Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con su teclado y un lector de pantalla, como JAWS o Narrador (el lector de pantalla integrado de Windows), para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos para mostrar los elementos de la manera que más le convenga. Por ejemplo, puede agregar columnas, seleccionar las columnas que desee que se muestren y organizar las columnas en el orden que prefiera. También puede ordenar, filtrar, agrupar o eliminar elementos para crear una vista que se ajuste a sus necesidades. Cuando haya terminado, simplemente asígnele un nombre a la vista y guárdela. Aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú Vista de la página de la biblioteca de documentos donde se creó la vista.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Agregar una columna

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos en la que quiera agregar una columna.

  3. En la vista Lista, use la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    Sugerencia: De forma predeterminada, los encabezados de columna no se muestran en la vista Mosaicos. Para mostrarlos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar, Habilitar filtrado, ordenación y agrupación en un valor de metadatos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Menú del botón Agregar o cambiar columnas" y presione Entrar. (En Narrador, oirá "Botón"). Se abrirá un submenú y oirá "Menú" (en Narrador, oirá la primera opción "Una línea de texto").

  5. Para desplazarse por las opciones (como Número, Persona, Fecha y Más), use la tecla de dirección abajo y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear columna con el foco en el cuadro de edición Nombre de columna. (En Narrador, presione la tecla Tab para activar el cuadro de edición Nombre de columna).

  6. Escriba un nombre para la columna.

  7. Use la tecla Tab para ir al botón Crear y presione Entrar. La columna se agregará a la derecha de las columnas existentes.

Organizar las columnas en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere organizar.

  3. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    Sugerencia: De forma predeterminada, los encabezados de columna no se muestran en la vista Mosaicos. Para mostrarlos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar, Habilitar filtrado, ordenación y agrupación en un valor de metadatos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Menú del botón Agregar o cambiar columnas" y presione Entrar. (En Narrador, oirá "Botón"). Se abrirá un submenú y oirá "Menú" (en Narrador, oirá la primera opción "Una línea de texto").

  5. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Mostrar u ocultar columnas, Cambiar las columnas que aparecen y reorganizar las columnas" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar columnas de la vista y oirá "Cuadro de diálogo" (en Narrador, no se lee el nombre del cuadro de diálogo).

  6. Para ir a la lista de columnas, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee el nombre del primer encabezado de columna en la lista. Para oír los nombres de las columnas, presione la tecla de dirección abajo.

  7. Cuando oiga el nombre de la columna que quiera mover:

    • Presione la tecla de dirección derecha para mover la columna hacia arriba en la lista (a la izquierda en la lista de documentos). Cuando oiga el nombre de la columna y "Botón Subir columna", presione la barra espaciadora o Entrar. Repita este paso hasta situar la columna en la posición que quiera.

    • Presione la tecla de dirección derecha dos veces para mover la columna hacia abajo en la lista (a la derecha en la lista de documentos). Cuando oiga el nombre de la columna y "Botón Bajar columna", presione la barra espaciadora o Entrar. Repita este paso hasta situar la columna en la posición que quiera.

      Sugerencia: Solo puede mover las columnas que se muestran. Para mostrar una columna, selecciónela en la lista y presione la barra espaciadora.

  8. Para comprobar la disposición de las columnas, presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga el nombre de la primera columna de la lista (de forma predeterminada, el encabezado de la primera columna es DocIcon) y, luego, use la tecla de dirección abajo.

  9. Para aplicar las selecciones, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Aplicar" y luego Entrar. (En Narrador, oirá "Aplicar").

Ordenar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere ordenar.

  3. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    Sugerencia: De forma predeterminada, los encabezados de columna no se muestran en la vista Mosaicos. Para mostrarlos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar, Habilitar filtrado, ordenación y agrupación en un valor de metadatos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Organizar por", el nombre de la columna que quiere ordenar (por ejemplo, Nombre, Fecha de modificación, Modificado por o Comentario de protección) y "Encabezado de columna" y luego presione Entrar. Se abrirá un menú contextual y oirá "Menú contextual" y la primera opción de la lista. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos que se encuentren en esa columna, por ejemplo, A a Z, De más antiguo a más reciente o De menor a mayor. Para seleccionar una opción de ordenación, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción quiera y después presione Entrar. El orden de las columnas cambia y el foco se desplaza al primer elemento de la biblioteca.

Filtrar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere filtrar.

  3. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    Sugerencia: De forma predeterminada, los encabezados de columna no se muestran en la vista Mosaicos. Para mostrarlos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar, Habilitar filtrado, ordenación y agrupación en un valor de metadatos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Organizar por", el nombre de la columna que quiere filtrar (por ejemplo, Nombre, Fecha de modificación, Modificado por o Comentario de protección) y "Encabezado de columna" y presione Entrar. Se abrirá un menú contextual y oirá "Menú contextual" y la primera opción de la lista. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos que se encuentren en esa columna, por ejemplo, A a Z, De más antiguo a más reciente o De menor a mayor.

  5. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Submenú Filtrar por" y presione de nuevo la tecla de dirección derecha. (En Narrador, oirá "Filtrar por, elemento de menú"). Se abrirá un submenú.

  6. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el valor que quiere usar para filtrar los elementos de la columna. Los valores disponibles dependen de los datos de esa columna. Por ejemplo, si filtra la columna Modificado, puede seleccionar fechas.

  7. Presione Entrar. Solo se muestran en la lista los elementos que coinciden con el valor elegido.

Nota: Para quitar un filtro, vaya al menú contextual para la columna, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Borrar filtro" y presione Entrar.

Agrupar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere agrupar.

  3. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de columna de cuadrícula, Usar menús para ordenar, filtrar o agrupar por una columna" (en Narrador, oirá "Nombre de tabla" y el nombre de la columna siguiente).

    Sugerencia: De forma predeterminada, los encabezados de columna no se muestran en la vista Mosaicos. Para mostrarlos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar, Habilitar filtrado, ordenación y agrupación en un valor de metadatos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Organizar por", el nombre de la columna que quiere agrupar elementos (por ejemplo, Nombre, Fecha de modificación, Modificado por o Comentario de protección) y "Encabezado de columna" y luego presione Entrar. Se abrirá un menú contextual y oirá la primera opción de la lista. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos que se encuentren en esa columna, por ejemplo, A a Z, De más antiguo a más reciente o De menor a mayor.

  5. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Agrupar por" y el nombre de la columna y, luego, presione Entrar. Los documentos de la biblioteca se agrupan por el valor seleccionado. Por ejemplo, los elementos de la columna Modificado se agrupan por la fecha en la que se modificaron.

Eliminar un elemento en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene el elemento que quiere eliminar.

  3. Seleccione el elemento que desea eliminar (por ejemplo, un archivo, una carpeta, un bloc de notas de OneNote, un vínculo o una columna).

  4. Use la tecla Tab hasta que oiga "Abrir".

  5. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Eliminar" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Eliminar con el enfoque en el botón Cancelar y oirá "¿Eliminar? ¿Está seguro de que desea enviar los elementos a la papelera de reciclaje?".

  6. Presione la tecla Tab para ir al botón Eliminar.

  7. Presione Entrar. El archivo se mueve a la papelera de reciclaje y el foco vuelve a la lista de la biblioteca.

Asignar nombre a una vista personalizada y guardarla en una biblioteca de documentos

Después de crear una vista personalizada, aparece un asterisco junto al nombre de la vista en el menú Ver de la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que la vista se ha modificado. Por ejemplo, si ha realizado cambios en la vista Todos los documentos, esta aparecerá como Todos los documentos* en el menú Ver. Para guardar los cambios:

  1. Asegúrese de que no hay elementos seleccionados en la biblioteca de documentos. El botón Nuevo y el menú Ver menú solo están disponibles cuando no hay ningún elemento seleccionado.

  2. Use la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, Crea una nueva carpeta".

  3. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Menú Ver" y luego presione Entrar. Se abrirá un menú contextual y oirá "Menú contextual, Lista".

  4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Guardar los cambios o crear una nueva vista" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el foco en el cuadro de edición Guardar la vista actual o escribir un nuevo nombre.

  5. Escriba un nombre para la vista, use la tecla Tab para ir al botón Guardar y presione Entrar. Se agregará un vínculo a la vista personalizada en el menú Ver de la biblioteca donde se creó la vista y se quitará el asterisco junto al nombre de la vista.

Establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos

Para establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Para más información, consulte Configuración de las vistas.

Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Si desea ver los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, consulte Eliminar una vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla con una biblioteca de documentos moderna en SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

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