Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para modificar una vista personalizada en una biblioteca de documentos y especificar la información que se muestra sobre los elementos de dicha biblioteca. Elija cómo ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online e interactuar con ellas e incluso aumentar la accesibilidad a dichas bibliotecas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Desproteger". Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Desproteger al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

    Sugerencia: Si no oye "Botón Desproteger", ya está usando la experiencia de SharePoint Online.

  3. Si el foco no se encuentra en el botón Nuevo, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la biblioteca y "Nuevo. Crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación".

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Menú Vista" y la vista que está seleccionada, por ejemplo, "Todos los documentos".

  5. Para abrir el menú, presione Entrar y luego la tecla de dirección abajo. Presione Entrar cuando oiga "Administrar vistas". Se abrirá la página Configuración de biblioteca de documentos y el foco se desplazará al primer vínculo del área Configuración general. Oirá "Nombre de lista, descripción y navegación". Debajo de Configuración general, se muestran los valores de columna, seguidos de opciones para las vistas.

  6. Para ir a la configuración de Vistas, use Tab varias veces hasta que oiga "Todos los documentos, vínculo". De forma predeterminada, se trata de la primera vista de la lista de vistas. Las vistas personalizadas se muestran después. Si no se han definido vistas personalizadas, oirá "Crear vista, vínculo". Para más información, vea Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

  7. Use la tecla Tab para ir a la vista que quiere modificar y luego presione Entrar. Oirá "Vista de edición" y el nombre de la vista. El foco se encuentra en el cuadro Nombre de vista.

  8. En página Editar vista, active las opciones que quiera usar en la vista personalizada. Las opciones se agrupan de la manera siguiente:

    • Nombre. En el cuadro Nombre de vista, escriba un nombre para esta vista de la biblioteca de documentos.

    • Columnas. En la tabla, elija las columnas de información que quiera mostrar. Para mostrar u ocultar las columnas en la vista personalizada, active o desactive la casilla de las columnas. Los nombres de columna se muestran en el orden en que aparecerán en la vista personalizada, lo que se puede especificar. Por ejemplo, para mostrar el tamaño de archivo de un elemento en la tercera columna de la vista personalizada, use Tab hasta que oiga "Tamaño de archivo, casilla". Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla. Para especificar el orden de las columnas, use la tecla Tab para ir al cuadro Posición desde la izquierda y presione una tecla de dirección para aumentar o reducir el número hasta 3.

    • Ordenar. Para determinar el orden en que se muestran los elementos en la vista, seleccione un máximo de dos columnas. Cuando use la tecla Tab para ir al cuadro Ordenar primero por la columna, oirá el nombre de la selección actual. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), seleccione la columna por la que quiere ordenar y luego presione la tecla Tab. Repita el procedimiento para el cuadro Y después por la columna.

    • Filtro. Cree una vista condicional. Active la opción Mostrar elementos solo cuando se cumpla lo siguiente y luego presione la tecla Tab. Oirá "Columnas para filtrar, cuadro combinado" y la selección actual. Seleccionar una columna. Use la tecla Tab para ir al cuadro de operador y luego seleccione un valor, como "Es igual a". Use la tecla Tab para ir al cuadro de valor y luego escriba el valor por el que se va a filtrar. Use la tecla Tab para ir a la opción Y u O y luego elija el operador para la siguiente condición. Use la tecla Tab para ir al siguiente conjunto de condiciones de filtrado y repita el procedimiento.

    • Vista tabular. Seleccione esta opción para mostrar casillas por elementos individuales y así poder realizar operaciones masivas en selecciones múltiples.

    • Agrupar por. Cree grupos y subgrupos para un máximo de dos columnas. En el cuadro "Agrupar primero por la columna", seleccione una columna y luego elija una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente). Repita el procedimiento para el cuadro A continuación, agrupar por la columna.

    • Totales. Muestre los totales de las correspondientes columnas de elementos.

    • Estilo. Elija el aspecto que desea para la vista, por ejemplo, Tabla básica, Detalles del documento, Boletín, Con sombreado, y Panel de vista previa.

    • Carpetas. Elija si desea mostrar los elementos en carpetas o todos a la vez (es decir, una jerarquía plana sin carpetas).

    • Límite de elementos. Restrinja el número de elementos que aparecen en la vista.

  9. Después de realizar los cambios, presione Alt+O. El foco volverá a la biblioteca de documentos, que mostrará los cambios realizados a la vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla con una biblioteca de documentos moderna en SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

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