre las opciones Sin escalado, Ajustar hoja en una página, Ajustar todas las columnas en una página y Ajustar todas las filas en una página. Después de seleccionar la opción de escalado que prefiera, presione la tecla TAB para desplazarse a otras opciones de configuración del cuadro de diálogo Configuración de impresión.

Establecer la configuración de impresión de Microsoft Edge

Para abrir el cuadro de diálogo Microsoft EdgeImprimir, seleccione el botón Imprimir en el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión, o bien presione Ctrl+P en el libro de Excel Online.

Nota: La configuración de impresión que se muestra en el cuadro de diálogo Microsoft EdgeImprimir se basa en la impresora seleccionada actualmente. Según su modelo de impresora, puede que alguna de las opciones siguientes no esté disponible.

Selección de impresora

Cuando llegue por primera vez al cuadro de diálogo Microsoft EdgeImprimir de Edge, escuchará “Cuadro de diálogo Imprimir, impresora”, seguido de la impresora seleccionada actualmente. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar la impresora seleccionada. Escuchará el nombre de cada impresora al desplazarse por la lista, y el resto de las opciones de configuración disponibles en el cuadro de diálogo Microsoft EdgeImprimir de Edge cambiarán según la impresora seleccionada.

Orientación de página

Presione la tecla TAB para desplazarse a la lista desplegable Orientación. Escuchará “Orientación, vertical, cuadro combinado”. Presione la tecla de flecha abajo para cambiar a Horizontal. Escuchará “Horizontal”. Presione la tecla TAB para desplazarse a otras opciones del cuadro de diálogo.

Nota: La orientación también se puede configurar en el cuadro de diálogo Excel OnlineConfiguración de impresión, como se indica en Configuración de impresión de Excel Online.

Establecer el número de copias imprimirán

Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el campo Copias. Escuchará lo siguiente: “Copias, editando, 1”. Escriba el número de copias que quiera imprimir.

Páginas que se imprimirán

Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Páginas. Escuchará “Páginas”, la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Todas, Página actual o Intervalo de páginas. Si selecciona Intervalo de páginas, se mostrará el campo Intervalo. Presione la tecla TAB. Escuchará “Intervalo de páginas, edición”. Escriba el intervalo de páginas que quiera imprimir.

Escalado de página

Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Escalado. Escuchará “Escalado”, la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Reducir hasta ajustar o un porcentaje de escalado.

Márgenes de página

Presione la tecla TAB hasta que escuche “Márgenes”, seguido de la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar entre Normal, Estrecho, Moderado y Ancho para configurar los márgenes. Escuchará el nombre de cada opción a medida que se seleccione.

Encabezados y pies de página

Presione la tecla TAB hasta que escuche “Encabezados y pies de página”, seguido de la selección actual y “cuadro combinado”. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar Desactivado (para no imprimir los encabezados y pies de página), o bien Activado (para imprimir los encabezados y pies de página).

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