Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para guardar la presentación del escritorio en una unidad local (como el portátil), una ubicación de red, un CD, un DVD o una unidad flash. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. También puede guardarlo en un formato de archivo diferente o en una versión anterior de PowerPoint.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Guardar el archivo de la presentación

Siga estos pasos para asignar un nombre y guardar un archivo de presentación con el tipo de archivo predeterminado, que es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y examinar las unidades y carpetas, pulse Alt+F, A y, después, O. Escuchará “Diálogo Guardar como”.

    Sugerencia: Para guardar la presentación en una ubicación web, lea Guardar y compartir una presentación en OneDrive.

  2. Para ir a la lista de unidades y carpetas, presione la tecla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo hasta que escuche el nombre de la carpeta. Con JAWS, oirá: "vista de árbol".

  3. Para buscar la unidad o la carpeta en la que desea guardar la presentación, presione las teclas de flecha abajo o arriba para desplazarse por la lista.

  4. Para seleccionar la unidad o carpeta, pulse Entrar.

  5. Para colocar el foco en las carpetas y archivos de la unidad o carpeta seleccionada, pulse la tecla Tab.

  6. Para examinar el contenido de la ubicación seleccionada, presione la tecla de flecha abajo o arriba. Para abrir una carpeta, presione Entrar.

  7. Después de elegir la ubicación que quiera, pulse la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro Nombre de archivo.

  8. Para guardar la presentación, escriba el nombre de archivo que desee y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Para guardar los cambios en un archivo guardado en la ubicación correcta con el nombre que prefiera, pulse Ctrl+G.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede elegir entre diferentes formatos de archivo para guardar una presentación. Siga estos pasos:

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como , presione Alt + F, a y, después, o.

  2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo. Para obtener información, vea Guardar el archivo de la presentación.

  3. Use Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo.

  4. Para desplazarse por la lista de formatos de archivo, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para seleccionar un formato de archivo, presione Entrar.

    Sugerencia: Para desplazarse rápidamente hasta un nombre de formato de archivo específico, escriba la primera letra del nombre. Por ejemplo, si escribe varias veces la tecla p, se desplazará por la lista de todos los formatos de archivo que empiezan con la letra o, como Plantilla de Word, PDF y Página web.

  5. Para guardar el archivo en el formato de archivo seleccionado, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Nota: Para más información sobre cómo guardar un archivo en el formato de archivo PDF (.pdf) o XPS (.xps), lea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

Guardar un archivo de presentación en una versión anterior de PowerPoint

PowerPoint_1stNoVer usa un formato de archivo. pptx basado en XML que se introdujo en la versión 2007 de Office. Con este formato, los archivos se pueden abrir en versiones anteriores de PowerPoint_1stNoVer, incluidos PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007, sin complementos especiales ni pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, lea formatos y extensiones de nombre de archivo Open XML y Compruebe si una presentación de PowerPoint puede abrirse con PowerPoint 2003 o una versión anterior.

Siga estos pasos para guardar la presentación en un formato compatible con una versión anterior de PowerPoint_1stNoVer:

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione Alt + F, a y, después, o.

  2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo.

  3. Pulse la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo. El tipo de archivo predeterminado es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

    Sugerencia: Al abrir el cuadro de diálogo Guardar como, el foco se encuentra en el cuadro nombre de archivo. Si el archivo ya se encuentra en la ubicación que desea, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo .

  4. Para desplazarse rápidamente por los distintos formatos de archivo de PowerPoint_1stNoVer, presione la tecla P repetidamente.

  5. Cuando escuche “Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)”, quiere decir que está seleccionado ese formato de archivo.

  6. Para guardar el archivo en la versión anterior de PowerPoint_1stNoVer, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS para guardar presentaciones en su Mac o una ubicación de red. También puede guardar la presentación en un formato de archivo distinto o en una versión anterior de PowerPoint.

Notas: 

Contenido

Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como”.

  2. Escriba el nombre de archivo de la presentación. Si decide no ponerle nombre al archivo en este paso, se usará el nombre predeterminado.

  3. Para seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar una ubicación en Mac, pulse Tab hasta que escuche: “<Ubicación para guardar actual>, Dónde, botón emergente”. Para expandir la lista de ubicaciones, pulse Control+Option+Spacebar.

      Para desplazarse por la lista, pulse la tecla de flecha arriba o abajo. Escuchará las opciones de la lista. Para seleccionar la unidad o la carpeta, pulse Control+Option+Spacebar.

      Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

    • Para guardar en una ubicación en línea, como OneDrive, pulse Tab hasta que escuche: “Botón de Ubicaciones en línea”. A continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

      Para agregar una nueva ubicación en línea, pulse Tab hasta que escuche “Botón de Agregar un sitio” y pulse Control+Option+Spacebar. Escuchará lo siguiente: “Agregar un sitio”. Pulse Tab hasta que escuche la ubicación que desea agregar y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar. Siga las instrucciones que anuncia el lector de pantalla.

      Pulse Tab hasta que escuche la ubicación donde desea guardar el archivo y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

      Pulse Tab hasta que escuche: “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de la presentación en distintos formatos de archivo. Guarde el archivo como PDF si desea, por ejemplo, enviar un correo electrónico al público con las diapositivas como documentos. También puede guardar el archivo en formato ODP para compartir la presentación en varias plataformas y aplicaciones.

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como en”.

  2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

  3. Pulse Tab hasta que escuche: “<Formato actual del archivo>, botón emergente”. Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Pulse la tecla de flecha abajo hasta que escuche el formato de archivo que desea elegir, por ejemplo, PDF o presentación de OpenDocument.

  4. Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Puede guardar los archivos de PowerPoint 2016 para Mac en un formato que se puede abrir en versiones anteriores de PowerPoint, sin complementos especiales. Para más información, lea Formatos y extensiones de nombres de archivo de Office Open XML y Comprobar si una presentación de PowerPoint se puede abrir con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como en”.

  2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

  3. Pulse Tab hasta que escuche: “<Formato actual del archivo>, botón emergente”. Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Pulse la tecla de flecha abajo hasta que escuche: “PowerPoint 97-2003”.

  4. Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint para Mac

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para guardar presentaciones en su iPhone o OneDrive. También puede guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. En la presentación, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Para asignar un nombre al archivo, en el menú Archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Nombre" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escriba el nombre de archivo con el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Q". Para salir del teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo, "OneDrive" o "iPhone". Después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se guarda en formato .pptx y el foco se mueve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias aplicaciones y plataformas, o bien en formato PDF para compartir la presentación y asegurarse de que el contenido y el formato permanezcan intactos.

  1. En la presentación, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para exportar la presentación en formato ODP, deslice el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Presentación de OpenDocument, estrella ODP". Pulse dos veces la pantalla.

    • Para exportar la presentación en formato PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF, estrella PDF" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá el menú Exportar con el foco en el campo de texto Nombre del archivo. Escriba el nombre de archivo con el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Q". Para salir del teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo, "OneDrive" o "iPhone". Para seleccionar una carpeta, deslice el dedo hacia la derecha para examinar las carpetas y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.

    Sugerencia: Pueda encontrar de forma rápida las ubicaciones usadas previamente. Para ir a la lista de ubicaciones, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga: "Lugares, botón Atrás". Después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se exporta en formato .odp o .pdf y el foco se mueve a la presentación.

    Nota: Si recibe la notificación ¿Desea permitir la conversión de archivos en línea?, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para Android con talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para guardar presentaciones en su teléfono o OneDrive. También puede guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, presentación de PowerPoint (*. pptx), en la ubicación de almacenamiento que prefiera, con el nombre que desee. PowerPoint para Android guarda automáticamente la presentación mientras trabaja con un nombre de archivo y un formato predeterminados.

  1. Si la presentación está abierta en la vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "no activado, cambiar el conmutador" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la vista miniatura.

  2. En la vista miniaturas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú archivo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar como” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá la página Guardar como, con el foco en el campo de texto nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el nombre de archivo.

  5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación (por ejemplo, "OneDrive" o "este dispositivo") y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se guarda en formato .pptx y el foco se mueve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias aplicaciones y plataformas.

  1. Si la presentación está abierta en la vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "no activado, cambiar el conmutador" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la vista miniatura.

  2. En la vista miniaturas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú archivo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Guardar” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "exportar este archivo a ODP" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abre la página exportar, con el foco en el campo de texto nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el nombre de archivo.

  6. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche el nombre de una ubicación, por ejemplo "OneDrive" o "este dispositivo, presentaciones". Para seleccionar una carpeta, deslice el dedo hacia la izquierda para examinar las carpetas y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Los nombres de las carpetas se anuncian mientras se desplaza.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Si escucha "permitir la conversión de archivos en línea ", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    La presentación se exporta al formato ODP y el foco se mueve a la presentación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint Mobile con narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para guardar presentaciones en su Windows Phone o OneDrive. También puede guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint Mobile, vaya a Guía táctil de PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, presentación de PowerPoint (*. pptx), en la ubicación de almacenamiento que prefiera, con el nombre que desee.

Sugerencia: Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar rápidamente el nombre de un archivo, vaya a cambiar el nombre de la presentación.

PowerPoint Mobile guarda automáticamente la presentación en la ubicación predeterminada mientras trabaja.

  1. Si la presentación está abierta en la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "comandos de acceso rápido, desactivar, botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la vista miniatura.

  2. En la vista miniaturas, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "comandos de acceso rápido, botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "página backstage, botón volver".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar.

  4. Deslice un dedo hacia abajo en la parte superior izquierda de la pantalla hasta que oiga "guardar copia de este archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Elija una aplicación, este dispositivo".

  5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice un dedo hacia abajo en la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que oiga el almacenamiento que quiere, por ejemplo "OneDrive" o "este dispositivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para navegar por el almacenamiento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiera. Para seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "siguiente, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Escriba el nombre del archivo.

  8. Siga uno de estos pasos:

    • Para guardar el archivo con el nombre actual, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "guardar una copia, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para cambiar el nombre de archivo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "nombre de archivo, texto editable" seguido del nombre de archivo actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo y, después, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "guardar una copia, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    La presentación se guarda en el formato. pptx y el foco vuelve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias aplicaciones y plataformas.

  1. Si la presentación está abierta en la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "comandos de acceso rápido, desactivar, botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la vista miniatura.

  2. En la vista miniaturas, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "comandos de acceso rápido, botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "página backstage, botón volver".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "exportar este archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Elija una aplicación, este dispositivo".

  5. Deslice un dedo hacia abajo en la parte superior izquierda de la pantalla hasta que oiga "guardar copia de este archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Elija una aplicación, este dispositivo".

  6. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice un dedo hacia abajo en la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que oiga el almacenamiento que quiere, por ejemplo "OneDrive" o "este dispositivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para navegar dentro del almacenamiento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiera. Para seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

  8. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "siguiente, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Escriba el nombre del archivo.

  9. Para exportar el archivo en formato ODP con el nombre actual, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "exportar, botón de la barra de la aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El foco volverá a la presentación.

Cambiar el nombre de la presentación

La primera vez que se crea una presentación, PowerPoint Mobile le asigna un nombre predeterminado, como Presentation1. Puede cambiar el nombre del archivo con cualquier nombre que desee, ya sea en la vista de edición o de miniaturas.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el nombre actual de la presentación, seguido de "botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Oirá "elemento emergente, escriba el nombre de archivo, la edición" seguido del nombre de archivo actual. Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo.

  3. Para cerrar las ventanas emergentes de nombre de archivo, deslice un dedo en la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "teclado, entrar" o "entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Obtener información sobre cómo navegar en PowerPoint con características de accesibilidad

Use PowerPoint Online con el teclado y un lector de pantalla para guardar la presentación con un nuevo nombre para OneDrive o descargar una copia de una presentación en el dispositivo local. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use PowerPoint Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint Online.

Contenido

Cambiar el nombre de la presentación

PowerPoint Online guarda automáticamente la presentación en OneDrive con un nombre genérico como Presentation1. pptx. Puede cambiar el nombre genérico por el que desee.

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, r, r. Oirá lo siguiente: "cambiar el nombre, escriba un nombre para este archivo, editando".

  2. Escriba un nuevo nombre para la presentación y, a continuación, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con el nuevo nombre.

Descargar una copia de una presentación en el dispositivo en la vista de edición

PowerPoint Online guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Puede descargar y guardar una copia de la presentación en el dispositivo local. Si modifica la copia local, la presentación original en OneDrive no se actualizará.

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, W, C. Oirá lo siguiente: "Microsoft PowerPoint online, descargar, botón". El foco está en el botón Descargar.

  2. Presione entrar. Escuchará "texto de notificación, ¿qué desea hacer con" seguido del nombre de la presentación.

  3. Presione la tecla SR + flecha derecha o flecha izquierda hasta que vuelva a escuchar "texto de notificación, ¿qué desea hacer con" seguido del nombre de la presentación.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar" y, después, presione Entrar. El archivo se descargará en la carpeta de descarga de su equipo.

Descargar una copia de una presentación en el dispositivo en la vista de lectura

No es necesario tener permisos de edición para descargar una copia de una presentación.

  1. En la vista de lectura, presione Ctrl + F6 hasta que oiga: "editar presentación, botón contraído".

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "imprimir en PDF" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Microsoft PowerPoint online, abrir un archivo PDF imprimible del documento, vincular".

  3. Presione entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. El foco está en el menú de la impresora.

  4. Para expandir el menú, presione la barra espaciadora.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Microsoft Print to PDF" y, después, presione Entrar.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como y el foco se encuentra en el campo de texto nombre de archivo.

  7. Escriba un nombre para la presentación y, a continuación, vaya a la ubicación en la que desea guardar el archivo. Para guardar el archivo, presione ALT + E.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online

Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla

Obtener más información sobre cómo navegar por PowerPoint usando características de accesibilidad

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