Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint 2016 con su teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para guardar una presentación de escritorio en una unidad local (por ejemplo, en un portátil), en una ubicación de red, en un CD, un DVD o una unidad flash. También puede guardarla en un formato de archivo distinto o una versión anterior de PowerPoint. También puede usar el lector de pantalla JAWS.

Notas: 

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Guardar el archivo de la presentación

Siga estos pasos para asignar un nombre y guardar un archivo de presentación con el tipo de archivo predeterminado, que es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y examinar las unidades y carpetas, pulse Alt+F, A y, después, O. Escuchará “Diálogo Guardar como”.

    Sugerencia: Para guardar la presentación en una ubicación web, lea Guardar y compartir una presentación en OneDrive.

  2. Para ir a la lista de unidades y carpetas,pulse la tecla Tab para desplazarse por el cuadro de diálogo hasta que escuche “vista de árbol”. (En Narrador, escuchará el nombre de la carpeta y algo parecido a “ocho de ocho contraído”).

  3. Para encontrar la unidad o la carpeta donde quiere guardar la presentación, pulse las teclas de flecha arriba o abajo para desplazarse por la lista.

  4. Para seleccionar la unidad o carpeta, pulse Entrar.

  5. Para colocar el foco en las carpetas y archivos de la unidad o carpeta seleccionada, pulse la tecla Tab.

  6. Para examinar el contenido de la ubicación seleccionada, pulse las teclas de flecha arriba o abajo. Para abrir una carpeta, pulse Entrar.

  7. Después de elegir la ubicación que quiera, pulse la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro Nombre de archivo.

  8. Para guardar la presentación, escriba el nombre de archivo que prefiera y pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Para guardar los cambios en un archivo guardado en la ubicación correcta con el nombre que prefiera, pulse Ctrl+G.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede elegir entre diferentes formatos de archivo para guardar una presentación. Siga estos pasos:

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

  2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo. Para obtener información, vea Guardar el archivo de la presentación.

  3. Use Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo.

  4. Para desplazarse por la lista de formatos de archivo, pulse la tecla de flecha arriba o abajo. Para seleccionar un formato de archivo, pulse Entrar.

    Sugerencia: Para desplazarse rápidamente hasta un nombre de formato de archivo específico, escriba la primera letra del nombre. Por ejemplo, si escribe varias veces la tecla p, se desplazará por la lista de todos los formatos de archivo que empiezan con la letra o, como Plantilla de Word, PDF y Página web.

  5. Para guardar el archivo en el formato de archivo seleccionado, pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Nota: Para más información sobre cómo guardar un archivo en el formato de archivo PDF (.pdf) o XPS (.xps), lea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

Guardar un archivo de presentación en una versión anterior de PowerPoint

PowerPoint 2016 usa un formato de archivo .pptx basado en XML que se introdujo en la versión de Office 2007. Con este formato, los archivos se pueden abrir en versiones anteriores de PowerPoint, como PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007, sin que sea necesario usar complementos especiales ni que se pierdan funciones. Para más información, lea Formatos y extensiones de nombres de archivo de Office Open XML y Comprobar si una presentación de PowerPoint se puede abrir con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.

Siga estos pasos para guardar la presentación en un formato compatible con una versión anterior de PowerPoint:

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

  2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo.

  3. Pulse la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo. El tipo de archivo predeterminado es Presentación de PowerPoint (*.pptx).

    Sugerencia: Al abrir el cuadro de diálogo Guardar como, el foco estará en el cuadro Nombre de archivo. Si el archivo ya está en la ubicación que quiere, pulse la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo.

  4. Para desplazarse rápidamente por los diferentes formatos de archivo de PowerPoint, pulse varias veces la letra P.

  5. Cuando escuche “Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)”, quiere decir que está seleccionado ese formato de archivo.

  6. Para guardar el archivo en la versión anterior de PowerPoint, pulse Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar los métodos abreviados de teclado para crear su presentación

Usar métodos abreviados de teclado para reproducir su presentación

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS para guardar presentaciones en su Mac o una ubicación de red. También puede guardar la presentación en un formato de archivo distinto o en una versión anterior de PowerPoint.

Notas: 

Contenido

Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como”.

  2. Escriba el nombre de archivo de la presentación. Si decide no ponerle nombre al archivo en este paso, se usará el nombre predeterminado.

  3. Para seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar una ubicación en Mac, pulse Tab hasta que escuche: “<Ubicación para guardar actual>, Dónde, botón emergente”. Para expandir la lista de ubicaciones, pulse Control+Option+Spacebar.

      Para desplazarse por la lista, pulse la tecla de flecha arriba o abajo. Escuchará las opciones de la lista. Para seleccionar la unidad o la carpeta, pulse Control+Option+Spacebar.

      Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

    • Para guardar en una ubicación en línea, como OneDrive, pulse Tab hasta que escuche: “Botón de Ubicaciones en línea”. A continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

      Para agregar una nueva ubicación en línea, pulse Tab hasta que escuche “Botón de Agregar un sitio” y pulse Control+Option+Spacebar. Escuchará lo siguiente: “Agregar un sitio”. Pulse Tab hasta que escuche la ubicación que desea agregar y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar. Siga las instrucciones que anuncia el lector de pantalla.

      Pulse Tab hasta que escuche la ubicación donde desea guardar el archivo y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

      Pulse Tab hasta que escuche: “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de la presentación en distintos formatos de archivo. Guarde el archivo como PDF si desea, por ejemplo, enviar un correo electrónico al público con las diapositivas como documentos. También puede guardar el archivo en formato ODP para compartir la presentación en varias plataformas y aplicaciones.

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como en”.

  2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

  3. Pulse Tab hasta que escuche: “<Formato actual del archivo>, botón emergente”. Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Pulse la tecla de flecha abajo hasta que escuche el formato de archivo que desea elegir, por ejemplo, PDF o presentación de OpenDocument.

  4. Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Puede guardar los archivos de PowerPoint 2016 para Mac en un formato que se puede abrir en versiones anteriores de PowerPoint, sin complementos especiales. Para más información, lea Formatos y extensiones de nombres de archivo de Office Open XML y Comprobar si una presentación de PowerPoint se puede abrir con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.

  1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Escuchará lo siguiente: “Diálogo Guardar como en”.

  2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

  3. Pulse Tab hasta que escuche: “<Formato actual del archivo>, botón emergente”. Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Pulse la tecla de flecha abajo hasta que escuche: “PowerPoint 97-2003”.

  4. Pulse Tab hasta que escuche “Botón Guardar” y, a continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Mac

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use PowerPoint 2016 con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para guardar presentaciones en su iPhone o en OneDrive. También puede guardar la presentación en un formato de archivo distinto.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, Presentación de PowerPoint (*.pptx).

  1. En la presentación, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Para asignar un nombre al archivo, en el menú Archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Nombre" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escriba el nombre de archivo con el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Q". Para salir del teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo, "OneDrive" o "iPhone". Después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se guarda en formato .pptx y el foco se mueve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias aplicaciones y plataformas, o bien en formato PDF para compartir la presentación y asegurarse de que el contenido y el formato permanezcan intactos.

  1. En la presentación, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para exportar la presentación en formato ODP, deslice el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Presentación de OpenDocument, estrella ODP". Pulse dos veces la pantalla.

    • Para exportar la presentación en formato PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF, estrella PDF" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá el menú Exportar con el foco en el campo de texto Nombre del archivo. Escriba el nombre de archivo con el teclado en pantalla. Para ir al teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Q". Para salir del teclado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo, "OneDrive" o "iPhone". Para seleccionar una carpeta, deslice el dedo hacia la derecha para examinar las carpetas y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.

    Sugerencia: Pueda encontrar de forma rápida las ubicaciones usadas previamente. Para ir a la lista de ubicaciones, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga: "Lugares, botón Atrás". Después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se exporta en formato .odp o .pdf y el foco se mueve a la presentación.

    Nota: Si recibe la notificación ¿Desea permitir la conversión de archivos en línea?, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

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