Usar un lector de pantalla para filtrar datos en un rango o una tabla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Puede filtrar datos en un rango o tabla en Excel 2016 con un teclado y un lector de pantalla. Filtrar los datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos específico, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo de gran tamaño.

Contenido:

Filtrar datos en una tabla

Al colocar los datos en una tabla, Excel agrega automáticamente el menú desplegable Automático en todos los encabezados de columna. Puede abrir este menú para filtrar rápidamente. Para quitar el menú desplegable Filtro automático de un encabezado de columna, seleccione el encabezado y, después, presione Ctrl+Mayús+L

  1. En el encabezado de tabla de la columna que quiera filtrar, presione Alt+Flecha abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y escuchará “Escriba aquí las palabras que desee buscar, Menú”. (En Narrador, escuchará “Grupo”).

  2. En el menú Filtro automático, si la columna contiene números, use la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Filtros de número y presione Entrar. Si la columna contiene entradas de texto, desplácese hasta Filtros de texto y presione Entrar. Se abrirá el submenú y escuchará “Es igual a”.

  3. Para ir a la opción de filtrado que prefiera, use las teclas de dirección y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado y escuchará “diálogo Autofiltro personalizado”. (En Narrador, escuchará “ventana Autofiltro personalizado”).

  4. Escriba o seleccione las condiciones de filtrado.

    Por ejemplo, para mostrar números superiores a una cantidad determinada, seleccione Mayor o igual que y, después, escriba el número que quiera usar en el siguiente cuadro combinado.

    Para filtrar por dos condiciones, escriba las condiciones de filtrado en los dos cuadros combinados de edición y, después, elija Y para que las dos condiciones sean verdaderas, o bien O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione las celdas que quiera filtrar.

  2. Presione Ctrl+Mayús+L. Excel agrega el menú desplegable Filtro automático a la primera celda del rango.

  3. Seleccione la celda con el menú desplegable Filtro automático.

  4. Presione Alt+Flecha abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y escuchará “Escriba aquí las palabras que desee buscar, Menú”. (En Narrador, escuchará “Grupo”).

  5. Use las teclas de dirección y la tecla TAB para desplazarse hasta las opciones de filtrado que prefiera.

  6. Después de realizar las selecciones, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y, después, presione Entrar.

Para desactivar el filtro, seleccione una celda del rango y, después, presione Ctrl+Mayús+L.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel 2016

Use Excel para Mac 2016, el teclado y el lector de pantalla VoiceOver integrado en Mac para filtrar datos en un rango o una tabla.

Contenido

Filtrar datos en una tabla

Al filtrar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que quiere filtrar.

  2. Presione Fn + F8 para activar la característica de extender una selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione Comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione Comando + A + * para seleccionar solo las celdas visibles.

    • Presione Control + Barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione Mayús + Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.

  3. Presione Fn + F6 para empezar a desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones.

  4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para alternar entre las pestañas hasta que oiga “Pestaña Inicio”. A continuación, presione VO + Flecha abajo para acceder a las opciones de la pestaña Inicio.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones hasta que escuche “Dar formato como tabla” y, a continuación, presione la tecla Retorno.

  6. Escuchará el rango de celdas que incluye la tabla que está creando. Luego, escuchará “La tabla tiene encabezados, casilla desactivada”. Presione la barra espaciadora para activar la casilla si quiere que Excel 2016 para Mac agregue encabezados de marcador de posición en la parte superior de los datos de la tabla. Puede cambiar el nombre de los encabezados más adelante.

  7. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará “Botón Aceptar”. Presione la tecla Retorno. Escuchará “Tabla creada”.

  8. Para aplicar un filtro, pulse Fn + F6 hasta que oiga “Hoja de cálculo”.

  9. Use las teclas de dirección para desplazarse al encabezado de los datos de la columna que quiere filtrar.

  10. Presione la barra espaciadora. Escuchará “Filtrar, menú emergente”.

  11. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones principales de filtro. Pulse VO + Flecha abajo para seleccionar un filtro y abrir el menú emergente de dicha opción.

  12. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones. Presione la barra espaciadora para realizar una selección.

  13. Presione la tecla Tab una vez. Escriba los criterios de filtro en el cuadro de texto o presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla o el botón de radio correspondiente.

  14. Presione la tecla Retorno. Escuchará “Filtro aplicado”.

Filtrar datos en un rango

También es posible filtrar datos en un rango. Para obtener los mejores resultados, cada columna debe tener un encabezado.

  1. Vaya a la primera celda del rango de datos que desea filtrar mediante las teclas de dirección hasta que escuche los datos de la celda necesarios.

  2. Presione Fn + F8 para activar la característica de extender una selección mediante las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, también puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione Comando + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione Comando + A + * para seleccionar solo las celdas visibles.

    • Presione Control + Barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione Mayús + Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.

  3. Pulse Fn + F6 para abrir las pestañas de la cinta de opciones.

  4. Presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que escuche “Pestaña Datos”. A continuación, presione VO + Flecha abajo para abrir las opciones de la pestaña Datos.

  5. Presione la tecla Tab para avanzar por las opciones hasta que oiga “Filtro”. A continuación, presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo Filtro.

  6. Pulse la tecla Tab para desplazarse por las opciones de filtro. Presione la barra espaciadora para realizar una selección y abrir el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  7. Pulse la tecla Tab para desplazarse entre las opciones disponibles para el filtro que ha seleccionado. Escriba los criterios necesarios o use la barra espaciadora para activar o desactivar las casillas o para seleccionar o anular la selección de los botones de radio según sea necesario.

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Aceptar”. Presione la tecla Retorno. Escuchará “Filtro aplicado”.

Opciones de filtrado en rangos y tablas

Excel 2016 para Mac le permite aplicar una opción de filtro general y luego personalizar el filtro para satisfacer sus necesidades.

Al elegir un tipo de filtro principal, escuchará las opciones de Filtro personalizado disponibles para ese filtro específico. Escuchará intervalos de números y opciones para Filtros de número, opciones de color para Filtros de color y opciones de texto para Filtros de texto. (Las opciones de números, colores o texto proceden de los datos que está filtrando).

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por/Termina con: Filtra los datos de la columna para mostrar los datos que comienzan por o terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Contiene/No contiene: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

Opciones de filtros de número

  • Es igual a/No es igual a: Filtra los datos de la columna para mostrar u ocultar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Mayor que/Menor que: Filtra los datos de la columna para mostrar todos los números con un valor mayor o menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Entre: Filtra los datos de la columna para mostrar todos los números dentro del rango numérico específico que escriba en los dos cuadros de texto proporcionados en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

    Nota: Para usar esta opción, introduzca el número inicial del rango, presione la tecla Tab una vez y, a continuación, escriba el número final del rango.

  • Diez mejores: Filtra los datos de la columna para mostrar los 10 mejores valores numéricos o porcentajes (superiores o inferiores). Para usar este filtro, presione la barra espaciadora para seleccionar el filtro Diez mejores. Cuando se abra el cuadro de diálogo, escuchará “El foco está en editar 10”. Esta opción filtra automáticamente los números más altos.

    Nota: Si desea filtrar los números o los porcentajes más bajos, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable Los mejores”. Presione VO + Flecha abajo para abrir el menú emergente. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Inferior”. A continuación, presione la barra espaciadora. Para filtrar porcentajes en lugar de valores numéricos, presione la tecla Tab hasta que oiga “Porcentaje, botón de radio”. Después, presione la barra espaciadora.

  • Superior del promedio/Inferior al promedio: filtra los datos de la columna para mostrar los valores numéricos superiores del promedio o inferiores al promedio de todos los números de la columna.

Opciones de filtros de color

  • Filtrar por color de fuente: Filtra los datos de la columna para incluir las celdas que contienen datos escritos en los colores de fuente específicos que ha seleccionado. Al abrir el cuadro de diálogo, escuchará el valor numérico (valor RGB) del primer color de fuente que se muestra en la columna. Use teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse entre los colores disponibles y presione Control + Barra espaciadora para seleccionar los colores que desee.

  • Filtrar por color de celda: Filtra los datos de la columna para incluir las celdas con colores de relleno específicos. Al abrir el cuadro de diálogo, escuchará el valor RGB del primer color de celda que se muestra en la columna. Use teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse entre los colores disponibles y presione Control + Barra espaciadora para seleccionar colores.

  • Automático: Elija la opción Automático para mostrar las celdas que contienen datos escritos en el color de fuente predeterminado de Excel 2016 para Mac, negro.

  • Sin relleno: Elija la opción Sin relleno para mostrar las celdas sin un color de fondo. Esta opción muestra las celdas con el fondo predeterminado de color blanco.

En Excel para iPhone, utilice VoiceOver, el lector de pantalla integrado para iOS, con un iPhone o iPod Touch para colocar y filtrar datos en un rango o una tabla.

Contenido

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione los datos que desea filtrar con dos dedos.

  2. Busque el botón Más opciones cerca de la parte superior de la pantalla en su dispositivo iOS. Escuchará “Más opciones” cuando el botón esté seleccionado. Pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá un menú de pestañas y escuchará “Menú de pestañas, Inicio seleccionado”. Desplácese hacia abajo en el menú hasta que oiga “Menú Ordenar y filtrar”. Pulse dos veces la pantalla para mostrar el menú.

  4. Para ordenar datos alfabéticamente o numéricamente, seleccione y pulse dos veces Orden ascendente u Orden descendente en el menú Ordenar y filtrar. Si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números, los datos se ordenan alfabéticamente. Si la columna activa contiene solo números, los datos se ordenan por valor. Los datos se ordenan de menor a mayor si elige Orden ascendente y de mayor a menor si elige Orden descendente.

  5. Seleccione Mostrar botones de filtro en el menú Ordenar y filtrar para agregar una flecha de menú desplegable a la primera fila de cada columna. Pulse dos veces la flecha desplegable de la columna con la que desea trabajar. Cuando se abra el menú, continúe con el paso 2 de la sección “Filtrar datos en una tabla” que encontrará más adelante.

    Nota: Si los datos no contienen encabezados, debe colocarlos en una tabla antes de usar el menú Ordenar y filtrar para filtrar correctamente todos los datos de cada columna. Si los datos no contienen encabezados y no los coloca en una tabla, la primera celda de cada columna seleccionada será tratada como un encabezado.

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar y busque el botón Más opciones cerca de la parte superior de la pantalla en su dispositivo iOS. Pulse dos veces para mostrar el menú de pestañas.

  2. Cuando se abre el menú de pestañas, la selección predeterminada es Inicio. Escuchará “Pestaña Inicio seleccionada”. Justo debajo de la pestaña Inicio se encuentra la pestaña Insertar. Pulse Insertar dos veces.

  3. La primera opción del menú Insertar es el botón Tabla. Se encuentra justo debajo de la pestaña Insertar. Seleccione el botón Tabla y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Excel para iPhone coloca los datos seleccionados en una tabla e incluye encabezados como marcadores de posición en la primera fila.

  4. Encima de la tabla se muestra un pequeño cuadro de diálogo que contiene la casilla La tabla tiene encabezados. Escuchará “Casilla de encabezados desactivada”. Para mantener los marcadores de posición de los encabezados que ha creado Excel, simplemente presione Atrás para cerrar el cuadro de diálogo.

  5. Si la tabla ya tiene encabezados, seleccione la casilla La tabla tiene encabezados y pulse dos veces para colocar una marca en el cuadro. Cuando oiga “Activada”, presione Atrás en el dispositivo para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora Excel usará los encabezados de su tabla.

Filtrar datos en una tabla

  1. Si la tabla no incluye encabezados, el texto de encabezado de marcador de posición predeterminado creado por Excel es Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. y cada encabezado de columna ya incluye la flecha del menú desplegable Ordenar y filtrar. Seleccione la flecha del menú desplegable, que se encuentra en el extremo derecho de la celda del encabezado. Cuando esté seleccionada, escuchará la información de la celda y “No se aplicó ningún filtro”. Pulse dos veces para mostrar el menú Ordenar y filtrar.

  2. Escuchará “Ordenar y filtrar” cuando se abra el menú. Vaya a Filtrar elementos en el menú y, a continuación, pulse dos veces. Se mostrará una ventana Filtrar elementos con la casilla Editar activada de forma predeterminada. Escuchará “Cuadro de edición Buscar en la columna”. Debajo del cuadro Editar hay un botón Seleccionar todo. Debajo del botón Seleccionar todo hay una lista de todos los datos de la columna seleccionada.

  3. Pulse dos veces el cuadro Editar para comenzar a escribir la información exacta que desea filtrar. Puede seleccionar los datos que desea filtrar desde la lista proporcionada en cualquier momento, para ello, púlselos dos veces. VoiceOver leerá el nombre de cada selección que realice. También puede seleccionar todos los datos de una columna si pulsa dos veces el botón Seleccionar todo.

  4. Cuando realiza una selección, el botón Seleccionar todo es reemplazado por un botón Borrar todo. Seleccione Borrar todo si comete un error o desea empezar de nuevo.

  5. Después de realizar las selecciones del filtro, presione el botón Listo que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, pulse dos veces. Será redirigido al libro de Excel y se aplicará el filtro.

  6. Para borrar un filtro aplicado, primero seleccione el icono Filtro que se encuentra en el encabezado de la columna que desea restablecer. Cuando el icono esté seleccionado, escuchará la información del encabezado de la columna y “Filtro aplicado”. Pulse dos veces para mostrar el menú desplegable. La última opción del menú es Borrar filtro. Seleccione esta opción y, a continuación, púlsela dos veces para restablecer la columna.

    Nota: Para ordenar solo texto o datos alfanuméricos en la tabla de forma alfabética y en orden ascendente o descendente, en el menú Ordenar y filtrar, seleccione y pulse dos veces la opción De A a Z o De Z a A. VoiceOver le avisa cuando cualquiera de estas opciones está activada en la columna. Para ordenar solo las columnas que contienen datos numéricos en orden ascendente o descendente, en el menú Ordenar y filtrar, seleccione y pulse dos veces la opción De menor a mayor o De mayor a menor. VoiceOver le avisa cuando cualquiera de estas opciones está activada en la columna.

En Excel para Android, use TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para colocar y filtrar datos en un rango o una tabla con su teléfono Android.

Contenido

Seleccionar datos

  1. Seleccione la primera celda de los datos que quiera filtrar. TalkBack leerá la letra de la columna, el número de la fila y el contenido de la celda. A continuación, escuchará “Pulse dos veces para activar”. Pulse dos veces la celda para activar la selección. TalkBack leerá la información de la celda nuevamente y, después, oirá “Seleccionado”.

  2. Seleccione las celdas exactas que desea filtrar con dos dedos. Después de realizar la selección, separe los dedos de la pantalla. Se mostrará de inmediato un menú horizontal justo debajo de las celdas seleccionadas. Basta con cambiar la posición de su teléfono Android de vertical a horizontal (o viceversa) para quitar este menú de la pantalla. Tras desactivar el menú, TalkBack leerá la letra de la columna, el número de la fila y el contenido de la celda de la última celda de la selección.

    Notas: 

    • Con TalkBack, es necesario usar dos dedos para desplazarse por las hojas de cálculo de Excel o para seleccionar celdas en un teléfono Android.

    • Cambie la posición de su teléfono a vertical u horizontal cada vez que se muestre en la pantalla un menú que no necesita; eso lo cierra al instante. También puede usar el botón Atrás de su teléfono para cerrar estos menús. Cuando presione el botón Atrás, escuchará “Botón Atrás, pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces para cerrar el menú no deseado.

Filtrar datos en un rango

  1. Busque el botón Más opciones en la parte superior de la pantalla en su teléfono Android. Escuchará “Botón Más opciones. Pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces Más opciones para activar el menú y, cuando se abra, escuchará “Menú de pestañas, Inicio seleccionado”.

  2. Use dos dedos para desplazarse hacia abajo hasta el menú Ordenar y filtrar. Al pulsarlo, escuchará “Menú Ordenar y filtrar. Pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces esta opción. Escuchará “Ordenar y filtrar” cuando el menú esté activo.

  3. Para ordenar datos alfabéticamente o numéricamente, seleccione y pulse dos veces Orden ascendente u Orden descendente en el menú. Si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números, los datos se ordenan alfabéticamente. Si la columna activa solo contiene números, los datos se ordenan por valor; de menor a mayor si elige Orden ascendente o de mayor a menor si elige Orden descendente.

  4. El procedimiento para filtrar los datos varía según el estado del encabezado del documento:

    • Si las columnas que desea filtrar ya contienen encabezados, seleccione la opción Mostrar botones de filtro en el menú Ordenar y filtrar para agregar una flecha de menú desplegable a cada encabezado. Pulse dos veces la flecha de la columna con la que desea trabajar para mostrar el menú desplegable. Cuando se abra el menú, vaya al paso 2 de la sección “Filtrar datos en una tabla” que encontrará más adelante para continuar.

    • Si los datos no contienen encabezados, debe colocarlos en una tabla antes de usar el menú Ordenar y filtrar para filtrar correctamente todos los datos de cada columna. Si los datos no contienen encabezados y no los coloca en una tabla, la primera celda de cada columna seleccionada será tratada como un encabezado.

Colocar datos en una tabla

  1. Busque el botón Más opciones en la parte superior de la pantalla en su teléfono Android. Escuchará “Botón Más opciones. Pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse dos veces en Más opciones para activar el menú.

  2. Se mostrará un menú y escuchará “Menú de pestañas, Inicio seleccionado. Pulse dos veces para activar, pulse dos veces y mantenga pulsado unos segundos”. Pulse Inicio dos veces.

  3. Se mostrará un nuevo menú y escuchará “Pestaña Inicio seleccionada”. Justo debajo de la pestaña Inicio se encuentra la pestaña Insertar. Seleccione la pestaña Insertar y púlsela dos veces para activarla.

  4. Se mostrará un nuevo menú y escuchará “Menú de pestañas, Insertar seleccionado”. Justo debajo de Insertar se encuentra el botón Tabla. Seleccione Tabla y pulse dos veces el botón para activarlo. Excel para Android coloca los datos seleccionados en una tabla e incluye encabezados como marcadores de posición en la primera fila.

  5. Encima de la tabla se muestra un pequeño cuadro de diálogo que contiene la casilla La tabla tiene encabezados. Escuchará “La tabla tiene encabezados, casilla desactivada”. Para mantener los marcadores de posición de encabezado que Excel ha creado, simplemente cambie la posición de su teléfono a vertical u horizontal para cerrar el cuadro de diálogo.

  6. Si la tabla ya tiene encabezados, seleccione la casilla La tabla tiene encabezados. Una vez seleccionada, escuchará “Casilla La tabla tiene encabezados, pulse dos veces para activar”. Pulse dos veces para colocar una marca en el cuadro. Cuando oiga “Activada”, cambie la posición de su teléfono a vertical u horizontal para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora Excel usará los encabezados de su tabla.

Filtrar datos en una tabla

  1. Si la tabla no incluye encabezados, el texto de encabezado de marcador de posición predeterminado creado por Excel es Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. Cada encabezado de columna ya incluye la flecha del menú desplegable Ordenar y filtrar. Seleccione la pequeña flecha hacia abajo en el encabezado de la columna con la que desea trabajar. Escuchará la información de la celda y “No se aplicó ningún filtro, pulse dos veces para activar”. Pulse la flecha dos veces para mostrar el menú desplegable.

  2. Escuchará “Ordenar y filtrar” cuando se abra el menú. Vaya a Filtrar elementos en el menú y, a continuación, pulse dos veces para activar la opción. Se mostrará una ventana Filtrar elementos con la casilla Editar activada de forma predeterminada. Escuchará “Cuadro de edición Buscar en la columna”. Debajo del cuadro Editar hay un botón Seleccionar todo. Debajo del botón Seleccionar todo hay una lista de todos los datos de la columna seleccionada.

  3. Pulse dos veces el cuadro Editar para comenzar a escribir la información exacta que desea filtrar. Puede seleccionar los datos que desea filtrar desde la lista proporcionada en cualquier momento, para ello, púlselos dos veces. TalkBack leerá el nombre de cada selección que realice. También puede seleccionar todos los datos de una columna si pulsa dos veces el botón Seleccionar todo.

  4. Cuando realiza una selección, el botón Seleccionar todo es reemplazado por un botón Borrar todo. Seleccione Borrar todo si comete un error o desea empezar de nuevo.

  5. Después de realizar las selecciones, presione el botón Listo en la parte superior de la pantalla y púlselo dos veces para activarlo. A continuación, será redirigido al libro de Excel y se aplicará el filtro.

  6. Para borrar un filtro aplicado, primero seleccione el icono Filtro que se encuentra en el encabezado de la columna que desea restablecer. Cuando el icono esté seleccionado, escuchará la información del encabezado de la columna y “Filtro aplicado”. Pulse dos veces para mostrar el menú desplegable. La última opción del menú es Borrar filtro. Seleccione esta opción y, a continuación, púlsela dos veces para restablecer la columna.

  7. El proceso de ordenar los datos depende del tipo de datos de las celdas:

    • Si los datos de la columna que desea filtrar contienen solo texto o texto y números, puede ordenar la columna alfabéticamente en orden ascendente o descendente. Para ello, en el menú Ordenar y filtrar, seleccione y pulse dos veces la opción De A a Z o De Z a A. TalkBack le avisa cuando cualquiera de estas opciones está activada en la columna.

    • Si los datos de la columna que desea filtrar contienen solo números, puede ordenarlos por valor. Para ello, en el menú Ordenar y filtrar, seleccione y pulse dos veces la opción De menor a mayor o De mayor a menor. TalkBack le avisa cuando cualquiera de estas opciones está activada en la columna.

Use Excel 2016 en su equipo PC con Windows y el Narrador de Windows o el lector de pantalla JAWS (Job Access With Speech) para colocar y filtrar datos en un rango o una tabla.

Contenido

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+Mayús+L para colocar una flecha del menú desplegable Filtrar y ordenar en la primera fila de cada columna seleccionada. Cuando se muestre la flecha de menú desplegable, escuchará el número de la fila, la letra de la columna de la celda activa y “No se aplicó ningún filtro”.

  3. El proceso de filtrado de los datos varía según el estado del encabezado del documento:

    • Si cada columna seleccionada contiene texto de encabezado, continúe con el primer paso de la sección “Filtrar datos en una tabla” que encontrará más adelante para filtrar los datos.

    • Si las columnas seleccionadas no contienen texto de encabezado, debe colocar los datos en una tabla antes de usar el menú Filtrar y ordenar para filtrar los datos de cada columna.

    Nota: Si los datos seleccionados no contienen encabezados y no los coloca en una tabla, la primera celda de cada columna será tratada como un encabezado y el filtro no incluirá los datos de esas celdas.

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Escuchará “Crear tabla” y el rango de celdas seleccionado. Compruebe que el rango de celdas seleccionado es correcto.

  3. El proceso de colocación de los datos en la tabla depende del estado del encabezado del documento:

    • Si los datos no tienen encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla para colocar los datos.

    • Si los datos tienen encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga “La tabla tiene encabezados, casilla desactivada”. Presione la barra espaciadora para activar la casilla y, a continuación, presione Entrar para colocar los datos.

    Nota: Si una tabla no tiene encabezados, Excel 2016 los crea insertando textos de marcador de posición en la primera fila. El texto de marcador de posición predeterminado es Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. Para cambiar el nombre del texto de encabezado, use las teclas de dirección para desplazarse a la celda correspondiente y escriba el nuevo nombre del encabezado.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar. Escuchará la letra de la columna, el número de la fila, “Seleccionado, editable”, el contenido de la celda y “No se aplicó ningún filtro, elemento de menú”.

  2. Presione Alt+Flecha abajo para mostrar el menú desplegable Filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha situada en el extremo derecho de la celda del encabezado para acceder al menú. Escuchará “Control personalizado” cuando se abra el menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo en el submenú hasta que oiga el filtro que desea aplicar a los datos y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro personalizado con opciones de filtro. Presione la tecla Tab para desplazarse por los campos del cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  4. Para filtrar los datos, presione la tecla de flecha abajo en el menú Filtrar y ordenar hasta que oiga “Filtros de texto” o “Filtros de número”. Si los datos de la columna activa contienen solo texto o una combinación de texto y números, la opción Filtros de texto está disponible en el menú. Si los datos de la columna contienen solo números, en su lugar está disponible la opción Filtros de número en el menú. También puede elegir Filtrar por color u Ordenar por color si los datos que desea ordenar o filtrar contienen una fuente coloreada o si las celdas son de diferentes colores. Se abrirá un submenú después de realizar la selección.

    Nota: Para ordenar datos alfabéticamente en orden ascendente en una columna, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Ordenar de A a Z” y, a continuación, presione Entrar. Para ordenar los datos alfabéticamente en orden descendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Ordenar de Z a A” y, a continuación, presione Entrar. La opción de ordenar alfabéticamente está disponible si la columna activa contiene solo texto o una combinación de texto y números. Para ordenar los datos de una columna numérica en orden ascendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “De menor a mayor” y, a continuación, presione Entrar. Para ordenar datos numéricos en orden descendente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “De mayor a menor” y, a continuación, presione Entrar. La opción de ordenar numéricamente está disponible si la columna activa contiene solo números.

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que quiere aplicar a los datos en un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que quiere filtrar. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable”. Presione Alt+Flecha abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que quiera y, a continuación, presione Entrar. Cuando termine la acción, escuchará “Filtro aplicado”.

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados.

  • Diez mejores: filtra la columna para mostrar los números con los valores numéricos o porcentajes superiores o inferiores. Cuando se abra el cuadro de diálogo, escuchará el nombre de la celda activa y “El foco está en editar 10”. El cuadro de diálogo muestra de forma predeterminada los 10 números superiores (denominados elementos), pero puede cambiar este número por cualquier valor. Para filtrar porcentajes en lugar de números, presione la tecla Tab hasta que oiga “Elementos” y, a continuación, presione Alt+Flecha abajo. Presione la tecla de flecha abajo. Cuando escuche “Porcentaje”, presione Entrar. Para filtrar los números o porcentajes más bajos, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable Los mejores”. Presione Alt+Flecha abajo. A continuación, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar “Inferiores” y, después, presione Entrar.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtrar por color de fuente: filtra la columna activa para mostrar el color de fuente que seleccione en el submenú. Cuando se abra el menú, escuchará inmediatamente el valor RGB del primer color de fuente de la columna. Presione Entrar para elegir este color o presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el valor RGB del color que desea.

  • Filtrar por color de celda: filtra la columna activa para mostrar el color de celda que seleccione en el submenú. Cuando se abra el menú, escuchará inmediatamente el valor RGB del primer color de celda de la columna. Presione Entrar para elegir este color o presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el valor RGB del color que desea.

  • Automático: filtra la columna activa para mostrar las celdas que contienen el color de fuente predeterminado de Excel, que es el negro.

  • Sin relleno: filtra la columna activa para mostrar celdas sin color. Estas celdas presentan la fuente negra y el fondo blanco predeterminados de Excel.

Opciones de la ordenación por color

  • Ordenar por color de celda: ordena la columna activa por color de celda. Esta opción coloca las celdas con el color que seleccione en el submenú al principio de la columna.

  • Ordenar por color de fuente: ordena la columna activa por color de fuente. Esta opción coloca las celdas con el color de fuente que seleccione al principio de la columna.

  • Automático: coloca las celdas con el color de fuente predeterminado de Excel (negro) al principio de la columna.

  • Orden personalizado: use esta opción para ordenar los datos como desee. Por ejemplo, puede ordenar primero alfabéticamente, luego por valor numérico, a continuación, por color de fuente y, después, por color de celda.

En Excel Online, use el Narrador de Windows o el lector de pantalla de JAWS (Job Access With Speech) para filtrar los datos en un rango o una tabla.

Contenido

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Escuchará “Cuadro de diálogo Crear tabla, el foco está en el botón Aceptar”.

  3. Si la tabla no contiene encabezados, simplemente presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla.

  4. Si la tabla tiene encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga “La tabla tiene encabezados, casilla desactivada”. Presione la barra espaciadora para activar la casilla y, a continuación, presione Entrar.

    Si la tabla no contiene encabezados, Excel Online los crea insertando textos de marcador de posición en la primera fila. El texto de marcador de posición predeterminado es Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. Para cambiar el nombre del texto de encabezado, haga clic en él y escriba el nombre que desea.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar.

  2. Presione Alt+Flecha abajo para abrir el menú desplegable Filtrar y ordenar. También puede seleccionar la flecha situada en el lado derecho de la celda del encabezado para acceder al menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Filtros de texto” o “Filtros de número” y, a continuación, presione Entrar para acceder al submenú. Si la columna contiene solo texto o una combinación de texto y números, escuchará “Filtros de texto”. Si la columna contiene solo números, escuchará “Filtros de número”.

  4. Presione la tecla de flecha abajo en el submenú hasta que oiga el nombre del filtro que desea aplicar a los datos y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro personalizado para cada opción de filtro. Escuchará “Cuadro de diálogo Filtro personalizado, el foco está en edición” cuando se abra el cuadro de diálogo y “Filtro aplicado” cuando se complete la acción.

    Presione la tecla Tab para desplazarse por los campos del cuadro de diálogo Filtro personalizado, incluidos los botones de radio Y/O.

  5. Para borrar un filtro aplicado, primero seleccione la celda de encabezado de la columna que desea restablecer. Si selecciona la celda A1, por ejemplo, presione Alt+Flecha abajo para mostrar el menú desplegable y, a continuación, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Borrar filtro de Columna 1”. Presione Entrar. Cuando termine la acción, escuchará “No se aplicó ningún filtro”. Si ha cambiado el nombre del texto de encabezado de la celda A1, escuchará el nombre del encabezado en lugar de “Columna 1”.

Opciones de filtrado para tablas

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • Diez mejores: filtra la columna para mostrar los números con los valores numéricos o porcentajes superiores o inferiores. Cuando se abra el cuadro de diálogo, escuchará el nombre de la celda activa y “El foco está en editar 10”. El cuadro de diálogo muestra de forma predeterminada los 10 números superiores (denominados elementos), pero puede cambiar este número por cualquier valor. Para filtrar porcentajes en lugar de números, presione la tecla Tab hasta que oiga “Elementos” y, a continuación, presione Alt+Flecha abajo. Presione la tecla de flecha abajo. Cuando escuche “Porcentaje”, presione Entrar. Para filtrar los números o porcentajes más bajos, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable Los mejores”. Presione Alt+Flecha abajo. A continuación, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar “Inferiores” y, después, presione Entrar.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtro personalizado: use esta opción para elegir el filtro que desea aplicar a los datos numéricos en un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el número que desea filtrar en el cuadro de diálogo. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable”. Presione Alt+Flecha abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que quiera y, a continuación, presione Entrar. Cuando termine la acción, escuchará “Filtro aplicado”.

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que quiere aplicar a los datos en un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que quiere filtrar. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga “Cuadro combinado editable”. Presione Alt+Flecha abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que quiera y, a continuación, presione Entrar. Cuando termine la acción, escuchará “Filtro aplicado”.

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