Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para extraer archivos del repositorio e insertar archivos en el repositorio en una biblioteca de documentos. Cuando extrae un archivo del repositorio, puede editarlo en línea o sin conexión y guardarlo tantas veces como sea necesario, pero otras personas no podrán editarlo. Al insertar el archivo en el repositorio, los cambios son visibles para el equipo y el archivo está disponible para que otros lo extraigan del repositorio y lo editen en función de sus permisos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de archivos y carpetas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que quiera extraer del repositorio y editar, presione las teclas de dirección abajo o arriba. Si el archivo que necesita se encuentra en una subcarpeta, seleccione la carpeta, presione Entrar y luego use las teclas de dirección para seleccionarlo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab un par de veces hasta que oiga "Abrir".

  5. Para abrir el menú desplegable Más comandos, presione la tecla de dirección derecha varias veces. Presione Entrar.

  6. Para seleccionar el comando Desproteger, presione la tecla de dirección abajo varias veces. Presione Entrar. El archivo seleccionado ha sido extraído por usted del repositorio y está marcado como tal.

Nota: Si otras personas del equipo intentan modificarlo o extraerlo del repositorio, se les notifica que usted lo ha extraído. Todavía podrán ver el archivo, pero no podrán ver los cambios que usted realiza hasta que vuelva a insertarlo en el repositorio.

Abrir el archivo extraído del repositorio para su edición

Cuando un archivo se extrae del repositorio, se marca como extraído y su edición por parte de otras personas se bloquea. Ahora puede abrir o descargar el archivo y luego editarlo.

  1. 1. Después de extraer un archivo del repositorio, el foco se situará en la barra de menús. Para ir a la lista de archivos, presione la tecla Tab un par de veces hasta que oiga "Encabezados de columna".

  2. Si el foco no está situado en el archivo de la derecha, presione la tecla de dirección abajo hasta que lo esté. Presione Entrar para abrir el archivo. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ya podrá realizar cambios. Si se trata de un documento de Office 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (como Word Online o Excel Online).

    Sugerencia: Si prefiere abrirlo en su aplicación de escritorio, presione Mayús+Tab un par de veces hasta que oiga "Abrir" y luego presione Entrar. Para seleccionar el comando de la aplicación de escritorio (por ejemplo, Abrir en Word o Abrir en PowerPoint), pulse dos veces la tecla de dirección abajo y presione Entrar.

Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos

  1. En SharePoint Online, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de archivos y carpetas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que vaya a insertar en el repositorio, presione las teclas de dirección abajo o arriba. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Seleccione el archivo que ha extraído del repositorio.

  4. Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab un par de veces hasta que oiga "Abrir".

  5. Para abrir el menú desplegable Más comandos, presione la tecla de dirección derecha varias veces. Presione Entrar.

  6. Para seleccionar el comando Proteger, presione la tecla de dirección abajo varias veces. Presione Entrar.

  7. En el cuadro de diálogo Proteger que aparece, escriba un comentario que resuma los cambios realizados. Los comentarios de inserción en el repositorio resultan especialmente útiles cuando varias personas trabajan en un archivo. Los comentarios se convierten en parte del historial de versiones del documento, lo que puede ser importante si alguna vez es necesario restaurar el documento a una versión anterior.

  8. Presione Entrar. La versión del archivo modificado reemplaza a la versión de la biblioteca de documentos y se inserta en el repositorio. Ahora, otras personas pueden ver los cambios realizados y, si tienen permiso para hacerlo, pueden extraer el archivo del repositorio y editarlo.

Descartar los cambios realizados en la extracción del repositorio

Si decide no realizar ni conservar los cambios realizados en el archivo, puede descartar la extracción del repositorio para que no afecte al historial de versiones.

  1. En SharePoint Online, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de archivos y carpetas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo correspondiente, presione las teclas de dirección abajo o arriba. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Seleccione el archivo que ha extraído del repositorio.

  4. Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab un par de veces hasta que oiga "Abrir".

  5. Presione la tecla de dirección derecha varias veces hasta que oiga "Más comandos" y luego presione Entrar.

  6. Para seleccionar el comando Desproteger, presione la tecla de dirección abajo varias veces. Presione Entrar.

  7. Un mensaje le preguntará si está seguro de que desea desechar todos los cambios realizados en el documento. Si está seguro, use la tecla Tab para ir al botón Descartar desprotección y presione Entrar. Los cambios realizados en el documento se descartan y el archivo permanece sin modificar, tal como era cuando lo extrajo del repositorio. Ahora, otras personas pueden ver los cambios realizados y, si tienen permiso para hacerlo, pueden extraer el archivo del repositorio y editarlo.

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