Usar un lector de pantalla para crear un sitio de comunicación o de grupo en SharePoint

Usar un lector de pantalla para crear un sitio de comunicación o de grupo en SharePoint

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para crear un sitio de comunicación o de grupo y modificar el diseño del sitio.

Un sitio de grupo conecta a todos los miembros de su equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que usan todos los días. Por ejemplo, puede usar un sitio de grupo para almacenar archivos y colaborar en ellos, ver vínculos a páginas web importantes y consultar la actividad reciente del sitio en la fuente de actividades. Normalmente, la mayoría de los miembros o todos pueden contribuir a un sitio de grupo y la información solo se limita a los miembros del equipo o proyecto y a determinadas partes interesadas.

En un sitio de comunicación, puede compartir información con una audiencia más amplia de la compañía. Por ejemplo, puede compartir noticias, informes, estados y otra información. Normalmente, solo un pequeño conjunto de miembros contribuyen a un sitio de comunicación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Crear un sitio de grupo

  1. En la página principal de SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear sitio" y luego presione Entrar. Oirá: "Cuadro de diálogo, Crear un nuevo sitio".

  2. El foco se encuentra en la opción Sitio de grupo. Para seleccionar, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Sharepoint, Microsoft Edge, Nombre del sitio, edición".

  3. Escriba un nombre para el sitio. Mientras escribe, Narrador anunciará si el nombre del sitio está disponible.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción del sitio, edición" y luego escriba una descripción del sitio.

  5. Para cambiar la configuración de privacidad de su sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Configuración de privacidad, Pública". Para expandir la lista, presione la barra espaciadora y luego la tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "Privada". Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Para establecer la clasificación de la información del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Solo uso interno. " Para cambiar el valor, presione la barra espaciadora y luego la flecha de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que busca. Para seleccionar, presione Entrar.

  7. Para cambiar el diseño predeterminado del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un diseño, contraído, menú" y luego presione la barra espaciadora para expandir el menú. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que busca y luego presione Entrar.

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y luego presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Agregar propietarios adicionales". Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los propietarios adicionales del sitio.

  9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar miembros adicionales" y luego escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico.

  10. Para completar la configuración del sitio de grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Finalizar, botón" y luego presione Entrar.

    El foco se mueve al nuevo sitio.

Crear un sitio de comunicación

  1. En la página principal de SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear sitio" y luego presione Entrar. Oirá: "Cuadro de diálogo, Crear un nuevo sitio". El foco se encuentra en la opción Sitio de grupo.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear un nuevo sitio, Sitio de comunicación" y luego presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Sharepoint, Microsoft Edge, Nombre del sitio, edición".

  3. Escriba un nombre para el sitio. Mientras escribe, Narrador anunciará si el nombre del sitio está disponible.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción del sitio, edición" y luego escriba una descripción del sitio.

  5. Para establecer la clasificación de la información del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Solo uso interno. " Para cambiar el valor, presione la barra espaciadora y luego la flecha de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que busca. Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Para cambiar el diseño predeterminado del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un diseño, contraído, menú" y luego presione la barra espaciadora para expandir el menú. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que busca y luego presione Entrar. Están disponibles las siguientes opciones:

    • Tema: el diseño predeterminado, para compartir información como, por ejemplo, noticias, eventos y otro contenido.

    • Presentación: para usar fotos o imágenes para presentar un producto, un equipo o un evento.

    • En blanco: para crear su propio diseño.

  7. Para completar la configuración del sitio de comunicación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Finalizar, botón" y luego presione Entrar.

    El foco se mueve al nuevo sitio.

Modificar el diseño del sitio

Después de crear el sitio, puede modificar el diseño del sitio para que se adapte mejor a usted y a su audiencia.

Elegir un diseño de sección

  1. En la página principal del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, contraído, elemento de menú" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento del menú Edición". Para seleccionar, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga la sección que quiere modificar.

  3. Para ir a la barra de herramientas, presione Alt+F10. Oirá lo siguiente: "Editar sección, botón". Para seleccionar, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo, Configuración de sección".

  4. Para cambiar el diseño predeterminado, presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga la opción que busca y luego presione Entrar.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Cerrar, botón" y luego presione Entrar.

Agregar una nueva sección o un elemento web

  1. En la página principal del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, contraído, elemento de menú" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento del menú Edición". Para seleccionar, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar una nueva sección o un elemento web" y luego presione Entrar. Se abrirá una lista de elementos web y secciones disponibles.

  3. Para examinar la lista de elementos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista destacada" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda derecha para moverse por la lista hasta que oiga el elemento que busca. Para seleccionar el elemento y agregarlo a la página principal, presione Entrar.

Editar un elemento web

  1. En la página principal del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, contraído, elemento de menú" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento del menú Edición". Para seleccionar, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga la sección correcta y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga el elemento web que quiere modificar.

  3. Para ir a la barra de herramientas, presione Alt+F10. Oirá lo siguiente: "Editar elemento web, botón". Para seleccionar, presione Entrar. El foco se mueve a las opciones de edición disponibles que dependen del tipo de elemento web.

  4. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla Tab. Para expandir los menús, presione la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo de opciones, presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Cerrar, botón" y luego presione Entrar.

Mover un elemento web

  1. En la página principal del sitio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, contraído, elemento de menú" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento del menú Edición". Para seleccionar, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga la sección correcta y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga el elemento web que quiere mover.

  3. Para ir a la barra de herramientas, presione Alt+F10. Oirá lo siguiente: "Editar elemento web, botón".

  4. Presione Bloq Mayús + tecla de dirección izquierda o derecha. Oirá lo siguiente: "Presionar Entrar o espacio para activar el modo Mover, botón". Para seleccionar, presione Alt+Entrar.

  5. Para subir o bajar el elemento web, presione Mayús+Alt+tecla de dirección arriba o Mayús+Alt+tecla de dirección abajo, respectivamente, hasta que oiga la ubicación que busca. Para confirmar el movimiento, presione Alt+Entrar. Para cancelar el movimiento, presione Esc.

Guardar y publicar los cambios

  1. Para guardar los cambios de contenido o de diseño, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar y cerrar, elemento de menú" y luego presione Entrar.

  2. Para publicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, contraído, elemento de menú" y luego presione Bloq Mayús+tecla de dirección derecha hasta que oiga: "Publicar, elemento de menú". Para seleccionar, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar contenido y texto a una página accesible de SharePoint

Usar un lector de pantalla para agregar imágenes y elementos multimedia a una página de SharePoint

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

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